如何使用 Dropbox 来节省硬盘空间

已更新 Jan 05, 2024
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如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员,并且想要管理团队的硬盘空间,请了解如何管理团队的默认仅限在线访问的设置

您可以在三个不同的位置通过 Dropbox 来同步文件

在电脑上的 Dropbox 文件夹中。

在 dropbox.com 的网络浏览器中。

在 Android 设备、iPhone 或平板电脑上的 Dropbox 移动应用中。

您可以将文件设置为:

  • 仅限在线访问:仅限在线访问的文件将存储在云端,不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间。
  • 可离线访问:如果文件可以离线访问,那么即使没有互联网连接,您也可以在电脑或移动设备上的 Dropbox 文件夹中打开文件。这些文件会占用您的设备上的存储空间。
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注意:

  • Dropbox Basic 用户只有在更新到最新版本采用文件提供程序的 macOS 版 Dropbox 后,才能将文件设为仅限在线访问。如果您使用的是 Dropbox Basic,并且想要在设备上保存存储空间,则可以使用选择性同步。或者,您可以升级您的帐户
  • 使用仅限在线访问的文件的系统要求为:
    • Windows:7 及更高版本。
    • Mac:OS 10.12 及更高版本。

如何将文件设为仅限在线访问

在 Dropbox 桌面应用中,您可以通过两种方法将文件设为仅限在线访问。

  • 您可以直接在 Dropbox 文件夹中管理文件,并单独将文件标记为仅限在线访问。
  • 您可以使用管理硬盘空间工具,并对文件进行排序以将其标记为仅限在线访问。

您还可以在 Dropbox 移动应用中将文件设为仅限在线访问。仅限在线访问的文件不会占用您本地硬盘的存储空间。

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注意: 从电脑上的 Dropbox 文件夹打开仅限在线访问的文件时,文件会自动下载并可离线访问。这意味着您需要有足够的硬盘空间来下载文件,然后才能打开它。您可以按照以下步骤随时将其改回仅限在线访问状态。

要在 Dropbox 桌面应用中手动将文件更改为仅限在线访问,请执行以下操作:
  1. 打开文件资源管理器。
  2. 打开 Dropbox 文件夹。
  3. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
  4. 右键单击文件或文件夹。
  5. 单击设为仅限在线访问
    • 如需将该文件或文件夹改为存储在硬盘上,请单击设为可离线访问
  1. 打开访达。
  2. 打开 Dropbox 文件夹。
  3. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
  4. 右键单击文件或文件夹。
  5. 单击设为仅限在线访问
    • 如需将该文件或文件夹改为存储在硬盘上,请单击设为可离线访问

要使用管理硬盘空间工具将文件设为仅限在线访问,请执行以下操作:

  1. 单击任务栏 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中的 Dropbox 图标。
  2. 单击您的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击管理硬盘空间以打开该工具。
    • 您可以查看文件并按大小和上次修改日期对文件进行排序。
  4. 选中要设为仅限在线访问的文件旁边的复选框。
  5. 单击转为仅限在线访问

随后系统将显示确认消息,说明您释放的硬盘空间。此外,设为仅限在线访问的文件将从管理硬盘空间工具的建议文件列表中移除。

要在 Dropbox 移动应用上将文件设为仅限在线访问,请执行以下步骤:
  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
  3. 点按“”(垂直省略号),查看更多选项。
  4. 设为可离线访问切换为关闭。

随后,切换按钮将变为灰色。这意味着,该文件或文件夹处于仅限在线访问状态。

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 前往您要设为仅限在线访问的文件或文件夹。
  3. 点按“”(垂直省略号),查看更多选项。
  4. 设为可离线访问切换为关闭。

随后,切换按钮将变为灰色。这意味着,该文件或文件夹处于仅限在线访问状态。

如何将文件默认设为仅限在线访问

要将添加到电脑上的 Dropbox 文件夹的所有文件默认设为仅限在线访问,请执行以下操作:

  1. 单击通知中心 (Windows)菜单栏 (Mac) 中的 Dropbox 图标。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击首选项
  4. 单击同步选项卡。
  5. 单击新文件默认设置旁边的下拉菜单。
  6. 选择仅限在线访问

此设置意味着,日后添加到您电脑上的 Dropbox 文件夹的所有文件都将设为仅限在线访问,新文件将不会占用您电脑上的存储空间。这些条件不会追溯适用于现有文件和文件夹,这些文件和文件夹可以通过上一节中的步骤设为仅限在线访问。

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注意: 如果您直接在电脑上创建文档并将其移动到 Dropbox 文件夹中,除非您手动将其设置为仅限在线访问,否则它仍然可以离线访问。

关于仅限在线访问的常见问题解答

仅限在线访问是什么意思?

当您将文件设为仅限在线访问时,该文件将在线存储,不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间。仅限在线访问的文件会占用 dropbox.com 上的存储空间。

可离线访问是什么意思?

如果文件或文件夹可以离线访问,那么即使没有互联网连接,您也可以在电脑或 Dropbox 移动应用上的 Dropbox 文件夹中打开该文件或文件夹。这意味着,该文件或文件夹会占用您的电脑或移动设备以及 dropbox.com 上的存储空间。如果您不希望文件或文件夹占用您的设备上的存储空间,可以将其设为仅限在线访问

如何得知文件是仅限在线访问还是可离线访问?

如果您使用的是 Windows 系统,请参阅这篇文章,了解同步符号的含义

 

如果您使用的是 Mac 系统,请参阅这篇文章,了解同步符号的含义

 

注意:如果您没有将文件或文件夹设为仅限在线访问,那么您电脑上的 Dropbox 文件夹中的所有文件和文件夹均可离线访问。了解如何将文件或文件夹设为可离线访问

为什么无法在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件?

您必须连接到网络才能在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件。

为什么仅限在线访问的文件依然显示在我电脑上的 Dropbox 文件夹中?

仅限在线访问的文件或文件夹仍然会显示在您电脑上的 Dropbox 文件夹中,但它只是一个占位符。

如何查看各文件或文件夹目前已用的存储空间?

右键单击文件或文件夹,然后点按获取信息。随后,相关信息将显示在大小的旁边。

为什么仅限在线访问的文件会占用我硬盘上的存储空间?

仅限在线访问的文件会占用少量硬盘空间,因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式。不过,其所占空间远小于文件本身所需空间。

 

如果您在 macOS 10.13 至 12.2 中使用仅限在线访问的文件,您可能会注意到,当您尝试在 Mac 设置中管理存储空间时,仅限在线访问的文件似乎占用了存储空间。

 

这是因为文件大小是根据“逻辑大小”而非“物理大小”计算的。

 

要查看真正占用存储空间的文件,请调整您的 Dropbox 设置,将仅限在线访问的文件的逻辑大小和物理大小均设为零。操作步骤如下:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 更新 Mac 上的仅限在线访问文件切换至打开。
    • 注意:此设置可能需要一些时间才能更新。如果几分钟后仍未看到更新,请关闭 Dropbox 桌面应用,然后重新打开。

如果我删除仅限在线访问的文件会出现什么情况?

如果您删除仅限在线访问的文件,它将在您使用 Dropbox 的所有位置删除。

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