Cara mengelola pengaturan sinkronisasi selektif tim

Apa itu sinkronisasi selektif untuk akun tim Dropbox?

Saat anggota tim ditambahkan ke folder tim atau ruang tim, semua folder yang dibagikan dengannya otomatis disinkronkan ke hard drive komputernya. Namun, menyinkronkan banyak file dapat memakan cukup banyak ruang penyimpanan lokal dan memengaruhi kinerja aplikasi desktop Dropbox.

Untuk membantu mengelola ruang hard drive dan meningkatkan kinerja, admin dapat menggunakan sinkronisasi selektif untuk mencegah folder tertentu disinkronkan secara otomatis ke perangkat anggota tim. Anggota tim tetap dapat mengakses semua konten dari dropbox.com atau perangkat lain yang ditautkan.

Ketahui selanjutnya tentang cara kerja sinkronisasi selektif.

Cara menyalin atau memindahkan folder tim

Untuk menyalin atau memindahkan file atau folder yang berada di dalam folder tim dan menempelkannya di folder pribadi Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka file atau folder yang ingin Anda salin.
3. Arahkan kursor ke atas folder dan klik ☑ (opsi lainnya).
4. Klik Salin atau Pindahkan.
5. Pilih folder dan klik Salin/Pindahkan.

Sinkronisasi selektif versus file hanya online

Admin dapat mengelola cara konten Dropbox muncul di komputer anggota tim dan berapa banyak ruang hard drive yang digunakan dengan menerapkan sinkronisasi selektif dan pengaturan hanya-online:

• Sinkronisasi selektif memungkinkan Anda memilih folder mana yang terlihat di sistem file. Membatalkan pilihan folder dengan sinkronisasi selektif akan menghapus folder tersebut sehingga tidak terlihat di hard drive dan hanya menyimpannya di dropbox.com.
• File dan folder hanya online tetap terlihat di folder Dropbox, tetapi tidak menghabiskan ruang hard drive, kecuali jika dibuka atau tersedia secara offline. Perlu koneksi internet untuk mengaksesnya.

File dan folder hanya online berbeda dari sinkronisasi selektif dengan cara berikut:

• Anda tidak dapat menghapus file secara individual dari hard drive dengan sinkronisasi selektif—hanya seluruh folder (yang mencakup semua konten). Namun, Anda dapat membuat masing-masing file sebagai hanya online.
• Saat Anda membuat file atau folder hanya online, file atau folder tersebut masih muncul di folder Dropbox di komputer Anda, ditandai dengan ikon awan: 
  • Di Windows: lingkaran abu-abu solid dengan awan putih.
  • Di macOS (Penyedia File): ikon awan dengan panah ke bawah.
• Folder yang Anda hapus dari hard drive menggunakan sinkronisasi selektif tidak akan muncul di folder Dropbox di komputer Anda.

Pelajari cara mengelola pengaturan hanya online untuk tim Anda.

Cara mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan dengan sinkronisasi selektif

Untuk mengatur folder khusus agar tidak disinkronkan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten.
5. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder mana pun.
6. Klik Ubah sinkronisasi default.
   • Catatan: Jika Anda telah menonaktifkan sinkronisasi selektif tim, aktifkan untuk melihat opsi ini.
7. Klik lingkaran di samping Jangan sinkronkan secara otomatis untuk mengatur folder agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim baru. 
8. Klik Save.

Cara menyinkronkan folder secara otomatis

Untuk mengatur agar folder otomatis disinkronkan, ikuti petunjuk di atas, tetapi klik lingkaran di samping Otomatis sinkronkan ke komputer anggota.
 

Cara mengecualikan folder baru agar tidak disinkronkan secara otomatis

Untuk mengatur folder tim baru agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
   
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Klik Buat folder tim di sisi kanan.
6. Hapus centang pada kotak di samping Sinkronkan ke folder desktop tim.
7. Klik Buat.

Ketahui selanjutnya tentang cara membuat folder tim.

Cara menonaktifkan sinkronisasi selektif tim

Sinkronisasi selektif tim diaktifkan secara default. Fitur ini memungkinkan admin untuk mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim. Jika sinkronisasi selektif tim dinonaktifkan, semua folder otomatis disinkronkan ke komputer anggota tim, dan admin tidak memiliki opsi untuk mengatur agar folder tertentu tidak disinkronkan. 

Untuk menonaktifkan sinkronisasi selektif tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Di bawah Konten, klik Sinkronkan.
6. Di samping Sinkronisasi Selektif Tim, geser ke Nonaktif.
7. Klik Simpan.