Amministratori: come gestire lo spazio di lavoro del team per il proprio team

Alcuni tipi di amministratore possono controllare la struttura delle cartelle di primo livello per l’account di team, oltre a modificare le autorizzazioni e gli accessi alle cartelle del team. Possono anche accedere alle cartelle personali dei membri del team dalla console di amministrazione.
 

Come gestire chi può creare cartelle del team di primo livello

Per gestire chi può creare cartelle di team di primo livello nello spazio di lavoro del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Scorri fino alla sezione Contenuti.
5. Fai clic su Gestione contenuti di primo livello.
6. Fai clic sul menu a discesa e seleziona Tutti o Solo amministratori.
   • Nota. Se l’opzione è impostata su Tutti, tutti i membri del team potranno creare, rinominare, spostare o eliminare le cartelle del team di primo livello.

I membri del team con accesso in modifica al primo livello di uno spazio di lavoro del team potranno convertire le cartelle condivise nel proprio spazio personale in cartelle di team. Saranno anche in grado di convertire cartelle di team in cartelle normali.

Come gestire l’accesso alle cartelle del team

Per gestire chi può visualizzare o modificare una cartella del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al nome della cartella del team.
5. Fai clic su Condividi con Dropbox.
   • Per modificare le autorizzazioni per un gruppo o un individuo, fai clic sul nome dell’utente o del gruppo. Da qui, puoi fare clic su Rimuovi per rimuovere completamente l’accesso, oppure fare clic sul menu a discesa per fornire l’autorizzazione in modifica o in sola visualizzazione.
   • Per controllare chi altro può gestire le autorizzazioni per la cartella del team, fai clic sull’icona dell’ingranaggio per gestire chi può essere aggiunto alla cartella e chi può aggiungere persone alla cartella. Se questa opzione è impostata su Membri del team con autorizzazione di modifica, i membri del team con accesso in modifica alla cartella potranno aggiungere o rimuovere persone dalla cartella. Se è impostata su Solo amministratori del team, i membri del team con accesso in modifica alla cartella del team non potranno aggiungere o rimuovere persone dalla cartella.
     • Se la cartella del team è stata creata da un amministratore, l’opzione Gestisci accesso verrà automaticamente impostata su Solo amministratori di team. Se la cartella del team è stata creata da un membro del team, l’opzione Gestisci accesso verrà automaticamente impostata su Membri del team che possono modificare.

Come creare una cartella di primo livello

Se sei un amministratore, scopri come crea una cartella del team dalla Console amministratore. 

Come gestire l’accesso alle cartelle di primo livello

Per gestire l’accesso a una cartella nel primo livello dello spazio di lavoro del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Passa il puntatore del mouse sopra la cartella di cui vuoi gestire l’accesso a fai clic su “…” (puntini di sospensione) vicino alla cartella.
5. Seleziona Condividi con Dropbox.
   • Nota. Vedrai un elenco con i nomi degli utenti e dei gruppi che possono accedere alla cartella del team.
6. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome della persona o del gruppo per cui vuoi modificare l’accesso. Da qui, puoi concedere l’autorizzazione può modificare o può visualizzare per la cartella del team. Puoi anche rimuoverla del tutto facendo clic su Rimuovi. Fai di nuovo clic su Rimuovi per confermare. In alternativa, puoi digitare il nome di una persona o di un gruppo e fare clic su Aggiungi per aggiungerli alla cartella.
   • Nota. Gli amministratori possono anche eliminare, archiviare, copiare o rinominare le cartelle del team.

Come accedere alla cartella personale di un membro del team

Gli amministratori di team con piani Advanced, Business Plus ed Enterprise possono accedere alle cartelle personali dei membri del team utilizzando l’opzione Accedi come membro o dalla pagina Contenuti.

Scopri di più sulle cartelle personali.


Per accedere alla cartella personale di un membro del team dalla pagina Contenuti:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) accanto al nome del membro del team a nome del quale vuoi accedere.
5. Fai clic su Accedi come membro.
6. Fai clic su Accedi per confermare.
7. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Accesso eseguito come [X] in alto a destra e seleziona Torna al tuo account.
    

Scopri di più su come accedere come membro del team.