Cara menggunakan Dropbox untuk menjimatkan ruang pemacu keras

Aplikasi desktop Dropbox membolehkan anda menyediakan fail dalam talian sahaja supaya anda boleh menjimatkan ruang pemacu keras pada komputer anda.

Perhatian: Keutamaan dalam talian sahaja yang anda pilih adalah unik kepada setiap komputer dan tidak akan menjejaskan komputer lain yang anda gunakan dengan Dropbox.

Cara menetapkan fail atau folder sebagai dalam talian sahaja atau tersedia di luar talian

Untuk menetapkan fail atau folder kepada dalam talian sahaja:

1. Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
2. Buka folder Dropbox.
3. Klik kanan pada fail atau folder yang ingin ditetapkan kepada dalam talian sahaja.
4. Klik Jadikan dalam talian sahaja atau Jadikan tersedia di luar talian.

Penjelasan tentang tersedia di luar talian

Jika anda belum menetapkan fail atau folder kepada dalam talian sahaja, maka semua fail dan folder dalam folder Dropbox pada komputer anda adalah tersedia di luar talian. Ini bermakna, fail dan folder anda memakan ruang pada pemacu keras komputer dan dalam akaun Dropbox anda, tetapi tetap tersedia walaupun anda tidak bersambung ke Internet. 

Penjelasan tentang dalam talian sahaja 

Jika anda menetapkan fail atau folder kepada dalam talian sahaja, anda masih boleh melihat fail atau folder tersebut dalam folder Dropbox pada komputer anda, tetapi itu hanyalah pemegang tempat. Anda hanya boleh membuka fail dan folder jika anda bersambung ke Internet. Dropbox membuang fail dan folder ini daripada pemacu keras komputer anda supaya pemacu keras itu hanya memakan ruang dalam akaun Dropbox dalam talian anda.

Apabila anda membuka fail dalam talian sahaja, Dropbox menjadikan fail tersebut secara automatik tersedia di luar talian semula, tetapi anda boleh mengubah kembali kepada dalam talian sahaja pada bila-bila masa.

Menggunakan penyelarasan terpilih

Penyelarasan terpilih juga membantu anda menjimatkan ruang pemacu keras dengan membuang fail daripada pemacu keras anda supaya menjadi dalam talian sahaja. Walau bagaimanapun, fail tersebut tidak lagi akan muncul dalam folder Dropbox pada komputer anda. Ketahui lebih lanjut tentang penyelarasan terpilih.

Cara menetapkan fail sebagai dalam talian sahaja secara lalai

Anda boleh menjadikan semua fail yang anda tambah ke dropbox.com sebagai dalam talian sahaja secara lalai:

1. Klik ikon Dropbox dalam bar tugas (Windows) atau bar menu (Mac) anda.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Keutamaan.
4. Klik tab Penyelarasan.
5. Klik menu pilihan di sebelah Tetapan lalai fail baru dan klik Dalam talian sahaja.

Nota: Fail sudah ditetapkan sebagai dalam talian sahaja secara lalai pada Dropbox untuk macOS 12.5 atau ke atas.

Mengapakah fail dalam talian sahaja memakan ruang storan pada pemacu keras saya?

Fail dalam talian sahaja memakan sedikit ruang pada pemacu keras anda kerana pemegang tempat ini memerlukan ruang untuk menyimpan nama fail dan pintasan ke dropbox.com. Namun, fail itu menggunakan amat kurang ruang berbanding fail sebenar.

Jika anda menggunakan fail dalam talian sahaja dengan macOS 10.13 hingga 12.2, anda mungkin perasan bahawa fail dalam talian sahaja kelihatan seperti memakan ruang apabila anda cuba mengurus ruang storan dalam tetapan Mac anda.

Ini kerana saiz fail dikira berdasarkan sesuatu yang dipanggil “saiz logik” berbanding “saiz fizikal”.

Untuk melihat fail-fail yang sebenarnya memakan ruang storan, ubah tetapan Dropbox anda supaya saiz logik dan fizikal fail dalam talian sahaja ditetapkan kepada kosong. Untuk melakukannya:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan.
4. Togol Kemas kini untuk fail dalam talian sahaja pada Mac kepada hidup.
   • Tetapan ini boleh mengambil sedikit masa untuk dikemas kini. Jika tiada kemas kini ditunjukkan selepas beberapa minit, tutup aplikasi desktop Dropbox, kemudian buka semula.
   • Tetapan ini tidak tersedia pada Dropbox untuk macOS 12.3 atau lebih baru. Ketahui lebih lanjut tentang fail dalam talian sahaja.

Pada macOS 12.3 dan lebih baru, membuka fail dalam talian sahaja daripada aplikasi desktop Dropbox akan memuat turun fail ke komputer anda. macOS tidak akan memasukkan fail ini semasa mengira ruang cakera yang diambil. Menjadikan fail ini tersedia di luar talian boleh membetulkan isu ini.

Keperluan sistem untuk menggunakan fail dalam talian sahaja

Mac: macOS 10.12 dan ke atas

Windows: 8 dan ke atas