Kommende filsystemoppdatering til Dropbox-teamkontoen din

Oppdatert May 13, 2024
person icon

 I denne artikkelen beskrives en oppdatering for team på Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.

Denne filsystemoppdateringen er gratis og gir mer mappeorganisering for team på Dropbox Standard, Advanced eller Enterprise.

Før oppdateringen: sjekkliste

Teammapper flyttes fra medlemsmapper til en mer organisert struktur slik at de er lettere for teamet å finne. Dette kan avbryte API-integrasjonene dine fordi filbanene vil endres. Administratorer og teammedlemmer bør følge sjekklisten nedenfor for å forberede seg på oppdateringen.
 

Sjekkliste for oppdatering av filsystem

Kvelden før oppdateringen bør alle på teamet ditt fullføre denne sjekklisten og regne med begrenset tilgang. Dette inkluderer alle administratorer og apputviklere.

Sjekk at Dropbox-skrivebordsappen kjører versjon 192 eller nyere. 

Sjekk at Dropbox-mobilappen kjører versjon 364 eller nyere. 

  • Finn ut hvordan du oppdaterer apper på Android og iOS.

Oppdater tredjepartsapp(er) og tilpassede API-integrasjoner til den nyeste versjonen. Dette forhindrer at API-kall mislykkes hvis de prøver å utføre handlinger i medlemsmappen som tidligere inneholdt teammapper. For å bruke snarveier igjen fjerner du de gamle koblingene og oppretter nye. 

Bytt integrasjonsfilbaner fra absolutt til relativ, hvis tilgjengelig. 

  • Når du bytter til relativ, trenger du ikke konfigurere banene på nytt etter oppdateringen.
  • Hvis du ikke kan bytte til relativ, må du kanskje endre filbanene manuelt etter oppdateringen.

Sørg for at du er fornøyd med hvem som har tillatelse til å dele hver mappe på overordnet nivå. Hvis Administrer tilgang-innstillingen er satt til «Teammedlemmer som kan redigere», vil teammedlemmer som kan redigere en mappe på overordnet nivå, kunne administrere tilgangen til den teammappen. Hvis du ikke vil at teammedlemmer skal administrere tilgangen til en teammappe, endrer du denne innstillingen til «Bare administratorer». 

highlighter icon

Obs! Tidligere berørte denne innstillingene kun teammapper i en mappe på overordnet nivå. 

Sørg for at du er fornøyd med mappenavnene dine, siden teammedlemmer med tilgang til en undermappe kan se mappebanen til mappen på overordnet nivå. Les mer om dette i delen Teammapper nedenfor.

Hvis du bruker Dropbox for Salesforce-appen, oppdaterer du den slik at du er på versjon 1.700 eller nyere.

Lukk alle åpne apper og start enhetene dine på nytt. 

Lukk alle apper som automatisk ble åpnet ved ny oppstart. 

Sett alle snarveier og tredjeparts appintegrasjoner på pause. 

highlighter icon

Obs! Hvis teamet bruker absolutte filbaner, kan det oppstå feil. Disse kan slås på igjen så snart oppdateringen er fullført.

 La Dropbox-skrivebordsappen kjøre over natten.
highlighter icon

Obs! Vi anbefaler at du og teamet ikke bruker Dropbox-kontoene deres eller gjør endringer i filer under oppdateringen. Du blir varslet når oppdateringen er fullført, og deretter kan du bruke kontoen din.

Apputviklere

Hvis du er en apputvikler på en teamkonto, må du også gjøre følgende:

  • Få vist innholdet i teamområdet ved å stille inn roten med /files/list_folder med «Dropbox-API-Path_Root»-overskriften og angi ""(tomme anførselstegn) som bane.
highlighter icon

Merknader:

Etter oppdateringen: sjekkliste

Etter oppdateringen bør administratorer og teammedlemmer:

Endre tredjeparts filbaner for automatisering som bruker det gamle Dropbox-mappenavnet, slik at de fortsetter å fungere som de skal.

Velg de spesifikke mappene du vil gjøre tilgjengelig offline. Hvis du ikke gjør dette, vil eksisterende teammapper som standard bruke innstillingen for nye filer.

highlighter icon

Obs! Vi anbefaler å gjøre filer  kun tilgjengelige på nett for raskere synkronisering.

