Kommende opdatering af filsystemet på din Dropbox-teamkonto
Før opdatering: Tjekliste
Teammapper vil blive flyttet fra medlemsmapper til en mere organiseret struktur, så de er nemmere at finde for teamet. Det kan afbryde dine API-integrationer, fordi filstierne ændres. Administratorer og teammedlemmer bør følge den nedenstående tjekliste for at gøre klar til opdateringen.
Tjekliste til opdatering af filsystemet
Aftenen før opdateringen bør alle på dit team gennemføre denne tjekliste og forvente begrænset adgang. Dette omfatter alle administratorer og appudviklere.
- Kontrollér, at Dropbox-computerappen kører med version 172 eller nyere.
- Opdater din(e) tredjepartsapp(s) og brugerdefinerede API-integrationer til de nyeste versioner. Dette vil forhindre, at API-kald mislykkes, hvis de forsøger at udføre handlinger i den medlemsmappe, som før indeholdt teammapper. Hvis du vil bruge genveje igen, skal du fjerne gamle links og oprette nye.
- Sådan opretter du Windows-links af typen Hurtig adgang og Mac aliasser.
- Ret eventuelle integrationsfilstier fra absolutte til relative.
- Hvis du skifter til relative, behøver du ikke at konfigurere stierne igen efter opdateringen.
- Hvis du ikke kan skifte til relative, skal du muligvis ændre filstierne manuelt efter opdateringen.
- Sørg for, at du er tilfreds med dine mappenavne, da teammedlemmer med adgang til en undermappe vil få vist mappestien til dens teammappe på øverste niveau. Læs mere om dette i afsnittet Teammapper nedenfor.
- Luk åbne apps, og genstart dine enheder.
- Luk alle apps, der blev startet automatisk efter genstarten.
- Sæt alle genveje og integrationer med tredjepartsapps på pause.
- Bemærk! Hvis du bruger absolutte filstier, virker de muligvis ikke korrekt. Disse kan aktiveres igen, så snart opgraderingen er fuldført.
- Lad Dropbox-computerappen køre natten over.
- Bemærk! Vi anbefaler, at du og dit team ikke bruger jeres Dropbox-konti eller ændrer i filer under opdateringen. Du får en meddelelse, når opdateringen er færdig, og du kan bruge din konto igen.
Appudviklere
Hvis du er appudvikler på en teamkonto, skal du også gøre følgende:
- Få vist indholdet af teamområdet ved at indstille roden vha. /files/list_folder med headeren "Dropbox-API-Path-Root" og indstille stien til "" (tomme anførselstegn).
- Hvis en app bruger absolutte stier til teammapper i medlemsmapperne og ikke indstiller headeren "Dropbox-API-Path-Root", findes disse teammapper ikke længere på disse stier, når teamet er opgraderet, hvilket medfører mislykkede API-kald.
- Det virker heller ikke at bruge mappe-id'et til at få adgang til indhold i teamområdet, da det kræver den relevante rod.
Få mere at vide om, hvordan du opdaterer dine integrationer til denne opdaterede version af Dropbox.
Efter opdatering: Tjekliste
Efter opdateringen bør administratorer og teammedlemmer:
- Ændre filstier til tredjepartsautomatisering, som bruger det gamle navn for Dropbox-mappen, så de fortsat kan fungere korrekt.
- Vælge de specifikke mapper, der skal gøres tilgængelige offline. Hvis du ikke gør det, vil eksisterende teammapper som standard have din indstilling for nye filer.
- Bemærk: Vi anbefaler indstillingen Kun online for hurtigere synkronisering.
- Hvis du har fået adgang til en mappe, men den ikke vises i Dropbox-computerappen, skal du slå selektiv synkronisering til for mappen.
Bemærk! Hvis du bruger Windows, kan du efter opdateringen se en dialogboks med titlen Dropbox-kontoen kan ikke synkroniseres, eller synkroniseringsstatussen kan være Opdaterer Dropbox-konto eller Opgraderer database. Det skyldes, at appen var åben under den opdatering, der forsøgte at bruge Dropbox.
Der er flere ting, du kan gøre for at prøve at løse dette problem. Når du har prøvet en mulighed, skal du vente et par minutter, så Dropbox kan begynde at synkronisere. Hvis Dropbox stadig ikke starter synkroniseringen, skal du fortsætte med den næste mulighed:
- Genstart din enhed. Luk alle apps, herunder de apps, der åbnes under genstart. Åbn derefter Dropbox.
- Log af Dropbox, og log på igen.
- Log af Dropbox, og omdøb eller slet Dropbox-mappen. Log derefter på igen.
Når problemet er løst, ændres synkroniseringsstatussen for at indikere, at synkronisering er i gang.
Hvis du har mange filer, der skal synkroniseres, kan du reducere synkroniseringstiden ved at logge af din Dropbox-konto. Når du logger på igen, skal du konfigurere dine indstillinger for Selektiv synkronisering, når du bliver bedt om kun at synkronisere de mapper, du har brug for.
Mere mappeorganisation efter opdateringen
Denne filsystemopdatering forenkler organiseringen af dit teams mapper og filer, så alle kan finde de rigtige filer og samarbejde hurtigere. Du vil opleve de følgende forbedringer med private mapper og teammapper:
Private mapper
Hvert teammedlem får en privat mappe.
- Denne mappe indeholder et teammedlems egne filer samt filer, der deles med vedkommende.
- Teammedlemmerne kan finde denne mappe her: /[Teamnavn] Dropbox/[Navn på teammedlem].
Teammapper
- Navnet på Dropbox-mappen ændres fra "Dropbox [teamnavn]" til "[Teamnavn] Dropbox".
- Teammapper flyttes fra medlemsmapper til Dropbox-mappen.
- Når du deler en mappe med nogen på dit team, får vedkommende vist stien til den mappe, du har delt.
- Eksempel: En teammappe med navnet Design indeholder en mappe med navnet Marketing. Mappen Marketing indeholder en anden mappe med navnet Summer. Hvis du deler mappen Summer med et teammedlem, vil vedkommende få vist filstien Design/Marketing/Summer, selv om vedkommende hverken har adgang til mappen Design eller Marketing. Alle mappe- og filtilladelser forbliver de samme.
- Navne på delte mapper forbliver ens for alle teammedlemmer. Det betyder, at hvis en delt mappe omdøbes, ændres navnet for alle.
- Administratorer vil kunne dele teammapper med enkeltpersoner såvel som grupper.
- Hvis du vil dele teammapper med personer uden for dit team, skal indstillingen Ekstern deling være Slået til. Du kan ændre denne indstilling i administratorpanelet.
- Hvis du har fået adgang til en mappe, men den ikke vises i Dropbox-computerappen, skal du slå selektiv synkronisering til for mappen.
Få mere at vide om, hvordan du deler indhold med dit team efter opdateringen af filsystemet.
Udskydelse af dit teams opdatering
Administratorer kan udskyde opdateringsdatoen fra administratorpanelet.
Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Teamprofil.
- Den planlagte dato for opdateringen vises under Opdatering af filsystem.
- Klik på den første rulleliste for at vælge en dato, der er tilgængelig i kalenderen.
- Klik på den anden rulleliste for at vælge et tidspunkt.
