Come gestire lo spazio di lavoro del team per il proprio team

Alcuni tipi di amministratore possono controllare la struttura delle cartelle di primo livello nello spazio di lavoro del team, oltre alle autorizzazioni di modifica e agli accessi alle cartelle. Inoltre, possono accedere alle cartelle dei membri del team dalla Console amministratore.

Come gestire le autorizzazioni di modifica di primo livello

Se amministri un team, puoi decidere se far apportare modifiche alla struttura di primo livello dello spazio di lavoro del team a tutti i membri o solo agli amministratori. Il primo livello è il primo insieme di cartelle visualizzate nella sezione Tutti i file dell’account su dropbox.com.

Per modificare questa impostazione:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Sotto Contenuti fai clic su Gestione contenuti di primo livello.
5. Fai clic sul menu a discesa e scegli l'impostazione giusta per il tuo team:
   • Tutti: tutti i membri del team possono modificare le cartelle di primo livello dello spazio di lavoro comune.
   • Solo amministratori: solo gli amministratori possono modificare le cartelle di primo livello dello spazio di lavoro del team. I membri del team non possono aggiungere file o cartelle a questo livello dello spazio di lavoro del team.
6. Fai clic su Salva.

Se scegli Solo amministratori, puoi utilizzare la scheda Contenuti per aggiungere, eliminare, rinominare o spostare contenuti nel primo livello dello spazio di lavoro del team. 

Nota. Se imposti la gestione dei contenuti di primo livello su Solo amministratori, i pulsanti Carica e Crea della pagina Tutti i file verranno visualizzati in grigio. Dovrai usare la pagina Contenuti per apportare modifiche alla struttura delle cartelle di primo livello.

Se scegli Tutti, puoi utilizzare la scheda Contenuti, la pagina Tutti i file o l’app desktop per modificare il primo livello dello spazio di lavoro del team.

Come creare una cartella di primo livello

Dalla pagina Contenuti puoi organizzare la struttura di cartelle dello spazio di lavoro del team. Gli amministratori del team possono anche gestire l’iscrizione ai contenuti condivisi. 

Per creare una cartella di primo livello nello spazio di lavoro condiviso del team:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Fai clic su Nuova cartella sulla destra.
5. Scegli se consentire l'accesso a questa cartella a tutti i membri del tuo team o solo ad alcuni.
6. Scegli se consentire ai membri l’accesso di tipo Modifica o Visualizzazione ai contenuti della cartella.
7. Se lo desideri, seleziona la casella accanto a Sincronizza automaticamente questa cartella con i computer dei membri.
8. Fai clic su Crea.

Come gestire l’accesso alle cartelle di primo livello

Per gestire l’accesso a una cartella:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Passa con il mouse sopra la cartella di cui vuoi gestire l’accesso.
5. Fai clic su Gestisci.
6. Individua la persona o il gruppo che vuoi modificare.
7. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Modifica, Visualizzazione o Rimuovi.

Come accedere alle cartelle dei membri del team

Puoi accedere alle cartelle dei membri del team tramite Accedi come utente o dalla pagina Contenuti. Per accedere alle cartelle dei membri del team dalla pagina Contenuti:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Fai clic su Membro.
5. Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al membro del team a nome del quale vuoi accedere.
6. Fai clic su Accedi come utente.

Per assistenza con lo spazio di lavoro del team e le cartelle dei membri o per annullare il tuo piano o la prova di Dropbox per team, contatta il supporto Dropbox.