Cara mengelola ruang hard drive tim Anda

Aplikasi desktop Dropbox mengatur file menjadi hanya online sehingga tidak memakan ruang hard drive. Artikel ini menjelaskan kepada admin tentang cara mengelola pengaturan hanya online untuk tim mereka.

Catatan: Dengan ekstensi sistem Dropbox, Anda dapat membuka file hanya online dari File Explorer (Windows), Finder (Mac), atau aplikasi pihak ketiga. Admin tim juga memiliki opsi untuk menghapus instalasi ekstensi sistem Dropbox dari komputer anggota tim.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan menyinkronkan file.

Cara mengelola pengaturan file hanya online default tim Anda di dropbox.com

Untuk mengelola pengaturan sinkronisasi default untuk tim Anda:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
4. Di bagian Konten, klik Sinkronkan.
5. Di samping opsi Atur default file baru, klik pengaturan default pilihan Anda:
   • Atur menu tarik turun ke Hanya online agar file baru apa pun yang ditambahkan ke akun Dropbox anggota tim menjadi file hanya online secara default.
   • Atur menu tarik turun ke Lokal agar file baru apa pun yang ditambahkan ke akun Dropbox anggota tim menjadi file tersedia offline secara default.
6. Di samping opsi Hemat ruang hard drive secara otomatis, klik Aktif atau Nonaktif dari menu tarik turun. 
   • Catatan: Dengan pengaturan ini, file yang tidak dibuka oleh anggota tim dalam beberapa bulan akan otomatis berubah menjadi file hanya online.

Anggota tim dapat mengatur tiap file dan folder menjadi hanya online atau lokal di komputer pribadi mereka dan kembali ke opsi mengelola pengaturan mereka sendiri kapan saja.