Administrateurs : gestion de l'espace d'équipe pour votre équipe

Certains types d'administrateurs peuvent contrôler la structure des dossiers de premier niveau du compte de leur équipe, ainsi que les autorisations de modification et l'accès aux dossiers d'équipe. Ils peuvent également accéder aux dossiers personnels des membres de l'équipe depuis l'interface d'administration.

En savoir plus sur les dossiers d'équipe, les dossiers personnels et la structure des dossiers de premier niveau

Comment autoriser des membres de l'équipe à ajouter des dossiers d'équipe de premier niveau

Les administrateurs d'équipe de certains comptes peuvent choisir si tous les membres ou seulement les administrateurs peuvent gérer les dossiers d'équipe de premier niveau.

Si ce paramètre est défini sur Administrateurs uniquement, les membres de l'équipe ne peuvent pas créer ni gérer de dossiers d’équipe de premier niveau. En revanche, ceux qui disposent de droits de modification peuvent ajouter des sous-dossiers aux dossiers d'équipe.

Pour modifier ce paramètre :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Dans la section Contenu, cliquez sur Gestion des contenus de premier niveau.
   • Remarque : si cette option ne vous est pas proposée, vous pouvez quand même définir des autorisations de premier niveau depuis la page Contenu.  
5. Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez le paramètre adapté à votre équipe :
   • Tous les membres : tous les membres de l'équipe peuvent gérer les dossiers d'équipe de premier niveau.
   • Seulement les administrateurs : les administrateurs sont les seuls à pouvoir gérer les dossiers d’équipe de premier niveau. Les membres de l'équipe ne peuvent pas ajouter de dossiers à ce niveau.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarques :

• Si vous choisissez Seulement les administrateurs, vous devrez utiliser la page Contenu pour ajouter, supprimer, renommer ou déplacer des contenus dans le premier niveau de l'espace d'équipe. Les boutons Importer et Créer de la page Tous les fichiers seront grisés.
• Si vous choisissez Tous les membres, vous pourrez utiliser au choix la page Contenu, la page Tous les fichiers ou l'application de bureau pour gérer le premier niveau de l'espace d'équipe.

Création d'un dossier d’équipe de premier niveau

Utilisez la page Contenu pour organiser la structure des dossiers de votre équipe. Les administrateurs d'équipe peuvent également gérer les membres des contenus partagés. 

Pour créer un dossier d’équipe de premier niveau :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Cliquez sur Créer un dossier d'équipe à droite.
5. Donnez un nom à ce dossier, puis cliquez sur Créer.
   • Cochez la case Synchroniser automatiquement ce dossier sur les ordinateurs des membres.
6. Décidez si tous les utilisateurs de votre équipe ou certains membres uniquement ont accès à ce dossier.
7. Indiquez si les membres disposent d'un accès Peut modifier ou Peut consulter sur le contenu du dossier.
8. Cliquez sur Ajouter.

Gestion de l'accès aux dossiers d'équipe de premier niveau

Pour gérer l'accès à un dossier d’équipe de premier niveau :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Contenu.
4. Passez la souris sur le dossier dont vous souhaitez gérer l'accès.
5. Cliquez sur Gérer.
   • Remarque : vous accédez à une liste de noms et de groupes contenant toutes les personnes qui peuvent accéder à ce dossier d’équipe. 
6. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom de la personne ou du groupe dont vous souhaitez modifier les droits d'accès. À cet endroit, vous pouvez attribuer une autorisation d'accès au dossier d’équipe en sélectionnant Peut modifier ou Peut consulter. Autrement, vous pouvez supprimer entièrement l'autorisation en cliquant sur Supprimer. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer. Vous pouvez aussi saisir le nom d'une personne ou d'un groupe, puis cliquer sur Ajouter pour l'ajouter au dossier.

Remarque : les administrateurs peuvent également supprimer, archiver, copier et renommer les dossiers d'équipe.

Accès au dossier personnel d'un membre de l'équipe

Les administrateurs d'équipe disposant d'un forfait Advanced ou Enterprise peuvent accéder aux dossiers personnels des membres de l'équipe en utilisant la fonctionnalité de connexion en tant que membre ou la page Contenu. Pour accéder aux dossiers personnels à partir de la page Contenu :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
2. Cliquez sur Interface d'administration.
3. Cliquez sur Membres.
4. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée à côté du membre de l'équipe pour lequel vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de connexion en tant qu'utilisateur.
5. Cliquez sur Se connecter en tant qu'utilisateur.
6. Cliquez sur Se connecter pour confirmer.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Se déconnecter dans la bannière rouge située en haut de la page.

En savoir plus sur la fonctionnalité de connexion en tant que membre