Cara menggunakan Dropbox untuk menjimatkan ruang pemacu keras
Jika anda pentadbir pada akaun pasukan Dropbox dan anda ingin menguruskan ruang cakera keras pasukan anda, ketahui cara mengurus tetapan lalai dalam talian sahaja untuk pasukan anda.
Anda boleh menyelaraskan fail anda dalam tiga tempat berbeza menggunakan Dropbox:
- Dalam folder Dropbox pada komputer anda.
- Dalam pelayar web di dropbox.com.
- Dalam aplikasi mudah alih Dropbox pada peranti Android, iPhone atau tablet anda.
Anda boleh menetapkan fail kepada sama ada:
- Dalam talian sahaja: Fail dalam talian sahaja disimpan dalam awan dan tidak akan mengambil ruang storan pada komputer atau peranti mudah alih anda.
- Tersedia di luar talian: Jika fail tersedia di luar talian, anda boleh membuka fail itu daripada folder Dropbox pada komputer anda atau daripada peranti mudah alih anda tanpa memerlukan akses kepada Internet. Fail ini mengambil ruang storan pada peranti anda.
Perhatian:
- Anda juga boleh menjimatkan ruang storan pada peranti dengan menggunakan pelarasan terpilih.
- Keperluan sistem untuk menggunakan fail dalam talian sahaja:
- Windows: 7 dan ke atas.
- Mac: OS 10.12 dan ke atas.
Cara menyediakan fail dan folder dalam talian sahaja.
Dalam apl desktop Dropbox, terdapat dua cara anda boleh menjadikan fail dalam talian sahaja.
- Anda boleh mengurus fail secara terus dalam folder Dropbox dan menandanya secara individu sebagai dalam talian sahaja.
- Anda boleh menggunakan alat Urus ruang cakera keras yang membenarkan anda untuk mengisih fail untuk ditandakan sebagai dalam talian sahaja.
Anda juga boleh menetapkan fail kepada dalam talian sahaja pada apl mudah alih Dropbox. Fail dalam talian sahaja tidak akan mengambil ruang storan pada pemacu keras setempat anda.
Perhatian: Apabila anda membuka fail dalam talian sahaja daripada folder Dropbox pada komputer anda, fail itu akan dimuat turun secara automatik dan menjadi tersedia di luar talian. Ini bermakna anda perlu mempunyai ruang cakera keras yang mencukupi untuk memuat turun fail sebelum boleh dibuka. Anda boleh menukar fail kembali kepada dalam talian sahaja dengan mengikut arahan di bawah.
- Buka File Explorer.
- Buka folder Dropbox.
- Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
- Klik kanan fail atau folder itu.
- Klik Jadikan dalam talian sahaja.
- Sebaliknya, jika anda ingin menyimpan fail atau folder tersebut pada pemacu keras anda, klik Jadikan tersedia di luar talian.
- Buka Finder.
- Buka folder Dropbox.
- Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
- Klik kanan fail atau folder itu.
- Klik Jadikan dalam talian sahaja.
- Sebaliknya, jika anda ingin menyimpan fail atau folder tersebut pada pemacu keras anda, klik Jadikan tersedia di luar talian.
- Sebaliknya, jika anda ingin menyimpan fail atau folder tersebut pada pemacu keras anda, klik Jadikan tersedia di luar talian.
Untuk menjadikan fail dalam talian sahaja menggunakan alat Urus ruang pemacu keras:
- Klik ikon Dropbox dalam bar tugas (Windows) atau bar menu (Mac) anda.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf nama) anda.
- Klik Urus ruang cakera keras untuk membuka alat.
- Anda boleh melihat dan mengisih fail mengikut saiz dan tarikh akhir diubah suai.
- Anda boleh melihat dan mengisih fail mengikut saiz dan tarikh akhir diubah suai.
- Tandakan kotak di sebelah fail yang anda ingin jadikan dalam talian sahaja.
- Klik Alih ke dalam talian sahaja.
Mesej pengesahan akan muncul menandakan jumlah storan cakera keras yang anda telah kosongkan. Selain itu, fail yang ditetapkan kepada dalam talian sahaja akan dialih keluar daripada senarai fail yang dicadangkan alat Urus ruang cakera keras.
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
- Tekan “⁝“ (elipsis menegak) untuk melihat lebih banyak pilihan.
- Togol Jadikan tersedia di luar talian kepada mati.
Simbol togol akan bertukar menjadi kelabu. Ini bermakna bahawa fail atau folder tersebut adalah dalam talian sahaja.
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Navigasi ke fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
- Tekan “⁝“ (elipsis menegak) untuk melihat lebih banyak pilihan.
- Togol Jadikan tersedia di luar talian kepada mati.
Simbol togol akan bertukar menjadi kelabu. Ini bermakna bahawa fail atau folder tersebut adalah dalam talian sahaja.
