Cara menjadikan file tim Anda sebagai file hanya online untuk mengelola ruang hard drive
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi beberapa jenis admin tertentu pada paket Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Catatan: Fitur ini saat ini tidak tersedia bagi pengguna dengan Dropbox untuk macOS di Penyedia File.
Sebagai admin, Anda dapat menggunakan dropbox.com untuk membuat file hanya online sehingga tidak memakan ruang hard drive. Artikel ini menjelaskan bagaimana admin dapat mengelola pengaturan hanya online untuk tim.
Jenis admin tertentu dapat mengubah pengaturan default untuk file baru yang disimpan dan disinkronkan di Dropbox. Dua hal yang perlu dipertimbangkan adalah:
- File hanya online disimpan secara online dan hanya dapat diakses dengan koneksi internet di dropbox.com. Setelah file dibuat hanya online, file tersebut tidak akan memakan ruang penyimpanan di komputer atau perangkat mobile Anda, namun akan menggunakan ruang di dropbox.com.
- File yang Anda sediakan secara offline disimpan secara lokal di komputer atau perangkat mobile Anda sehingga menggunakan ruang penyimpanan. Anda tidak memerlukan akses ke internet untuk membuka atau berinteraksi dengan semua file ini.
Jika Anda membuat perubahan pada file atau folder offline saat tidak tersambung ke internet, perubahan tersebut tidak akan otomatis disinkronkan antara perangkat offline dan perangkat lain yang Anda gunakan untuk mengakses Dropbox. Perubahan akan disinkronkan setelah Anda kembali online. Ketahui selanjutnya tentang bagaimana Dropbox menyinkronkan file Anda.
Catatan: Ekstensi sistem Dropbox mengizinkan Anda untuk membuka file hanya online dari File Explorer (Windows), Finder (Mac), atau aplikasi pihak ketiga. Admin tim juga memiliki opsi untuk menghapus instalasi ekstensi sistem Dropbox dari komputer anggota tim.
Cara mengelola pengaturan sinkronisasi file default tim Anda di dropbox.com
Catatan: Pengaturan yang dipilih admin di sini memengaruhi semua anggota tim.
Untuk mengelola pengaturan sinkronisasi default untuk tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Di bagian konten , klik Sinkronkan.
- Di samping Atur default file baru, klik pengaturan default pilihan Anda:
- Pilih Hanya online pada menu tarik turun untuk membuat pengaturan default sehingga file baru apa pun yang ditambahkan ke akun Dropbox anggota tim menjadi file hanya online.
- Pilih lokal pada menu tarik turun untuk membuat pengaturan default sehingga file baru apa pun yang ditambahkan ke akun Dropbox anggota tim menjadi tersedia offline.
- Di samping opsi Menghemat ruang hard drive secara otomatis, klik Aktif atau Nonaktif dari menu tarik turun.
- Catatan: Pengaturan ini membuat file yang belum dibuka oleh anggota tim selama beberapa bulan menjadi hanya online secara otomatis.
Anggota tim dapat membuat file dan folder hanya online atau lokal individual di komputer mereka sendiri dan kembali ke opsi mengelola pengaturan mereka sendiri kapan saja.
