如何將團隊檔案設為僅供線上存取,以管理硬碟空間

已更新 Jun 24, 2025
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本文資訊適用於 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案中特定類型的管理員

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請注意:這項功能目前不支援適用 File Provider 的 macOS 版 Dropbox

身為管理員,您可以透過 dropbox.com 將檔案設為僅供線上存取,這樣一來,資料就不會占用硬碟空間。本文說明管理員如何為工作團隊管理僅供線上存取的設定。本文說明管理員如何為工作團隊管理僅供線上存取的設定。

特定類型的管理員可以變更在 Dropbox 儲存和同步新檔案的預設設定。請注意以下須知:

  • 僅供線上存取的檔案會儲存在線上,而且只能在連上網路的情況下,才能在 dropbox.com 上存取。這些檔案不會占用電腦或行動裝置上的儲存空間,但會使用 Dropbox 帳戶的儲存空間。
  • 離線檔案會儲存在您的電腦、平板電腦或手機上,可供您在沒有網路連線時開啟和編輯這些檔案,但這些檔案會占用裝置上的儲存空間。

如果您在未連上網路時變更離線檔案或資料夾,除非重新連線,否則變更並不會同步至其他裝置。

深入瞭解 Dropbox 同步檔案的方式

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請注意:Dropbox 系統擴充功能可讓您在檔案總管 (Windows)、Finder (Mac) 或第三方應用程式中開啟僅供線上存取的檔案。團隊管理員也可以選擇從團隊成員的電腦上解除安裝 Dropbox 系統擴充功能

如何在 dropbox.com 管理團隊檔案的預設同步設定

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請注意:管理員選擇的設定會影響全體團隊成員。

為工作團隊管理預設同步設定的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]
  3. 在 [產品] 下方,按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
  4. 按一下左側邊欄中的 [設定]。
  5. 在 [內容] 下方,按一下 [同步]
  6. 在 [新檔案的預設設定] 旁邊,按一下您偏好的預設設定:
    • 在下拉式選單中選擇 [僅供線上存取],讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為僅供線上存取。
    • 在下拉式選單中選擇 [本機存取],讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為離線存取。
  7. 使用 [自動節省硬碟空間] 旁邊的下拉式選單,選擇 [開啟] 或 [關閉]
    • 請注意:若開啟這項設定,系統會將團隊成員連續幾個月沒有開啟過的檔案設為僅供線上存取。

團隊成員仍可自行在電腦上將個別檔案和資料夾設為僅供線上存取或本機存取,也可以隨時重新管理自己的設定

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