Kommende ændringer på din Dropbox-teamkonto

Vi er i gang med at opgradere de teams, der bruger Dropbox Standard, Advanced eller Enterprise. Det er gratis at opgradere en teamkonto til den nyeste version. Se nedenfor, hvad der er nyt, og hvordan du får opgraderingen.

Om den nye Dropbox-teamkonto

Det nye teamområde er struktureret på samme måde for alle teammedlemmer. Det gør det lettere at få adgang til og organisere delt indhold, og personlige filer opbevares separat. 

Med den nyeste opgradering:

• Teammapper er synlige for alle teammedlemmer, men medlemmerne kan kun åbne og gennemse mapper, som de har fået tildelt adgang til. 
  • Bemærk! Alle dine mappe- og filtilladelser forbliver uændrede. Der fjernes ikke nogen filer fra din Dropbox-konto. 
• Hvert teammedlem vil se en mappe med deres navn. Det er deres private teammedlemsmappe, hvor deres personlige filer og delte mapper, som de har føjet til deres Dropbox, opbevares. 
  • Teammedlemsmapperne findes på denne placering, hvor [teamnavn] er navnet på dit team: /[Teamnavn] Dropbox/[Navn på teammedlem]

 

Vigtige noter om dit indhold efter opgraderingen

• Navnet på Dropbox-mappen ændres fra "Dropbox [teamnavn]" til "[Teamnavn] Dropbox". 
  • Du skal muligvis ændre filstier til tredjepartsautomatisering, som bruger det gamle navn for Dropbox-mappen, for at de kan fungere korrekt efter opgraderingen.
• Eksisterende teammapper, der er delt med alle på teamet, bliver teammapper i teamområdet. 
  • Du kan finde dem på denne placering, hvor [teamnavn] er navnet på dit team: /[teamnavn] Dropbox/delt arbejdsområde for [teamnavn]
• Arkiverede mapper er synlige i teamområdet, men det er kun administratorer, der kan få adgang til dem. 
  • Administratorer kan flytte eller administrere mapper fra siden Indhold i administratorpanel efter migreringen.
• Navne på delte mapper forbliver ens for alle teammedlemmer. Det betyder, at hvis en delt mappe omdøbes, ændres navnet for alle. 
• Alle eksisterende teammedlemmer vil som standard bruge dit teams synkroniseringsindstilling for nye filer.
  • Vi anbefaler indstillingen Kun online for at få hurtigere synkronisering. 
  • Efter opgraderingen kan du vælge de specifikke mapper, som du vil gøre tilgængelige offline.
• Tidligere indstillinger for selektiv synkronisering overføres ikke. Giv teammedlemmerne besked om, at de kan anvende indstillinger for selektiv synkronisering igen efter opgraderingen.

 

Opdatering af tredjepartsapps, brugerdefinerede API-integrationer og genveje

Teammapper flyttes fra medlemsmapper til det nye teamområde, hvilket kan medføre forstyrrelser for dine API-integrationer. Både teamadministratorer og appudviklere skal gøre følgende for at forhindre, at API-kald mislykkes:

For teamadministratorer:

Vi anbefaler på det kraftigste, at du opdaterer dine tredjepartsapps og brugerdefinerede API-integrationer for at forhindre, at API-kald mislykkes, hvis de forsøger at udføre handlinger i den medlemsmappe, som bruges til at indeholde teammapper. Dette omfatter genveje, f.eks. Mac-aliasser og Windows-links af typen Hurtig adgang. 

Hvis du vil bruge genveje igen, skal du fjerne gamle links og oprette nye. Se, hvordan du opretter nye links:

• Windows-links af typen Hurtig adgang
• Mac-aliasser

Ret eventuelle integrationsfilstier fra absolutte til relative. 

• Hvis du skifter til relative stier, behøver du ikke at konfigurere stierne igen efter opgraderingen. 
• Hvis du ikke kan skifte til relative, skal du muligvis ændre stierne manuelt efter opgraderingen. Du kan slå integrationerne til igen, så snart opgraderingen er fuldført.

For appudviklere:

Få vist indholdet af teamområdet ved at indstille roden vha. /files/list_folder med headeren “Dropbox-API-Path_Root” og indstille stien til “” (tomme anførselstegn).

• Hvis en app bruger absolutte stier til teammapper og indstiller headeren “Dropbox-API-Path_Root”, kan disse teammapper ikke længere blive fundet på disse stier, når teamet er opgraderet, og det medfører mislykkede API-kald. 
• Det virker heller ikke at bruge mappe-id'et til at få adgang til indhold i teamområdet, da det kræver den relevante rod.

Se, hvordan du opgraderer dine integrationer til denne opdaterede version af Dropbox.

 

Klargør dit team til opgraderingen

Aftenen før opgraderingen bør alle på teamet:

1. Luk åbne apps, og genstart dine enheder.
2. Lukke alle apps, der blev startet automatisk efter genstarten.
3. Sæt alle genveje og integrationer med tredjepartsapps på pause. 
   • Bemærk! Hvis du bruger absolutte filstier, virker de muligvis ikke korrekt. Disse kan aktiveres igen, så snart opgraderingen er fuldført.
4. Indstil dine nye filer til kun online for at forhindre, at teamfiler automatisk downloades til teammedlemmers harddiske, når opgraderingen er fuldført.
5. Lade Dropbox-computerappen køre natten over.
   • Bemærk! Vi anbefaler, at du og dit team ikke bruger jeres Dropbox-konti eller ændrer i filer i denne periode. Du får vist en meddelelse, når opgraderingen er færdig, og teamet kan bruge deres konti igen.

 

Udskyd teamets opgradering

Hvis du ikke er klar til at opgradere din konto endnu, kan du udsætte datoen for opgraderingen ved at klikke på linket Er du ikke klar til at opgradere endnu?i e-mailen eller fra administratorpanelet.

Sådan udskyder du opgraderingen fra administratorpanelet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Teamprofil.
5. Rul ned til Opdater til den nyeste version af Dropbox Business, og klik på Udsæt.
6. Vælg en dato inden for de næste 30 dage.

Du kan kun udsætte datoen med 30 dage ad gangen, men du kan gå tilbage til kalenderen og udsætte datoen igen, hvis det bliver nødvendigt.

Bemærk! De teams, som er i deaktiveret eller låst tilstand, kan ikke udskyde opgraderingsdatoen. Hvis du vil udskyde opgraderingen, skal du købe et Dropbox-abonnement.