팀 폴더를 사용해서 조직 데이터를 통합하여 관리

Dropbox를 아직 사용하고 있지 않으신가요? Dropbox로 어떻게 파일 권한을 쉽게 관리하는지 살펴보세요.

팀 폴더를 통해 팀원들이 간편하게 관리하고 원활하게 협업할 수 있습니다. 팀 폴더는 관리자가 만들 수 있으며, 팀원들은 물론 동일한 프로젝트를 진행 중인 외부 협력자들과 파일을 공유할 수 있는 조직 소유 공간입니다.

이 도움말을 통해 다음과 같은 방법을 배우게 됩니다.

• 팀 폴더 만들기
• 특정 사용자의 액세스 권한 설정하기

팀 폴더는 비슷한 역할을 하는 팀원들이 포함된 Dropbox 그룹(예: 재무 그룹)과 제일 먼저 공유됩니다. 그런 다음, 팀 폴더를 만든 관리자가 각 그룹에 올바른 액세스 권한 수준(보기 또는 수정 권한)을 설정합니다.

팀 폴더에 만든 하위 폴더를 개별 팀원 및 팀 외부 사람들과 공유할 수도 있습니다. 그룹에서와 마찬가지로, 관리자는 하위 폴더에서 개별 팀원의 보기 권한 또는 수정 권한을 설정할 수 있습니다.

그룹을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
5. 팀 폴더의 이름을 지정합니다.
6. 팀 폴더에 액세스해야 하는 그룹을 추가하고 이 그룹에 보기 또는 수정 권한을 부여할지 결정합니다.
   • 그룹스 페이지로 가서 그룹을 만들 수 있습니다.
   • 팀 폴더는 개인이 아니라 Dropbox 그룹과 공유해야 한다는 사실을 유념하세요.

다음은 조직 내부 또는 외부에 있는 개인과 팀 폴더의 하위 폴더를 공유하는 방법에 대해 설명합니다. 하위 폴더(팀 폴더 내부에 있는 폴더)를 만들려면 다음과 같이 하세요.

1. 팀 폴더를 클릭합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 새 폴더를 선택합니다.
3. 하위 폴더의 이름을 지정합니다.
4. 하위 폴더를 만든 후에는 이 폴더에 마우스를 갖다 대고 액세스 관리를 클릭합니다.
   • 하위 폴더를 개인이나 다른 그룹과 공유할 수 있으며, 이들의 권한을 수정 가능 또는 보기 가능으로 변경할 수 있습니다.
5. 액세스 권한이 올바른지 확인합니다.

조직 데이터를 한 곳에 통합하여 관리하려면 팀원들에게 자신들이 소유한 공유 폴더를 팀 폴더에 옮기라고 요청하세요. 모든 공유 폴더 소유자는 자신이 소유한 공유 폴더를 팀 폴더에 옮길 수 있습니다. 이렇게 하면 공유 폴더 소유자가 자신의 파일 소유권을 조직으로 이전할 수 있습니다.