Cara menggunakan Dropbox untuk menjimatkan ruang pemacu keras

Anda boleh menyelaraskan fail anda dalam tiga tempat berbeza menggunakan Dropbox.

1. Dalam folder Dropbox pada komputer anda
2. Di dropbox.com pada pelayar web
3. Dalam apl mudah alih Dropbox

Anda boleh menetapkan fail kepada sama ada: 

• Dalam talian sahaja: Fail dalam talian sahaja disimpan dalam talian dan tidak akan mengambil ruang storan pada komputer atau peranti mudah alih anda.
• Tersedia di luar talian: Jika fail tersedia di luar talian, anda boleh membuka fail itu daripada folder Dropbox pada komputer anda atau daripada peranti mudah alih anda tanpa Internet. Fail ini mengambil ruang storan pada peranti anda.

Perhatian:

• Pengguna Dropbox Basic tidak boleh menjadikan fail dalam talian sahaja melainkan mereka telah mengemas kini kepada versi terkini Dropbox untuk macOS pada Pembekal Fail. Jika anda menggunakan Dropbox Basic dan anda ingin menjimatkan ruang storan pada peranti anda, anda boleh menggunakan penyelarasan terpilih. Atau anda boleh menaik taraf akaun anda.
• Keperluan sistem untuk menggunakan fail dalam talian sahaja:
  • Windows: 7 dan ke atas
  • Mac: OS 10.12 dan ke atas

Cara menjadikan fail dalam talian sahaja

Anda boleh menjadikan fail dalam talian sahaja daripada folder Dropbox pada komputer anda atau pada apl mudah alih Dropbox. Fail dalam talian sahaja tidak akan memakan ruang storan pada pemacu keras komputer anda.

Perhatian: Apabila anda membuka fail dalam talian sahaja daripada folder Dropbox pada komputer anda, Dropbox akan memuat turun fail tersebut secara automatik supaya boleh diakses. Ini bermakna fail disimpan pada pemacu keras anda. Anda boleh menukar fail kembali kepada dalam talian sahaja pada bila-bila masa dengan mengikut arahan di bawah.

Untuk menjadikan fail dalam talian sahaja dalam apl desktop Dropbox:

Windows

1. Buka File Explorer.
2. Buka folder Dropbox.
3. Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
4. Klik kanan fail atau folder itu.
5. Klik Jadikan dalam talian sahaja.
   • Sebaliknya, jika anda ingin menyimpan fail atau folder tersebut pada pemacu keras anda, klik Jadikan tersedia di luar talian.

Mac

1. Buka Finder.
2. Buka folder Dropbox.
3. Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
4. Klik kanan fail atau folder itu.
5. Klik Jadikan dalam talian sahaja.
   • Sebaliknya, jika anda ingin menyimpan fail atau folder tersebut pada pemacu keras anda, klik Jadikan tersedia di luar talian.

Untuk menjadikan fail dalam talian sahaja dalam apl mudah alih Dropbox:

Android

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
3. Tekan “⁝“ (elipsis menegak) untuk melihat lebih banyak pilihan.
4. Togol Jadikan tersedia di luar talian kepada mati. 

Simbol togol akan bertukar menjadi kelabu. Ini bermakna bahawa fail atau folder tersebut adalah dalam talian sahaja.

iOS

1. Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
2. Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
3. Tekan “⁝“ (elipsis menegak) untuk melihat lebih banyak pilihan.
4. Togol Jadikan tersedia di luar talian kepada mati. 

Simbol togol akan bertukar menjadi kelabu. Ini bermakna bahawa fail atau folder tersebut adalah dalam talian sahaja.

Cara menjadikan fail sebagai dalam talian sahaja secara lalai

Untuk menjadikan semua fail yang anda tambah ke folder Dropbox pada komputer anda sebagai dalam talian sahaja secara lalai:

1. Klik ikon Dropbox dalam pusat pemberitahuan (Windows) atau bar menu (Mac) anda.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Keutamaan.
4. Klik tab Penyelarasan.
5. Klik menu pilihan di sebelah Tetapan lalai fail baru.
6. Pilih Dalam talian sahaja.

