Dropbox を使用してハード ドライブ容量を節約する方法

更新 Jan 08, 2024
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チーム用 Dropbox アカウントの管理者で、チームのハードウェア ドライブの容量を管理したい場合は、こちらからチームのデフォルトの「オンラインのみ」設定の管理方法をご確認いただけます

Dropbox では、以下の 3 か所からファイルを同期できます。

パソコンの Dropbox フォルダ内。

dropbox.com のウェブ ブラウザ内。

Android デバイス、iPhone、タブレットの Dropbox モバイル アプリ内。

ファイルは以下の 2 つに設定できます。 

  • オンラインのみ:「オンラインのみ」のファイルはクラウドで保存されるため、お使いのパソコンやモバイル デバイスのストレージ容量を使用しません。
  • オフラインアクセス可:「オフラインアクセス可」のファイルは、インターネットに接続する必要なく、お使いのパソコンの Dropbox フォルダやモバイル デバイスから開くことができます。こういったファイルはお使いのデバイスのストレージ容量を使用します。
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注:

  • Dropbox Basic のユーザーは、File Provider での Dropbox for macOS の最新バージョンに更新しない限り、ファイルを「オンラインのみ」に設定できません。Dropbox Basic をご利用で、お使いのデバイスのストレージ容量を節約したい場合は、選択型同期をご利用ください。また、アカウントをアップグレードすることもできます。
  • 「オンラインのみ」のファイルを使用するためのシステム要件は以下の通りです。
    • Windows:7 以降
    • Mac:OS 10.12 以降

ファイルを「オンラインのみ」に設定する方法

Dropbox デスクトップ アプリでは、ファイルを「オンラインのみ」に設定する方法が 2 つあります。

  • Dropbox フォルダ内で直接ファイルを管理して、個別に「オンラインのみ」に設定できます。
  • ハード ドライブの容量を管理ツールを使用できます。このツールでファイルを並べ替えて、「オンラインのみ」に設定できます。

Dropbox モバイルアプリでファイルを「オンラインのみ」に設定することもできます。「オンラインのみ」のファイルはローカルのハード ドライブのストレージを使用しません。

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:パソコンの Dropbox フォルダから「オンラインのみ」のファイルを開くと、自動的にそのパソコンにダウンロードされ、「オフラインアクセス可」になります。この場合、ファイルを開く前に、ダウンロードするのに十分なハード ドライブ容量が必要になります。以下の手順に従うことで、ファイルを「オンラインのみ」に戻せます。

Dropbox デスクトップ アプリで「オンラインのみ」に手動で変更するには:
  1. エクスプローラーを開きます。
  2. Dropbox フォルダを開きます。
  3. [オンラインのみ]に設定するファイルまたはフォルダに移動します。
  4. ファイルまたはフォルダを右クリックします。
  5. オンラインのみにする]をクリックします。
    • お使いのハード ドライブにファイルやフォルダを保存したい場合は[オフラインアクセス可]を選択してください。
  1. [Finder]を開きます。
  2. Dropbox フォルダを開きます。
  3. [オンラインのみ]に設定するファイルまたはフォルダに移動します。
  4. ファイルまたはフォルダを右クリックします。
  5. オンラインのみにする]をクリックします。
    • お使いのハード ドライブにファイルやフォルダを保存したい場合は[オフラインアクセス可]を選択してください。
       

ハード ドライブの容量を管理ツールを使用してファイルを「オンラインのみ」にするには:

  1. タスクバー(Windows)またはメニューバー(Mac)にある Dropbox アイコンをクリックします。
  2. アバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. ハード ドライブの容量を管理]をクリックしてツールを開きます。
    • ファイルを表示したり、サイズや最終更新日で並び替えたりできます。
       
  4. 「オンラインのみ」に設定するファイルの横にあるチェックボックスをオンにします。
  5. オンラインのみに移動]をクリックします。

解放したハード ドライブ ストレージの容量を示す確認メッセージが表示されます。また、「オンラインのみ」に設定されたファイルがハード ドライブの容量を管理ツールにあるファイルの候補リストから削除されます。

Dropbox モバイルアプリでファイルを「オンラインのみ」に設定するには:
  1. Dropbox モバイル アプリを開きます。
  2. [オンラインのみ]に設定するファイルまたはフォルダに移動します。
  3. ](縦の省略記号)をタップして他のオプションを表示します。
  4. オフラインアクセス可]をオフにします。 

トグルの色がグレーになり、ファイルまたはフォルダが「オンラインのみ」であることを示します。

  1. Dropbox モバイル アプリを開きます。
  2. [オンラインのみ]に設定するファイルまたはフォルダに移動します。
  3. ](縦の省略記号)をタップして他のオプションを表示します。
  4. オフラインアクセス可]をオフにします。 

トグルの色がグレーになり、ファイルまたはフォルダが「オンラインのみ」であることを示します。

ファイルをデフォルトで「オンラインのみ」に設定する方法

お使いのパソコンの Dropbox フォルダに追加するすべてのファイルをデフォルトで[オンラインのみ]にするには:

  1. 通知センター(Windows)またはメニュー バー(Mac)にある Dropbox アイコンをクリックします。
  2. 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. 基本設定]をクリックします。 
  4. 同期]タブをクリックします。
  5. 新しいファイルのデフォルト設定]の横にあるプルダウンメニューをクリックします。
  6. オンラインのみ]を選択します。

この設定で「オンラインのみ」に設定されるのは、その時点以降にパソコンの Dropbox フォルダに追加するファイルやフォルダすべてとなります。新しいファイルが追加されたことでお使いのパソコンのストレージ容量が消費されることはありません。これらの条件は、既存のファイルやフォルダに対してさかのぼって適用されることはありません。既存のファイルやフォルダは前のセクションの手順に沿って「オンラインのみ」に設定することができます。

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注:パソコンで直接ドキュメントを作成してから Dropbox フォルダに移動させた場合、手動で「オンラインのみ」に設定しない限り、オフラインアクセス可となります。

「オンラインのみ」に関するよくある質問

「オンラインのみ」とはどういう意味ですか?

「オンラインのみ」に設定されたファイルはオンラインで保存されるため、お使いのパソコンやモバイル デバイスのストレージ容量を使用しません。「オンラインのみ」のファイルは dropbox.com のストレージ容量を使用します。

「オフラインアクセス可」とはどういう意味ですか?

「オフラインアクセス可」に設定されているファイルやフォルダは、インターネットに接続されていない場合でも、お使いのパソコンの Dropbox フォルダ、または Dropbox モバイルアプリから開くことができます。このようなファイルは、お使いのパソコンまたはモバイル デバイス、および dropbox.com のストレージ容量を使用します。ファイルやフォルダの保存にデバイスのストレージ容量を使用したくない場合は、「オンラインのみ」に設定してください。

ファイルが[オンラインのみ]または[オフラインアクセス可]のどちらであるかを確認するにはどうすればよいですか?

Windows をお使いの場合は、こちらのページで説明されている同期アイコンをご確認ください。

 

Mac をお使いの場合は、こちらのページで説明されている同期アイコンをご確認ください。

 

注:ファイルやフォルダを「オンラインのみ」に設定したことがない場合、お使いのパソコンの Dropbox フォルダのすべてのファイルやフォルダが「オンラインアクセス可」となります。ファイルまたはフォルダをオフラインで使用できるようにする方法についてはこちらをご覧ください。

使用しているパソコンの Dropbox フォルダから「オンラインのみ」のファイルを開けないのはなぜですか?

お使いのパソコンの Dropbox フォルダから「オンラインのみ」のファイルを開くには、インターネットに接続されている必要があります。 

使用しているパソコンの Dropbox フォルダにまだ「オンラインのみ」のファイルが表示されているのはなぜですか?

お使いのパソコンの Dropbox フォルダにも「オンラインのみ」のファイルやフォルダが表示されますが、これは単なるプレースホルダーです。

各ファイルやフォルダが使用中のストレージ容量を確認するには?

ファイルまたはフォルダを右クリックして、[情報を見る]をクリックします。[サイズ]の横に情報が表示されます。

「オンラインのみ」のファイルがハード ドライブの容量を使用しているのはなぜですか?

「オンラインのみ」に設定したファイルは、プレースホルダーにファイル名と dropbox.com へのショートカットを保管するための容量が必要ですが、ファイル自体の容量よりもはるかに少ない容量しか使用しません。

 

macOS 10.13 ~ 12.2 で「オンラインのみ」のファイルを使用している場合、Mac 設定でストレージ容量を管理しようとすると、「オンラインのみ」のファイルが容量を使用しているように見えることがあります。

 

これはファイルのサイズが「物理サイズ」ではなく、「論理サイズ」を基準に算出されていることに起因しています。

 

実際にストレージ容量を消費しているファイルを確認するには、オンラインのみのファイルの論理サイズと物理サイズがどちらも[0]に設定されるよう Dropbox の設定を変更してください。手順は次のとおりです。

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 右上にあるアバター(プロフィール写真またはイニシャル)をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. Mac のオンラインのみのファイルのアップデート]をオンに切り替えます。
    • :この設定の更新処理には時間がかかることがあります。数分経っても更新が反映されない場合は、一旦 Dropbox デスクトップ アプリを閉じて、もう一度開いてください。

「オンラインのみ」のファイルを削除すると、どうなりますか?

「オンラインのみ」のファイルを削除すると、Dropbox を使用しているすべてのデバイスで削除されます。

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