如何管理團隊成員的硬碟空間

Dropbox 桌面應用程式可將檔案設為僅供線上存取，不會占用硬碟空間。本文說明管理員如何為工作團隊管理僅供線上存取的設定。

請注意：Dropbox 系統擴充功能可讓您在檔案總管 (Windows)、Finder (Mac) 或第三方應用程式中開啟僅供線上存取的檔案。團隊管理員也可以選擇從團隊成員的電腦上解除安裝 Dropbox 系統擴充功能。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案同步變簡單。

如何在 dropbox.com 為工作團隊預設檔案的僅供線上存取設定

為工作團隊管理預設同步設定的方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
4. 在「內容」區塊底下，按一下 [同步]。
5. 在 [新檔案的預設設定] 旁邊，按一下您偏好的預設設定：
   • 在下拉式選單中選擇 [僅供線上存取]，讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為僅供線上存取。
   • 在下拉式選單中選擇 [本機存取]，讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為離線存取。
6. 使用 [自動節省硬碟空間] 旁邊的下拉式選單，選擇 [開啟] 或 [關閉]。
   • 請注意：若開啟這項設定，系統會將團隊成員連續幾個月沒有開啟過的檔案設為僅供線上存取。

團隊成員仍可自行在電腦上將個別檔案和資料夾設為僅供線上存取或本機存取，也可以隨時重新管理自己的設定。