Как перенести данные с сервера в Dropbox

Что необходимо сделать перед переносом данных

1. Прежде чем начать, убедитесь, что у всех участников вашей рабочей группы, использующих компьютеры Mac, установлена самая последняя версия macOS. Подробнее о Dropbox для macOS…
2. Сообщите участникам своей рабочей группы о предстоящем переносе данных и попросите их не вносить изменения в файлы во время их переноса.
3. Определите важность файлов: сначала лучше перенести файлы, которые вы используете каждый день, а затем перенести остальной архив.
4. Лучше переносить файлы порциями. Запланируйте провести перенос файлов ночью, на выходных или в такое время, когда они с наименьшей вероятностью понадобятся вашим сотрудникам.
5. Удостоверьтесь, что на вашем компьютере достаточно свободного места. Имейте в виду, что Dropbox по умолчанию сохраняет копии ваших файлов на вашем жестком диске.

Обратите внимание:

• Если данные участника рабочей группы, использующего Windows или Linux, расположены на внешнем жестком диске, подсоединенном к серверу, папку Dropbox можно также расположить на этом внешнем жестком диске. Также можно освободить место на своем жестком диске после переноса файлов при помощи выборочной синхронизации.
• Теперь в macOS больше нельзя будет хранить папку Dropbox на внешнем диске.

Перенос данных

1. Установите программу Dropbox на серверный компьютер. При этом заходить на сервер требуется напрямую, а не удаленно.
2. Войдите в программу для компьютера Dropbox как администратор Бизнес аккаунта. На главном жестком диске вашего компьютера появится пустая папка Dropbox.
3. Если ваши данные расположены на удаленном жестком диске, физически подключенном к компьютеру, и у вас недостаточно места на внутреннем жестком диске, то у вас есть следующие опции:
   • синхронизовать только некоторые файлы при помощи выборочной синхронизации;
   • или переместить папку Dropbox на внешний жесткий диск.
     • Обратите внимание: в Dropbox для macOS 12.5 или более поздних версий такая возможность больше не поддерживается. Вместо этого весь контент по умолчанию будет доступен только в онлайн-режиме и не будет занимать дополнительное место на локальном диске. Подробнее о предстоящих изменениях в Dropbox для macOS…
4. Можно настроить свои папки в папке Dropbox.
5. Скопируйте или переместите с сервера те папки, которые вы хотите синхронизовать с Dropbox, в папки, которые вы создали в Dropbox.

Обратите внимание: вы должны быть подключены к системе на серверном компьютере в ходе всего переноса данных. Не выходите из системы, не меняйте настройки и не выключайте компьютер в ходе переноса данных. Программа синхронизирует файлы только тогда, когда выполнен вход в систему. Статус синхронизации можно в любой момент проверить через программу для компьютера.

Что необходимо сделать после переноса данных

1. Пригласите пользователей в общие папки, к которым им необходим доступ. После того, как участники вашей рабочей группы установят программу Dropbox и войдут в свои аккаунты, все папки, к которым вы им предоставили доступ, синхронизируются с их папками Dropbox. Они смогут открывать эти файлы как любые обычные файлы на своих компьютерах. Все изменения, которые любой участник рабочей группы будет вносить в файлы, будут синхронизироваться с Dropbox и всеми остальными участниками общей папки.
2. Настройте права доступа для общих папок для ваших пользователей. Вы можете разрешить участникам своей рабочей группы изменять или просматривать файлы в общей папке.
3. Выполните удаленный выход из аккаунта Dropbox, если вы завершили перенос файлов и больше не хотите использовать Dropbox на этом компьютере.

Примечание: если вы хотите продолжить использовать Dropbox на этом компьютере, предоставляйте доступ к папкам, находящимся в этой папке Dropbox, только через программу Dropbox. Использование функций сервера для предоставления доступа к папке, находящейся внутри папки Dropbox, в пределах локальной сети не поддерживается и может вызвать сбои синхронизации файлов.

Часто задаваемые вопросы

Как максимально быстро перенести данные с сервера в Dropbox?

Скорость переноса данных зависит от вашего подключения к Интернету и пропускной способности. Мы рекомендуем начинать перенос данных с вечера или перед выходными, чтобы ваш рабочий процесс не был нарушен.

Если необходимо перенести данные как можно быстрее,  можно увеличить пропускную способность в настройках, что бы Dropbox более интенсивно использовал ваше интернет-соединение.

