如何將團隊檔案設為僅供線上存取，以管理硬碟空間

已更新 Jun 24, 2025

本文資訊適用於 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案中特定類型的管理員。

請注意：這項功能目前不支援適用 File Provider 的 macOS 版 Dropbox。

身為管理員，您可以透過 dropbox.com 將檔案設為僅供線上存取，這樣一來，資料就不會占用硬碟空間。本文說明管理員如何為工作團隊管理僅供線上存取的設定。本文說明管理員如何為工作團隊管理僅供線上存取的設定。

特定類型的管理員可以變更在 Dropbox 儲存和同步新檔案的預設設定。請注意以下須知：

僅供線上存取的檔案會儲存在線上，而且只能在連上網路的情況下，才能在 dropbox.com 上存取。這些檔案不會占用電腦或行動裝置上的儲存空間，但會使用 Dropbox 帳戶的儲存空間。
離線檔案會儲存在您的電腦、平板電腦或手機上，可供您在沒有網路連線時開啟和編輯這些檔案，但這些檔案會占用裝置上的儲存空間。

如果您在未連上網路時變更離線檔案或資料夾，除非重新連線，否則變更並不會同步至其他裝置。

請注意：Dropbox 系統擴充功能可讓您在檔案總管 (Windows)、Finder (Mac) 或第三方應用程式中開啟僅供線上存取的檔案。團隊管理員也可以選擇從團隊成員的電腦上解除安裝 Dropbox 系統擴充功能。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案同步變簡單。

如何在 dropbox.com 管理團隊檔案的預設同步設定

請注意：管理員選擇的設定會影響全體團隊成員。

為工作團隊管理預設同步設定的方法如下：

以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
按一下左側邊欄中的 [設定]。
在 [內容] 下方，按一下 [同步]。
在 [新檔案的預設設定] 旁邊，按一下您偏好的預設設定：
- 在下拉式選單中選擇 [僅供線上存取]，讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為僅供線上存取。
- 在下拉式選單中選擇 [本機存取]，讓新增至團隊成員 Dropbox 帳戶的所有檔案都預設為離線存取。
使用 [自動節省硬碟空間] 旁邊的下拉式選單，選擇 [開啟] 或 [關閉]。
- 請注意：若開啟這項設定，系統會將團隊成員連續幾個月沒有開啟過的檔案設為僅供線上存取。