Tetapan ini bermakna semua fail dan folder akan datang yang anda tambah ke folder Dropbox pada komputer anda adalah fail dalam talian sahaja. Fail baru tidak akan memakan ruang storan pada komputer anda. Ini tidak akan melibatkan fail dan folder sedia ada.

Soalan lazim tentang dalam talian sahaja

Apakah maksud dalam talian sahaja?

Apabila anda menetapkan fail kepada dalam talian sahaja, ia disimpan dalam talian dan tidak akan mengambil ruang storan pada komputer atau peranti mudah alih anda. Fail dalam talian sahaja mengambil ruang storan di dropbox.com.

Apakah maksud tersedia di luar talian?

Jika fail atau folder tersedia di luar talian, anda boleh membukanya daripada folder Dropbox pada komputer anda atau apl mudah alih Dropbox walaupun semasa anda tidak bersambung ke Internet. Ini bermakna bahawa ia akan memakan ruang storan pada komputer atau peranti mudah alih anda dan dropbox.com. Jika anda tidak mahu fail atau folder memakan ruang storan pada peranti anda, tetapkannya kepada dalam talian sahaja.

Bagaimanakah saya tahu fail tertentu tersedia dalam talian sahaja atau di luar talian?

Jika anda menggunakan Windows, semak simbol penyelarasan yang diterangkan dalam artikel ini.

Jika anda menggunakan Mac, semak simbol penyelarasan yang diterangkan dalam artikel ini.

Perhatian: Jika anda belum menetapkan fail atau folder kepada dalam talian sahaja, maka semua fail dan folder dalam folder Dropbox pada komputer anda adalah tersedia di luar talian. 

Mengapakah saya tidak boleh membuka fail dalam talian sahaja daripada folder Dropbox pada komputer saya?

Anda mesti bersambung ke Internet untuk membuka fail dalam talian sahaja daripada folder Dropbox pada komputer anda. 

Mengapakah saya masih boleh melihat fail dalam talian sahaja dalam folder Dropbox pada komputer saya?

Anda akan melihat fail atau folder dalam talian sahaja dalam folder Dropbox pada komputer anda, tetapi itu hanyalah pemegang tempat.

Bagaimanakah saya boleh melihat berapa banyak ruang simpanan yang digunakan oleh setiap fail atau folder?

Klik kanan pada fail atau folder, kemudian klik Dapatkan Maklumat. Maklumat tersebut akan dipaparkan di sebelah Saiz.

Mengapakah fail dalam talian sahaja memakan ruang storan pada pemacu keras saya?

Fail dalam talian sahaja memakan sedikit ruang pada pemacu keras anda kerana pemegang tempat ini memerlukan ruang untuk menyimpan nama fail dan pintasan ke dropbox.com. Namun, fail itu menggunakan amat kurang ruang berbanding fail sebenar.

Jika anda menggunakan fail dalam talian sahaja dengan macOS 10.13 hingga 12.2, anda mungkin perasan bahawa fail dalam talian sahaja kelihatan seperti memakan ruang apabila anda cuba mengurus ruang storan dalam tetapan Mac anda.

Ini kerana saiz fail dikira berdasarkan sesuatu yang dipanggil "saiz logik" berbanding "saiz fizikal".

Untuk melihat fail-fail yang sebenarnya memakan ruang storan, ubah tetapan Dropbox anda supaya saiz logik dan fizikal fail dalam talian sahaja ditetapkan kepada kosong. Untuk melakukannya:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan.
4. Togol Kemas kini untuk fail dalam talian sahaja pada Mac kepada hidup.
   • Perhatian: Tetapan ini boleh mengambil sedikit masa untuk dikemas kini. Jika tiada kemas kini ditunjukkan selepas beberapa minit, tutup aplikasi desktop Dropbox, kemudian buka semula.