Как сэкономить место на жестком диске с помощью Dropbox
Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox и хотите контролировать место на жестких дисках на компьютерах участников, читайте подробнее о том, как управлять настройками по умолчанию для онлайн-режима в своей рабочей группе.
С помощью Dropbox можно синхронизировать свои файлы в трех разных местах:
- В папке Dropbox на вашем компьютере.
- На сайте dropbox.com через браузер.
- В мобильном приложении Dropbox на устройстве Android, iPhone или на планшете.
Для файлов можно установить такие параметры доступа.
- Доступный только в онлайн-режиме: такой файл хранится онлайн и не занимает места на компьютере или мобильном устройстве.
- Доступный в автономном режиме: если файл доступен в автономном режиме, его можно открыть в папке Dropbox на компьютере или на мобильном устройстве без Интернета. Эти файлы занимают место на устройстве.
Обратите внимание:
- Также сэкономить место на своем устройстве можно с помощью выборочной синхронизации.
- Системные требования для использования файлов, доступных только в онлайн-режиме.
- Windows: 7 и более поздние версии;
- Mac: OS 10.12 и более поздние версии.
Как сделать файлы и папки доступными только в онлайн-режиме
В программе Dropbox для компьютера есть два способа сделать файлы доступными только в онлайн-режиме.
- Можно управлять файлами непосредственно в папке Dropbox и помечать их как доступные только в онлайн-режиме по отдельности.
- Можно воспользоваться инструментом Управление местом на жестком диске, который позволяет сортировать файлы, помечая их как доступные только в онлайн-режиме.
Кроме того, вы можете сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в мобильном приложении Dropbox. Файлы, доступные только в онлайн-режиме, не будут занимать место на вашем локальном жестком диске.
Обратите внимание: если вы открываете файл, доступный только в онлайн-режиме, в папке Dropbox на своем компьютере, этот файл автоматически скачивается и становится доступным в автономном режиме. Это означает, что у вас должно быть достаточно места на жестком диске, чтобы файл можно было скачать, а затем открыть. Вы можете в любой момент снова сделать его доступным только в онлайн-режиме, выполнив приведенные ниже инструкции.
- Откройте Проводник.
- Откройте папку Dropbox.
- Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
- Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
- Нажмите Только онлайн-режим.
- Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.
- Откройте Finder.
- Откройте папку Dropbox.
- Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
- Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
- Нажмите Только онлайн-режим.
- Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.
- Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.
Чтобы сделать файлы доступными только в онлайн-режиме с помощью инструмента Управление местом на жестком диске, выполните указанные ниже действия.
- Нажмите на значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
- Нажмите Управление местом на жестком диске, чтобы открыть инструмент.
- Вы можете просматривать и сортировать файлы по размеру и дате внесения последних изменений.
- Вы можете просматривать и сортировать файлы по размеру и дате внесения последних изменений.
- Установите флажки рядом с файлами, которые следует сделать доступными только в онлайн-режиме.
- Нажмите Переместить к доступным только в онлайн-режиме.
Отобразится сообщение с подтверждением, в котором будет указан объем освобожденного свободного места на жестком диске. Кроме того, файлы, доступные только в онлайн-режиме, будут удалены из списка рекомендованных файлов в инструменте Управление местом на жестком диске.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
- Нажмите «⋮» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
- Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме.
Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
- Нажмите «⋮» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
- Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме.
Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.
Как сделать файлы доступными только в онлайн-режиме по умолчанию
Чтобы все файлы, которые вы добавляете в папку Dropbox на своем компьютере, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, выполните такие действия.
- Нажмите на значок Dropbox в центре уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Параметры.
- Нажмите на вкладку Синхронизация.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Новые файлы по умолчанию.
- Выберите Только в онлайн-режиме
В будущем все файлы и папки, добавленные непосредственно в корневой каталог вашего Dropbox, будут доступны только в онлайн-режиме. Новые файлы, добавленные в корневой каталог, не будут занимать место на вашем компьютере. Эти условия не распространяются на уже существующие файлы и папки.
Обратите внимание: если вы создаете документ на компьютере и перемещаете его в папку Dropbox Folders, он все равно будет доступен в автономном режиме, если только вы вручную не сделаете его доступным только в онлайн-режиме.
Часто задаваемые вопросы о доступе только в онлайн-режиме
Что означает доступ только в онлайн-режиме?
Когда вы делаете файл доступным только в онлайн-режиме, он хранится в Интернете и не занимает место на вашем компьютере или мобильном устройстве. Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место в аккаунте на сайте dropbox.com.
Что означает доступ в автономном режиме?
Если файл или папка доступны в автономном режиме, вы можете открыть их из папки Dropbox на компьютере или из мобильного приложения Dropbox, даже если у вас нет подключения к Интернету. Это означает, что они будут занимать место на вашем компьютере или мобильном устройстве и на сайте dropbox.com. Если вы не хотите, чтобы файл или папка занимали место на устройстве, сделайте их доступными только в онлайн-режиме.
Как узнать, в каком режиме доступен файл: онлайн или автономно?
Если вы используете ОС Windows, проверьте наличие символа синхронизации, описанного в этой статье.
Если вы используете ОС Mac, проверьте наличие символа синхронизации, описанного в этой статье.
Обратите внимание: если вы еще не делали какие-либо файлы или папки доступными только в онлайн-режиме, то все файлы и папки в папке Dropbox на вашем компьютере должны быть доступны в автономном режиме. Подробнее о том, как сделать свои файлы и папки доступными в автономном режиме…
Почему я не могу открыть файл, доступный только в онлайн-режиме, из папки Dropbox на своем компьютере?
Чтобы открывать файлы, доступные только в онлайн-режиме, из папки Dropbox на своем компьютере, требуется подключение к Интернету.
Почему я все еще могу видеть файлы, доступные только в онлайн-режиме, в папке Dropbox на моем компьютере?
Файл или папка, доступная только в онлайн-режиме, отображается в папке Dropbox на вашем компьютере, но это просто заполнитель.
Как узнать, сколько места занимают конкретные файл или папка?
Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, а затем выберите Сведения. Нужная информация отобразится рядом с пунктом Размер.
Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место на моем жестком диске?
Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают немного места на жестком диске вашего компьютера, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com. Однако такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.
Если вы пользуетесь файлами, доступными только в онлайн-режиме, в операционной системе macOS версии от 10.13 до 12.2, то при попытке управлять местом для хранения данных в настройках своего Mac вы можете заметить, что такие файлы занимают место на компьютере.
Это происходит из-за того, что размер файлов подсчитывается на основании «логического», а не «физического размера».
Чтобы посмотреть, какие файлы действительно занимают место на жестком диске, измените настройки своего Dropbox таким образом, чтобы у доступных только в онлайн-режиме файлов и логический, и физический размер был нулевым. Для этого:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Переведите переключатель Делать файлы на устройстве Mac доступными только в онлайн-режиме во включенное положение.
- Обратите внимание: чтобы обновилась эта настройка, может потребоваться некоторое время. Если спустя несколько минут все еще ничего не обновилось, закройте программу Dropbox для компьютера, а потом откройте ее снова.
Что будет, если удалить доступный только в онлайн-режиме файл?
Если удалить доступный только в онлайн-режиме файл, он удалится везде, где вы используете Dropbox.
