Bevorstehendes Dateisystem-Update für Ihr Dropbox-Teamkonto

Überblick

Dropbox aktualisiert die Struktur der Team-Ordner, damit sie besser organisiert und einfacher zu verwenden sind. Dieser Artikel enthält eine Checkliste mit Anweisungen, die Sie vor der Migration beachten müssen, und geht auf mögliche Probleme ein, die durch das Update auftreten können. Bitte beachten Sie, dass dieses Update Dateipfade ändert, was zu Unterbrechungen der API-Integrationen führen kann.

Was vor Ihrem Dateisystem-Update zu erledigen ist

Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder am Tag vor dem Update die Checkliste für vor der Migration abarbeiten, um Probleme vor und nach der Migration zu minimieren. Das betrifft Teamadministratoren, reguläre Mitglieder und App-Entwickler. Während des Updates ist mit eingeschränktem Zugriff zu rechnen.

Checkliste vor der Migration

☑Dropbox-Desktop und Dropbox-Anwendungen für Mobilgeräte auf die neueste Version aktualisieren.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie die Version 197 oder eine neuere Version der Dropbox-Desktop-App nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie auf die neueste Version updaten.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie die Version 380 oder eine neuere Version der mobilen Dropbox-App nutzen. Erfahren Sie, wie Sie unter Android und iOS Apps aktualisieren.
• Aktualisieren Sie Drittanbieter-Apps und benutzerdefinierte API-Integrationen auf die neuesten Versionen, um zu verhindern, dass API-Aufrufe fehlschlagen.
  • Entfernen Sie die alten Verknüpfungen und erstellen Sie neue, damit Sie Verknüpfungen wiederverwenden können. 
  • Erfahren Sie, wie Sie Links für den Windows-Schnellzugriff und Mac-Aliasse erstellen.
• Wenn Sie die App „Dropbox für Salesforce“ verwenden, vergewissern Sie sich, dass Sie Version 1.700 oder eine höhere Version nutzen.
   

☑Dateieinstellungen und Berechtigungen überprüfen, um ggf. nötige Dateipfadänderungen vorzunehmen.

• Prüfen Sie die Freigabeberechtigungen für Ordner der höchsten Ordnerebene in den Zugriffseinstellungen.
  • Wenn Sie nicht möchten, dass Teammitglieder den Zugriff auf einen Team-Ordner verwalten, ändern Sie die Zugriffseinstellungen in Nur Admins.
• Stellen Sie sicher, dass Ordner der höchsten Ordnerebene zielführend benannt sind. 
  • Die Namen der Ordner auf höchster Ordnerebene werden im Dateipfad für Teammitglieder mit Zugriff auf deren Unterordner sichtbar. 

• Wechseln Sie, falls möglich, in Ihren Integrationen von absoluten zu relativen Dateipfaden.
  • Browser-URLs und absolute Links funktionieren nicht mehr, wenn sich die Dateipfade ändern. Wenn Sie auf relative Pfade umstellen, müssen Sie die Pfade nach dem Update nicht neu konfigurieren. Sie können die Dateipfade nach dem Update jedoch jederzeit manuell konfigurieren. 
• Wenn Sie App-Entwickler für ein Teamkonto sind, müssen Sie den Inhalt des Teambereichs auflisten, indem Sie das Stammverzeichnis mithilfe von /files/list_folder mit dem Header „Dropbox-API-Path-Root“ einrichten und dann den Pfad in leere Anführungszeichen („“) setzen.
  • Wenn eine App absolute Pfade zu Team-Ordnern im Mitgliederordner nutzt und „Dropbox-API-Path-Root“ nicht eingerichtet ist, sind diese Team-Ordner nach dem Team-Update nicht mehr über diese Dateipfade auffindbar. 
  • Über die Ordner-ID kann ebenfalls nicht auf die Inhalte der Team-Ordner zugegriffen werden, da das entsprechende Stammverzeichnis erforderlich ist. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein Update auf diese aktualisierte Dropbox-Version für Ihre Integrationen durchführen.

 ☑ Selektive Synchronisierung für Team-Ordner einrichten.

• Team-Admins sollten die selektive Synchronisierung für Teams aktivieren und die Synchronisierung für Team-Ordner einschalten. Die selektive Synchronisierung für Unterordner gleicht die höchste Ordnerebene ab, aber die selektive Synchronisierung ist für Teams standardmäßig deaktiviert, um eine Synchronisierung von Nutzerordnern zu vermeiden, die nicht synchronisiert werden sollen.

