Teammappar delas först med Dropbox-grupper, som inkluderar medlemmar som utför liknande funktioner (till exempel en ekonomiavdelningsgrupp). Sedan ställer administratören som skapade teammappen in rätt åtkomstnivå (visa eller redigera) för varje grupp.
Det går också att dela undermappar som har skapats i en teammapp med enskilda teammedlemmar och personer utanför teamet. Precis som för grupper kan administratören ställa in visnings- eller redigeringsbehörighet för enskilda medlemmar i undermappar.
Så här kommer du igång med grupper:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
- Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
- Klicka på Innehåll.
- Klicka på Skapa teammapp.
- Ge teammappen ett namn.
- Lägg till en grupp (eller grupper) som behöver få åtkomst till teammappen och bestäm om gruppen ska ha visnings- eller redigeringsbehörighet.
- Du kan gå till gruppsidan för att skapa grupper.
- Tänk på att teammappar måste delas med Dropbox-grupper och inte enskilda personer.
Du kan också dela undermappar i en teammapp med personer, både inom och utanför din organisation.
Så här skapar du en undermapp (en mapp som finns inuti teammappen):
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på teammappen.
- Klicka på Ny mapp.
- Ge undermappen ett namn.
- Klicka på Skapa.
- När undermappen har skapats klickar du på Dela med Dropbox.
- Du kan dela undermappar med enskilda personer eller andra grupper samt ändra deras behörigheter till Får redigera eller Får visa.
- Kontrollera att åtkomstbehörigheterna stämmer.
Centralisera organisationens data genom att rekommendera teammedlemmar att flytta delade mappar som de äger till en teammapp.Alla ägare till delade mappar kan flytta en delad mapp de äger till teammappen. I och med det här steget överför ägare till delade mappar filägarskapet från sig själva till organisationen.
