Centralizacja danych organizacji przy użyciu folderów zespołu

Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.

Foldery zespołu pomagają jego członkom w porządkowaniu i synchronizowaniu materiałów. Foldery zespołu są tworzone przez administratora, należą do organizacji oraz stanowią miejsce umożliwiające udostępnianie plików członkom zespołu i współpracownikom zewnętrznym pracującym nad tymi samymi projektami.

Foldery zespołu są najpierw udostępniane grupom Dropbox, które obejmują członków pełniących podobne funkcje (np. grupa ds. finansów). Następnie administrator, który utworzył folder zespołu, ustawia dla każdej grupy odpowiedni poziom dostępu (do wyświetlania lub do edycji).

Podfoldery utworzone w folderze zespołu można także udostępniać pojedynczym członkom zespołu i osobom spoza zespołu. Podobnie jak w przypadku grup administrator może ustawić dla poszczególnych członków podfolderów uprawnienia do wyświetlania lub edycji.

Aby rozpocząć pracę z grupami:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij Utwórz folder zespołu.
6. Określ nazwę folderu zespołu.
7. Dodaj grupę lub grupy, które potrzebują dostępu do folderu zespołu, i zdecyduj, czy mają mieć dostęp do wyświetlania, czy do edycji.
   • Możesz przejść na stronę grup, aby utworzyć grupy.
   • Pamiętaj, że foldery zespołu muszą być udostępniane grupom w Dropbox, a nie pojedynczym użytkownikom.

Możesz również udostępniać podfoldery znajdujące się w folderze zespołu zarówno osobom z Twojej organizacji, jak i spoza niej.


Aby utworzyć podfolder (folder znajdujący się wewnątrz folderu zespołu):

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij folder zespołu.
3. Kliknij Nowy folder.
4. Określ nazwę podfolderu.
5. Kliknij Utwórz.
6. Po utworzeniu podfolderu kliknij Udostępnij za pomocą Dropbox.
   • Możesz udostępniać podfoldery pojedynczym osobom lub innym grupom oraz zmieniać ich uprawnienia na Może edytować lub Może wyświetlać.
7. Sprawdź, czy uprawnienia dostępu są poprawne.

Aby scentralizować dane organizacji, zachęcaj członków zespołu, aby przenieśli należące do nich foldery udostępnione do folderu zespołu. Każdy właściciel folderu udostępnionego może przenieść go do folderu zespołu. Przez wykonanie tej czynności właściciel folderu udostępnionego przenosi własność plików z siebie na organizację.