如何使用 Dropbox 来节省硬盘空间

只有 Dropbox Plus、Family、Professional 和 Business 套餐用户可以使用此功能。

如果您是 Dropbox 商务版管理员,希望管理团队的默认仅限在线访问设置,请参阅这篇文章

Dropbox 桌面应用允许您将文件设为仅限在线访问,从而节省电脑上的硬盘空间。

注意:您选择的仅限在线访问首选项是每台电脑专属的,不会影响您在其他电脑上使用 Dropbox。

将文件或文件夹设为“仅限在线访问”或“可离线访问”

要将文件或文件夹设为仅限在线访问,请执行以下操作:

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或 Finder (Mac)。
  2. 打开 Dropbox 文件夹。
  3. 右键单击您要设置为仅供在线访问的文件或文件夹。
  4. 单击设为仅限在线访问
    • 如果您想将文件或文件夹保存回电脑硬盘,请重复这一步骤,并单击设为可离线访问

仅限在线访问说明

如果您没有将文件或文件夹设为仅限在线访问,那么您电脑上的 Dropbox 文件夹中的所有文件和文件夹均可离线访问。这表示它们在您的电脑硬盘上和您的 Dropbox 帐户中都会占用存储空间,但您可以在未连接到互联网的情况下进行访问。

如果您将文件或文件夹设置为仅限在线访问,则仍会在您的电脑的 Dropbox 文件夹中看到该文件或文件夹,但它只是一个占位符。您只有在连接到互联网时才能将其打开。Dropbox 会将此文件或文件夹从电脑硬盘中移除,这样它就仅占用 Dropbox 帐户中的在线存储空间。

每当您打开仅限在线访问的文件时,Dropbox 都会再次自动将其设为“可离线访问”,但是您可以随时将其改回仅限在线访问。

使用选择性同步

选择性同步还可从硬盘中删除文件并将其设置为仅限在线访问,由此帮助您节省硬盘空间。但是,那些文件不会再出现在电脑上的 Dropbox 文件夹中。

将您添加到网络的文件默认设置为仅限在线访问

默认情况下,要将添加到 dropbox.com 的所有文件设置为仅供在线访问,请执行以下操作:

  1. 单击任务栏 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 中的 Dropbox 图标。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击首选项
  4. 单击同步选项卡。
  5. 单击新文件默认设置旁边的下拉菜单,然后单击仅限在线访问

为什么仅限在线访问的文件在我的硬盘上仍然占用空间?

仅限在线访问的文件会占用少量硬盘空间,因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式。不过,其所占空间远小于文件本身所需空间。

如果您在 macOS 10.13 至 12.2 版本使用仅限在线访问的文件,那么当您尝试在 Mac 设置中管理存储空间时,可能就会注意到仅限在线访问的文件似乎占用了空间。

这是因为文件大小是根据“逻辑大小”而非“物理大小”计算的。

要查看真正占用存储空间的文件,请调整您的 Dropbox 设置,将仅限在线访问的文件的逻辑大小和物理大小均设为零。操作步骤如下:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 更新 Mac 上的仅限在线访问文件切换至打开。
    • 注意:此设置可能需要一些时间才能更新。如果几分钟后仍未看到更新,请关闭 Dropbox 桌面应用,然后重新打开。

使用仅限在线访问文件的系统要求

Mac:OS 10.10 或更高版本

Windows:8 或更高版本

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