Amministratori: come gestire lo spazio di lavoro del team per il proprio team

Alcuni tipi di amministratore possono controllare la struttura delle cartelle di primo livello per l’account di team, oltre a modificare le autorizzazioni e gli accessi alle cartelle del team. Inoltre, dalla Console amministratore possono anche accedere alle cartelle personali dei membri del team.

Scopri di più su cartelle del team e personali e sulla struttura delle cartelle di primo livello.

Come consentire ai membri del team di aggiungere cartelle del team di primo livello

In alcuni account, gli amministratori del team possono scegliere se estendere la gestione delle cartelle di primo livello a tutti i membri del team.

Se la funzionalità è impostata su Solo amministratori, i membri del team non potranno creare o gestire le cartelle del team di primo livello. Tuttavia, se dispongono dell’accesso in modifica, potranno aggiungervi sottocartelle.

Per modificare questa impostazione:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Sotto Contenuti fai clic su Gestione contenuti di primo livello.
   • Nota. Se non riesci a visualizzare questa opzione, puoi comunque impostare le autorizzazioni per le cartelle di primo livello dalla pagina Contenuti.  
5. Fai clic sul menu a discesa e scegli l’impostazione adatta per il tuo team:
   • Tutti: tutti i membri del team possono modificare le cartelle del team di primo livello.
   • Solo amministratori: solo gli amministratori possono modificare le cartelle del team di primo livello. I membri del team non possono aggiungere cartelle a questo livello dello spazio di lavoro.
6. Fai clic su Salva.

Note:

• Se scegli Solo amministratori, dovrai utilizzare la pagina Contenuti per aggiungere, eliminare, rinominare o spostare contenuti nel primo livello dello spazio di lavoro del team. I pulsanti Carica e Crea della pagina Tutti i file verranno disattivati.
• Se scegli Tutti, puoi utilizzare la pagina Contenuti, la pagina Tutti i file o l’app desktop per gestire il primo livello dello spazio di lavoro del team.

Come creare una cartella del team di primo livello

Dalla pagina Contenuti puoi organizzare la struttura di cartelle del team. Gli amministratori del team possono anche gestire la partecipazione ai contenuti condivisi. 

Per creare una cartella del team di primo livello:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Fai clic su Crea cartella del team sulla destra.
5. Digita un nome per la cartella e fai clic su Crea.
   • Se lo desideri, seleziona la casella accanto a Sincronizza automaticamente questa cartella con i computer dei membri.
6. Scegli se consentire l'accesso a questa cartella a tutti i membri del tuo team o solo ad alcuni.
7. Scegli se consentire ai membri di accedere ai contenuti della cartella con accesso di tipo Modifica o Visualizzazione.
8. Fai clic su Aggiungi.

Come gestire l’accesso alle cartelle del team di primo livello

Per gestire l’accesso a una cartella del team di primo livello:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Passa con il mouse sopra la cartella di cui vuoi gestire l’accesso.
5. Fai clic su Gestisci.
   • Nota. Vedrai un elenco con i nomi degli utenti e dei gruppi che possono accedere alla cartella del team. 
6. Fai clic sul menu a discesa accanto al nome della persona o del gruppo per cui vuoi modificare l’accesso. Da qui, puoi concedere l’autorizzazione può modificare o può visualizzare per la cartella del team. Puoi anche rimuoverla del tutto facendo clic su Rimuovi. Fai di nuovo clic su Rimuovi per confermare. In alternativa, puoi digitare il nome di una persona o di un gruppo e fare clic su Aggiungi per aggiungerli alla cartella.

Nota. Gli amministratori possono anche eliminare, archiviare, copiare o rinominare le cartelle del team.

Come accedere alla cartella personale di un membro del team

Gli amministratori di team con piani Advanced ed Enterprise possono accedere alle cartelle dei membri del team tramite la funzionalità Accedi come utente nella pagina Contenuti. Per accedere alle cartelle dei membri del team dalla pagina Contenuti:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Membri.
4. Fai clic sull’icona dell’ingranaggio accanto al membro del team a nome del quale vuoi accedere.
5. Fai clic su Accedi come utente.
6. Fai clic su Accedi per confermare.
7. Terminata l'operazione, fai clic su Esci all’interno del banner rosso nella parte superiore della pagina.

Scopri di più su come accedere come membro del team.