Как перенести данные с сервера в Dropbox

Скорость переноса данных зависит от вашего подключения к Интернету и пропускной способности. Мы рекомендуем начинать перенос данных с вечера или перед выходными, чтобы ваш рабочий процесс не был нарушен.

Если нужно перенести данные побыстрее,  можно увеличить пропускную способность в настройках, чтобы Dropbox более активно использовал ваше интернет-соединение.
 

Обратите внимание: перенос данных может занять много времени. Синхронизация файлов —это сложный процесс, включающий в себя несколько невидимых этапов:

• Сначала каждый файл хэшируется и сжимается. Затем он переносится, шифруется и сохраняется на нашем сервере.
• В статусе Dropbox отображается общая скорость в КБ/с, которая заключает в себе все эти этапы.
• Когда перенос файлов на наши сервера завершится, все обновления или изменения файлов будут синхронизироваться гораздо быстрее, поскольку загружаться будут только изменения.

Каждый рабочий процесс отличается от другого. Некоторые рабочие группы сначала переносят свой архив. Другим важнее в первую очередь перенести файлы, с которыми они работают каждый день. В любом случае мы рекомендуем переносить файлы порциями. Как только закончится синхронизация одной порции файлов, можно приступать к синхронизации следующей.
 

Обратите внимание:

• Не вносите изменения в файлы, находящиеся в папках, которые в данный момент синхронизируются с Dropbox или компьютером участника рабочей группы.
• Иногда Dropbox не может синхронизировать файлы, которые открыты в определенных программах. Если файл открыт в другой программе, то Dropbox сможет его синхронизировать только после того, как эта программа будет закрыта.
• Если у всех участников рабочей группы папка отображается с зеленым кружком с галочкой, это значит, что с такой папкой можно безопасно работать. Подробнее о значках синхронизации…
• Если вы пользуетесь устройством Mac, то в процессе переноса у вас сохранится доступ ко всему вашему контенту. Однако изменения, внесенные в ваши файлы, синхронизируются на других устройствах только после завершения переноса. После перемещения Dropbox обновит ваши файлы до последней версии.

Если у вас большое количество данных, то мы рекомендуем сначала настроить структуру папок в вашем аккаунте Dropbox Standard, Advanced или Enterprise. Используйте пустые папки в качестве условных обозначений для размещения своих данных. После того как вы предоставите к этим пустым папкам доступ участникам своей рабочей группы, можно заполнять папки файлами.
 

Обратите внимание: в Dropbox нельзя делиться папкой, расположенной внутри другой общей папки. Более подробные рекомендации по организации структуры папок вы найдете в этой статье.

Если у вас не хватает места на жестком диске, у вас есть две возможности:
 

Использовать выборочную синхронизацию:

1. Перемещайте папки порциями.
2. Дождитесь, пока папки синхронизируются с Dropbox и около них появится зеленая галочка.
3. Синхронизируйте с компьютером только определенные папки, воспользовавшись функцией выборочной синхронизации.
4. Повторяйте эти действия, пока не синхронизируете с Dropbox все свои файлы.
    

Использовать Dropbox с внешнего жесткого диска.

1. Если вы уже установили программу Dropbox и на жестком диске уже появилась папка Dropbox, следуйте инструкциям в этой статье.
2. Если вы устанавливаете Dropbox в первый раз, войдите в Расширенные параметры и выберите местоположение для папки Dropbox на вашем внешнем жестком диске.
3. Когда папка Dropbox будет создана на вашем внешнем жестком диске, переместите в нее ваши папки.
4. Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по созданию структуры папок. Поскольку вы перемещаете файлы из одной папки в другую на том же самом жестком диске (встроенном или внешнем), содержимое папки не будет занимать на нем дополнительное место.
    

Обратите внимание:

• Возможность хранить папку Dropbox на внешнем диске больше не поддерживается на компьютерах с обновленной версией Dropbox для macOS 12.5 и более поздних версий. Вместо этого новая папка Dropbox будет создана в защищенном месте на локальном диске вашего Mac. Весь контент будет по умолчанию доступен только в онлайн-режиме и не будет занимать дополнительное место на локальном диске.
• Если папка Dropbox расположена на внешнем жестком диске, его нужно физически подсоединять к компьютеру каждый раз, когда запускается программа Dropbox. Жесткий диск также должен быть надлежащим образом отформатирован для работы с операционной системой подсоединяемого устройства. Посмотрите системные требования для поддерживаемых настроек и файловых систем.
• Папку Dropbox не следует размещать на жестком диске Network Attached Storage (NAS, Запоминающего устройства, подключенного к сети).
• Мы настоятельно не рекомендуем добавлять в папку Dropbox файлы, на которые имеются ссылки (символические ссылки, точки подсоединения или сетевые папки). Использование файлов со ссылками может вызвать высокую загрузку ЦП, замедление синхронизации, проблемы с разрешениями и несоответствие использования свободного места.