Administrateurs : gestion de l’espace d’équipe pour votre équipe
Cet article décrit une fonctionnalité proposée à certains types d’administrateurs de comptes d’équipe Dropbox.
Certains types d’administrateurs peuvent contrôler l’arborescence des dossiers de premier niveau du compte de leur équipe, ainsi que les autorisations de modification et l’accès aux dossiers d’équipe. Ils peuvent également accéder aux dossiers personnels des membres de l’équipe à partir de l’interface d’administration.
Gestion des utilisateurs autorisés à créer un dossier d’équipe de premier niveau
Remarque : par défaut, tout le monde peut créer des dossiers d’équipe dans les équipes Dropbox Business et Business Plus. Les administrateurs peuvent modifier le paramètre de gestion des contenus de premier niveau à tout moment dans l’interface d’administration.
Pour gérer les utilisateurs autorisés à créer des dossiers d’équipe au premier niveau de l’espace d’équipe :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres.
- Faites défiler l’écran jusqu’à la section Contenu.
- Cliquez sur Gestion des contenus de premier niveau.
- Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Tous les membres ou Administrateurs uniquement.
- Remarque : si cette valeur est définie sur Tous les membres, tous les membres de l’équipe pourront créer, renommer, déplacer ou supprimer des dossiers d’équipe de premier niveau.
- Remarque : si cette valeur est définie sur Tous les membres, tous les membres de l’équipe pourront créer, renommer, déplacer ou supprimer des dossiers d’équipe de premier niveau.
Gestion de l’accès à un dossier d’équipe
Pour gérer qui peut consulter ou modifier un dossier d’équipe :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Contenu.
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du nom du dossier d’équipe.
- Cliquez sur Partager avec Dropbox.
- Pour modifier les autorisations d’un groupe ou d’un utilisateur, cliquez sur son nom. À partir de là, vous pouvez cliquer sur Supprimer pour supprimer entièrement l’accès, ou sur le menu déroulant pour accorder des autorisations en écriture ou en lecture seule.
- Si vous souhaitez contrôler qui d’autre peut gérer les autorisations concernant le dossier d’équipe, cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour gérer les utilisateurs pouvant être ajoutés au dossier et ceux autorisés à ajouter des personnes au dossier. Si ce paramètre est défini sur Membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture, les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture à ce dossier pourront lui ajouter des utilisateurs ou en supprimer. Si ce paramètre est défini sur Administrateurs uniquement, les membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture au dossier d’équipe ne pourront pas lui ajouter des utilisateurs ou en supprimer.
- Si le dossier d’équipe a été créé par un administrateur, le paramètre Gérer l’accès sera automatiquement défini sur Uniquement les administrateurs d’équipe. Si le dossier d’équipe a été créé par un membre de l’équipe, le paramètre Gérer l’accès sera automatiquement défini sur Membres de l’équipe disposant d’un accès en écriture.
Comment créer un dossier de premier niveau
En votre qualité d’administrateur, apprenez à créer un dossier d’équipe à partir de l’interface d’administration.
Remarque : la personne qui crée un dossier d’équipe choisit, au moment de sa création, quand et avec qui elle souhaite le partager.
Comment gérer l’accès aux dossiers de premier niveau
Pour gérer l’accès à un dossier qui se trouve au premier niveau de l’espace d’équipe :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Contenu.
- Passez la souris sur le dossier dont vous souhaitez gérer l’accès.
- Cliquez sur Gérer.
Remarque : vous accédez à une liste de noms et de groupes de toutes les personnes qui peuvent accéder à ce dossier d’équipe.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne ou du groupe dont vous souhaitez modifier les droits d’accès. À cet endroit, vous pouvez attribuer une autorisation d’accès au dossier d’équipe en sélectionnant Peut modifier ou Peut consulter. Autrement, vous pouvez supprimer entièrement l’autorisation en cliquant sur Supprimer. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer. Vous pouvez aussi saisir le nom d’une personne ou d’un groupe, puis cliquer sur Ajouter pour l’ajouter au dossier.
Remarque : les administrateurs peuvent également supprimer, archiver, copier et renommer les dossiers d’équipe.
Accès au dossier personnel d’un membre de l’équipe
Les administrateurs d’équipe disposant d’un forfait Advanced, Business Plus et Enterprise peuvent accéder aux dossiers personnels des membres de l’équipe en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant que membre ou à partir de la page Contenu. Pour accéder au dossier personnel d’un membre de l’équipe à partir de la page Contenu :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté du membre de l’équipe pour lequel vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de connexion en tant qu’utilisateur.
- Cliquez sur Se connecter en tant que membre.
- Cliquez sur Se connecter pour confirmer.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Se déconnecter dans la bannière rouge située en haut de la page.
En savoir plus sur la fonctionnalité de connexion en tant que membre
Remarque : pour obtenir de l’aide concernant la gestion des dossiers d’équipe, ou pour résilier votre forfait d’équipe Dropbox ou encore votre offre d’essai, contactez l’assistance Dropbox.
