Erste Schritte im Teambereich

Aktualisiert Jun 26, 2025

Über das Dropbox für Teams-Update erhalten alle Mitglieder eines Dropbox-Teamkontos einen gemeinsamen Teambereich. Als Admin erfahren Sie hier, wie Sie den Teambereich für Ihr Team verwalten.

Was ist der Teambereich?

Jeder in Ihrem Dropbox-Teamkonto kann auf den Teambereich zugreifen. Er enthält sowohl persönliche Ordner als auch Team-Ordner, die alle in einer gemeinsamen Struktur organisiert sind, die für jedes Teammitglied gleich ist. So können Sie Inhalte ganz einfach an einem Ort organisieren, auf den das gesamte Team zugreifen und an dem es zusammenarbeiten kann.

Was ist die höchste Ordnerebene?

Auf der höchsten Ordnerebene ist der erste Ordnersatz abgelegt, der alle Unterordner enthält.

Auf dropbox.com können Sie im Abschnitt Alle Dateien Ihres Kontos übergeordnete Ordner anzeigen. Für Teammitglieder umfasst dies Team-Ordner und einen persönlichen Ordner.

Admins steuern, wer Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene bearbeiten kann. Wenn ein Teammitglied Bearbeitungszugriff hat, kann es einen freigegebenen Ordner aus seinem persönlichen Bereich in einen Team-Ordner konvertieren.

Erfahren Sie, wie Sie auf der höchsten Ordnerebene einen Team-Ordner erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen Team-Ordnern und persönlichen Ordnern?

Es gibt zwei Arten von Ordnern.

Team-Ordner

Jeder kann standardmäßig Team-Ordner erstellen, aber Admins können diesen Zugriff verwalten.
Team-Ordner können mit dem gesamten Team, bestimmten Gruppen oder Einzelnutzern geteilt werden.
Alle Dateien und Unterordner in einem Team-Ordner können für unterschiedliche Gruppen von Personen freigegeben werden.
Admins können festlegen, ob andere Personen die Dateien in einem Team-Ordner betrachten oder bearbeiten dürfen, oder Sie können den Zugriff ganz unterbinden.
Wenn den Teammitgliedern Bearbeitungszugriff gewährt wird, können sie Unterordner im Team-Ordner erstellen.

Persönliche Ordner

Ihr persönlicher Ordner ist Ihr eigener Bereich und nur für Sie sichtbar. Natürlich können Sie Dateien in Ihrem persönlichen Ordner mit anderen Teammitgliedern teilen.

Hinweis: Admins von Dropbox-Teamkonten können die Dateien in Ihrem persönlichen Ordner sehen, indem sie sich als Mitglied anmelden.

Beispiel für persönliche Ordner und Team-Ordner

Nehmen wir an, Sie sind Jana Schmidt und arbeiten in der Designabteilung des Unternehmens Hanford Inc. Sie sind gerade dem Dropbox-Konto Ihres Teams beigetreten.

In Ihrem Dropbox-Konto sehen Sie mehrere Ordner:

„Jana Schmidt“: Dies ist Ihr persönlicher Ordner. Nur Sie können auf die Inhalte in Ihrem persönlichen Ordner zugreifen, es sei denn, Sie geben den Ordner frei.
„Design“: Dieser Ordner enthält Dateien und Ordner für Designprojekte. Sie können auf alle Dateien in diesem Ordner zugreifen und sie betrachten. Dies ist ein Team-Ordner, auf den Sie Zugriff haben. Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Team-Ordner haben, können Sie ihn auch nicht sehen.
„Marketing“: Dies ist ein Unterordner im Ordner „Design“. Der Ordner „Marketing“ ist ein blauer Ordner mit einer diagonalen Linie in einem Kreis. Wenn Sie versuchen, den Ordner „Marketing“ zu öffnen, erhalten Sie die Fehlermeldung „Kein Zugriff auf den Ordner „Marketing“. Sie haben keinen Zugriff auf diesen Unterordner.

Wer kann auf Team-Ordner zugreifen?

Nicht alle Teammitglieder haben standardmäßig Zugriff auf alle Inhalte. Admins können Teammitgliedern unterschiedliche Berechtigungen für Team-Ordner gewähren oder den Zugriff von Teammitgliedern auf Team-Ordner entfernen:

Kann bearbeiten: Sie können die Inhalte dieses Ordners betrachten, bearbeiten und den Zugriff verwalten
Kann betrachten: Sie können die Inhalte dieses Ordners betrachten
Kein Zugriff: Sie können die Inhalte dieses Ordners nicht betrachten

Personen mit Bearbeitungszugriff für einen Ordner haben automatisch auch Bearbeitungszugriff für alle darin enthaltenen Unterordner. Wenn Sie zum Beispiel den Ordner „Design“ bearbeiten dürfen, können Sie auch alle Unterordner im Ordner „Design“ bearbeiten, es sei denn, der Zugriff auf einen Unterordner wurde beschränkt.

Sie können einen Ordner auch freigeben, indem Sie Bearbeitungs- und Leseberechtigungen auswählen, auf Link kopieren klicken und diesen dann an den gewünschten Stellen einfügen und freigeben.

