如何将团队文件设为仅限在线以管理硬盘空间

已更新 Mar 27, 2024

本文中的信息适用于使用 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 套餐的特定类型管理员。

注意： 此功能目前不适用于使用采用文件提供程序的 macOS 版 Dropbox 的用户。

作为管理员，您可以使用 dropbox.com 将文件设置为仅限在线，这样就不会占用硬盘空间。本文介绍管理员如何为其团队管理仅限在线设置。

某些类型的管理员可以更改 Dropbox 中存储和同步的新文件的默认设置。需要考虑两项事项：

仅限在线文件在线存储，只能在 dropbox.com上通过互联网连接访问。文件一旦设为仅限在线，不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间，但会占用 dropbox.com上的存储空间。
可离线访问的文件存储在本地电脑或移动设备上，因此会占用存储空间。您无需访问互联网即可打开这些文件或与之交互。

如果您在未连接到互联网的情况下对离线文件或文件夹进行更改，这些更改不会在您的离线设备和您用于访问 Dropbox 的其他设备之间自动同步。一旦您重新联网，更改就会同步。详细了解有关 Dropbox 如何同步文件的信息。

注意：Dropbox 系统扩展允许您从文件资源管理器 (Windows)、访达 (Mac) 或第三方应用打开仅限在线文件。团队管理员还可以选择从团队成员的电脑中卸载 Dropbox 系统扩展。

还未使用 Dropbox？了解 Dropbox 如何让您轻松同步文件。

如何在 dropbox.com 上管理团队的默认文件同步设置

注意： 管理员在此处选择的设置会影响所有团队成员。

要为团队管理默认同步设置，请执行以下操作：

使用管理员凭据登录 dropbox.com。
单击左侧边栏中的管理员控制台。
单击左侧边栏中的设置。
在内容部分中，单击同步。
在设为新文件默认设置 旁边，单击您的首选默认设置：
- 将下拉菜单设置为仅限在线访问，可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为仅限在线访问。
- 将下拉菜单设置为本地，可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为可离线访问。
在自动节省硬盘空间旁边，从下拉菜单中单击打开或关闭。
- 注意：此设置可将团队成员数月未曾打开的文件自动设为仅限在线访问。