 Hvis du har fått tilgang til en mappe, men den ikke vises i Dropbox-skrivebordsappen, slår du på Selektiv synkronisering for den mappen.

 Velg om du vil la teammedlemmer opprette teammapper.

highlighter icon

Merk: Hvis du bruker Windows, kan du etter oppdateringen se en dialogboks med tittelen Kan ikke synkronisere Dropbox-konto, ellers kan synkroniseringsstatus si oppdaterer Dropbox-konto eller oppgraderer database. Dette er fordi apper var åpne under oppdateringen som prøvde å bruke Dropbox. 


Det er flere ting du kan gjøre for å prøve å løse dette problemet. Etter å ha prøvd et alternativ, venter du noen minutter slik at Dropbox kan starte synkroniseringen. Hvis Dropbox fortsatt ikke starter synkroniseringen, fortsetter du med alternativet Neste:
 

  1. Start enheten på nytt. Lukk alle apper, inkludert alle app som åpnes ved omstart. Deretter åpner du Dropbox.
  2. Logg av Dropbox og logg på igjen.
  3. Logg av Dropbox og gi nytt navn til eller slett Dropbox-mappen. Logg deretter på igjen.

Når problemet er avsluttet, endres status for å angi at synkronisering pågår. 
 

Hvis du har mange filer å synkronisere, kan du redusere synkroniseringstiden ved å logge ut av Dropbox-kontoen din. Når du logger på igjen, konfigurerer du innstillingene for selektiv synkronisering når du blir bedt om å bare synkronisere mappene du trenger.

Mer mappeorganisering etter oppdateringen

Denne filsystemoppdateringen forenkler hvordan teamets mapper og filer er organisert, slik at alle kan finne de riktige filene og samarbeide raskere. Her er forbedringene du vil se med personlige mapper og teammapper:

Hvert teammedlem får en personlig mappe. 

  • Denne mappen lagrer et teammedlems egne filer og filer som er delt med dem. 
  • Teammedlemmer finner denne mappen på /[Teamnavn] Dropbox/[Teammedlemmets navn].
  • Navnet på Dropbox-mappen vil endres fra «Dropbox [teamnavn]» til «[Teamnavn] Dropbox». 
  • Teammapper flyttes fra medlemsmapper til Dropbox-mappen. 
  • Når du deler en mappe med noen i teamet ditt, blir de vist banen til mappen du har delt.
    • En teammappe som heter «Design», inneholder for eksempel en mappe som heter «Markedsføring». «Markedsføring»-mappen inneholder en annen mappe som heter «Sommer». Hvis du deler «Sommer»-mappen med et teammedlem, blir de vist filbanen «Design/Markedsføring/Sommer», selv om de ikke har tilgang til «Design»- eller «Markedsføring»-mappen. «Sommer»-mappen vil vises for teammedlemmer som en rettighetsmapper. Alle mappe- og filtillatelser forblir de samme.
  • Når en teammappe får nytt navn, endres navnet for alle.
  • Administratorer kan dele teammapper med enkeltpersoner såvel som grupper.
    • For å dele teammapper med personer utenfor teamet ditt, må innstillingen Deling eksternt settes til . Du kan endre denne innstillingen fra administratorverktøy.
  • Personen som oppretter en teammappe, velger når de vil dele den og hvem de vil dele den med.
  • Medlemmer kan legge til innhold i teammapper ved å klikke på Opprett eller Last opp filer og mapper fra Alle filer-siden.

Planlegg teamets oppdatering på nytt

Administratorer kan endre datoen for oppdateringen fra administratorverktøyet. Slik gjør du det:

  1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
  2. Klikk på Administratorverktøy.
  3. Klikk på Innstillinger.
  4. Klikk på Teamprofil.
    • Den planlagte datoen for oppdateringen vises under Filsystemoppdatering.
  5. Klikk på den første rullegardinmenyen for å velge en dato som er tilgjengelig i kalenderen.
  6. Klikk på den andre rullegardinmenyen for å velge et tidspunkt.
Var denne artikkelen nyttig?

Vi beklager at du ikke er fornøyd med dette.
Fortell oss hvordan vi kan bli bedre.

Takk for tilbakemeldingen!
Fortell oss hvordan denne artikkelen var til hjelp.

Takk for tilbakemeldingen!

Andre måter å få hjelp på