Kommende endringer i Dropbox teamkontoen din

Vi er i ferd med å oppgradere team som har Dropbox Standard-, Advanced- eller Enterprise-kontoer. Det er gratis å oppgradere teamkontoen til den nyeste versjonen. Nedenfor kan du finne ut hva som er nytt, og hvordan du får denne oppgraderingen.

Om den nye opplevelsen for Dropbox-teamkontoer

Det nye teamområdet har samme struktur for alle teammedlemmer og gjør det enklere å få tilgang til og organisere delt innhold og holde personlige filer atskilt. 

Dette er nytt i den siste oppgraderingen:

• Teammapper er synlige for alle teammedlemmene, men de kan kun åpne og se gjennom mapper de har fått tilgang til. 
  • Obs! Ingen mappe- eller filtillatelser endres. Ingen filer fra Dropbox-kontoen din fjernes. 
• Alle teammedlemmer får en mappe med navnet sitt på. Dette er deres egen private teammedlemsmappe, der personlige filer og delte mapper de har lagt til i Dropbox, blir lagret. 
  • Teammedlemsmapper ligger på denne plasseringen, der [teamnavn] er teamets navn: /[Teamnavn] Dropbox/[Teammedlemmets navn]

 

Viktig informasjon om innholdet ditt etter oppgraderingen

• Navnet på Dropbox-mappen blir endret fra «Dropbox [teamnavn]» til «[Teamnavn] Dropbox». 
  • Det kan være at du må endre eksterne automatiseringsfilbaner som bruker det gamle Dropbox-mappenavnet, for at de skal fungere som de skal etter oppgraderingen.
• Eksisterende teammapper som er delt med alle på teamet, blir til teammapper i teamområdet. 
  • Du finner dem på denne plasseringen, der [teamnavn] er teamets navn: /[teamnavn] Dropbox/[teamnavn]s delte arbeidsområde.
• Arkiverte mapper er synlige i teamområdet, men kun administratorer har tilgang til dem. 
  • Administratorer kan flytte eller administrere mappene fra innholdssiden i administratorverktøyet etter overføringen.
• Navnet på en delt mappe er det samme for alle teammedlemmer. Det vil si at hvis en delt mappe får nytt navn, endres navnet for alle. 
• Alle eksisterende teammapper bruker som standard teamets synkroniseringsinnstillinger for nye filer.
  • Vi anbefaler å velge Kun på nett for raskere synkronisering. 
  • Etter oppgraderingen kan du velge hvilke mapper du vil gjøre tilgjengelige offline.
• Tidligere innstillinger for selektiv synkronisering blir ikke overført. Informer teammedlemmene om at de kan angi innstillinger på nytt for selektiv synkronisering etter oppgraderingen.

 

Oppdatering av tredjepartsapplikasjoner, tilpassede API-integrasjoner og snarveier

Teammapper flyttes fra medlemsmapper til det nye teamområdet, noe som kan påvirke API-integrasjonene dine. Både teamadministratorer og apputviklere bør gjøre følgende for å forhindre at API-kall mislykkes:

For teamadministratorer:

Vi anbefaler på det sterkeste at du oppdaterer tredjepartsapper og tilpassede API-integrasjoner for å hindre at API-kall mislykkes hvis de prøver å utføre handlinger i medlemsmappen som tidligere inneholdt teammapper. Dette inkluderer snarveier, for eksempel Mac-aliaser og hurtigtilgangskoblinger for Windows. 

For å bruke snarveier igjen må du fjerne de gamle koblingene og opprette nye. Finn ut hvordan du oppretter nye koblinger:

• Windows Hurtigtilgangskoblinger
• Mac-aliaser

Bytt integrasjonsfilbaner fra absolutte til relative, hvis mulig. 

• Når du bytter til relative, trenger du ikke å konfigurere banene på nytt etter oppgraderingen. 
• Hvis du ikke kan bytte til relative, må du kanskje endre filbanene manuelt etter oppgraderingen. Du kan slå på integrasjonene igjen så snart oppgraderingen er fullført.

For apputviklere:

Få vist innholdet i teamområdet ved å stille inn roten med /files/list_folder med «Dropbox-API-Path_Root»-overskriften og angi ""(tomme anførselstegn) som bane.

• Hvis en app er avhengig av absolutte baner til teammapper i medlemsmappene og ikke bruker «Dropbox-API-Path_Root»-overskriften, er det ikke lenger mulig å finne disse banene etter at teamet er oppgradert, noe som gjør at API-kallene mislykkes. 
• Det fungerer heller ikke å bruke mappe-ID-en for å få tilgang til innholdet i teamområdet, ettersom den relevante roten kreves.

Finn ut hvordan du oppgraderer integrasjonene dine til denne oppdaterte versjonen av Dropbox.

 

Forbered teamet på oppgraderingen

Kvelden før oppgraderingen bør alle på teamet gjøre følgende:

1. Lukk alle åpne apper og start enhetene på nytt.
2. Lukke alle apper som automatisk ble åpnet ved ny oppstart.
3. Sett alle snarveier og tredjeparts appintegrasjoner på pause. 
   • Obs! Hvis teamet bruker absolutte filbaner, kan det oppstå feil. Disse kan slås på igjen så snart oppgraderingen er fullført.
4. Velg «Kun på nett» som standardinnstilling for nye filer for å unngå at teamfiler automatisk lastes ned på teammedlemmenes harddisker når oppgraderingen er fullført.
5. La Dropbox-skrivebordsappen kjøre om natten.
   • Obs! Vi anbefaler at du og teamet ikke bruker Dropbox-kontoene deres eller gjør endringer i filer under oppgraderingen. Du får beskjed så snart oppgraderingen er fullført og teamet har tilgang til kontoene sine.

 

Utsette teamets oppgradering

Hvis du ikke er klar til å gjennomføre oppgraderingen for teamet, kan du utsette datoen for oppgraderingen ved å klikke på Ikke klar til å oppgradere ennå? i e-posten eller administratorverktøyet.

Slik utsetter du i administratorverktøyet:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Teamprofil.
5. Rull ned til Oppdater til den nyeste versjonen av Dropbox Business og klikk på Utsett.
6. Velg en dato i løpet av de neste 30 dagene.

Du kan bare utsette datoen med 30 dager av gangen, men du kan gå tilbake til kalenderen og utsette datoen på nytt om nødvendig.

Obs! Team som er deaktivert eller i låst tilstand, kan ikke utsette oppgraderingsdatoen. For å utsette oppgraderingen må du kjøpe et Dropbox-abonnement.