Erste Schritte im Teambereich

Was ist der Teambereich?

Jeder in Ihrem Dropbox-Teamkonto kann auf den Teambereich zugreifen. Er enthält sowohl persönliche Ordner als auch Team-Ordner, die alle in einer gemeinsamen Struktur organisiert sind, die für jedes Teammitglied gleich ist. So können Sie Inhalte ganz einfach an einem Ort organisieren, auf den das gesamte Team zugreifen und an dem es zusammenarbeiten kann.

Was ist die höchste Ordnerebene?

Auf der höchsten Ordnerebene ist der erste Ordnersatz abgelegt, der alle Unterordner enthält.

Auf dropbox.com können Sie im Abschnitt Alle Dateien Ihres Kontos übergeordnete Ordner anzeigen. Für Teammitglieder umfasst dies Team-Ordner und einen persönlichen Ordner.

Admins steuern, wer Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene bearbeiten kann. Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff können einen freigegebenen Ordner aus ihrem persönlichen Bereich in einen Team-Ordner konvertieren. 

Erfahren Sie, wie Sie auf der höchsten Ordnerebene einen Team-Ordner erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen Team-Ordnern und persönlichen Ordnern?

Es gibt zwei Arten von Ordnern.

Team-Ordner

• Jeder kann standardmäßig Team-Ordner erstellen, aber Admins können diesen Zugriff verwalten.
• Team-Ordner können mit dem gesamten Team, bestimmten Gruppen oder Einzelnutzern geteilt werden. 
• Alle Dateien und Unterordner in einem Team-Ordner können für unterschiedliche Gruppen von Personen freigegeben werden. 
• Admins können festlegen, ob andere Personen die Dateien in einem Team-Ordner betrachten oder bearbeiten dürfen, oder Sie können den Zugriff ganz unterbinden. 
• Teammitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen können Unterordner in Team-Ordnern erstellen.

Persönliche Ordner

• Ihr persönlicher Ordner ist Ihr eigener Bereich und nur für Sie sichtbar. Natürlich können Sie Dateien in Ihrem persönlichen Ordner mit anderen Teammitgliedern teilen.

Beispiel für persönliche Ordner und Team-Ordner

Nehmen wir an, Sie sind Jana Schmidt und arbeiten in der Designabteilung des Unternehmens Hanford Inc. Sie sind gerade dem Dropbox-Konto Ihres Teams beigetreten.

In Ihrem Dropbox-Konto sehen Sie mehrere Ordner: 

• „Janey Smith“ – Dies ist Ihr persönlicher Ordner. Nur Sie können auf Inhalte in diesem Ordner zugreifen, es sei denn, Sie geben ihn frei.
• „Design“ – Dies ist ein Team-Ordner, auf den Sie Zugriff haben und der Dateien und Ordner für Design-Projekte enthält. Sie können auf alle Dateien in diesem Ordner zugreifen und diese anzeigen. 
• „Marketing“ – Dieser Unterordner im Ordner „Design“ ist mit einem blauen Ordner mit einer diagonalen Linie in einem Kreis versehen. Wenn Sie versuchen, ihn zu öffnen, wird Ihnen folgende Fehlermeldung angezeigt: Kein Zugriff auf den Ordner „Marketing“. Sie können nicht auf diesen Unterordner zugreifen.

Wer kann auf Team-Ordner zugreifen?

Nicht alle Teammitglieder haben standardmäßig Zugriff auf alle Inhalte. Admins können Teammitgliedern unterschiedliche Berechtigungen für Team-Ordner gewähren oder den Zugriff von Teammitgliedern auf Team-Ordner entfernen:

• Kann bearbeiten: Sie können die Inhalte dieses Ordners betrachten, bearbeiten und den Zugriff verwalten
• Kann betrachten: Sie können die Inhalte dieses Ordners betrachten
• Kein Zugriff: Sie können die Inhalte dieses Ordners nicht betrachten

Standardmäßig verfügen alle Nutzer mit Bearbeitungsberechtigungen für einen Ordner auch über Bearbeitungsberechtigungen für alle darin enthaltenen Unterordner, es sei denn, ein Unterordner ist eingeschränkt. 

Sie können einen Ordner auch freigeben, indem Sie die Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen auswählen, auf Link kopieren klicken und ihn dann am gewünschten Ort einfügen und freigeben.

Die Mitglieder Ihres Teams, die einen Bearbeiterlink erhalten, können den entsprechenden Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und die Inhalte gemeinsam bearbeiten. Wenn ein Bearbeiterlink an eine Person gesendet wird, die nicht Mitglied Ihres Teams ist, muss diese Person zunächst die Zugriffsberechtigung für den Ordner anfordern und erhalten, bevor sie den Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und die Inhalte bearbeiten kann.

Erfahren Sie, wie Sie den Teambereich für Ihr Team verwalten.

Dateien und Ordner mit Ihrem Team teilen

In einem persönlichen Ordner enthaltene Dateien oder Ordner

Wenn Sie der Eigentümer einer Datei oder eines Ordners sind, können Sie diese in Ihrem persönlichen Ordner für Gruppen oder Einzelpersonen in Ihrem Team freigeben. Wenn Sie Dateien oder Ordner freigeben, die sich in Ihrem persönlichen Ordner befinden, werden nur die von Ihnen ausgewählten Dateien oder Ordner freigegeben. Alle anderen Inhalte Ihres persönlichen Ordners werden nicht freigegeben, es sei denn, Sie geben sie frei.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Teilen Sie die Datei oder den Ordner per E-Mail.  
  • Hinweis: Die Personen, für die Sie den Ordner freigegeben haben, erhalten eine Ordnereinladung. In der Einladung ist angegeben, wo der Ordner gespeichert wird – im privaten Ordner oder in einem Team-Ordner.
• Einen Link versenden, über den die Datei oder der Ordner betrachtet oder bearbeitet werden kann.
• Verschieben Sie die Datei oder den Ordner aus Ihrem persönlichen Ordner in einen Team-Ordner. Dies bedeutet, dass die Datei oder der Ordner für alle zugänglich ist, die auf den Ordner zugreifen können, in den Sie sie verschieben.

In einem Team-Ordner enthaltene Dateien oder Ordner 

Sie haben folgende Möglichkeiten: 

• Teilen Sie die Datei oder den Ordner per E-Mail.  
• Einen Link versenden, über den die Datei oder der Ordner betrachtet oder bearbeitet werden kann.
• Teilen Sie den Team-Ordner per E-Mail oder über einen Link.

Einen Team-Ordner kopieren oder verschieben

Erfahren Sie, wie Sie einen Ordner kopieren oder verschieben.