Sådan administrerer du indstillingerne for selektiv synkronisering for teams

Hvad er selektiv synkronisering til Dropbox-teamkonti?

Når et teammedlem føjes til en teammappe eller et teamområde, synkroniseres alle mapper, der deles med vedkommende, automatisk til computerens harddisk. Synkronisering af et stort antal filer kan dog optage en betydelig lokal lagerplads og påvirke Dropbox-computerappens ydeevne.

For at hjælpe med at administrere plads på harddisken og forbedre ydeevnen kan administratorer bruge selektiv synkronisering til at forhindre, at bestemte mapper automatisk synkroniseres med teammedlemmernes enheder. Teammedlemmer kan stadig få adgang til alt indhold fra dropbox.com eller andre tilknyttede enheder.

Få mere at vide om, hvordan selektiv synkronisering fungerer.

Sådan kopierer eller flytter du en teammappe

Sådan kopierer eller flytter du en fil eller mappe, der findes i en teammappe, og indsætter den i din personlige mappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den fil eller mappe, du ønsker at kopiere.
3. Hold markøren hen over mappen, og klik på ☑ (flere valgmuligheder).
4. Klik på Kopiér eller Flyt.
5. Vælg mappen, og klik på Kopier/flyt.

Selektiv synkronisering i modsætning til kun online-filer

Administratorer kan administrere, hvordan Dropbox-indhold vises på teammedlemmets computere, og hvor meget plads på harddisken det bruger, ved at anvende selektiv synkronisering og indstillinger, der kun er online:

• Med selektiv synkronisering kan du vælge, hvilke mapper der er synlige i filsystemet. Hvis du fravælger en mappe med selektiv synkronisering, fjernes den fra at være synlig på harddisken, og den gemmes kun på dropbox.com.
• Filer og mapper, der kun er online, forbliver synlige i Dropbox-mappen, men optager ikke plads på harddisken, medmindre de åbnes eller gøres tilgængelige offline. Der kræves en internetforbindelse for at få adgang til dem.

Filer og mapper, der kun er online, adskiller sig fra selektiv synkronisering på følgende måder:

• Du kan ikke fjerne individuelle filer fra din harddisk med selektiv synkronisering – kun hele mapper (som omfatter alt indhold). Du kan dog gøre enkelte filer kun online.
• Når du laver en fil eller mappe, der kun er online, vises den stadig i Dropbox-mappen på din computer, markeret med et skyikon: 
  • På Windows: en udfyldt grå cirkel med en hvid sky.
  • På macOS (File Provider): et sky-ikon med en nedadgående pil.
• Mapper, du fjerner fra din harddisk ved hjælp af selektiv synkronisering, vises ikke i din Dropbox-mappe på din computer.

Se, hvordan du administrerer kun online-indstillingerne for dit team.

Sådan indstiller du, at bestemte mapper ikke skal synkroniseres med selektiv synkronisering

Sådan indstiller du, at bestemte mapper ikke skal synkroniseres:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for en hvilken som helst mappe.
6. Klik på Rediger synkroniseringsstandard.
   • Bemærk: Hvis du har deaktiveret selektiv synkronisering for teams, skal du aktivere den for at se denne mulighed.
7. Klik på cirklen ud for Synkroniser ikke automatisk for at indstille mappen til ikke at blive synkroniseret automatisk til nye teammedlemmers computere. 
8. Klik på Gem.

Sådan synkroniserer du automatisk mapper

Hvis du vil indstille mappen til automatisk at blive synkroniseret igen, skal du følge instruktionerne ovenfor, men i stedet klikke på cirklen ud for Synkroniser automatisk til medlemmernes computere. 
 

Sådan udelukker du nye mapper fra automatisk synkronisering

Sådan indstiller du en ny teammappe, så den ikke automatisk synkroniseres til teammedlemmers computere:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
   
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på Opret teammappe i højre side.
6. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Synkronisér med teamets skrivebordsmappe.
7. Klik på Opret.

Få mere at vide om at oprette en teammappe.

Sådan deaktiverer du selektiv synkronisering for teams

Selektiv synkronisering for teams er som standard aktiveret. Det gør det muligt for administratorer at indstille bestemte mapper, så de ikke automatisk synkroniseres til teammedlemmernes computere. Hvis selektiv synkronisering for teams er deaktiveret, bliver alle mapper automatisk synkroniseret til teammedlemmernes computere, og administratoren har ikke mulighed for at indstille bestemte mapper til ikke at blive synkroniseret. 

Sådan deaktiverer du selektiv synkronisering for teams:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du klikke på Synkroniser.
6. Klik på Fra ud for Selektiv synkronisering for teams.
7. Klik på Gem.