Se amministri un account di team Dropbox e vuoi gestire lo spazio su disco rigido del team, scopri come gestire le impostazioni predefinite dei file Solo online per il team.
Con Dropbox puoi sincronizzare i file in tre posizioni diverse:
Puoi impostare i file come:
Note:
Nell’app desktop Dropbox esistono due modalità per rendere i file disponibili solo online.
Anche l’app per dispositivi mobili Dropbox consente di impostare i file come solo online. Questi file non occupano spazio di archiviazione sul disco rigido.
Nota. Quando apri un file Solo online dalla cartella Dropbox sul computer, Dropbox lo scaricherà automaticamente e risulterà disponibile offline. Ciò significa che è necessario disporre di spazio sufficiente sul disco rigido per scaricare il file prima di poterlo aprire. Puoi reimpostarlo come Solo online seguendo le istruzioni riportate di seguito.
Per impostare i file come solo online utilizzando lo strumento di gestione dello spazio sul disco rigido:
Visualizzerai un messaggio di conferma con la quantità di spazio di archiviazione liberato sul disco rigido. Inoltre, i file impostati come solo online verranno rimossi dall’elenco dei file suggeriti nello strumento di gestione dello spazio sul disco rigido.
Per rendere i file disponibili solo online nell’app per dispositivi mobili Dropbox per Android o iOS:
L’interruttore diventerà grigio, per indicare che il file o la cartella sono impostati come Solo online.
Per rendere i file che aggiungi alla cartella Dropbox del computer Solo online per impostazione predefinita:
Tutti i futuri file e cartelle aggiunti direttamente nella directory principale del tuo Dropbox saranno solo online e non occuperanno spazio di archiviazione sul computer. Queste condizioni non si applicano ai file o alle cartelle già esistenti.
Nota. Se crei un documento direttamente sul computer e lo sposti nella tua cartella Dropbox, sarà comunque disponibile offline, a meno che non lo imposti manualmente come solo online.
Quando imposti un file come solo online, significa che viene archiviato solamente online, quindi non occupa spazio di archiviazione sul computer o dispositivo mobile. I file solo online occupano spazio di archiviazione solo su dropbox.com.
I file e le cartelle disponibili offline possono essere aperti dalla cartella Dropbox sul computer o dall’app per dispositivi mobili Dropbox senza bisogno di una connessione a Internet. Ciò significa che occupano spazio di archiviazione sia sul computer o dispositivo mobile sia su dropbox.com. Se non vuoi che un file o cartella occupi spazio di archiviazione sul dispositivo, impostalo come Solo online.
Windows: verifica quale delle icone di sincronizzazione descritte in questo articolo viene visualizzata.
Mac: verifica quale delle icone di sincronizzazione descritte in questo articolo viene visualizzata.
Nota. Se non hai impostato nessun file o nessuna cartella come solo online, tutti i file e le cartelle nella cartella Dropbox del tuo computer sono disponibili offline. Scopri come rendere file e cartelle disponibili offline.
Per aprire i file Solo online dal computer, devi disporre di una connessione a Internet funzionante.
I file e le cartelle impostati come Solo online vengono comunque visualizzati nella cartella Dropbox del computer, ma solo come segnaposti.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, quindi su Ottieni informazioni. Il dato sarà visibile accanto a Dimensioni.
I file Solo online occupano una piccola quantità di spazio sul disco rigido per memorizzare il rispettivo segnaposto contenente il nome del file e l’accesso diretto a dropbox.com. Tuttavia, lo spazio occupato è molto inferiore rispetto alla dimensione del file stesso.
Se utilizzi i file solo online con versioni di macOS comprese tra 10.13 e 12.2, potresti notare che i file solo online sembrano occupare spazio quando provi a gestire lo spazio di archiviazione nelle impostazioni del Mac.
Il motivo è che le dimensioni dei file vengono calcolate in base alle cosiddette “dimensioni logiche” anziché alle “dimensioni fisiche”.
Per scoprire quali file occupano effettivamente lo spazio di archiviazione, modifica le impostazioni di Dropbox in modo che sia le dimensioni logiche che quelle fisiche dei file solo online siano impostate su zero. Per farlo:
Se elimini un file solo online, verrà eliminato da tutti i dispositivi dai quali utilizzi Dropbox.
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