Die Mitglieder Ihres Teams, die einen Bearbeiterlink erhalten, können den entsprechenden Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und die Inhalte gemeinsam bearbeiten. Wenn ein Bearbeiterlink an eine Person gesendet wird, die nicht Mitglied Ihres Teams ist, muss diese Person zunächst die Zugriffsberechtigung für den Ordner anfordern und erhalten, bevor sie den Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzufügen und die Inhalte bearbeiten kann.

Erfahren Sie, wie Sie den Teambereich für Ihr Team verwalten.

Hinweise:

Wenn Sie Änderungen an einem Ordner vornehmen, auf den andere Personen Zugriff haben, werden diese Änderungen auch für andere Personen übernommen.
Wenn Sie eine Person aus einem Team-Ordner entfernen, wird der Zugriff auf diesen Ordner eingeschränkt. Alle neuen Teammitglieder müssen manuell zum Ordner hinzugefügt werden.
Wenn Sie einer teamfremden Person Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner in einem Team-Ordner oder im Nutzerordner eines Teammitglieds gewähren, kann diese Person einen eigenen Link erstellen und mit anderen teilen. Teilen Sie Links daher nur mit Personen, denen Sie vertrauen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Admins die Freigabelink-Einstellungen für ihr Team verwalten können.

Dateien und Ordner mit Ihrem Team teilen

In einem persönlichen Ordner enthaltene Dateien oder Ordner

Wenn Ihnen eine Datei oder ein Ordner gehört, können Sie diese(n) über Ihren persönlichen Ordner mit Gruppen oder Einzelnutzern in Ihrem Team teilen. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Ihrem persönlichen Ordner teilen, wird nur die ausgewählte Datei bzw. der ausgewählte Ordner geteilt. Alle anderen Inhalte in Ihrem persönlichen Ordner bleiben vertraulich, es sei denn, Sie teilen diese.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Teilen Sie die Datei oder den Ordner per E-Mail.
- Hinweis: Die Personen, für die Sie den Ordner freigegeben haben, erhalten eine Ordnereinladung. In der Einladung ist angegeben, wo der Ordner gespeichert wird – im privaten Ordner oder in einem Team-Ordner.
Einen Link versenden, über den die Datei oder der Ordner betrachtet oder bearbeitet werden kann.
Verschieben Sie die Datei oder den Ordner aus Ihrem persönlichen Ordner in einen Team-Ordner. Dadurch erhalten alle Personen, die Zugriff auf den Team-Ordner haben, auch Zugriff auf die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie in den Team-Ordner verschoben haben.

Hinweise:

Sie müssen Eigentümer der Datei oder des Ordners sein, die bzw. den Sie verschieben möchten, und Sie müssen Bearbeitungszugriff für den Zielordner haben.
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in einen Team-Ordner auf der höchsten Ordnerebene verschieben möchten, benötigen Sie die Bearbeitungsberechtigung für den Ordner auf der höchsten Ordnerebene. Als Admin erfahren Sie hier, wie Sie Teammitgliedern Bearbeitungszugriff erteilen können.
Wenn Sie einem Dropbox-Teamkonto mit einer E-Mail-Adresse beitreten, die bereits mit einem bestehenden Dropbox-Einzelkonto verknüpft ist, werden alle Dateien aus Ihrem Einzelkonto in Ihren persönlichen Ordner übertragen. Inhalte, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten, können Sie mit der obigen Anleitung in Team-Ordner verschieben.

In einem Team-Ordner enthaltene Dateien oder Ordner

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Teilen Sie die Datei oder den Ordner per E-Mail.
Einen Link versenden, über den die Datei oder der Ordner betrachtet oder bearbeitet werden kann.
Teilen Sie den Team-Ordner per E-Mail oder über einen Link.

Einen Team-Ordner kopieren oder verschieben

So kopieren oder verschieben Sie Dateien oder Ordner, die in einem Team-Ordner gespeichert sind, und fügen sie in Ihren privaten Ordner ein:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner, die/den Sie kopieren möchten.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
Klicken Sie auf Kopieren oder Verschieben.
Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Kopieren/Verschieben.

Hinweise:

Wenn Sie einen Team-Ordner kopieren, werden zwar die Inhalte des Ordners, aber nicht die Berechtigungen für diesen Ordner kopiert.
- Wenn Sie einen Team-Ordner in einen anderen Team-Ordner einfügen, den Sie bearbeiten können, übernimmt der eingefügte Ordner die Berechtigungen des neuen Speicherorts.
  - Beispiel: Ein kleines Brandingteam hat Zugriff auf den Ordner „Neue Logos“. Sie kopieren diesen Ordner und fügen ihn in den Ordner „Marketing“ ein, auf den das gesamte Team Zugriff hat. Jetzt können alle Teammitglieder auf den Ordner „Neue Logos“ im Ordner „Marketing“ zugreifen.
Nur Admins können Team-Ordner auf höchster Ordnerebene an andere Orte oder in die höchste Ordnerebene des Teambereichs kopieren.
Beim Verschieben von Dateien und Unterordnern aus dem Team-Ordner warnt ein Pop-up, dass vorhandene Nutzer den Zugriff auf die Dateien verlieren und Unterordner aus dem Team-Ordner verschoben werden.