Как сэкономить место на жестком диске с помощью Dropbox

Эта функция доступна только пользователям с тарифными планами Dropbox Plus, Family, Professional и Business.

Если вы администратор Dropbox для бизнеса и хотите управлять настройками онлайн-режима по умолчанию для своей рабочей группы, прочтите эту статью.

В программе Dropbox для компьютера можно делать файлы доступными только в онлайн-режиме, чтобы сэкономить место на жестком диске.

Обратите внимание: параметры для онлайн-режима настраиваются для каждого компьютера отдельно и не распространяются на другие компьютеры, на которых вы пользуетесь Dropbox.

Как сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме или в автономном режиме

Чтобы сделать файл или папку доступными только в онлайн-режиме:

  1. Откройте Проводник (Windows) или Finder (Mac).
  2. Откройте папку Dropbox.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые вы хотите сделать доступными только в онлайн-режиме.
  4. Нажмите Только онлайн-режим.
    • Если вы хотите снова сохранить файл или папку на жесткий диск своего компьютера, повторите эту операцию и нажмите Автономный режим.

Что такое онлайн-режим 

Если вы еще не делали какие-либо файлы или папки доступными только в онлайн-режиме, то все файлы и папки в папке Dropbox на вашем компьютере должны быть доступны в автономном режиме. Это значит, что они занимают место на жестком диске компьютера и в вашем аккаунте Dropbox, но при этом они доступны даже при отсутствии подключения к Интернету. 

Если вы сделаете файл или папку доступными только в онлайн-режиме, они будут по-прежнему отображаться в папке Dropbox на компьютере, но это будут просто файлы-заполнители. Их можно открыть только при наличии подключения к Интернету. Dropbox удаляет такие файлы или папки с жесткого диска вашего компьютера, чтобы они занимали место только в вашем аккаунте Dropbox на сайте.

Каждый раз, когда вы открываете доступный в онлайн-режиме файл, Dropbox снова автоматически делает его доступным в автономном режиме, но вы можете в любой момент опять сделать его доступным только в онлайн-режиме.

Как пользоваться выборочной синхронизацией

Выборочная синхронизация также помогает экономить место на жестком диске: можно удалить файлы с диска, чтобы они были доступны только на сайте. Однако в таком случае эти файлы больше не будут отображаться в папке Dropbox на компьютере.

Как установить настройку для добавляемых на сайт файлов таким образом, чтобы они были по умолчанию доступны в онлайн-режиме

Чтобы сделать все файлы, которые вы добавляете на сайт dropbox.com, доступными только в онлайн-режиме:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Параметры.
  4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром Настройка по умолчанию для новых файлов, а затем на опцию Только в онлайн-режиме.

Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место на моем жестком диске?

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают немного места на жестком диске вашего компьютера, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com. Однако такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.

Если вы пользуетесь файлами, доступными только в онлайн-режиме, в операционной системе macOS версии от 10.13 до 12.2, то при попытке управлять местом для хранения данных в настройках своего Mac вы можете заметить, что такие файлы занимают место на компьютере.

Это происходит из-за того, что размер файлов подсчитывается на основании логического, а не физического размера.

Чтобы посмотреть, какие файлы действительно занимают место на жестком диске, измените настройки своего Dropbox таким образом, чтобы у доступных только в онлайн-режиме файлов и логический, и физический размер был нулевым. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Переведите переключатель Делать файлы на устройстве Mac доступными только в онлайн-режиме во включенное положение.
    • Обратите внимание: чтобы обновилась эта настройка, может потребоваться некоторое время. Если спустя несколько минут все еще ничего не обновилось, закройте программу Dropbox для компьютера, а потом откройте ее снова.

Системные требования для использования файлов, доступных только в онлайн-режиме

Mac: OS 10.10 и более поздние версии

Windows: 8 и более поздние версии

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!