Bevorstehendes Dateisystem-Update für Ihr Dropbox-Teamkonto

Vor dem Update: Checkliste

Team-Ordner werden von den Nutzerordnern in eine übersichtlichere Struktur verschoben, damit die Teammitglieder die Ordner leichter finden können. Dadurch werden Ihre API-Integrationen möglicherweise unterbrochen, da sich die Dateipfade ändern. Alle Admins und Teammitglieder sollten die folgende Checkliste beachten, um sich auf das Update vorzubereiten.
 

Checkliste für das Dateisystem-Update

Am Abend vor dem Update sollten alle Teammitglieder sämtliche Punkte dieser Checkliste abgeschlossen haben und in diesem Zeitraum mit einem eingeschränkten Zugriff rechnen. Dies gilt auch für alle Admins und App-Entwickler.

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Version 172 oder eine neuere Version der Dropbox-Desktop-App nutzen. 
   • Hier erfahren Sie, wie Sie auf die neueste Version updaten.
2. Aktualisieren Sie Ihre Drittanbieter-App(s) und benutzerdefinierten API-Integrationen auf die neuesten Versionen. Dadurch wird verhindert, dass API-Aufrufe fehlschlagen, wenn diese versuchen, Aktionen in einem Nutzerordner auszuführen, der zuvor Team-Ordner enthielt. Entfernen Sie die alten Verknüpfungen und erstellen Sie neue, damit Sie Verknüpfungen wiederverwenden können. 
   •  Erfahren Sie, wie Sie Links für den Windows-Schnellzugriff und Mac-Aliasse erstellen.
3. Wechseln Sie, falls möglich, in Ihren Integrationen von absoluten zu relativen Dateipfaden. 
   • Wenn Sie zu relativen Dateipfaden wechseln, müssen Sie die Pfade nach dem Update nicht erneut konfigurieren.
   • Wenn Sie nicht zu relativen Dateipfaden wechseln können, müssen Sie die Dateipfade nach dem Update möglicherweise manuell ändern.
4. Achten Sie darauf, passende Ordnernamen zu verwenden, da Teammitgliedern mit Zugriff auf einen Unterordner der Ordnerpfad zum Team-Ordner der höchsten Ordnerebene angezeigt wird. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie unten im Abschnitt Team-Ordner.
5. Schließen Sie alle geöffneten Apps und starten Sie Ihre Geräte neu. 
6. Schließen Sie alle Apps, die beim Neustart automatisch geöffnet wurden. 
7. Alle Verknüpfungen und Integrationen von Drittanbieter-Apps anhalten. 
   • Hinweis: Wenn Sie absolute Dateipfade verwenden, werden diese möglicherweise falsch ausgeführt. Sie können wieder aktiviert werden, sobald das Update abgeschlossen ist.
8. Lassen Sie die Dropbox-Desktop-App über Nacht laufen. 
   • Hinweis: Wir empfehlen Ihnen und Ihrem Team, während des Updates nicht auf Ihre Dropbox-Konten zuzugreifen und keine Änderungen an Dateien vorzunehmen. Sobald das Update abgeschlossen ist, werden Sie benachrichtigt und können wieder auf Ihr Konto zugreifen.

Nach dem Update: Checkliste

Nach dem Update sollten Admins und Teammitglieder die folgenden Schritte ausführen:

1. Ändern Sie die Dateipfade von Drittanbietern, die zur Automatisierung den alten Namen des Dropbox-Ordners verwenden, damit diese auch weiterhin einwandfrei funktionieren.
2. Wählen Sie die einzelnen Ordner aus, die Sie offline verfügbar machen möchten. Wenn Sie diese Auswahl nicht vornehmen, gelten für bestehende Team-Ordner nun standardmäßig die Einstellungen für neue Dateien.
   • Hinweis: Wir empfehlen, Nur online als Einstellung für Dateien festzulegen, um die Synchronisierung zu beschleunigen.
3. Wenn Ihnen Zugriff auf einen Ordner gewährt wurde, dieser jedoch nicht in der Dropbox-Desktop-App angezeigt wird, aktivieren Sie die selektive Synchronisierung für diesen Ordner.

Verbesserte Ordnerstruktur nach dem Update

Durch das Dateisystem-Update wird die Organisation der Ordner und Dateien Ihres Teams vereinfacht, sodass alle Teammitglieder immer die richtigen Dateien finden und effektiver zusammenarbeiten können. Folgende Verbesserungen werden Sie bei persönlichen Ordnern und Team-Ordnern feststellen:

Persönliche Ordner

Jedes Teammitglied erhält einen persönlichen Ordner. 

• In diesem Ordner werden sowohl die eigenen Dateien eines Teammitglieds als auch die mit ihm geteilten Dateien gespeichert. 
• Teammitglieder finden diesen Ordner unter /[Name des Teams] Dropbox/[Name des Teammitglieds].

Team-Ordner

• Der Name des Dropbox-Ordners ändert sich von „Dropbox [Name des Teams]“ in „[Name des Teams] Dropbox“. 
• Team-Ordner werden aus den Nutzerordnern in den Dropbox-Ordner verschoben. 
• Wenn Sie einen Ordner für ein anderes Teammitglied freigeben, wird dieser Person der Pfad zu dem von Ihnen freigegebenen Ordner angezeigt.
  • Beispiel: Ein Team-Ordner mit dem Namen „Design“ enthält einen Ordner mit dem Namen „Marketing“. Der Ordner „Marketing“ enthält einen weiteren Ordner mit dem Namen „Sommer“. Wenn Sie den Ordner „Sommer“ mit einem Teammitglied teilen, wird dieser Person der Dateipfad „Design/Marketing/Sommer“ angezeigt, auch wenn sie keinen Zugriff auf den Ordner „Design“ oder „Marketing“ hat. Alle Ordner- und Dateiberechtigungen bleiben unverändert.
• Namen von freigegebenen Ordnern bleiben für alle Teammitglieder konsistent. Wird also ein freigegebener Ordner umbenannt, ändert sich der Name für alle. 
• Admins können Team-Ordner sowohl für Einzelnutzer als auch für Gruppen freigeben.
  • Wenn Sie einen Team-Ordner für teamfremde Personen freigeben möchten, muss die Einstellung Externe Freigabe auf Ein gesetzt sein. Diese Einstellung können Sie über die Verwaltungskonsole ändern.
• Wenn Ihnen Zugriff auf einen Ordner gewährt wurde, dieser jedoch nicht in der Dropbox-Desktop-App angezeigt wird, aktivieren Sie die selektive Synchronisierung für diesen Ordner.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie nach dem Dateisystem-Update Inhalte mit Ihrem Team teilen können.

Das Update für Ihr Team aufschieben

Admins können das Datum des Updates über die Verwaltungskonsole verschieben. 

Und zwar so:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Teamprofil.
   • Das geplante Update-Datum wird unter Dateisystem-Update angezeigt.
5. Klicken Sie auf das erste Drop-down-Menü, um im Kalender ein Datum auszuwählen.
6. Klicken Sie auf das zweite Drop-down-Menü, um eine Uhrzeit auszuwählen.