Как сэкономить место на жестком диске с помощью Dropbox

Обновление Oct 30, 2023

Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox и хотите контролировать место на жестких дисках на компьютерах участников, читайте подробнее о том, как управлять настройками по умолчанию для онлайн-режима в своей рабочей группе.

С помощью Dropbox можно синхронизировать свои файлы в трех разных местах:

①В папке Dropbox на компьютере.

②На сайте dropbox.com через браузер.

③В мобильном приложении Dropbox на устройстве Android, iPhone или на планшете.

Для файлов можно установить такие параметры доступа.

Доступный только в онлайн-режиме: такой файл хранится онлайн и не занимает места на компьютере или мобильном устройстве.
Доступный в автономном режиме: если файл доступен в автономном режиме, его можно открыть в папке Dropbox на компьютере или на мобильном устройстве без Интернета. Эти файлы занимают место на устройстве.

Обратите внимание:

Пользователи тарифного плана Dropbox Basic не могут делать файлы доступными только в онлайн-режиме, если они не выполнили обновление до последней версии Dropbox для macOS с расширением File Provider. Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Basic и хотите сэкономить место на устройстве, можно использовать выборочную синхронизацию или перейти на платный аккаунт.
Системные требования для использования файлов, доступных только в онлайн-режиме.
- Windows: 7 и более поздние версии;
- Mac: OS 10.12 и более поздние версии.

Как сделать файлы доступными только в онлайн-режиме

В программе Dropbox для компьютера есть два способа сделать файлы доступными только в онлайн-режиме.

Можно управлять файлами непосредственно в папке Dropbox и помечать их как доступные только в онлайн-режиме по отдельности.
Можно воспользоваться инструментом Управление местом на жестком диске, который позволяет сортировать файлы, помечая их как доступные только в онлайн-режиме.

Кроме того, вы можете сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в мобильном приложении Dropbox. Файлы, доступные только в онлайн-режиме, не будут занимать место на вашем локальном жестком диске.

Обратите внимание: если вы открываете файл, доступный только в онлайн-режиме, в папке Dropbox на своем компьютере, этот файл автоматически скачивается и становится доступным в автономном режиме. Это означает, что у вас должно быть достаточно места на жестком диске, чтобы файл можно было скачать, а затем открыть. Вы можете в любой момент снова сделать его доступным только в онлайн-режиме, выполнив приведенные ниже инструкции.

Чтобы вручную сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в программе Dropbox для компьютера, выполните указанные ниже действия.

Windows

Откройте Проводник.
Откройте папку Dropbox.
Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
Нажмите Только онлайн-режим.
- Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.

Mac

Откройте Finder.
Откройте папку Dropbox.
Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
Нажмите Только онлайн-режим.
- Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.

Чтобы сделать файлы доступными только в онлайн-режиме с помощью инструмента Управление местом на жестком диске, выполните указанные ниже действия.

Нажмите на значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
Нажмите Управление местом на жестком диске, чтобы открыть инструмент.
- Вы можете просматривать и сортировать файлы по размеру и дате внесения последних изменений.
Установите флажки рядом с файлами, которые следует сделать доступными только в онлайн-режиме.
Нажмите Переместить к доступным только в онлайн-режиме.

Отобразится сообщение с подтверждением, в котором будет указан объем освобожденного свободного места на жестком диске. Кроме того, файлы, доступные только в онлайн-режиме, будут удалены из списка рекомендованных файлов в инструменте Управление местом на жестком диске.

Чтобы сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в мобильном приложении Dropbox, выполните такие действия.

Android

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
Нажмите «⋮» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме.

Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.

iOS

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
Нажмите «⋮» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме.

Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.

Как сделать файлы доступными только в онлайн-режиме по умолчанию

Чтобы все файлы, которые вы добавляете в папку Dropbox на своем компьютере, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, выполните такие действия.

Нажмите на значок Dropbox в центре уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
Нажмите Параметры.
Нажмите на вкладку Синхронизация.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Новые файлы по умолчанию.
Выберите Доступный только в онлайн-режиме.

Эта настройка означает, что все будущие файлы и папки, которые вы добавите в папку Dropbox на своем компьютере, будут доступны только в онлайн-режиме. Новые файлы не будут занимать место на вашем компьютере. Это не повлияет на существующие файлы и папки.

Подробнее