Administrer indstillingerne for selektiv synkronisering for teams

Når et Dropbox Business-teammedlem føjes til en teammappe eller et teamområde, bliver alle de mapper, der er delt med medlemmet, automatisk synkroniseret til harddisken på medlemmets computer. Administratorer kan dog angive, at specifikke mapper ikke skal synkroniseres automatisk med selektiv synkronisering for teams.

Få mere at vide om, hvordan selektiv synkronisering virker.

Ud over at bruge selektiv synkronisering kan administratorer også administrere indstillingerne for Kun online for deres team for at bestemme, hvilke filer eller mapper der skal synkroniseres til teammedlemmernes computere, og hvilke der kun er tilgængelige for de teammedlemmer, som har oprettet forbindelse til internettet.

Indstil, at bestemte mapper ikke skal synkroniseres

Som standard bliver alle de mapper, der er delt med teammedlemmer, automatisk synkroniseret til teammedlemmernes computere, når de tilmelder sig teamet. Administratorer kan dog indstille, at specifikke mapper ikke skal synkroniseres automatisk med selektiv synkronisering for teams. 

Bemærk! 

• Administratorer kan kun bruge denne funktion til mapper på øverste niveau og den første undermappe.
• Denne administratorindstilling ophæver ikke synkroniseringen for de mapper, der allerede er synkroniseret til teammedlemmernes computere. Den forhindrer kun, at der automatisk synkroniseres til nye teammedlemmers computere. 
• De enkelte teammedlemmers egne indstillinger for selektiv synkronisering tilsidesætter denne administratorindstilling. 
  • Administratorindstillingen forhindrer ikke teammedlemmerne i selv at synkronisere eller ophæve synkroniseringen af mapper på deres computere.
• En mappe, der ikke er indstillet til at blive synkroniseret (og alle dens undermapper), kan ikke synkroniseres til teammedlemmernes computere.

Sådan indstiller du, at bestemte mapper ikke skal synkroniseres:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Indhold.
4. Klik på "…" (de tre prikker) ud for en mappe.
5. Klik på Rediger synkroniseringsstandard.
   • Bemærk! Hvis du har deaktiveret selektiv synkronisering for teams, skal du aktivere funktionen for at få vist denne indstilling.
6. Klik på cirklen ud for Synkroniser ikke automatisk for at indstille mappen til ikke at blive synkroniseret automatisk til nye teammedlemmers computere. 

Hvis du vil indstille mappen til automatisk at blive synkroniseret igen, skal du følge instruktionerne ovenfor, men i stedet klikke på cirklen ud for Synkroniser automatisk til medlemmernes computere.

Sådan indstiller du en ny teammappe, så den ikke automatisk synkroniseres til teammedlemmers computere:

1. Klik på Opret teammappe på samme måde, som du normalt opretter en ny teammappe.
2. Fjern markeringen af Synkroniser automatisk denne mappe til medlemmernes computere.

Deaktiver selektiv synkronisering for teams

Selektiv synkronisering for teams er som standard aktiveret. Det gør det muligt for administratorer at indstille en bestemt mappe, så den ikke automatisk synkroniseres til teammedlemmernes computere. Hvis selektiv synkronisering for teams er deaktiveret, bliver alle mapper automatisk synkroniseret til teammedlemmernes computere, og administratoren har ikke mulighed for at indstille bestemte mapper til ikke at blive synkroniseret. 

Sådan deaktiverer du selektiv synkronisering for teams:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Synkronisering.
5. Klik på Deaktiver ud for Selektiv synkronisering for teams.
6. Klik på Gem.