Amministratori: come gestire lo spazio di lavoro del team per il proprio team

Alcuni tipi di amministratore possono controllare la struttura delle cartelle di primo livello per l’account di team, oltre a modificare le autorizzazioni e gli accessi alle cartelle del team. Possono anche accedere alle cartelle personali dei membri del team dalla console di amministrazione.

Come gestire chi può creare cartelle del team di primo livello

Per gestire chi può creare cartelle di team di primo livello nello spazio di lavoro del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Scorri fino alla sezione Contenuti.
5. Fai clic su Gestione contenuti di primo livello.
6. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Tutti o Solo amministratori.
   • Nota. Se l’opzione è impostata su Tutti, tutti i membri del team potranno creare, rinominare, spostare o eliminare le cartelle del team di primo livello.

I membri del team con accesso in modifica al primo livello di uno spazio di lavoro del team potranno convertire le cartelle condivise nel proprio spazio personale in cartelle di team. Saranno anche in grado di convertire cartelle di team in cartelle normali.

Come gestire l’accesso alle cartelle del team

Per gestire chi può visualizzare o modificare una cartella del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) accanto al nome della cartella del team.
6. Fai clic su Gestisci accesso.
   • Per modificare le autorizzazioni per un gruppo o un individuo, fai clic sul nome dell’utente o del gruppo.
     • Fai clic su Rimuovi per rimuovere completamente l’accesso. Oppure
     • Fai clic sul menu a discesa e seleziona Può modificare o Può visualizzare.

Per gestire le autorizzazioni per una cartella del team: 

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Fai clic su ☑ (altre opzioni).
6. Fai clic su Gestisci accesso.
7. Fai clic su ☑ (impostazioni).
8. Seleziona Membri del team che possono modificare o Solo amministratori del team dal menu a discesa accanto a Gestisci accesso.
   • Se le autorizzazioni sono impostate su Membri del team che possono modificare, i membri del team con accesso in modifica alla cartella potranno aggiungere o rimuovere persone dalla stessa.
   • Se le autorizzazioni sono impostate su Solo amministratori del team, i membri del team con accesso in modifica alla cartella del team non potranno aggiungere o rimuovere persone.
9. Fai clic su Salva.

Per gestire le autorizzazioni per i singoli membri all’interno di una cartella del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic su Gestisci accesso accanto alla persona della quale desideri modificare l’accesso.
5. Seleziona o deseleziona le cartelle del team per modificare l’accesso dei singoli membri.
6. Per le cartelle del team selezionate, scegli Può modificare o Può visualizzare dal menu a discesa. 
7. Fai clic su Applica.

Come creare una cartella di primo livello

Se sei un amministratore, scopri come crea una cartella del team dalla Console amministratore. 

Come gestire l’accesso alle cartelle di primo livello

Per gestire l’accesso a una cartella nel primo livello dello spazio di lavoro del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Passa il cursore sulla cartella di cui desideri gestire l’accesso e fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) accanto a essa.
6. Seleziona Gestisci accesso.
   • Nota. Vedrai un elenco con i nomi degli utenti e dei gruppi che possono accedere alla cartella del team.
7. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome della persona o del gruppo per modificarne l’accesso.
   1. Seleziona Può modificare o Può visualizzare dal menu a discesa per modificare le autorizzazioni.
   2. Fai clic su Rimuovi, quindi fai nuovamente clic su Rimuovi per rimuovere completamente le autorizzazioni.
   3. Digita il nome di una persona o di un gruppo nella barra di ricerca, quindi fai clic su Aggiungi per aggiungerli alla cartella.

Come accedere alla cartella personale di un membro del team

Gli amministratori di team con piani Advanced, Business Plus ed Enterprise possono accedere alle cartelle personali dei membri del team utilizzando l’opzione Accedi come membro o dalla pagina Contenuti.

Scopri di più sulle cartelle personali.


Per accedere alla cartella personale di un membro del team dalla pagina Contenuti:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic su ☑ (altre opzioni) accanto al nome del membro del team con cui desideri accedere.
5. Fai clic su Accedi come membro.
6. Fai clic su Accedi per confermare.
7. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Accesso eseguito come [X] in alto a destra e seleziona Torna al tuo account.
    

Scopri di più su come accedere come membro del team.