Administrateurs : gestion de l’espace d’équipe pour votre équipe

Certains types d’administrateurs peuvent contrôler l’arborescence des dossiers de premier niveau du compte de leur équipe, ainsi que les autorisations de modification et l’accès aux dossiers d’équipe. Ils peuvent également accéder aux dossiers personnels des membres de l’équipe depuis l’interface d’administration.

Gestion des utilisateurs autorisés à créer un dossier d’équipe de premier niveau

Pour gérer qui peut créer un dossier d’équipe au premier niveau de l’espace d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Contenu.
5. Cliquez sur Gestion des contenus de premier niveau.
6. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Tous les membres ou Administrateurs uniquement.
   • Remarque : si ce paramètre est défini sur Tous les membres, tous les membres de l’équipe pourront créer, renommer, déplacer ou supprimer des dossiers d’équipe de premier niveau.

Les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture au premier niveau d’un espace d’équipe sont en mesure de convertir des dossiers partagés de leur espace personnel en dossiers d’équipe. Ils peuvent également convertir des dossiers d’équipe en dossiers normaux.

Gestion de l’accès à un dossier d’équipe

Pour gérer qui peut consulter ou modifier un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur ☑ (plus d’options) figurant à côté du nom du dossier d’équipe.
6. Cliquez sur Gérer l’accès.
   • Pour modifier les autorisations d’un groupe ou d’un utilisateur, cliquez sur son nom.
     • Cliquez sur Supprimer pour supprimer complètement l’accès. Ou alors :
     • Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter.

Pour gérer les autorisations d’un dossier d’équipe : 

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Cliquez sur ☑ (plus d’options).
6. Cliquez sur Gérer l’accès.
7. Cliquez sur ☑ (paramètres).
8. Sélectionnez Membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture ou Administrateurs d’équipe uniquement dans le menu déroulant à côté de Gérer l’accès.
   • Si les autorisations sont définies sur Membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture, ces derniers pourront ajouter ou supprimer des personnes du dossier.
   • Si les autorisations sont définies sur Administrateurs d’équipe uniquement, les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture au dossier d’équipe ne pourront pas ajouter ou supprimer des personnes du dossier.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Pour gérer individuellement les autorisations des membres de l’équipe au sein d’un dossier d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur Gérer l’accès à côté de la personne en question.
5. Cochez ou décochez les dossiers d’équipe afin d’en modifier l’accès pour les membres individuels.
6. Pour les dossiers d’équipe cochés, sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant. 
7. Cliquez sur Appliquer.

Comment créer un dossier de premier niveau

En votre qualité d’administrateur, apprenez à créer un dossier d’équipe à partir de l’interface d’administration. 

Comment gérer l’accès aux dossiers de premier niveau

Pour gérer l’accès à un dossier qui se trouve au premier niveau de l’espace d’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
4. Cliquez sur Contenu.
5. Passez le curseur sur le dossier dont vous souhaitez gérer l’accès et cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du dossier.
6. Sélectionnez Gérer l’accès.
   • Remarque : vous accédez à une liste de noms et de groupes de toutes les personnes qui peuvent accéder à ce dossier d’équipe.
7. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne ou du groupe pour modifier ses autorisations d’accès.
   1. Sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter dans le menu déroulant pour modifier ses autorisations.
   2. Cliquez sur Supprimer, puis cliquez à nouveau sur Supprimer pour supprimer complètement ses autorisations.
   3. Saisissez le nom d’une personne ou d’un groupe dans la barre de recherche, puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter au dossier.

Accès au dossier personnel d’un membre de l’équipe

Les administrateurs d’équipe disposant d’un forfait Advanced, Business Plus et Enterprise peuvent accéder aux dossiers personnels des membres de l’équipe en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant que membre ou à partir de la page Contenu.

En savoir plus sur les dossiers personnels


Pour accéder au dossier personnel d’un membre de l’équipe à partir de la page Contenu :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du nom du membre de l’équipe avec lequel vous souhaitez vous connecter.
5. Cliquez sur Se connecter en tant que membre.
6. Cliquez sur Se connecter pour confirmer.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Connecté en tant que [X] en haut à droite et sélectionnez Revenir.
    

En savoir plus sur la fonctionnalité de connexion en tant que membre