Använda inställningar för selektiv synkning för team

Vad är selektiv synkning för Dropbox-teamkonton?

När en teammedlem läggs till i en teammapp eller ett teamutrymme synkroniseras alla mappar som delas med dem automatiskt till datorns hårddisk. Att synkronisera ett stort antal filer kan dock ta upp betydande lokalt lagringsutrymme och påverka prestandan för Dropbox-klienten.

För att hjälpa till att hantera hårddiskutrymme och förbättra prestandan kan administratörer använda selektiv synkning för att förhindra att specifika mappar automatiskt synkroniseras med teammedlemmarnas enheter. Teammedlemmar har fortfarande åtkomst till allt innehåll från dropbox.com eller andra länkade enheter.

Läs mer om hur selektiv synkning fungerar.

Kopiera eller flytta en teammapp

Så här kopierar eller flyttar du en fil eller mapp som finns i en teammapp och klistrar in den i din personliga mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till filen eller mappen som du vill kopiera.
3. Håll pekaren över mappen och klicka på ☑ (fler alternativ).
4. Klicka på Kopiera eller Flytta.
5. Välj mappen och klicka på Kopiera/flytta.

Selektiv synkning kontra enbart online-filer

Administratörer kan hantera hur Dropbox-innehåll visas på teammedlemmarnas datorer och hur mycket hårddiskutrymme det använder genom att tillämpa selektiv synkning och inställningar för enbart online:

• Med selektiv synkning kan du välja vilka mappar som är synliga i filsystemet. Om du avmarkerar en mapp med selektiv synkning tas den bort från din hårddisk. Den är fortfarande tillgänglig på dropbox.com.
• Filer och mappar som är tillgängliga enbart online förblir synliga i Dropbox-mappen, men tar inte upp utrymme på hårddisken såvida de inte öppnas eller görs tillgängliga offline. En internetanslutning krävs för att komma åt dem.

Filer och mappar som är tillgängliga enbart online skiljer sig från selektiv synkning på följande sätt:

• Du kan inte ta bort enskilda filer från din hårddisk med selektiv synkning – endast hela mappar (vilket inkluderar allt innehåll). Du kan dock göra enskilda filer tillgängliga enbart online.
• När du gör en fil eller mapp enbart online visas den fortfarande i Dropbox-mappen på din dator, markerad med en molnikon: 
  • På Windows: en heldragen grå cirkel med ett vitt moln.
  • På macOS (File Provider): en molnikon med en nedåtpil.
• Mappar som du tar bort från din hårddisk med selektiv synkronisering visas inte i din Dropbox-mapp på din dator.

Läs om hur du hanterar teamets inställningar för enbart online.

Så här ställer du in så att vissa mappar inte synkas med selektiv synkning

Ställa in att vissa mappar inte ska synkas:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid en mapp.
6. Klicka på Ändra synkningsstandard.
   • Obs! Om du har inaktiverat selektiv synkning för team, måste du aktivera den för att se det här alternativet.
7. Klicka på cirkeln bredvid Synka inte automatiskt för att ställa in att mappen inte ska synkas automatiskt med nya teammedlemmars datorer. 
8. Klicka på Spara.

Så här synkar du mappar automatiskt

Så här ställer du in mappen så att den synkroniseras automatiskt:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på (fler alternativ) bredvid en mapp.
6. Klicka på Ändra synkningsstandard.
   • Obs! Om du har inaktiverat selektiv synkning för team, måste du aktivera den för att se det här alternativet.
7. Klicka på cirkeln bredvid Synkronisera automatiskt till medlemmars datorer för att ställa in att mappen ska synkroniseras automatiskt till nya teammedlemmars datorer. 
8. Klicka på Spara.

Så här exkluderar du nya mappar från att synka automatiskt

Så här ställer du in att en ny teammapp inte ska synkas automatiskt till teammedlemmars datorer:

1. Logga in på dropbox.com med dina administratörsuppgifter.
   
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på Skapa teammapp till höger.
6. Avmarkera rutan bredvid Synkronisera till teamets skrivbordsmapp.
7. Klicka på Skapa.

Läs mer om hur du skapar teammappar.

Så här inaktiverar man selektiv synkning för team

Selektiv synkning för team är aktiverat som standard. Funktionen låter administratörer ställa in att specifika mappar inte ska synkas automatiskt till teammedlemmarnas datorer. Om selektiv synkning för team är inaktiverat synkas alla mappar automatiskt till teammedlemmarnas datorer och administratören har inte möjlighet att ställa in att specifika mappar inte ska synkas. 

Så här inaktiverar du selektiv synkning för team:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Innehåll klickar du på Synkronisera.
6. Bredvid Selektiv synkning för team växlar du till Av.
7. Klicka på Spara.

Så här anger du standardinställningar för selektiv synkronisering för team

Administratörer kan ställa in teamets standardinställningar för selektiv synkronisering för alla nya teammappar i adminkonsolen. Det finns två alternativ tillgängliga:

• Synkronisera automatiskt: Innehåll i nya teammappar är inställt på att synkroniseras till medlemmars enheter.
• Synkronisera inte automatiskt: Innehåll i nya teammappar synkroniseras inte till medlemmars enheter, såvida inte selektiv synkronisering är aktiverat för specifika mappar. 

Selektiv synkronisering för team måste vara aktiverad innan du kan välja din standardinställning för selektiv synkronisering för team. Så här väljer du din standardinställning:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Synkronisering växlar du Selektiv synkronisering för team till På. 
6. Välj ett av dessa standardalternativ: 
   • Synkronisera automatiskt: Innehåll i nya teammappar synkroniseras automatiskt.
   • Synkronisera inte automatiskt: Innehåll i nya teammappar synkroniseras inte automatiskt.