Amministratori: come gestire lo spazio di lavoro del team per il proprio team

Aggiornato Apr 19, 2024
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In questo articolo viene illustrata una funzionalità disponibile per alcuni tipi di amministratore di account di team Dropbox.

Alcuni tipi di amministratore possono controllare la struttura delle cartelle di primo livello per l’account di team, oltre a modificare le autorizzazioni e gli accessi alle cartelle del team. Possono anche accedere alle cartelle personali dei membri del team dalla console di amministrazione.
 

Come gestire chi può creare cartelle del team di primo livello

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Nota. Per impostazione predefinita, tutti possono creare cartelle del team su Business e Business Plus per team. Gli amministratori possono modificare questa impostazione di gestione dei contenuti di primo livello in qualsiasi momento dalla Console amministratore

Per gestire chi può creare cartelle del team di primo livello dello spazio di lavoro del team:

  1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Impostazioni.
  4. Scorri fino alla sezione Contenuti.
  5. Fai clic su Gestione contenuti di primo livello.
  6. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Tutti o Solo amministratori.
    • Nota. Se è impostato su Tutti, tutti i membri del team potranno creare, rinominare, spostare o eliminare le cartelle del team di primo livello.
       

Come gestire l’accesso alle cartelle del team

Per gestire chi può visualizzare o modificare una cartella del team: 

  1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Contenuti.
  4. Fai clic su “” (puntini di sospensione) accanto al nome della cartella del team.
  5. Fai clic su Condividi con Dropbox.
    • Per modificare le autorizzazioni per un gruppo o un individuo, fai clic sul nome dell’utente o del gruppo. Da qui, puoi fare clic su Rimuovi per rimuovere completamente l’accesso, oppure fare clic sul menu a discesa per fornire l’autorizzazione in modifica o in sola visualizzazione.
    • Per controllare chi altro può gestire le autorizzazioni per la cartella del team, fare clic sull’icona dell’ingranaggio per gestire chi può essere aggiunto alla cartella e chi può aggiungere persone alla cartella. Se questa opzione è impostata su membro del team che può modificare, il membro del team con accesso in modifica alla cartella potrà aggiungere o rimuovere persone dalla cartella. Se l’opzione è impostata su Solo amministratori, il membro del team con accesso in modifica alla cartella del team non potrà aggiungere o rimuovere persone dalla cartella.
      • Se la cartella del team è stata creata da un amministratore, l’opzione Gestisci accesso verrà automaticamente impostata su Solo amministratori di team. Se la cartella del team è stata creata da un membro del team, l’opzione Gestisci accesso verrà automaticamente impostata su Membri del team che possono modificare.

Come creare una cartella di primo livello

Se sei un amministratore, scopri come crea una cartella del team dalla Console amministratore

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Nota. Quando viene creata una cartella del team, la persona che l’ha creata può scegliere quando e con chi condividere la cartella.

Come gestire l’accesso alle cartelle di primo livello

Per gestire l’accesso a una cartella nel primo livello dello spazio di lavoro del team:

  1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Contenuti.
  4. Passa con il mouse sopra la cartella di cui vuoi gestire l’accesso.
  5. Fai clic su Gestisci.
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Nota. Vedrai un elenco con i nomi degli utenti e dei gruppi che possono accedere alla cartella del team.

  1. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome della persona o del gruppo per cui vuoi modificare l’accesso. Da qui, puoi concedere l’autorizzazione può modificare o può visualizzare per la cartella del team. Puoi anche rimuoverla del tutto facendo clic su Rimuovi. Fai di nuovo clic su Rimuovi per confermare. In alternativa, puoi digitare il nome di una persona o di un gruppo e fare clic su Aggiungi per aggiungerli alla cartella.
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Nota. Gli amministratori possono anche eliminare, archiviare, copiare o rinominare le cartelle del team.

Come accedere alla cartella personale di un membro del team

Gli amministratori di team con Advanced, Business Plus ed Enterprise possono accedere alle cartelle personali dei membri del team utilizzando Accedi come membro o dalla pagina Contenuti. Per accedere alla cartella personale di un membro del team dalla pagina Contenuti:

  1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
  2. Fai clic su Console amministratore.
  3. Fai clic su Membri.
  4. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto al membro del team a nome del quale vuoi accedere.
  5. Fai clic su Accedi come membro.
  6. Fai clic su Accedi per confermare.
  7. Terminata l'operazione, fai clic su Esci all’interno del banner rosso nella parte superiore della pagina.

Scopri di più su come accedere come membro del team.

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Nota. Per assistenza con la gestione delle cartelle del team o per annullare il tuo piano o la prova di Dropbox per team, contatta il supporto Dropbox.

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