如何管理团队的硬盘空间

Dropbox 桌面应用支持将文件设为仅限在线访问，以免这些文件占用硬盘空间。本文介绍了管理员如何为团队管理仅限在线访问设置。

注意：Dropbox 系统扩展支持您从文件资源管理器 (Windows)、访达 (Mac) 或第三方应用中打开仅限在线访问的文件。团队管理员也可以从团队成员的电脑上卸载 Dropbox 系统扩展。

还未使用 Dropbox？了解 Dropbox 如何让您轻松同步文件。

如何在 dropbox.com 上管理团队的默认仅限在线访问的文件设置

要为团队管理默认同步设置，请执行以下操作：

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击左侧边栏中的设置。
4. 在内容部分，单击同步。
5. 在设为新文件默认设置旁边，单击您偏好的默认设置：
   • 将下拉菜单设置为仅限在线访问，可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为仅限在线访问。
   • 将下拉菜单设置为本地，可将添加到团队成员 Dropbox 帐户中的新文件默认设为可离线访问。
6. 在自动节省硬盘空间旁边，从下拉菜单中单击打开或关闭。
   • 注意：此设置可将团队成员数月未曾打开的文件自动设为仅限在线访问。

注意：团队成员可以将单个文件和文件夹设为仅限在线访问或可在自己的电脑上本地访问，并随时返回以管理自己的设置。