Bevorstehende Änderungen an Ihrem Dropbox-Teamkonto

Bei Teams mit einem Dropbox Standard-, Advanced- oder Enterprise-Konto wird derzeit ein Upgrade durchgeführt. Das Upgrade Ihres Teamkontos auf die neueste Version ist kostenlos. Nachstehend erfahren Sie, was in dieser neuesten Version enthalten ist und wie Sie das Upgrade erhalten.

Abschnitte in diesem Artikel:

Informationen zum neuen Dropbox-Teamkonto

Mit dem neu aufgestellten Teambereich, der für alle Teammitglieder gleich strukturiert ist, fällt es einfacher, auf geteilte Inhalte zuzugreifen und diese zu organisieren. Gleichzeitig werden die persönlichen Dateien der Mitglieder getrennt aufbewahrt.

Folgende Änderungen gehen mit dem neuen Upgrade einher:

Team-Ordner sind zwar für alle Teammitglieder sichtbar, die Mitglieder können jedoch nur die Ordner öffnen und durchsuchen, auf die sie Zugriff erhalten haben.
- Hinweis: All Ihre Ordner- und Dateiberechtigungen bleiben unverändert. Es werden keine Dateien aus Ihrem Dropbox-Konto entfernt.
Jedem Teammitglied wird ein Ordner mit seinem Namen angezeigt. Dabei handelt es sich um den privaten Teammitglied-Ordner, in dem persönliche Dateien und freigegebene Ordner, die Teammitglieder zu Dropbox hinzugefügt haben, gespeichert werden.
- Teammitglied-Ordner finden Sie an folgendem Speicherort, wobei [Teamname] der Name Ihres Teams ist: /[Teamname] Dropbox/[Name des Teammitglieds]

Wichtige Hinweise zu Ihren Inhalten nach dem Upgrade

Der Name des Dropbox-Ordners wird von „Dropbox [Teamname]“ in „[Teamname] Dropbox“ geändert.
- Möglicherweise müssen Sie daher einige Dateipfade von Drittanbietern, die zur Automatisierung den alten Namen für den Dropbox-Ordner verwenden, ändern, damit diese auch nach dem Upgrade einwandfrei funktionieren.
Bestehende Team-Ordner, die für alle Teammitglieder freigegeben wurden, werden zu Team-Ordnern im Teambereich.
- Sie finden sie an folgendem Speicherort, wobei [Teamname] der Name Ihres Teams ist: /[Teamname] Dropbox/Gemeinsamer Arbeitsbereich von [Teamname].
Archivierte Ordner werden zwar im Teambereich angezeigt, aber nur Admins können darauf zugreifen.
- Nach der Migration können Admins die Ordner über die Seite Inhalte in der Verwaltungskonsole verschieben oder verwalten.
Namen von freigegebenen Ordnern bleiben für alle Teammitglieder konsistent. Wird also ein freigegebener Ordner umbenannt, ändert sich der Name für alle.
Für alle bestehenden Team-Ordner gelten nun standardmäßig die Synchronisierungseinstellungen Ihres Teams für neue Dateien.
- Wir empfehlen, Nur online als Einstellung festzulegen, um die Synchronisierung zu beschleunigen.
- Nach dem Upgrade können Sie die einzelnen Ordner auswählen, die Sie offline verfügbar machen möchten.
Die vorherigen Einstellungen für die selektive Synchronisierung werden nicht übernommen. Bitte teilen Sie den Teammitgliedern mit, dass sie die Einstellungen für die selektive Synchronisierung nach dem Upgrade erneut festlegen können.

Aktualisierung von Drittanbieteranwendungen, benutzerdefinierten API-Integrationen und Verknüpfungen

Team-Ordner werden von den Nutzerordnern in den neuen Teambereich verschoben, wodurch Ihre API-Integrationen möglicherweise unterbrochen werden. Sowohl Team-Admins als auch App-Entwickler sollten die folgenden Schritte ausführen, damit API-Aufrufe nicht fehlschlagen:

Für Team-Admins:

Es empfiehlt sich, Ihre Drittanbieter-App(s) und benutzerdefinierten API-Integrationen zu aktualisieren, um zu verhindern, dass API-Aufrufe fehlschlagen, wenn sie versuchen, Aktionen in einem Nutzerordner auszuführen, der zuvor Team-Ordner enthielt. Dazu gehören Verknüpfungen wie Mac-Aliasse und Links für den Windows-Schnellzugriff.

