Najpierw foldery zespołu są udostępniane grupom Dropbox, które obejmują członków wykonujących podobne funkcje (np. dział finansowy). Następnie administrator, który utworzył folder zespołu, określa właściwy poziom dostępu każdej grupy (wyświetlanie lub edycja).
Podfoldery utworzone w folderze zespołu można także udostępniać pojedynczym członkom zespołu i osobom spoza zespołu. Podobnie jak w przypadku grup administrator może ustawić dla poszczególnych członków podfolderów uprawnienia do wyświetlania lub edycji.
Aby rozpocząć korzystanie z grup, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
- Kliknij Zawartość.
- Kliknij Utwórz folder zespołu.
- Określ nazwę folderu zespołu.
- Dodaj grupę lub grupy, które potrzebują dostępu do folderu zespołu, i zdecyduj, czy mają mieć dostęp do wyświetlania, czy do edycji.
- Możesz przejść na stronę grup, aby utworzyć grupy.
- Pamiętaj, że foldery zespołu muszą być udostępniane grupom w Dropbox, a nie pojedynczym użytkownikom.
Następnie omówimy udostępnianie podfolderów folderu zespołu osobom z organizacji lub spoza niej.
Aby utworzyć podfolder (folder wewnątrz folderu zespołu):
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij folder zespołu.
- Kliknij Nowy folder.
- Określ nazwę podfolderu.
- Kliknij Utwórz.
- Po utworzeniu podfolderu kliknij Udostępnij za pomocą Dropbox.
- Możesz udostępniać podfoldery pojedynczym osobom lub innym grupom oraz zmieniać ich uprawnienia na Może edytować lub Może wyświetlać.
- Sprawdź, czy uprawnienia dostępu są poprawne.
Aby scentralizować dane organizacji, zachęcaj członków zespołu, aby przenieśli należące do nich foldery udostępnione do folderu zespołu. Każdy właściciel folderu udostępnionego może przenieść go do folderu zespołu. Przez wykonanie tej czynności właściciel folderu udostępnionego przenosi własność plików z siebie na organizację.
