管理團隊成員的硬碟空間

Dropbox 桌面應用程式可將檔案設為僅供線上存取,不會占用硬碟空間。本文說明管理員如何為工作團隊管理僅供線上存取的設定。進一步瞭解如何透過 Dropbox 系統擴充功能使用僅供線上存取的檔案。

管理員也可以選擇從團隊成員的電腦上解除安裝 Dropbox 系統擴充功能

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案同步變簡單。

為工作團隊預設檔案的僅供線上存取設定

團隊成員可以自行管理系統擴充功能設定,也可以在桌面應用程式的偏好設定中選擇 [讓我的管理員管理這項設定],由管理員代為選擇預設設定。

[讓我的管理員管理這項設定] 不會變更團隊成員檔案現有的任何擴充功能設定。此外,團隊成員仍可自行在電腦上將個別檔案設為僅供線上存取或本機存取,也可以隨時重新管理自己的設定。

為工作團隊管理預設同步設定的方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 在左側面板中,按一下 [管理員主控台]
  3. 在管理員主控台的左側面板中,按一下 [設定]
  4. 在「內容」區塊底下,按一下 [同步]
  5. 在 [新檔案的預設設定] 旁邊,按一下您偏好的預設設定。
    • 在下拉式選單中設定 [僅供線上存取],讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為僅供線上存取。
    • 在下拉式選單中設定 [離線存取],讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為離線存取。
  6. 使用 [自動節省硬碟空間] 旁邊的下拉式選單,選擇 [開啟] 或 [關閉]。若開啟這項設定,系統會將團隊成員連續幾個月沒有開啟過的檔案設為僅供線上存取。
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