Damit Sie Verknüpfungen wieder verwenden können, müssen Sie die alten Links entfernen und neue Links erstellen. Erfahren Sie, wie Sie neue Links erstellen:

Wechseln Sie, falls möglich, in Ihren Integrationen von absoluten zu relativen Dateipfaden.

Indem Sie zu relativen Dateipfaden wechseln, müssen Sie die Pfade nach dem Upgrade nicht erneut konfigurieren.
Wenn Sie nicht zu relativen Dateipfaden wechseln können, müssen Sie die Dateipfade nach dem Upgrade möglicherweise manuell ändern. Sie können Ihre Integrationen wieder einschalten, sobald das Upgrade abgeschlossen ist.

Für App-Entwickler:

Listen Sie den Inhalt des Teambereichs auf, indem Sie das Stammverzeichnis mithilfe von /files/list_folder mit dem Header „Dropbox-API-Path-Root“ festlegen und den Pfad auf „“ (leere Anführungszeichen) setzen.

Falls eine App auf absolute Pfade zu Team-Ordnern in den Nutzerordnern angewiesen ist und der Header „Dropbox-API-Path_Root“ nicht festgelegt ist, werden die Team-Ordner nicht mehr unter diesen Pfaden gefunden, wenn ein Team-Upgrade durchgeführt wird, wodurch die API-Aufrufe fehlschlagen.
Über die Ordner-ID kann ebenfalls nicht auf den Inhalt des Teambereichs zugegriffen werden, da das entsprechende Stammverzeichnis erforderlich ist.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Integrationen auf diese aktualisierte Version von Dropbox upgraden.

Vorbereitung Ihres Teams auf das Upgrade

Am Abend vor dem Upgrade sollten alle Mitglieder Ihres Teams folgende Aktionen vornehmen:

Alle geöffneten Apps schließen und ihre Geräte neu starten.
Alle Apps schließen, die beim Neustart automatisch geöffnet wurden.
Alle Verknüpfungen und Integrationen von Drittanbieter-Apps anhalten.
- Hinweis: Wenn sie absolute Dateipfade verwenden, werden diese möglicherweise falsch ausgeführt. Diese können wieder aktiviert werden, sobald das Upgrade abgeschlossen ist.
Legen Sie fest, dass neue Dateien standardmäßig „Nur online“ gespeichert werden, damit Teamdateien nach Abschluss des Upgrades nicht automatisch auf die Festplatten der Teammitglieder heruntergeladen werden.
Die Dropbox-Desktop-App über Nacht laufen lassen.
- Hinweis: Wir empfehlen Ihnen und Ihrem Team, während des Upgrades nicht auf Ihre Dropbox-Konten zuzugreifen und keine Änderungen an Dateien vorzunehmen. Sie werden benachrichtigt, sobald das Upgrade abgeschlossen ist und Ihre Teammitglieder wieder auf ihre Konten zugreifen können.

Team-Upgrade verschieben

Wenn Sie noch kein Upgrade Ihres Kontos durchführen möchten, können Sie das Datum des Upgrades verschieben. Klicken Sie dazu entweder auf den in der E-Mail im Abschnitt Noch nicht bereit für das Upgrade? angegebenen Link oder verwenden Sie dafür die Verwaltungskonsole.

So verschieben Sie das Upgrade über die Verwaltungskonsole:

Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Teamprofil.
Scrollen Sie nach unten zu Auf die neueste Version von Dropbox für Unternehmen aktualisieren, und klicken Sie auf Später.
Wählen Sie ein Datum aus, das innerhalb der nächsten 30 Tage liegt.

Sie können das Datum nur jeweils um 30 Tage verschieben, aber falls Sie das Update noch später durchführen möchten, können Sie zum Kalender zurückkehren und den Termin erneut um 30 Tage verschieben.