Обратите внимание: перенос данных может занять много времени. Синхронизация файлов это сложный процесс, включающий в себя несколько этапов:

• Сначала каждый файл хэшируется и сжимается. Затем он переносится, шифруется и сохраняется на нашем сервере.
• В статусе Dropbox отображается общая скорость в КБ/с, которая заключает в себе все эти этапы.
• Когда перенос файлов на наши сервера завершится, все обновления или изменения файлов будут синхронизироваться гораздо быстрее, поскольку загружаться будут только изменения.

Что можно делать во время переноса файлов? Можно ли работать с файлами сразу же после того, как они синхронизируются с Dropbox?

Каждый рабочий процесс отличается от другого. Некоторые рабочие группы стараются сначала перенести свой архив. Другим важнее в первую очередь перенести файлы, с которыми они работают каждый день. В любом случае, мы рекомендуем переносить файлы порциями. Когда будет заканчиваться синхронизация одной порции файлов, можно начинать синхронизацию другой.

Обратите внимание:

• Не вносите изменения в файлы, находящиеся в папках, которые в данный момент синхронизируются с Dropbox или компьютером участника рабочей группы.
• Иногда Dropbox не может синхронизировать файлы, которые открыты в определенных программах. Если файл открыт в другой программе, то Dropbox сможет его синхронизировать только после того, как эта программа будет закрыта.
• Если папка у всех участников рабочей группы отображается со сплошным зеленым кружком с галочкой, это значит, что с этой папкой можно безопасно работать. Подробнее о значках синхронизации…
• Если вы пользуетесь устройством Mac, то в процессе переноса у вас сохранится доступ ко всему вашему контенту. Однако изменения, внесенные в ваши файлы, синхронизируются на других устройствах только после завершения этой операции. После перемещения Dropbox обновит ваши файлы до последней версии.

Можно ли перенести мою структуру папок с сервера в аккаунт Dropbox Standard, Advanced или Enterprise?

Если у вас большое количество данных, то мы рекомендуем сначала воспроизвести структуру папок в вашем аккаунте Dropbox Standard, Advanced или Enterprise. Используйте пустые папки в качестве условных обозначений для размещения своих данных. После того как вы предоставите к этим пустым папкам доступ участникам своей рабочей группы, можно заполнять папки файлами.

Обратите внимание: в Dropbox нельзя делиться папкой, расположенной внутри другой общей папки. Более подробные рекомендации по организации структуры папок вы найдете в этой статье.

Что делать, если у меня не хватает места на встроенном жестком диске, чтобы провести синхронизацию с Dropbox?

Если у вас не хватает места на встроенном жестком диске, у вас есть две возможности:

Использовать выборочную синхронизацию:

1. Перемещайте папки порциями.
2. Дождитесь, пока папки синхронизируются с Dropbox и около них появится зеленая галочка.
3. Используйте выборочную синхронизацию, чтобы выбрать папки.
4. Повторяйте эти действия, пока не синхронизируете все свои файлы с Dropbox.

Использовать Dropbox с внешнего жесткого диска.

1. Если вы уже установили программу Dropbox, и папка Dropbox была создана на встроенном жестком диске, следуйте инструкциям в этой статье.
2. Если вы устанавливаете Dropbox в первый раз, войдите в Расширенные параметры и выберите местоположение для папки Dropbox на вашем внешнем жестком диске.
3. Когда папка Dropbox будет создана на вашем внешнем жестком диске, переместите в нее ваши папки.
4. Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по созданию структуры папок. Поскольку вы перемещаете файлы из одной папки в другую на том же самом жестком диске, содержимое папки не будет занимать дополнительное место ни на встроенном жестком диске, ни на этом внешнем жестком диске.

Обратите внимание:

• Возможность хранить папку Dropbox на внешнем диске больше не поддерживается на компьютерах с обновленной версией Dropbox для macOS 12.5 и более поздних версий. Вместо этого новая папка Dropbox будет создана в защищенном месте на локальном диске вашего Mac. Весь контент будет по умолчанию доступен только в онлайн-режиме и не будет занимать дополнительное место на локальном диске.
• Если папка Dropbox расположена на внешнем жестком диске, его следует физически подсоединять к компьютеру каждый раз, когда запускается программа Dropbox. Жесткий диск также должен быть отформатирован надлежащим образом, чтобы подходить для работы с операционной системой подсоединяемого устройства. Просмотрите системные требования для поддерживаемых настроек и файловых систем.
• Папку Dropbox не следует размещать на жестком диске Network Attached Storage (NAS, Запоминающего устройства, подключенного к сети).
• Мы настоятельно не рекомендуем добавлять в папку Dropbox файлы, на которые имеются ссылки (символические ссылки, точки подсоединения или сетевые папки). Использование файлов со ссылками может вызвать высокую загрузку ЦП, замедление синхронизации, проблемы с разрешениями и несоответствие использования свободного места.