Как сэкономить место на жестком диске с помощью Dropbox

Вы можете синхронизировать свои файлы в трех разных местах с помощью Dropbox.

1. В папке Dropbox на вашем компьютере
2. На сайте dropbox.com в браузере
3. В мобильном приложении Dropbox

Для файлов можно установить такие параметры доступа. 

• Доступный только в онлайн-режиме: такой файл хранится онлайн и не занимает места на компьютере или мобильном устройстве.
• Доступный в автономном режиме: если файл доступен в автономном режиме, его можно открыть в папке Dropbox на компьютере или на мобильном устройстве без Интернета. Эти файлы занимают место на устройстве.

Обратите внимание:

• Пользователи тарифного плана Dropbox Basic не могут делать файлы доступными только в онлайн-режиме, если они не выполнили обновление до последней версии Dropbox для macOS с API расширения Apple File Provider. Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Basic и хотите сэкономить место на устройстве, можно использовать выборочную синхронизацию. Кроме того, вы можете обновить аккаунт.
• Системные требования для использования файлов, доступных только в онлайн-режиме.
  • Windows: 7 и более поздние версии
  • Mac: OS 10.12 и более поздние версии

Как сделать файлы доступными только в онлайн-режиме

Вы можете делать файлы доступными только в онлайн-режиме только из папки Dropbox на вашем компьютере или в мобильном приложении Dropbox. Файлы, доступные только в онлайн-режиме, не занимают место на жестком диске вашего компьютера.

Обратите внимание: если вы открываете файл, доступный только в онлайн-режиме, в папке Dropbox на своем компьютере, файл скачивается автоматически. Это означает, что файл хранится на вашем жестком диске. Вы можете в любое время снова сделать его доступным только в онлайн-режиме, выполнив приведенные ниже инструкции.

Чтобы сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в программе Dropbox для компьютера, выполните такие действия.

Windows

1. Откройте Проводник.
2. Откройте папку Dropbox.
3. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
4. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
5. Нажмите Только онлайн-режим.
   • Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.

Mac

1. Откройте Finder.
2. Откройте папку Dropbox.
3. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
4. Щелкните по соответствующему файлу или папке правой кнопкой мыши.
5. Нажмите Только онлайн-режим.
   • Если вы хотите сохранить файл или папку на жестком диске, нажмите Сделать доступным в автономном режиме.

Чтобы сделать файлы доступными только в онлайн-режиме в мобильном приложении Dropbox, выполните такие действия.

Android

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
3. Нажмите «⋮» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
4. Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме. 

Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.

iOS

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Перейдите к файлу или папке, которую хотите сделать доступной только в онлайн-режиме.
3. Нажмите «⋮» (вертикальное многоточие). чтобы открыть дополнительные варианты.
4. Отключите параметр Сделать доступным в автономном режиме. 

Символ переключателя станет серым. Это означает, что файл или папка доступны только в онлайн-режиме.

Как сделать файлы доступными только в онлайн-режиме по умолчанию

Чтобы все файлы, которые вы добавляете в папку Dropbox на своем компьютере, по умолчанию были доступны только в онлайн-режиме, выполните такие действия.

1. Нажмите на значок Dropbox в центре уведомлений (Windows) или строке меню (Mac).
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Параметры.
4. Нажмите на вкладку Синхронизация.
5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Новые файлы по умолчанию.
6. Выберите Доступный только в онлайн-режиме.

Эта настройка означает, что все будущие файлы и папки, которые вы добавите в папку Dropbox на своем компьютере, будут доступны только в онлайн-режиме. Новые файлы не будут занимать место на вашем компьютере. Это не повлияет на существующие файлы и папки.

Часто задаваемые вопросы о доступе только в онлайн-режиме

Что означает доступ только в онлайн-режиме?

Когда вы делаете файл доступным только в онлайн-режиме, он хранится в Интернете и не занимает место на вашем компьютере или мобильном устройстве. Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место на сайте dropbox.com.

Что означает доступ в автономном режиме?

Если файл или папка доступны в автономном режиме, вы можете открыть их из папки Dropbox на компьютере или из мобильного приложения Dropbox, даже если у вас нет подключения к Интернету. Это означает, что они будут занимать место на вашем компьютере или мобильном устройстве и на сайте dropbox.com. Если вы не хотите, чтобы файл или папка занимали место на устройстве, сделайте их доступными только в онлайн-режиме.

Как узнать, в каком режиме доступен файл: онлайн или автономно?

Если вы используете ОС Windows, проверьте наличие символа синхронизации, описанного в этой статье.

Если вы используете ОС Mac, проверьте наличие символа синхронизации, описанного в этой статье.

Обратите внимание: если вы еще не делали какие-либо файлы или папки доступными только в онлайн-режиме, то все файлы и папки в папке Dropbox на вашем компьютере должны быть доступны в автономном режиме. 

Почему я не могу открыть файл, доступный только в онлайн-режиме, из папки Dropbox на своем компьютере?

Чтобы открывать файлы, доступные только в онлайн-режиме, из папки Dropbox на своем компьютере, требуется подключение к Интернету. 

Почему я все еще могу видеть файлы, доступные только в онлайн-режиме, в папке Dropbox на моем компьютере?

Файл или папка, доступная только в онлайн-режиме, отображается в папке Dropbox на вашем компьютере, но это просто заполнитель.

Как узнать, сколько места занимают конкретные файл или папка?

Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, а затем выберите Сведения. Нужная информация отобразится рядом с пунктом Размер.

Почему файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают место на моем жестком диске?

Файлы, доступные только в онлайн-режиме, занимают немного места на жестком диске вашего компьютера, поскольку файлу-заполнителю требуется пространство для хранения названия файла и ссылки на dropbox.com. Однако такой файл-заполнитель занимает значительно меньше места, чем занимал бы сам файл.

Если вы пользуетесь файлами, доступными только в онлайн-режиме, в операционной системе macOS версии от 10.13 до 12.2, то при попытке управлять местом для хранения данных в настройках своего Mac вы можете заметить, что такие файлы занимают место на компьютере.

Это происходит из-за того, что размер файлов подсчитывается на основании «логического», а не «физического размера».

Чтобы посмотреть, какие файлы действительно занимают место на жестком диске, измените настройки своего Dropbox таким образом, чтобы у доступных только в онлайн-режиме файлов и логический, и физический размер был нулевым. Для этого:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. Переведите переключатель Делать файлы на устройстве Mac доступными только в онлайн-режиме во включенное положение.
   • Обратите внимание: чтобы обновилась эта настройка, может потребоваться некоторое время. Если спустя несколько минут все еще ничего не обновилось, закройте программу Dropbox для компьютера, а потом откройте ее снова.