如何使用 Dropbox 来节省硬盘空间

您可以在三个不同的位置通过 Dropbox 来同步文件。

1. 在电脑上的 Dropbox 文件夹中
2. 在网络浏览器上的 dropbox.com 中
3. 在 Dropbox 移动应用中

您可以将文件设置为：

• 仅限在线访问：仅限在线访问的文件将在线存储，不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间。
• 可离线访问：如果文件可以离线访问，那么即使没有互联网连接，您也可以在电脑或移动设备上的 Dropbox 文件夹中打开文件。这些文件会占用您的设备上的存储空间。

注意：

• Dropbox Basic 用户只有在更新到最新版本采用文件提供程序的 macOS 版 Dropbox 后，才能将文件设为仅限在线访问。如果您使用的是 Dropbox Basic 并希望节省设备上的存储空间，则可使用选择性同步功能。或者，您也可以升级帐户。
• 使用仅限在线访问的文件的系统要求为：
  • Windows：7 及更高版本
  • Mac：OS 10.12 及更高版本

如何将文件设为仅限在线访问

您可以在电脑或 Dropbox 移动应用上的 Dropbox 文件夹中将文件设为仅限在线访问。仅限在线访问的文件不会占用您电脑硬盘的存储空间。

注意：当您在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件时，Dropbox 会自动下载相关文件，便于您访问。这意味着，该文件将存储在您的硬盘上。您可以按照以下步骤随时将其改回仅限在线访问状态。

要在 Dropbox 桌面应用上将文件设为仅限在线访问，请执行以下步骤：

Windows

1. 打开文件资源管理器。
2. 打开 Dropbox 文件夹。
3. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
4. 右键单击文件或文件夹。
5. 单击设为仅限在线访问。
   • 如需将该文件或文件夹改为存储在硬盘上，请单击设为可离线访问。

Mac

1. 打开访达。
2. 打开 Dropbox 文件夹。
3. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
4. 右键单击文件或文件夹。
5. 单击设为仅限在线访问。
   • 如需将该文件或文件夹改为存储在硬盘上，请单击设为可离线访问。

要在 Dropbox 移动应用上将文件设为仅限在线访问，请执行以下步骤：

Android

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
3. 点按“⁝”（垂直省略号），查看更多选项。
4. 将设为可离线访问切换为关闭。

随后，切换按钮将变为灰色。这意味着，该文件或文件夹处于仅限在线访问状态。

iOS

1. 打开 Dropbox 移动应用。
2. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
3. 点按“⁝”（垂直省略号），查看更多选项。
4. 将设为可离线访问切换为关闭。

随后，切换按钮将变为灰色。这意味着，该文件或文件夹处于仅限在线访问状态。

如何将文件默认设为仅限在线访问

要将添加到电脑上的 Dropbox 文件夹的所有文件默认设为仅限在线访问，请执行以下操作：

1. 单击通知中心 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中的 Dropbox 图标。
2. 单击右上角的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
3. 单击首选项。
4. 单击同步选项卡。
5. 单击新文件默认设置旁边的下拉菜单。
6. 选择仅限在线访问。

此设置意味着，日后添加到您电脑上的 Dropbox 文件夹的所有文件都将设为仅限在线访问。新文件将不会占用您电脑上的存储空间。此设置不会影响现有的文件和文件夹。

关于仅限在线访问的常见问题解答

仅限在线访问是什么意思？

当您将文件设为仅限在线访问时，该文件将在线存储，不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间。仅限在线访问的文件会占用 dropbox.com 上的存储空间。

可离线访问是什么意思？

如果文件或文件夹可以离线访问，那么即使没有互联网连接，您也可以在电脑或 Dropbox 移动应用上的 Dropbox 文件夹中打开该文件或文件夹。这意味着，该文件或文件夹会占用您的电脑或移动设备以及 dropbox.com 上的存储空间。如果您不希望文件或文件夹占用您的设备上的存储空间，可以将其设为仅限在线访问。

如何得知文件是仅限在线访问还是可离线访问？

如果您使用的是 Windows 系统，请参阅这篇文章，了解同步符号的含义。

如果您使用的是 Mac 系统，请参阅这篇文章，了解同步符号的含义。

注意：如果您没有将文件或文件夹设为仅限在线访问，那么您电脑上的 Dropbox 文件夹中的所有文件和文件夹均可离线访问。

为什么无法在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件？

您必须连接到网络才能在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件。

为什么仅限在线访问的文件依然显示在我电脑上的 Dropbox 文件夹中？

仅限在线访问的文件或文件夹仍然会显示在您电脑上的 Dropbox 文件夹中，但它只是一个占位符。

如何查看各文件或文件夹目前已用的存储空间？

右键单击文件或文件夹，然后单击获取信息。随后，相关信息将显示在大小的旁边。

为什么仅限在线访问的文件会占用我硬盘上的存储空间？

仅限在线访问的文件会占用少量硬盘空间，因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式。不过，其所占空间远小于文件本身所需空间。

如果您在 macOS 10.13 至 12.2 版本中使用仅限在线访问的文件，那么当您尝试在 Mac 设置中管理存储空间时，可能就会注意到仅限在线访问的文件似乎占用了空间。

这是因为文件大小是根据“逻辑大小”而非“物理大小”计算的。

要查看真正占用存储空间的文件，请调整您的 Dropbox 设置，将仅限在线访问的文件的逻辑大小和物理大小均设为零。操作步骤如下：

1. 登录 dropbox.com。
2. 单击右上角的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
3. 单击设置。
4. 将更新 Mac 上的仅限在线访问文件切换至打开。
   • 注意：此设置可能需要一些时间才能更新。如果几分钟后仍未看到更新，请关闭 Dropbox 桌面应用，然后重新打开。