Cara mengelola pengaturan sinkronisasi selektif tim

Saat anggota tim ditambahkan ke folder tim atau ruang tim, semua folder yang dibagikan kepada anggota tim tersebut otomatis disinkronkan ke hard drive komputernya. Tapi, admin bisa membuat folder khusus agar tidak otomatis disinkronkan menggunakan sinkronisasi selektif tim.

Ketahui selanjutnya tentang cara kerja fitur sinkronisasi selektif tim.

Selain menggunakan sinkronisasi selektif, admin juga dapat mengelola pengaturan hanya online untuk tim mereka untuk menentukan file atau folder mana yang akan disinkronkan ke komputer anggota tim dan mana yang hanya akan tersedia untuk anggota tim yang terhubung ke internet.

Perhatikan: 

• Admin hanya dapat menggunakan fitur ini untuk folder tingkat atas dan subfolder pertamanya.
• Pengaturan admin ini menyebabkan folder tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim baru, tetapi tidak membatalkan sinkronisasi folder yang sudah disinkronkan.
• Pengaturan sinkronisasi selektif anggota tim individual menimpa pengaturan admin ini. 
  • Pengaturan admin tidak menghalangi anggota tim dari menyinkronkan atau membatalkan sinkronisasi folder dari komputer mereka sendiri.
• Folder yang diatur untuk tidak disinkronkan (dan folder apa pun di dalamnya) tidak dapat disinkronkan ke komputer anggota tim.

Cara mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan

Untuk mengatur folder khusus agar tidak disinkronkan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Konten
4. Klik "…" (elipsis) di samping folder mana saja.
5. Klik Ubah sinkronisasi default.
   • Catatan: Jika Anda telah menonaktifkan sinkronisasi selektif tim, aktifkan dahulu untuk melihat opsi ini.
6. Klik lingkaran di samping Jangan sinkronkan secara otomatis untuk mengatur folder agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim baru. 

Untuk mengatur agar folder otomatis disinkronkan, ikuti petunjuk di atas, tetapi klik lingkaran di samping Otomatis sinkronkan ke komputer anggota.

Untuk mengatur folder tim baru agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim:

1. Klik Folder baru seperti cara Anda membuat folder tim baru.
2. Hapus centang pada kotak di samping Sinkronkan folder ini secara otomatis ke komputer anggota.

Cara menonaktifkan sinkronisasi selektif tim

Sinkronisasi selektif tim diaktifkan secara default. Fitur ini memungkinkan admin untuk mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim. Jika sinkronisasi selektif tim dinonaktifkan, semua folder otomatis disinkronkan ke komputer anggota tim, dan admin tidak memiliki opsi untuk mengatur agar folder tertentu tidak disinkronkan. 

Untuk menonaktifkan sinkronisasi selektif tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Di bagian Konten, klik Sinkronkan.
5. Di samping Sinkronisasi Selektif Tim, geser ke Nonaktif.
6. Klik Save.