如何使用 Dropbox 来节省硬盘空间

除 Dropbox Basic 外，所有 Dropbox 套餐均提供此功能。如果您使用的是 Dropbox Basic，则将在 2023 年晚些时候获享此功能。

Dropbox 桌面应用允许您将文件设为仅限在线访问，从而节省电脑上的硬盘空间。

注意：您选择的仅限在线访问首选项是每台电脑专属的，不会影响您在其他电脑上使用 Dropbox。

本文内容:

如何将文件或文件夹设为“仅限在线访问”或“可离线访问”

要将文件或文件夹设为仅限在线访问，请执行以下操作：

“可离线访问”说明

如果您没有将文件或文件夹设为仅限在线访问，那么您电脑上的 Dropbox 文件夹中的所有文件和文件夹均可离线访问。这表示它们在您的电脑硬盘上和您的 Dropbox 帐户中都会占用存储空间，但您可以在未连接到互联网的情况下进行访问。

如果您将文件或文件夹设置为仅限在线访问，则仍会在您的电脑的 Dropbox 文件夹中看到该文件或文件夹，但它只是一个占位符。您只有在连接到互联网时才能将其打开。Dropbox 会将此文件或文件夹从电脑硬盘中移除，这样它就仅占用 Dropbox 帐户中的在线存储空间。

在您打开仅限在线访问的文件时，Dropbox 都会再次自动将其设为“可离线访问”，但是您可以随时将其改回仅限在线访问。

选择性同步还可从硬盘中删除文件并将其设置为仅供在线访问，由此帮助您节省硬盘空间。不过，那些文件不会再出现在电脑上的 Dropbox 文件夹中。详细了解选择性同步。

要将添加到 dropbox.com 的所有文件默认设为仅限在线访问，请执行以下操作：

注意：在适用于 macOS 12.5 或更高版本的 Dropbox 上，文件已默认设为仅限在线访问。

仅限在线访问的文件会占用少量硬盘空间，因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式。不过，其所占空间远小于文件本身所需空间。

如果您在 macOS 10.13 至 12.2 版本使用仅限在线访问的文件，那么当您尝试在 Mac 设置中管理存储空间时，可能就会注意到仅限在线访问的文件似乎占用了空间。

这是因为文件大小是按“逻辑大小”而非“物理大小”计算的。

要查看真正占用存储空间的文件，请调整您的 Dropbox 设置，将仅限在线访问的文件的逻辑大小和物理大小均设为零。操作步骤如下：

登录 dropbox.com。
单击右上角的头像（个人资料图片或姓名缩写）。
单击设置。
将更新 Mac 上的仅限在线访问文件切换至打开。
- 此设置可能需要一些时间才能更新。如果几分钟后仍未看到更新，请关闭 Dropbox 桌面应用，然后重新打开。
- 此设置在适用于 macOS 12.3 或更高版本的 Dropbox 上不可用。详细了解仅限在线访问的文件。

在 macOS 12.3 及更高版本上，从 Dropbox 桌面应用打开仅限在线访问的文件会将文件下载到您的电脑上。在计算已占用磁盘空间时，macOS 不会包括这些文件。将这些文件设为可离线访问可以纠正此问题。