Kommande uppdatering av filsystemet för ditt Dropbox-teamkonto

Översikt

Dropbox är uppdaterar strukturen för teammappar så att de är bättre organiserade och enklare att använda. Den här artikeln ger en checklista inför migreringen med instruktioner och går igenom potentiella problem som du kan stöta på från uppdateringen. Observera att denna uppdatering kommer att ändra filsökvägar, vilket kan avbryta API-integrationer.

Vad du bör göra innan ditt filsystem uppdateras

Se till att alla i teamet följer instruktionerna i checklistan inför migreringen dagen innan uppdateringen för att minimera problem före och efter migreringen. Detta inkluderar teamadmins, medlemmar och apputvecklare. Räkna med begränsad åtkomst medan uppdateringen pågår.

Checklista inför migreringen

☑ Uppdatera till den senaste versionen av Dropbox på datorn och mobila enheter.

• Kontrollera att Dropbox-klienten kör version 197 eller senare. Läs om hur du uppdaterar till den senaste versionen.
• Kontrollera att Dropbox för mobila enheter kör version 380 eller senare. Läs om hur du uppdaterar appar på Android och iOS.
• Uppdatera tredjepartsappar och anpassade API-integrationer till de senaste versionerna för att förhindra att API-anrop misslyckas.
  • För att använda genvägar igen tar du bort de gamla länkarna och skapar nya. 
  • Läs om hur du skapar Windows-länkar för snabb åtkomst och Mac-alias.
• Om du använder Dropbox för Salesforce-appen kontrollerar du att den kör version 1.700 eller senare.
   

☑Hantera filinställningar och behörigheter för att hantera ändrade filsökvägar.

• Kontrollera delningsbehörigheter för mappar på högsta nivån i inställningen för Hantera åtkomst.
  • Om du inte vill att teammedlemmar hantera åtkomst till en teammapp ändrar du inställningen Hantera åtkomst till Endast administratörer.
• Se till att mappar på högsta nivån har rätt namn. 
  • Namnet på mappar på högsta nivån kommer att bli synliga i filsökvägen för teammedlemmar med åtkomst till dess undermappar. 

• Ändra integreringsfilsökvägarna från absoluta till relativa, om det är möjligt.
  • Webbläsares URL:er och absoluta länkar kommer att bryta när filsökvägar ändras. När du byter till relativ kommer du inte behöver konfigurera om sökvägarna efter uppdateringen, men du kan alltid konfigurera filsökvägarna manuellt efter uppdateringen. 
• Om du är en apputvecklare på ett teamkonto måste du lista materialet för teamutrymmet genom att ställa in roten med ”/files/list_folder” med rubriken ”Dropbox-API-Path-Root” och sedan ställa in sökvägen till tomma citattecken ("").
  • Om en app förlitar sig på absoluta sökvägar till teammappar i medlemsmapparna och ”Dropbox-API-Path-Root” inte är inställd kommer dessa teammappar inte att hittas genom dessa filsökvägar när teamet uppdateras. 
  • Det går inte heller att använda mapp-ID för att komma åt materialet i teammappen eftersom det krävs en relevant rot. Läs mer om hur du uppdaterar dina integrationer till den här uppdaterade versionen av Dropbox.

☑ Hantera selektiv synkning för teammappar.

• Teamadmins bör aktivera selektiv synkning för team och aktivera synkning för teammappar. Selektiv synkning för undermappar kommer att matcha mappen på högsta nivån, men selektiv synkning för team är avstängt som standard för att inte synka användarmappar som inte borde synkas.

När du slår på selektiv synkning behöver du se till att mappar förblir synkade till teammedlemmars datorer efter uppdateringen, så att de kan komma åt sina filer på sina datorer. Teamadmins kan kontrollera rapporten för mappsökvägar för alla teammappar som de vill ändra till Synkronisera automatiskt till medlemmars datorer.

☑Förbered din enhet för uppdateringen.

1. Stäng alla öppna appar och starta om din enhet.
2. Stäng alla appar som öppnas automatiskt efter att du har startat om din enhet.
3. Pausa alla kortkommandon och appintegrationer från tredje part. 
4. Låt Dropbox-klienten vara igång över natten. 

Undvik att använda Dropbox och göra ändringar i filer under uppdateringen för att undvika oväntade problem. Du kommer att få ett meddelande när uppdateringen är klar som informerar dig om att du kan fortsätta använda Dropbox som vanligt. 

Vad du bör göra efter att filsystemet har uppdaterats

När uppdateringen är klar bör teamadmins och medlemmar följa checklistan efter migreringen för att säkerställa att deras inställningar är korrekt konfigurerade. 

Checklista efter migreringen

☑Uppgradera filsökvägar för tredjepartsautomatiseringar till det nya Dropbox-mappnamnet.

Efter uppdateringen kommer namnet på Dropbox-mappen att ändras från ”Dropbox [teamnamn]” till ”[Teamnamn] Dropbox”.

☑Välj vilka mappar som du vill göra tillgängliga offline.

Befintlig teammappar kommer som standard att ställas in på tillgänglighetsinställningarna för nya filer. Kontrollera dina mappar efter migreringen för att säkerställa att alla mappar som behöver vara tillgängliga offline är det. 

☑ Hantera selektiv synkning för teammappar.

Teammedlemmar kan behöva aktivera selektiv synkning individuellt. Om du har beviljats åtkomst till en mapp men den inte visas i Dropbox-klienten aktiverar du selektiv synkning för den mappen. Be din teamadmin om en rapport för mappsökvägar för att identifiera vilken mapp på högsta nivån som dina undermappar har, vid behov.

☑ Välj om du vill tillåta teammedlemmar att skapa teammappar.

Läs mer om teammappar.

☑Kontrollera delningsbehörighet för mappar på nytt.

För att tillåta teammedllemmar att dela undermappar men inte teammappen på högsta nivån bör teamadmins ställa in inställningen Hantera åtkomst till Endast administratör för mappar på högsta nivån, och Teammedlemmar kan redigera för undermappar. Dessa inställningar tillämpas nedåt längs teammappträdet till undermappar och är oberoende av materialhanteringsinställningarna på högsta nivån. Läs mer om att hantera åtkomstinställningar.
 

Standarden för inställningen Hantera åtkomst för teammappar beror på var teammappen skapas.
 

Till exempel, nya mappar som skapas i: 

• ”/browse” kommer att ställas in på Teammedlemmar som kan redigera som standard.
• Materialhanteraren kommer att ställas in på Endast administratör som standard för administratörer.
   

Schemalägga teamets filsystemuppdatering

Teamadministratörer kan boka om datumet för uppdateringen från administratörskonsolen. Gör så här:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på Teamprofil.
   • Det schemalagda datumet för uppdateringen visas under Uppdatering av filsystemet.
5. Klicka på den första rullgardinsmenyn för att välja ett tillgängligt datum i kalendern.
6. Klicka på den andra rullgardinsmenyn för att välja en tid.