管理团队成员的硬盘空间

Dropbox 桌面应用支持将文件设为仅限在线访问,以免这些文件占用硬盘空间。本文介绍了管理员如何为团队管理仅限在线访问设置。详细了解如何通过 Dropbox 系统扩展使用仅限在线访问的文件。

管理员也可以从团队成员的电脑上卸载 Dropbox 系统扩展。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松同步文件。

管理团队的默认仅限在线访问的文件设置

团队成员可以管理自己的系统扩展设置,也可以在桌面应用首选项中选择让我的管理员管理此项设置,以便让管理员选择他们的默认设置。

让我的管理员管理此项设置不会更改团队成员文件的任何现有扩展设置。此外,团队成员还可以将单个文件设为仅限在线访问或可在电脑上本地访问,并随时对设置进行修改。

要为团队管理默认同步设置,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 在左侧面板中,单击管理员控制台
  3. 在管理员控制台的左侧面板中,单击设置
  4. 在“内容”部分,单击同步
  5. 设置新文件的默认设置旁边,单击您偏好的默认设置。
    • 将下拉菜单设置为仅限在线访问,可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为仅限在线访问。
    • 将下拉菜单设置为可离线访问,可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为可离线访问。
  6. 自动节省硬盘空间旁边,从下拉菜单中单击。此设置可将团队成员数月未曾打开的文件自动设为仅限在线访问。
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