Kelola pengaturan sinkronisasi selektif tim

Ketika anggota tim Dropbox untuk Bisnis ditambahkan ke folder tim atau ruang tim, semua folder yang dibagikan dengan anggota tersebut otomatis disinkronkan ke hard drive komputernya. Tetapi, admin bisa mengatur agar folder khusus tidak otomatis disinkronkan menggunakan sinkronisasi selektif tim.

Ketahui lebih banyak tentang cara fitur sinkronisasi selektif bekerja.

Selain menggunakan sinkronisasi selektif, admin juga dapat mengelola pengaturan hanya online untuk tim mereka untuk menentukan file atau folder mana yang akan disinkronkan ke komputer anggota tim dan mana yang hanya akan tersedia untuk anggota tim yang terhubung ke internet.

Atur folder khusus yang tidak akan disinkronkan

Secara default, semua folder yang dibagikan dengan para anggota tim otomatis disinkronkan ke komputer anggota tim ketika mereka bergabung dengan tim. Namun, admin bisa mengatur folder khusus yang tidak akan disinkronkan otomatis dengan sinkronisasi selektif tim. 

Catatan: 

• Admin hanya dapat menggunakan fitur ini untuk folder tingkat atas dan subfolder pertamanya.
• Pengaturan admin ini tidak membatalkan sinkronisasi folder yang sudah disinkronkan ke komputer anggota tim. Pengaturan ini hanya mencegah agar folder tidak otomatis disinkronkan ke komputer anggota tim baru. 
• Pengaturan sinkronisasi selektif anggota tim individual menimpa pengaturan admin ini. 
  • Pengaturan admin tidak menghalangi anggota tim dari menyinkronkan atau membatalkan sinkronisasi folder dari komputer mereka sendiri.
• Folder yang diatur untuk tidak disinkronkan (dan folder apa pun di dalamnya) tidak dapat disinkronkan ke komputer anggota tim.

Untuk mengatur folder khusus agar tidak disinkronkan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Konten
4. Klik "…" (elipsis) di samping folder mana saja.
5. Klik Ubah sinkronisasi default.
   • Catatan: Jika Anda telah menonaktifkan sinkronisasi selektif tim, aktifkan dahulu untuk melihat opsi ini.
6. Klik lingkaran di samping Jangan sinkronkan secara otomatis untuk mengatur folder agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim baru. 

Untuk mengatur agar folder otomatis disinkronkan, ikuti petunjuk di atas, tetapi klik lingkaran di samping Otomatis sinkronkan ke komputer anggota.

Untuk mengatur folder tim baru agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim:

1. Klik Buat folder tim seperti Anda biasanya membuat folder tim baru.
2. Hapus centang pada kotak di samping opsi Otomatis sinkronkan folder ini ke komputer anggota.

Menonaktifkan sinkronisasi selektif tim

Sinkronisasi selektif tim diaktifkan secara default. Fitur ini membuat admin dapat mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim. Jika sinkronisasi selektif tim dinonaktifkan, semua folder otomatis disinkronkan ke komputer anggota tim, dan admin tidak memiliki opsi untuk mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan. 

Untuk menonaktifkan sinkronisasi selektif tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Sinkronisasi.
5. Di samping Sinkronisasi Selektif Tim, pilih Nonaktifkan.
6. Klik Save.