如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员，并且想要管理团队的硬盘空间，请了解如何管理团队的默认仅限在线访问的设置。
您可以在三个不同的位置通过 Dropbox 来同步文件。
您可以将文件设置为：
注意：
在 Dropbox 桌面应用中，您可以通过两种方法将文件设为仅限在线访问。
您还可以在 Dropbox 移动应用中将文件设为仅限在线访问。仅限在线访问的文件不会占用您本地硬盘的存储空间。
注意： 从电脑上的 Dropbox 文件夹打开仅限在线访问的文件时，文件会自动下载并可离线访问。这意味着您需要有足够的硬盘空间来下载文件，然后才能打开它。您可以按照以下步骤随时将其改回仅限在线访问状态。
要使用管理硬盘空间工具将文件设为仅限在线访问，请执行以下操作：
随后系统将显示确认消息，说明您释放的硬盘空间。此外，设为仅限在线访问的文件将从管理硬盘空间工具的建议文件列表中移除。
如需在 Android 或 iOS 版 Dropbox 移动应用中将文件设为“仅限在线”：
随后，切换按钮将变为灰色。这意味着，该文件或文件夹处于仅限在线访问状态。
要将添加到电脑上的 Dropbox 文件夹的所有文件默认设为仅限在线访问，请执行以下操作：
以后直接添加到 Dropbox 根目录的所有文件和文件夹都将仅限在线访问。在根目录中添加的新文件在添加后将不会占用电脑的存储空间。这些条件不适用于已经存在的文件或文件夹。
注意： 如果您直接在电脑上创建文档并将其移动到 Dropbox 文件夹中，除非您手动将其设置为仅限在线访问，否则它仍然可以离线访问。
当您将文件设为仅限在线访问时，该文件将在线存储，不会占用您的电脑或移动设备上的存储空间。仅限在线访问的文件会占用 dropbox.com 上的存储空间。
如果文件或文件夹可以离线访问，那么即使没有互联网连接，您也可以在电脑或 Dropbox 移动应用上的 Dropbox 文件夹中打开该文件或文件夹。这意味着，该文件或文件夹会占用您的电脑或移动设备以及 dropbox.com 上的存储空间。如果您不希望文件或文件夹占用您的设备上的存储空间，可以将其设为仅限在线访问。
如果您使用的是 Windows 系统，请参阅这篇文章，了解同步符号的含义。
如果您使用的是 Mac 系统，请参阅这篇文章，了解同步符号的含义。
注意：如果您没有将文件或文件夹设为仅限在线访问，那么您电脑上的 Dropbox 文件夹中的所有文件和文件夹均可离线访问。了解如何将文件或文件夹设为可离线访问。
您必须连接到网络才能在电脑上的 Dropbox 文件夹中打开仅限在线访问的文件。
仅限在线访问的文件或文件夹仍然会显示在您电脑上的 Dropbox 文件夹中，但它只是一个占位符。
右键单击文件或文件夹，然后点按获取信息。随后，相关信息将显示在大小的旁边。
仅限在线访问的文件会占用少量硬盘空间，因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式。不过，其所占空间远小于文件本身所需空间。
如果您在 macOS 10.13 至 12.2 中使用仅限在线访问的文件，您可能会注意到，当您尝试在 Mac 设置中管理存储空间时，仅限在线访问的文件似乎占用了存储空间。
这是因为文件大小是根据“逻辑大小”而非“物理大小”计算的。
要查看真正占用存储空间的文件，请调整您的 Dropbox 设置，将仅限在线访问的文件的逻辑大小和物理大小均设为零。操作步骤如下：
如果您删除仅限在线访问的文件，它将在您使用 Dropbox 的所有位置删除。
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