Cara mengelola pengaturan sinkronisasi selektif tim

Diperbarui Sep 14, 2023

Informasi dalam artikel ini berlaku bagi beberapa jenis admin tertentu pada paket Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Membutuhkan bantuan ahli untuk memulai tim Anda dengan Dropbox? Dapatkan Dukungan Premium dan manfaatkan panduan pribadi kami yang dipersonalisasi untuk memastikan kelancaran penyiapan.

Apa itu sinkronisasi selektif untuk akun tim Dropbox?

Saat anggota tim ditambahkan ke folder tim atau ruang tim, semua folder yang dibagikan kepada anggota tim tersebut otomatis disinkronkan ke hard drive komputernya. Namun, admin bisa membuat folder khusus agar tidak otomatis disinkronkan menggunakan sinkronisasi selektif tim.

Ketahui selanjutnya tentang cara kerja sinkronisasi selektif.

Catatan:

Admin hanya dapat menggunakan fitur ini untuk folder tingkat atas dan subfolder pertamanya.
Pengaturan admin ini menyebabkan folder tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim baru, tetapi tidak membatalkan sinkronisasi folder yang sudah disinkronkan.
Pengaturan sinkronisasi selektif anggota tim individual menimpa pengaturan admin ini.
- Pengaturan admin tidak menghalangi anggota tim dari menyinkronkan atau membatalkan sinkronisasi folder dari komputer mereka sendiri.
Folder yang diatur untuk tidak disinkronkan (dan folder apa pun di dalamnya) tidak dapat disinkronkan ke komputer anggota tim.

Sinkronisasi selektif versus file hanya online

Selain menggunakan sinkronisasi selektif, admin juga dapat mengatur pengaturan hanya online untuk timnya.

Pengaturan hanya online menentukan file atau folder mana yang akan disinkronkan ke komputer anggota tim dan mana yang hanya akan tersedia untuk anggota tim yang terhubung ke internet.

File dan folder hanya online berbeda dengan sinkronisasi selektif dalam hal berikut:

Sinkronisasi selektif tidak dapat digunakan untuk menghapus file tunggal dari hard drive—fitur ini hanya dapat menghapus folder beserta file dan folder yang terdapat di dalamnya. Anda dapat membuat file tunggal hanya online.
Saat Anda membuat file atau folder hanya online, Anda masih akan melihat file atau folder tersebut di folder Dropbox di komputer Anda. File atau folder Anda akan memiliki ikon hanya online, lingkaran abu-abu solid dengan awan putih (Windows) atau ikon awan dengan panah bawah (macOS di Penyedia File). Folder yang Anda hapus dari hard drive menggunakan sinkronisasi selektif tidak akan muncul di folder Dropbox di komputer Anda.

Pelajari cara mengelola pengaturan hanya online untuk tim Anda.

Cara mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan dengan sinkronisasi selektif

Untuk mengatur folder khusus agar tidak disinkronkan:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
Klik Konten di bilah sisi kiri.
Klik "…" (elipsis) di samping folder mana saja.
Klik Ubah sinkronisasi default.
- Catatan: Jika Anda telah menonaktifkan sinkronisasi selektif tim, aktifkan untuk melihat opsi ini.
Klik lingkaran di samping Jangan sinkronkan secara otomatis untuk mengatur folder agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim baru.
Klik Save.

Cara menyinkronkan folder secara otomatis

Untuk mengatur agar folder otomatis disinkronkan, ikuti petunjuk di atas, tetapi klik lingkaran di samping Otomatis sinkronkan ke komputer anggota.

Cara mengecualikan folder baru agar tidak disinkronkan secara otomatis

Untuk mengatur folder tim baru agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim:

Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
Klik Konsol admin.
Klik Konten
Klik Folder baru di sisi kanan.
Klik lingkaran di samping Jangan sinkronisasi secara otomatis.
Klik Buat.

Ketahui selanjutnya tentang cara membuat folder tim.

Cara menonaktifkan sinkronisasi selektif tim

Sinkronisasi selektif tim diaktifkan secara default. Fitur ini memungkinkan admin untuk mengatur folder tertentu agar tidak disinkronkan secara otomatis ke komputer anggota tim. Jika sinkronisasi selektif tim dinonaktifkan, semua folder otomatis disinkronkan ke komputer anggota tim, dan admin tidak memiliki opsi untuk mengatur agar folder tertentu tidak disinkronkan.

Untuk menonaktifkan sinkronisasi selektif tim: