Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox y te gustaría administrar el espacio de disco duro de tu equipo, descubre cómo administrar la configuración predeterminada de la característica solo online para tu equipo.
Puedes sincronizar tus archivos en tres lugares diferentes con Dropbox:
Tus archivos pueden configurarse de dos maneras:
Notas:
En la aplicación de Dropbox para escritorio, hay dos formas en las que puedes marcar archivos como solo online.
También puedes configurar archivos como solo online desde la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles. Los archivos solo online no ocupan espacio de almacenamiento en el disco duro local.
Nota: Cuando abres un archivo solo online desde la carpeta de Dropbox en tu computadora, se descargará automáticamente y estará disponible sin conexión. Esto significa que necesitarás suficiente espacio en el disco duro para descargar el archivo antes de poder abrirlo. Puedes volver a configurarlo como solo online siguiendo las instrucciones a continuación.
Para configurar archivos como solo online mediante la herramienta Administrar espacio en disco duro, sigue estos pasos:
Aparecerá un mensaje de confirmación en el que se indicará la cantidad de almacenamiento en el disco duro que liberaste. Además, los archivos configurados como solo online se quitarán de la lista de archivos sugeridos de la herramienta Administrar espacio en disco duro.
Para crear archivos solo online en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles Android o iOS:
El color del interruptor cambiará a gris. Esto significa que el archivo o la carpeta están disponibles solo online.
Instrucciones para configurar todos los archivos que agregues a la carpeta de Dropbox en tu computadora para que estén disponibles solo online de forma predeterminada:
Los futuros archivos y carpetas que se agreguen directamente en el directorio raíz de tu Dropbox estarán disponibles solo en línea. Los archivos nuevos agregados en el directorio raíz no ocuparán espacio de almacenamiento en tu computadora una vez que se agreguen. Estas condiciones no aplican a archivos o carpetas que ya existen.
Nota: Si creas un documento directamente en tu computadora y lo mueves a tu carpeta de Dropbox, seguirá estando disponible sin conexión, a menos que lo configures manualmente para que esté disponible solo online.
Al configurar un archivo para que esté disponible solo online, se guarda online y no ocupa espacio de almacenamiento en tu computadora o dispositivo móvil. Los archivos solo online ocupan espacio de almacenamiento únicamente en dropbox.com.
Si un archivo está disponible sin conexión, puedes abrirlo en la carpeta de Dropbox en tu computadora o la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, incluso, si no tienes conexión a internet. Esto implica que ocupará espacio de almacenamiento en tu computadora o dispositivo móvil y en dropbox.com. Si no quieres que un archivo o una carpeta ocupen espacio de almacenamiento en tu dispositivo, debes configurarlos para que estén disponibles solo online.
Si usas Windows, busca el símbolo de sincronización descrito en este artículo.
Si usas Mac, busca el símbolo de sincronización descrito en este artículo.
Nota: Si no configuraste un archivo o una carpeta para que esté disponible solo online, todos los archivos y las carpetas de la carpeta de Dropbox en tu computadora estarán disponibles también sin conexión. Descubre cómo marcar archivos y carpetas como disponibles sin conexión.
Debes estar conectado a internet para abrir archivos solo online desde la carpeta de Dropbox en tu computadora.
En la carpeta de Dropbox en tu computadora, podrás ver los archivos o carpetas disponibles solo online, pero se trata solamente de marcadores de posición.
Haz clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta y, a continuación, haz clic en Obtener información. La información aparecerá junto a Tamaño.
Los archivos disponibles solo en línea ocupan un poco de espacio en tu disco duro porque el marcador de posición necesita espacio para almacenar el nombre del archivo y el acceso directo a dropbox.com, pero ocupan mucho menos espacio del que ocuparía el archivo en sí.
Si estás usando los archivos solo online con una versión de macOS de la 10.13 a la 12.2, quizá notes que los archivos solo online parecen ocupar espacio cuando intentas administrar el espacio de almacenamiento en la configuración de tu Mac.
Esto se debe a que el tamaño de archivo se calcula con base en algo llamado “tamaño lógico” en vez del “tamaño físico”.
Para ver qué archivos realmente ocupan espacio de almacenamiento, configura Dropbox de modo que tanto el tamaño lógico como el tamaño físico de los archivos solo en línea sea igual a cero. Para ello, sigue estos pasos:
Si eliminas un archivo solo online, se eliminará de todos los lugares donde utilices Dropbox.
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