Cara menjadikan fail sebagai dalam talian sahaja secara lalai
Untuk menjadikan semua fail yang anda tambah ke folder Dropbox pada komputer anda sebagai dalam talian sahaja secara lalai:
- Klik ikon Dropbox dalam pusat pemberitahuan (Windows) atau bar menu (Mac) anda.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Keutamaan.
- Klik tab Penyelarasan .
- Klik menu pilihan di sebelah Tetapan lalai fail baru.
- Select Dalam talian sahaja.
Semua fail dan folder akan datang yang ditambah terus dalam direktori akar Dropbox anda akan berada dalam talian sahaja. Fail baru yang ditambah dalam direktori akar tidak akan mengambil ruang simpanan pada komputer anda setelah ditambahkan. Syarat ini tidak terpakai untuk fail atau folder yang sudah wujud.
Perhatian: Jika anda mencipta dokumen secara terus pada komputer anda dan mengalihkan dokumen tersebut ke dalam folder Dropbox anda, dokumen itu masih akan tersedia di luar talian melainkan anda tetapkan kepada dalam talian sahaja secara manual.
Soalan Lazim tentang dalam talian sahaja
Apakah maksud dalam talian sahaja?
Apabila anda menetapkan fail kepada dalam talian sahaja, fail itu akan disimpan dalam talian dan tidak akan mengambil ruang storan pada komputer atau peranti mudah alih anda. Fail dalam talian sahaja mengambil ruang storan di dropbox.com.
Apakah maksud tersedia di luar talian?
Jika fail atau folder tersedia di luar talian, anda boleh membukanya daripada folder Dropbox pada komputer anda atau apl mudah alih Dropbox walaupun semasa anda tidak bersambung ke Internet. Ini bermakna bahawa ia akan memakan ruang storan pada komputer atau peranti mudah alih anda dan dropbox.com. Jika anda tidak mahu fail atau folder memakan ruang storan pada peranti anda, tetapkannya kepada dalam talian sahaja.
Bagaimanakah saya tahu fail tertentu tersedia dalam talian sahaja atau di luar talian?
Jika anda menggunakan Windows, semak simbol penyelarasan yang diterangkan dalam artikel ini.
Jika anda menggunakan Mac, semak simbol penyelarasan yang diterangkan dalam artikel ini.
Perhatian: Jika anda belum menetapkan fail atau folder kepada dalam talian sahaja, maka semua fail dan folder dalam folder Dropbox pada komputer anda adalah tersedia di luar talian. Ketahui cara menjadikan fail dan folder tersedia di luar talian.
Mengapakah saya tidak boleh membuka fail dalam talian sahaja daripada folder Dropbox pada komputer saya?
Anda mesti bersambung ke Internet untuk membuka fail dalam talian sahaja daripada folder Dropbox pada komputer anda.
Mengapakah saya masih boleh melihat fail dalam talian sahaja dalam folder Dropbox pada komputer saya?
Anda akan melihat fail atau folder dalam talian sahaja dalam folder Dropbox pada komputer anda, tetapi itu hanyalah pemegang tempat.
Bagaimanakah saya boleh melihat berapa banyak ruang simpanan yang digunakan oleh setiap fail atau folder?
Klik kanan pada fail atau folder, kemudian klik Dapatkan Maklumat. Maklumat tersebut akan dipaparkan di sebelah Saiz.
Mengapakah fail dalam talian sahaja memakan ruang storan pada pemacu keras saya?
Fail dalam talian sahaja memakan sedikit ruang pada pemacu keras anda kerana pemegang tempat ini memerlukan ruang untuk menyimpan nama fail dan pintasan ke dropbox.com. Namun, fail itu menggunakan amat kurang ruang berbanding fail sebenar.
Jika anda menggunakan fail dalam talian sahaja dengan macOS 10.13 hingga 12.2, anda mungkin perasan bahawa fail dalam talian sahaja kelihatan seperti mengambil ruang apabila anda cuba mengurus ruang storan dalam tetapan Mac anda.
Ini kerana saiz fail dikira berdasarkan sesuatu yang dipanggil "saiz logik" berbanding "saiz fizikal".
Untuk melihat fail-fail yang sebenarnya mengambil ruang storan, ubah tetapan Dropbox anda supaya saiz logik dan fizikal fail dalam talian sahaja ditetapkan kepada kosong. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
- Klik Tetapan.
- Togol Kemas kini untuk fail dalam talian sahaja pada Mac kepada hidup.
- Perhatian: Tetapan ini boleh mengambil sedikit masa untuk dikemas kini. Jika tiada kemas kini ditunjukkan selepas beberapa minit, tutup aplikasi desktop Dropbox, kemudian buka semula.
Apakah yang akan berlaku jika saya menghapuskan fail dalam talian sahaja?
Jika anda menghapuskan fail dalam talian sahaja, fail itu akan dihapuskan di semua tempat anda menggunakan Dropbox.
