Comment gérer l'espace d’équipe pour votre équipe

Certains types d'administrateurs peuvent contrôler l'arborescence des dossiers de premier niveau dans l'espace d'équipe, ainsi que les autorisations de modification et l'accès aux dossiers. Ils peuvent également accéder aux dossiers personnels des membres depuis l'interface d'administration.

Comment gérer les autorisations de modification de premier niveau

Si vous êtes administrateur, vous pouvez choisir si tous les membres de l'équipe ou seulement les administrateurs sont autorisés à modifier l'arborescence des dossiers de premier niveau de l'espace d'équipe. Le premier niveau correspond au premier ensemble de dossiers que vous visualisez dans la section Tous les fichiers de votre compte sur dropbox.com.

Pour modifier ce paramètre :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Dans la section Contenu, cliquez sur Gestion des contenus de premier niveau.
5. Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez le paramètre adapté à votre équipe :
   • Tous les membres : tous les membres de l'équipe peuvent modifier les dossiers de premier niveau dans l'espace d'équipe.
   • Seulement les administrateurs : les administrateurs sont les seuls à pouvoir modifier les dossiers de premier niveau dans l'espace d'équipe. Les membres de l'équipe ne peuvent pas ajouter de fichiers ni de dossiers à ce niveau de l'espace.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous choisissez Seulement les administrateurs, vous devrez utiliser la page Contenu pour ajouter, supprimer, renommer ou déplacer des contenus dans le premier niveau de l'espace d'équipe. 

Remarque : si vous définissez le paramètre Gestion des contenus de premier niveau sur Seulement les administrateurs, les boutons Importer et Créer sur la page Tous les fichiers seront grisés. Vous devrez utiliser la page Contenu pour modifier l'arborescence des dossiers de premier niveau.

Si vous choisissez Tous les membres, vous pourrez utiliser au choix la page Contenu, la page Tous les fichiers ou l'application de bureau pour modifier le premier niveau de l'espace d'équipe.

Comment créer un dossier de premier niveau

Utilisez la page Contenu pour organiser l'arborescence des dossiers dans l'espace d'équipe. Les administrateurs d'équipe peuvent également gérer les membres des contenus partagés. 

Pour créer un dossier de premier niveau dans l'espace d'équipe partagé :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Nouveau dossier sur la droite.
5. Décidez si tous les utilisateurs de votre équipe ou certains membres uniquement ont accès à ce dossier.
6. Indiquez si les membres disposent d'un accès Peut modifier ou Peut consulter sur le contenu du dossier.
7. Cochez la case Synchroniser automatiquement ce dossier sur les ordinateurs des membres.
8. Cliquez sur Créer.

Comment gérer l'accès aux dossiers de premier niveau

Pour gérer l'accès à un dossier :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Passez la souris sur le dossier dont vous souhaitez gérer l'accès.
5. Cliquez sur Gérer.
6. Recherchez le groupe ou le membre à modifier.
7. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Peut modifier, Peut consulter ou Supprimer.

Comment accéder aux dossiers personnels des membres

Vous pouvez accéder aux dossiers personnels des membres de l'équipe en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant qu'utilisateur ou la page Contenu. Pour accéder aux dossiers personnels à partir de la page Contenu :

1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Membres.
5. Cliquez sur l'icône représentant trois points (…) à côté du nom du membre concerné.
6. Cliquez sur Se connecter en tant qu'utilisateur.

Si vous avez besoin d'aide concernant l'espace d'équipe ou les dossiers personnels, ou encore pour résilier votre forfait ou votre offre d'essai Dropbox pour les équipes, contactez l'assistance Dropbox.