Slik kommer du i gang med teamområdet

Hva er teamområdet?

Alle på Dropbox-teamkontoen din har tilgang til teamområdet. Det inneholder både personlige mapper og teammapper, og alle er organisert i en delt struktur som er lik for alle teammedlemmer. Dette gjør det enkelt å holde innholdet organisert på ett sted som hele teamet kan få tilgang til og samarbeide om.

Hva er overordnet nivå?

Overordnet nivå er der du kan finne det første settet med mapper som inneholder alle undermapper.

På dropbox.com kan du se mapper på toppnivå under Alle filer på kontoen din. For teammedlemmer inkluderer dette teammapper og en personlig mappe.

Administratorer kontrollerer hvem som kan redigere teammapper på overordnet nivå. Teammedlemmer med redigeringstilgang kan konvertere en delt mappe fra sitt personlige område til en teammappe. 

Finn ut hvordan du oppretter en teammappe på overordnet nivå.

Hva er forskjellen mellom teammapper og personlige mapper?

Du har to forskjellige typer mapper.

Teammapper

• Alle kan opprette teammapper som standard, men administratorer kan administrere den tilatelsen.
• Teammapper kan deles med hele teamet, visse grupper eller enkeltpersoner. 
• Innenfor en teammappe kan hver fil eller undermappe deles med et annet sett med personer. 
• Administratorer kan velge å la andre se eller redigere filene i en teammappe, eller blokkere tilgangen helt. 
• Teammedlemmer med redigeringstillatelser kan opprette undermapper i teammapper.

Personlige mapper

• Din personlige mappe er din plass, og er privat for deg. Du kan imidlertid velge å dele filer i din personlige mappe med andre medlemmer av teamet ditt hvis du vil.

Eksempel på personlige mapper og teammapper

Navnet ditt er Janne Olsen, og du jobber på designavdelingen i en organisasjon som heter Hanford Inc. Du har nettopp blitt med i kontoen til Dropbox-teamet ditt.

I Dropbox-kontoen din ser du flere mapper: 

• «Janne Skjæven» – dette er den private mappen din. Bare du har tilgang til innholdet i denne mappen, med mindre du velger å dele den.
• «Design» – dette er en teammappe som du har tilgang til. Den inneholder filer og mapper for designprosjekter. Du har tilgang til og kan se alle filene i denne mappen. 
• «Markedsføring» – denne undermappen i «Design»-mappen har en blå mappe med en diagonal linje i en sirkel. Hvis du prøver å åpne den, ser du en feilmelding: Ingen tilgang til mappen «Markedsføring». Du har ikke tilgang til denne undermappen.

Hvem har tilgang til teammapper?

Ikke alle teammedlemmer har tilgang til alt innhold som standard. Administratorer kan gi teammedlemmer forskjellige tillatelser til teammapper eller fjerne tilgang til teammapper:

• Kan redigere: Du kan vise, redigere og administrere tilgangen til innholdet i denne mappen.
• Kan vise: Du kan se innholdet i denne mappen.
• Ingen tilgang: Du kan ikke se innholdet i denne mappen.

Som standard har alle med redigeringstillatelser til en mappe også redigeringstillatelser til alle undermapper i den mappen, med mindre tilgangen til en undermappe er begrenset. 

Du kan også dele en mappe ved å velge redigerings- eller visningstillatelser, klikke på Kopier kobling, og deretter lime inn og dele der du ønsker det.

Medlemmer av teamet ditt som mottar en redigeringskobling, kan legge til mappen i Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold. Hvis en redigeringskobling sendes til noen som ikke er medlem av teamet ditt, må de be om tillatelse og få det før de kan legge til mappen på Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold.

Finn ut hvordan du administrerer teamområdet for teamet ditt.

Dele filer og mapper med teamet ditt

Hvis filen eller mappen ligger i en personlig mappe

Hvis du er eieren av en fil eller mappe, kan du dele den fra den personlige mappen med grupper eller enkeltpersoner i teamet ditt. Hvis du deler en fil eller mappe som ligger i den personlige mappen, deles bare filen eller mappen du velger. Ingenting annet i den personlige mappen deles, med mindre du velger å gjøre det.

Du kan gjøre følgende:

• Dele filen eller mappen via e-post.  
  • Obs! Den du delte mappen med, får en mappeinvitasjon. Denne invitasjonen viser hvor mappen legges til: enten i vedkommendes personlige mappe eller en teammappe.
• Sende en lenke for å se eller redigere filen eller mappen.
• Flytt filen eller mappen fra den personlige mappen til en teammappe. Dette betyr at filen eller mappen blir tilgjengelig for alle som har tilgang til mappen du flytter den til.

Hvis filen eller mappen er i en teammappe 

Du kan: 

• Dele filen eller mappen via e-post.  
• Sende en lenke for å se eller redigere filen eller mappen.
• Del teammappen via e-post eller via en kobling.

Slik kopierer eller eller flytter du en teammappe

Finn ut hvordan du kopierer eller flytter en mappe.