Administrateurs : utilisation du gestionnaire de dossiers d'équipe

Le gestionnaire de dossiers d'équipe est un outil qui permet d'organiser l'arborescence des dossiers d'équipe. Il permet également à certains types d'administrateurs de gérer les membres des dossiers d'équipe et de tous les sous-dossiers partagés. Pour y accéder, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur d'équipe.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.

Création d'un dossier d'équipe

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Créer un dossier d'équipe.
5. Attribuez un nom au nouveau dossier d'équipe.
   • Pour ne pas synchroniser automatiquement ce dossier sur les ordinateurs des membres, décochez la case.
6. Cliquez sur Créer.
7. Invitez des groupes à rejoindre le dossier d'équipe en saisissant leur nom. Découvrez comment configurer des groupes.
   • Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter.
8. Cliquez sur Ajouter.

Gestion de l'accès à un dossier d'équipe

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Gérer à côté du dossier d'équipe concerné.
5. Recherchez le groupe ou le membre que vous souhaitez modifier, ou saisissez un nouveau groupe.
6. Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter.
   • Pour plus de paramètres, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée en haut à droite.
7. Cliquez sur Ajouter.

Comment renommer un dossier d'équipe

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur l'icône représentant trois points (...) à côté du dossier d'équipe concerné.
5. Cliquez sur Renommer.
6. Renommez le dossier d'équipe dans la zone de texte.
7. Cliquez sur Renommer.

Ce nom changera pour tous les membres du dossier d'équipe.

Comment renommer un sous-dossier dans un dossier d'équipe

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Accédez au sous-dossier que vous souhaitez renommer.
3. Sélectionnez-le et cliquez sur Renommer.
4. Renommez le sous-dossier.
5. Appuyez sur Entrée.

Le nom change pour tous les membres du dossier parent du sous-dossier. Il reste toutefois identique pour les personnes qui n'appartiennent pas au dossier parent.

Archivage d'un dossier d'équipe

L'archivage supprime tous les membres du dossier d'équipe et place ce dernier dans l'onglet Archive.

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur l'icône représentant trois points (...) à côté du dossier d'équipe concerné.
5. Cliquez sur Archiver.

Dans l'onglet Archive, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à côté d'un dossier d'équipe archivé. Deux options s'offrent à vous :

• Restaurer le dossier
• Supprimer définitivement le dossier d'équipe

Passage à un abonnement inférieur

Lorsque vous résiliez un compte d'équipe Dropbox, vous perdez l'accès au gestionnaire de dossiers d'équipe. Cela signifie que vous perdez également l'accès aux dossiers d'équipe archivés. Si vous voulez conserver l'accès à certains dossiers d'équipe, nous vous recommandons de les partager avec le groupe Tous les membres de [NOM DE L'ÉQUIPE].

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Archive et restaurez tous les dossiers d'équipe auxquels vous souhaitez conserver l'accès.
5. Une fois les dossiers restaurés, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à côté de l'un d'eux.
6. Cliquez sur Gérer l'accès.
7. Ajoutez le groupe Tous les membres de [NOM DE L'ÉQUIPE].
8. Répétez la procédure pour tous les dossiers d'équipe que vous avez restaurés.

Si vous souhaitez que certains membres de l'équipe perdent l'accès à des dossiers d'équipe après la résiliation de votre abonnement, partagez ces dossiers avec un groupe autre que Tous les membres de [NOM DE L'ÉQUIPE] (par exemple, un groupe contenant uniquement les membres de l'équipe qui doivent conserver l'accès après la résiliation). Cette étape est importante, car les groupes invités à rejoindre un dossier d'équipe ne pourront pas être modifiés après la résiliation.