Använda inställningar för selektiv synkning för team

Vad är selektiv synkning för Dropbox-teamkonton?

När en teammedlem läggs till i en teammapp eller ett teamutrymme kommer alla mappar som delas med dem att synkas automatiskt till medlemmens datorhårddisk. Administratörer kan dock välja att vissa mappar inte ska synkas automatiskt genom att använda selektiv synkning för team.

Läs mer om hur selektiv synkning fungerar.

Selektiv synkning kontra enbart online-filer

Förutom att använda selektiv synkning kan administratörer även hantera teamets inställningar för enbart online.

Inställningar för enbart online avgör vilka filer eller mappar som ska synkas med teammedlemmarnas datorer och vilka som enbart ska vara tillgängliga för teammedlemmar som är anslutna till internet.

Enbart online-filer och -mappar skiljer sig från selektiv synkning på följande sätt:

• Du kan inte ta bort enskilda filer från hårddisken med selektiv synkning utan bara mappar, samt filerna och mapparna som finns i dem. Du kan göra enskilda filer tillgängliga enbart online.
• När du gör en fil eller mapp tillgänglig enbart online ser du fortfarande filen eller mappen i Dropbox-mappen på datorn. Den kommer att ha ikonen för enbart online: en solid grå cirkel med ett vitt moln (Windows) eller en molnikon med en nedåtpil (macOS i File Provider). Mappar som du tar bort från hårddisken med selektiv synkning visas inte i Dropbox-mappen på datorn.

Läs om hur du hanterar teamets inställningar för enbart online.

Så här ställer du in så att vissa mappar inte synkas med selektiv synkning

Ställa in att vissa mappar inte ska synkas:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid en mapp.
6. Klicka på Ändra synkningsstandard.
   • Obs! Om du har inaktiverat selektiv synkning för teamet måste du aktivera det för att se detta alternativ.
7. Klicka på cirkeln bredvid Synka inte automatiskt för att ställa in att mappen inte ska synkas automatiskt med nya teammedlemmars datorer. 
8. Klicka på Spara.

Så här synkar du mappar automatiskt

Om du vill ställa in att mappen ska synkas automatiskt följer du instruktionerna ovan, men klickar istället på cirkeln bredvid Synka automatiskt till medlemmarnas datorer.
 

Så här exkluderar du nya mappar från att synka automatiskt

Så här ställer du in att en ny teammapp inte ska synkas automatiskt till teammedlemmars datorer:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
   
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på Skapa teammapp till höger.
6. Avmarkera rutan bredvid Synka den här mappen automatiskt till medlemmarnas datorer.
7. Klicka på Skapa.

Läs mer om hur du skapar teammappar.

Så här inaktiverar man selektiv synkning för team

Selektiv synkning för team är aktiverat som standard. Funktionen låter administratörer ställa in att specifika mappar inte ska synkas automatiskt till teammedlemmarnas datorer. Om selektiv synkning för team är inaktiverat synkas alla mappar automatiskt till teammedlemmarnas datorer och administratören har inte möjlighet att ställa in att specifika mappar inte ska synkas. 

Så här inaktiverar du selektiv synkning för team:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
4. I avsnittet Material klickar du på Synka.
5. Bredvid Selektiv synkning för team växlar du till Av.
6. Klicka på Spara.