Durch das Aktivieren der selektiven Synchronisierung wird sichergestellt, dass Ordner nach dem Update mit den Computern der Teammitglieder synchronisiert bleiben, damit sie über ihren Computer auf ihre Dateien zugreifen können. Team-Admins sollten den Ordnerpfadbericht für alle Team-Ordner prüfen, die auf Automatisch mit den Computern der Mitglieder synchronisieren gesetzt werden.

☑Ihr Gerät auf das Update vorbereiten.

1. Schließen Sie alle geöffneten Anwendungen und starten Sie Ihr Gerät neu. 
2. Schließen Sie alle Anwendungen, die nach dem Neustart Ihres Geräts automatisch geöffnet wurden.
3. Alle Verknüpfungen und Integrationen von Drittanbieter-Apps anhalten. 
4. Lassen Sie die Dropbox-Desktop-App über Nacht laufen. 

Nutzen Sie Dropbox während des Updates nicht und nehmen Sie in dieser Zeit auch keine Änderungen an Dateien vor, um unerwartete Probleme zu vermeiden. Sobald das Update abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Anschließend können Sie Dropbox wie gewohnt weiter verwenden. 

Was nach Ihrem Dateisystem-Update zu erledigen ist

Sobald das Update abgeschlossen ist, sollten Team-Admins und Mitglieder die Checkliste für nach der Migration abarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Einstellungen entsprechend konfiguriert sind. 

Checkliste nach der Migration

☑Automatisierungsdateipfade von Drittanbietern an den neuen Dropbox-Ordnernamen anpassen.

Nach diesem Update ändert sich der Name des Dropbox-Ordners von „Dropbox [Teamname] in „[Teamname] Dropbox“.

☑Die Ordner auswählen, die offline verfügbar sein sollen.

Für vorhandene Team-Ordner gelten nun standardmäßig die Verfügbarkeitseinstellungen für neue Dateien. Überprüfen Sie Ihre Ordner nach der Migration, um sicherzustellen, dass alle Ordner, die offline verfügbar sein müssen, auch offline verfügbar sind. 

☑Selektive Synchronisierung für Team-Ordner anpassen.

Teammitglieder müssen die selektive Synchronisierung möglicherweise selbst aktivieren. Wenn Ihnen Zugriff auf einen Ordner gewährt wurde, dieser jedoch nicht in der Dropbox-Desktop-App angezeigt wird, aktivieren Sie die selektive Synchronisierung für diesen Ordner. Bitten Sie, falls erforderlich, Ihren Team-Admin um einen Ordnerpfadbericht, um festzustellen, welches die höchste Ordnerebene für Ihre Unterordner ist.

☑Festlegen, ob Teammitglieder Team-Ordner erstellen dürfen.

Erfahren Sie mehr über Team-Ordner.

☑Freigabeberechtigungen für Ordner nochmals prüfen.

Wenn Sie Teammitgliedern das Teilen von Unterordnern, aber nicht von Team-Ordnern der höchsten Ordnerebene erlauben möchten, sollte der Team-Admin die Zugriffseinstellungen für Ordner der höchsten Ordnerebene auf Nur Admin und für Unterordner auf Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff setzen. Diese Einstellungen werden im Team-Ordner-Baum nach unten an die Unterordner weitergegeben und sind unabhängig von den Inhaltsverwaltungseinstellungen der höchsten Ordnerebene. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung der Zugriffseinstellungen.
 

Die Standardeinstellung für Zugriff verwalten für Team-Ordner hängt davon ab, wo der Team-Ordner erstellt wird.
 

Dabei gilt beispielsweise für neu erstellte Ordner Folgendes: 

• „/browse“ gilt standardmäßig die Einstellung Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff.
• Für Inhalte, die von Admins verwaltet werden, gilt standardmäßig Nur Admin.
   

Das Dateisystem-Update für Ihr Team verschieben

Team-Admins können das Datum des Updates über die Verwaltungskonsole verschieben. Das geht so:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Teamprofil.
   • Das geplante Datum für das Update wird unter Dateisystem-Update angezeigt.
5. Klicken Sie auf das erste Drop-down-Menü, um im Kalender ein Datum auszuwählen.
6. Klicken Sie auf das zweite Drop-down-Menü, um eine Uhrzeit auszuwählen.