Avsnitt i denne artikkelen:
Teamområdet deles med alle på Dropbox-teamkontoen din. Teamområdet ser likt ut for alle teammedlemmer og har den samme strukturen.
I teamområdet har du to forskjellige typer mapper:
Eksempel på teamområde
Navnet ditt er Janne Skjæven, og du jobber på designavdelingen i en organisasjon som heter Hanford Inc. Du har nettopp blitt med i kontoen til Dropbox-teamet ditt.
I Dropbox-kontoen ser du et teamområde som heter Hanford Inc. Når du klikker på dette, vil du se flere mapper:
Teamområdet er tilgjengelig for hele teamet, men det betyr ikke at alle teammedlemmene har tilgang til alt innholdet. Du kan ha forskjellige tillatelser på mappene i teamområdet:
Som standard har alle med redigeringstilgang til en mappe også redigeringstilgang til alle mappene inni den mappen. Eksempel: Hvis du kan redigere «Design», kan du også redigere alle mapper i «Design», så fremt ikke tilgang til en undermappe er begrenset.
Du kan også dele en mappe ved å velge redigerings- eller visningstillatelser, klikke på Kopier kobling og deretter lime inn og dele der det er ønskelig.
Medlemmer av teamet ditt som mottar en redigeringskobling, vil kunne legge til mappen i Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold. Hvis en redigeringskobling sendes til noen som ikke er medlem av teamet ditt, må de be om tillatelse og få det før de kan legge til mappen på Dropbox-kontoen sin og samarbeide om innhold.
Obs! Når du gjør endringer i en delt mappe i teamområdet, vises endringene for alle medlemmene.
Hvis du har redigeringstilgang i en teammappe, kan du legge til eller fjerne personer fra den mappen og dens undermapper. Slik gjør du det:
Fra delingsvinduet kan du se hvem som har tilgang til mappen og hvilke tillatelser de har. Ved siden av teammedlemmet eller gruppenavnet ser du Eier, Kan redigere eller Kan se.
Eksempel: Designteamet kan ha en «Design»-mappe i teamområdet som kun personer i designgruppen har tilgang til. Designteamet kan så invitere flere personer brukere til mappene i «Design»-mappen.
Merk: Blå mapper med en diagonal linje i en sirkel er begrenset, og du vil ikke få tilgang til dem. Hvis du prøver å åpne en av disse mappene, vil du se denne feilmeldingen: Ingen tilgang til mappen «Mappenavn».
Dele i en teammedlem-mappe
Du kan dele filer og mapper i teammedlem-mappen din med delte mapper og delte lenker. Du bestemmer hvem som får tilgang til dette innholdet.
Hvis du er invitert til en mappe som ikke er i teamområdet, kan du Legge til denne mappen i teammedlem-mappen din. Når du får invitasjon til en mappe, vil invitasjonen vise hvor du legger til mappen: Enten i teammedlem-mappen eller en teammappe. Ved å legge til mappen får du tilgang til innholdet i den inne på Dropbox-kontoen din.
Obs! Hvis du deler en fil eller mappe i teammedlem-mappen din, er det kun filen eller mappen du velger som deles. Ingenting annet i teammedlem-mappen deles, så fremt du ikke velger å dele det.
Hvis du blir med i en Dropbox-teamkonto med en eksisterende Dropbox-individuell konto, vil teammedlemmappen din inneholde alle eksisterende filer fra din individuelle konto. Du kan flytte innhold som skal deles med teamet ditt, inn i teammapper.
Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe inn i teamområdet så lenge følgende krav er oppfylt:
1) Du har redigeringstilgang til mappen du prøver å flytte. Dette sjekker du ved å følge disse trinnene:
2) Administrer tilgang-innstillingen er stilt på Mappemedlemmer. Dette sjekker du ved å følge disse trinnene:
3) Mappen eies av noen på samme team som deg.
Merk: Du kan ikke flytte en mappe hvis du ikke har redigeringstilgang til den overordnede mappen du prøver å flytte mappen til.
Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe ut av teamområdet så lenge følgende krav er oppfylt:
Merk: Du kan ikke flytte en mappe hvis du ikke har redigeringstilgang til den overordnede mappen du prøver å flytte mappen til.
Når du kopierer en mappe inn i teamområdet, kopieres også innholdet i den mappen. Tillatelsene til mappen kopieres imidlertid ikke. Hvis du limer inn en mappe i en del av teamområdet som du kan redigere, vil mappen ha samme tillatelser på det nye stedet.
Eksempel: Et lite merkevareteam har tilgang til «Nye logodesign»-mappen. Du kopierer «Nye logodesign»-mappen og limer den inn i «Markedsføring»-mappen, som hele teamet ditt har tilgang til. Alle på teamet har nå tilgang til kopien av «Nye logodesign» i «Markedsføring»-mappen.