Kommende opdatering af filsystemet på din Dropbox-teamkonto

Oversigt

Dropbox opdaterer strukturen i teammapper, så de er bedre organiseret og nemmere at bruge. I denne artikel finder du en tjekliste med en vejledning til, hvad du skal gøre før migreringen. Vi gennemgår også nogle af de potentielle problemer, som kan opstå som følge af opdateringen. Bemærk, at denne opdatering vil ændre filstier, hvilket kan afbryde API-integrationer.

Hvad skal jeg gøre inden opdateringerne af filsystemet?

Sørg for, at alle på teamet følger vejledningen i tjeklisten dagen inden opdateringen for at minimere antallet af problemer før og efter migreringen. Dette inkluderer teamadministratorer, medlemmer og appudviklere. Forvent begrænset adgang, mens opdateringen er i gang.

Tjekliste før migrering

☑Opdater til den nyeste version af Dropbox på computer og mobil.

• Kontrollér, at Dropbox-computerappen kører version 197 eller nyere. Se, hvordan du opdaterer til den nyeste version.
• Kontrollér, at Dropbox-mobilappen kører version 380 eller nyere. Se, hvordan du opdaterer apps på Android og iOS.
• Opdater tredjepartsapps eller tilpassede API-integrationer til den nyeste version for at undgå, at API-kald mislykkes.
  • Hvis du vil bruge genveje igen, skal du fjerne gamle links og oprette nye. 
  • Sådan opretter du Windows-links af typen Hurtig adgang og Mac-aliasser.
• Hvis du bruger appen Dropbox for Salesforce, skal du kontrollere, at den kører version 1.700 eller nyere.
   

☑Administrer filindstillinger og tilladelser for at håndtere ændringer i filstier.

• Kontrollér delingstilladelserne for mapper på øverste niveau i Administrer adgang.
  • Hvis teammedlemmer ikke skal kunne administrere adgangen til en teammappe, skal du ændre Administrer adgang til Kun administrator.
• Sørg for, at mapper på øverste niveau er navngivet korrekt. 
  • Navnene på mapper på øverste niveau vises i filstien for de teammedlemmer, der har adgang til undermapperne. 

• Ret eventuelle integrationsfilstier fra absolutte til relative.
  • Webadresser i browsere og absolutte links vil ikke virke, hvis filstier ændres. Hvis der skiftes til relativ betyder det, at du ikke behøver at omkonfigurere stierne efter opdateringen, men du kan til enhver tid konfigurere filstierne manuelt efter opdateringen. 
• Hvis du er appudvikler på et team, skal du angive indholdet for teamområdet ved at angive roden vha. "/files/list_folder" med headeren "Dropbox-API-Path-Root" og derefter indstille stien til tomme anførselstegn ("").
  • Hvis en app er afhængig af absolutte stier til teammapper i medlemsmapper, og hvis "Dropbox-API-Path-Root" ikke er indstillet, vil disse teammapper ikke blive fundet gennem disse filstier, når teamet opdaterer. 
  • Det virker heller ikke at bruge mappe-id'et til at få adgang til indhold i teammappen, da det kræver den relevante rod. Få mere at vide om, hvordan du opdaterer dine integrationer til denne opdaterede version af Dropbox.

☑Administrer selektiv synkronisering for teammapper.

• Teamadministratorer bør aktivere selektiv synkronisering for teams og slå synkronisering til for teammapper. Selektiv synkronisering for undermapper vil matche mappen på øverste niveau, men selektiv synkronisering for teams er deaktiveret som standard for at undgå synkronisering af brugermapper, som ikke skal synkroniseres.

Hvis selektiv synkronisering slås til, sikrer det, at mapper forbliver synkroniserede på teammedlemmernes computere efter opdateringen, så de har adgang til deres filer på deres computer. Teamadministratorer kan kontrollere rapporten over mappestien for alle teammapper, som de vil ændre til Synkroniser automatisk til medlemmernes computere.

☑Klargør din enhed til opdateringen.

1. Luk åbne apps, og genstart din enhed. 
2. Luk alle de apps, der automatisk blev åbnet efter genstart af enheden.
3. Sæt alle genveje og integrationer med tredjepartsapps på pause. 
4. Lad Dropbox-computerappen køre natten over. 

Undgå at bruge Dropbox og foretage ændringer i filer under opdateringen for at undgå uventede problemer. Du modtager en meddelelse, når opdateringen er fuldført, og du kan fortsætte med at bruge Dropbox som normalt. 

Hvad skal jeg gøre efter opdateringen af filsystemet?

Når opdateringen er fuldført, skal teamadministratorer og medlemmer følge tjeklisten til efter migreringen for at sikre, at alle indstillinger er konfigureret korrekt. 

Tjekliste til efter migrering

☑Opdater filstier i tredjepartsautomatisering til det nye Dropbox-mappenavn.

Efter denne opdatering vil navnet på Dropbox-mappen ændres fra "Dropbox[-teamnavn]" til "[Teamnavn] Dropbox".

☑Vælg, hvilke mapper du vil gøre tilgængelige offline.

Eksisterende teammapper vil som standard anvende indstillingerne for tilgængelighed for nye filer. Kontrollér mapperne efter migreringen for at sikre, at eventuelle mapper, der skal være offline, stadig er det. 

☑Administrer selektiv synkronisering for teammapper.

Teammedlemmer skal muligvis aktivere selektiv synkronisering individuelt. Hvis du har fået adgang til en mappe, men den ikke vises i Dropbox-computerappen, skal du slå selektiv synkronisering til for den pågældende mappe. Bed din teamadministrator om en rapport over mappestier for eventuelt at identificere mappen på øverste niveau til dine undermapper.

☑ Vælg, om teammedlemmer skal kunne oprette teammapper.

Få mere at vide om teammapper.

☑Kontrollér delingstilladelserne for mapper igen.

Hvis du vil tillade, at teammedlemmer deler undermapper, men ikke teammappen på øverste niveau, skal teamadministratoren indstille Administrer adgang til Kun administrator for mapper på øverste niveau og Teammedlemmer, der kan redigere for undermapper. Disse indstillinger anvendes også på undermapper i strukturen med teammapper, og indstillingen er uafhængig af indstillingerne for indhold på øverste niveau. Få mere at vide om administration af adgangsindstillinger.
 

Standardindstillingen af Administrer adgangsindstillinger for teammapper afhænger af, hvor teammappen er oprettet.
 

Eksempel for nye mapper, der oprettes i: 

• “/browse” vil blive indstillet til Teammedlemmer, der kan redigere som standard.
• Indholdsadministration af en administrator indstilles som standard til Kun administrator.
   

Sådan ændrer du tidspunktet for opdateringen af teamets filsystem

Teamadministratorer kan ændre datoen for opdateringen fra administratorpanelet. Det kan gøres på følgende måde:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Teamprofil.
   • Den planlagte dato for opdateringen vises under Opdatering af filsystem.
5. Klik på den første rulleliste for at vælge en dato, der er tilgængelig i kalenderen.
6. Klik på den anden rulleliste for at vælge et tidspunkt.