Gestire le impostazioni di sincronizzazione selettiva del team

Quando i membri di un team Dropbox per aziende vengono aggiunti a una cartella del team o a uno spazio di lavoro del team, tutte le cartelle condivise con loro vengono automaticamente sincronizzate sul disco rigido del loro computer. Tuttavia, gli amministratori possono annullare la sincronizzazione automatica per determinate cartelle utilizzando la sincronizzazione selettiva.

Ulteriori informazioni sulla funzione di sincronizzazione selettiva.

Oltre alla sincronizzazione selettiva, è anche possibile modificare le impostazioni dell’opzione Solo online del team per decidere quali file o cartelle si debbano sincronizzare sui computer dei membri del team e quali invece debbano essere disponibili solo per i membri connessi a Internet.

Impostare le cartelle da non sincronizzare

Per impostazione predefinita, tutte le cartelle condivise con i membri del team vengono automaticamente sincronizzate con i loro computer nel momento in cui entrano nel team. Tuttavia, gli amministratori possono escludere la sincronizzazione automatica per determinate cartelle utilizzando la sincronizzazione selettiva del team.

Note:

• Gli amministratori possono usare questa funzionalità solo sulle cartelle di primo livello e sulla prima sottocartella.
• Questa impostazione di amministrazione non annulla la sincronizzazione delle cartelle già sincronizzate con i computer dei membri del team, semplicemente impedisce la sincronizzazione automatica sui computer dei nuovi membri. 
• Le impostazioni di sincronizzazione selettiva dei singoli membri del team hanno una priorità più alta rispetto all’impostazione di amministrazione. 
  • L’impostazione di amministrazione non impedisce ai membri del team di sincronizzare e annullare la sincronizzazione di cartelle autonomamente sui loro computer.
• Le cartelle non impostate per la sincronizzazione (e le relative sottocartelle) non si sincronizzeranno con i computer dei membri del team.

Per impostare determinate cartelle in modo che non siano sincronizzate:

1. Accedi su dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Fai clic su "..."(puntini di sospensione) accanto a una cartella.
5. Fai clic su Modifica impostazione predefinita di sincronizzazione.
   • Nota. Se hai disattivato la sincronizzazione selettiva del team, attivala per visualizzare questa opzione.
6. Fai clic sul cerchio accanto a Non sincronizzare automaticamente per impostare la cartella in modo che non venga sincronizzata automaticamente sui computer dei nuovi membri del team.

Per impostare la sincronizzazione automatica della cartella, segui le istruzioni sopra riportate, ma fai clic sul cerchio accanto a Sincronizza automaticamente sui computer dei membri.

Per impostare una nuova cartella del team affinché non venga sincronizzata automaticamente con i computer dei membri del team:

1. Fai clic su Crea cartella del team come se si trattasse di una normale nuova cartella del team.
2. Deseleziona la casella accanto a Sincronizza automaticamente questa cartella con i computer dei membri.

Disattivare la sincronizzazione selettiva del team

La sincronizzazione selettiva del team è attiva per impostazione predefinita e consente agli amministratori di impostare una cartella specifica in modo che non si sincronizzi automaticamente con i computer dei membri del team. Se la sincronizzazione selettiva del team viene disattivata, tutte le cartelle vengono sincronizzate automaticamente con i computer dei membri del team e l’amministratore non ha la possibilità di impostare cartelle specifiche da non sincronizzare. 

Per disattivare la sincronizzazione selettiva per il team:

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni.
4. Fai clic su Sincronizzazione.
5. Accanto a Sincronizzazione selettiva per il team, seleziona Disattiva.
6. Fai clic su Salva.