Cara mengelola pengaturan sinkronisasi selektif tim

Apa itu sinkronisasi selektif untuk akun tim Dropbox?

Saat anggota tim ditambahkan ke folder tim atau ruang tim, semua folder yang dibagikan kepada anggota tim tersebut otomatis disinkronkan ke hard drive komputernya. Namun, admin bisa membuat folder khusus agar tidak otomatis disinkronkan menggunakan sinkronisasi selektif tim.

Ketahui selanjutnya tentang cara kerja sinkronisasi selektif.

Sinkronisasi selektif versus file hanya online

Selain menggunakan sinkronisasi selektif, admin juga dapat mengatur pengaturan hanya online untuk timnya.

Pengaturan hanya online menentukan file atau folder mana yang akan disinkronkan ke komputer anggota tim dan mana yang hanya akan tersedia untuk anggota tim yang terhubung ke internet.

File dan folder hanya online berbeda dengan sinkronisasi selektif dalam hal berikut:

• Sinkronisasi selektif tidak dapat digunakan untuk menghapus file tunggal dari hard drive—fitur ini hanya dapat menghapus folder beserta file dan folder yang terdapat di dalamnya. Anda dapat membuat file tunggal hanya online.
• Saat Anda membuat file atau folder hanya online, Anda masih akan melihat file atau folder tersebut di folder Dropbox di komputer Anda. File atau folder Anda akan memiliki ikon hanya online, lingkaran abu-abu solid dengan awan putih (Windows) atau ikon awan dengan panah bawah (macOS di Penyedia File). Folder yang Anda hapus dari hard drive menggunakan sinkronisasi selektif tidak akan muncul di folder Dropbox di komputer Anda.

Pelajari cara mengelola pengaturan hanya online untuk tim Anda.

Cara mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan dengan sinkronisasi selektif

Untuk mengatur folder khusus agar tidak disinkronkan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten.
5. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder mana pun.
6. Klik Ubah sinkronisasi default.
   • Catatan: Jika Anda telah menonaktifkan sinkronisasi selektif tim, aktifkan untuk melihat opsi ini.
7. Klik lingkaran di samping Jangan sinkronkan secara otomatis untuk mengatur folder agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim baru. 
8. Klik Save.

Cara menyinkronkan folder secara otomatis

Untuk mengatur agar folder otomatis disinkronkan, ikuti petunjuk di atas, tetapi klik lingkaran di samping Otomatis sinkronkan ke komputer anggota.
 

Cara mengecualikan folder baru agar tidak disinkronkan secara otomatis

Untuk mengatur folder tim baru agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
   
2. Klik Konsol admin.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten
5. Klik Buat folder tim di sisi kanan.
6. Hapus centang pada kotak di samping Sinkronkan folder ini secara otomatis ke komputer anggota.
7. Klik Buat.

Ketahui selanjutnya tentang cara membuat folder tim.

Cara menonaktifkan sinkronisasi selektif tim

Sinkronisasi selektif tim diaktifkan secara default. Fitur ini memungkinkan admin untuk mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim. Jika sinkronisasi selektif tim dinonaktifkan, semua folder otomatis disinkronkan ke komputer anggota tim, dan admin tidak memiliki opsi untuk mengatur agar folder tertentu tidak disinkronkan. 

Untuk menonaktifkan sinkronisasi selektif tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Di bagian Konten, klik Sinkronkan.
5. Di samping Sinkronisasi Selektif Tim, geser ke Nonaktif.
6. Klik Simpan.