Cómo gestionar la configuración de sincronización selectiva para equipos

¿Qué es la sincronización selectiva para cuentas de equipo de Dropbox?

Cuando se añade a un miembro a una carpeta o un espacio del equipo, todas las carpetas que se comparten con él se sincronizan automáticamente en el disco duro de su ordenador. Sin embargo, sincronizar una gran cantidad de archivos puede ocupar mucho espacio de almacenamiento local y afectar al rendimiento de la aplicación para escritorio de Dropbox.

Para ayudar a gestionar el espacio del disco duro y mejorar el rendimiento, los administradores pueden usar la sincronización selectiva. De ese modo, evitarán que carpetas específicas se sincronicen automáticamente con los dispositivos de los miembros del equipo. No obstante, los miembros seguirán teniendo acceso a todo el contenido desde dropbox.com u otros dispositivos vinculados.

Consulta más información sobre cómo funciona la sincronización selectiva.

Cómo copiar o mover una carpeta del equipo

Para copiar o mover un archivo o una carpeta desde una carpeta del equipo a tu carpeta personal:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Ve al archivo o carpeta que quieras copiar.
3. Coloca el cursor sobre la carpeta y haz clic en ☑ (más opciones).
4. Haz clic en Copiar o Mover.
5. Selecciona la carpeta y haz clic en Copiar/Mover.

Sincronización selectiva frente a archivos solo online

Los administradores pueden gestionar de qué forma aparece el contenido de Dropbox en los ordenadores de los miembros del equipo y cuánto espacio del disco duro ocupa. Para ello, deben aplicar la sincronización selectiva y la configuración "solo online":

• La sincronización selectiva te permite elegir qué carpetas aparecen en el sistema de archivos. Al deseleccionar una carpeta con sincronización selectiva, desaparece de tu disco duro, pero sigue disponible en dropbox.com.
• Los archivos y carpetas solo online permanecen en la carpeta de Dropbox, pero no ocupan espacio en el disco duro, a menos que se abran o se cambien sus ajustes para que estén disponibles sin conexión. Para acceder a ellos, se necesita una conexión a internet.

Los archivos y carpetas solo online se diferencian de la sincronización selectiva en lo siguiente:

• Con la sincronización selectiva no puedes eliminar archivos individuales de tu disco duro, solo carpetas completas (lo cual incluye todo el contenido). Sin embargo, puedes hacer que los archivos individuales estén disponibles solo online.
• Cuando marcas un archivo o una carpeta como "solo online", sigue apareciendo en la carpeta de Dropbox de tu ordenador, pero con un icono de una nube: 
  • En Windows: un círculo gris relleno con una nube blanca.
  • En macOS (File Provider): un icono de una nube con una flecha hacia abajo.
• Las carpetas que elimines de tu disco duro mediante la sincronización selectiva no aparecerán en la carpeta de Dropbox de tu ordenador.

Descubre cómo gestionar la configuración de contenido solo online de tu equipo.

Cómo configurar que ciertas carpetas no se sincronicen con la sincronización selectiva

Sigue estos pasos para establecer que no se sincronicen determinadas carpetas:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a cualquier carpeta.
6. Haz clic en Cambiar sincronización predeterminada.
   • Nota: Si has inhabilitado la sincronización selectiva para equipos, actívala para ver esta opción.
7. Haz clic en el círculo junto a la opción No sincronizar automáticamente para que la carpeta no se sincronice de forma automática con los ordenadores de los nuevos miembros del equipo. 
8. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo sincronizar carpetas automáticamente

Para configurar la carpeta para que se sincronice automáticamente, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en (más opciones) junto a cualquier carpeta.
6. Haz clic en Cambiar sincronización predeterminada.
   • Nota: Si has inhabilitado la sincronización selectiva para equipos, actívala para ver esta opción.
7. Haz clic en el círculo situado junto a Sincronizar automáticamente con los ordenadores de los miembros para que la carpeta se sincronice con los ordenadores de las personas que se unan al equipo. 
8. Haz clic en Save (Guardar).

Cómo excluir las carpetas nuevas de la sincronización automática

Para configurar que una nueva carpeta de equipo no se sincronice automáticamente con los ordenadores de los miembros del equipo:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
   
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en Crear carpeta del equipo en el lado derecho.
6. Desmarca la casilla junto a Sincronizar con la carpeta de escritorio del equipo.
7. Haz clic en Crear.

Obtén más información acerca de cómo crear carpetas de equipo.

Cómo inhabilitar la sincronización selectiva del equipo

La sincronización selectiva para equipos está habilitada de forma predeterminada. Permite a los administradores establecer que determinadas carpetas no se sincronicen automáticamente con los ordenadores de los miembros del equipo. Si se inhabilita la sincronización selectiva para equipos, todas las carpetas se sincronizarán automáticamente con los ordenadores de los miembros del equipo, y el administrador no podrá establecer que ciertas carpetas específicas no se sincronicen. 

Para inhabilitar la sincronización selectiva para equipos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, haz clic en Sincronizar.
6. Junto a Sincronización selectiva para equipos, selecciona Desactivar.
7. Haz clic en Guardar.

Cómo establecer la configuración predeterminada de la sincronización selectiva para equipos

Los administradores pueden establecer la configuración predeterminada de la sincronización selectiva para equipos para todas las carpetas del equipo nuevas desde la Consola de administración. Existen dos opciones:

• Sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo está configurado para sincronizarse con los dispositivos de los miembros.
• No sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo no se sincronizará con los dispositivos de los miembros, a menos que la sincronización selectiva esté habilitada en carpetas específicas. 

La sincronización selectiva para equipos debe estar habilitada para poder seleccionar la configuración predeterminada de la sincronización selectiva para equipos. Para elegir tu configuración predeterminada, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Sincronizar, activa la Sincronización selectiva para equipos. 
6. Elige una de estas opciones predeterminadas: 
   • Sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo se sincronizará automáticamente.
   • No sincronizar automáticamente: el contenido de las carpetas nuevas del equipo no se sincronizará automáticamente.