Dropbox を使用してハード ドライブ容量を節約する方法

Dropbox デスクトップ アプリでは、ファイルを「オンラインのみ」に設定できるため、パソコンのハード ドライブ容量を節約できます。

注：選択した「オンラインのみ」設定はパソコンごとに固有のものです。Dropbox を使用している他のパソコンには適用されません。

ファイルやフォルダを「オンラインのみ」または「オフラインアクセス可」に設定する

ファイルやフォルダを「オンラインのみ」または「オフラインアクセス可」に設定するには：

1. エクスプローラー（Windows）もしくは Finder（Mac）を開きます。
2. Dropbox フォルダを開きます。
3. ［オンラインのみ］に設定するファイルまたはフォルダを右クリックします。
4. ［オンラインのみにする］をクリックします。
   • ファイルやフォルダをパソコンのハード ドライブに戻したい場合は、このステップを繰り返し、［オフラインアクセスを許可］をクリックします。

「オンラインのみ」について 

ファイルやフォルダを「オンラインのみ」に設定したことがない場合、お使いのパソコンの Dropbox フォルダのすべてのファイルやフォルダが「オンラインアクセス可」となります。つまり、パソコンのハード ドライブと Dropbox アカウントの両方の容量を消費しますが、インターネットに接続していない場合でも利用できます。

ファイルまたはフォルダをオンラインのみに設定した場合、パソコンの Dropbox フォルダにはファイルやフォルダが表示されますが、単なるプレースホルダーとなっており、インターネットに接続している場合にのみ開くことができます。Dropbox はこのファイルまたはフォルダをパソコンのハード ドライブから削除するため、オンラインで Dropbox アカウントの容量だけを消費します。

「オンラインのみ」のファイルを開くと、Dropbox によって自動的に再び「オフラインアクセス可」に変更されますが、いつでも「オンラインのみ」に戻すことができます。

選択型同期を使う

選択型同期でもハード ドライブからファイルを削除して「オンラインのみ」にすることで、ハード ドライブの容量を節約することができます。ただし、これらのファイルはパソコンの Dropbox フォルダには表示されません。

ウェブに追加するファイルをデフォルトで［オンラインのみ］に設定する

dropbox.com に追加するすべてのファイルをデフォルトで［オンラインのみ］にするには：

1. タスクバー（Windows）またはメニューバー（Mac）にある Dropbox アイコンをクリックします。
2. 右上にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［基本設定］をクリックします。
4. ［同期］タブをクリックします。
5. ［新しいファイルのデフォルト設定］の横にあるプルダウン メニューをクリックし、［オンラインのみ］を選択します。

「オンラインのみ」のファイルがハード ドライブの容量を使用していると表示されるのはなぜですか？

「オンラインのみ」に設定したファイルは、プレースホルダーにファイル名と dropbox.com へのショートカットを保管するための容量が必要ですが、ファイル自体の容量よりもはるかに少ない容量しか使用しません。

macOS 10.13 ～ 12.2 で「オンラインのみ」のファイルを使用している場合、Mac 設定でストレージ容量を管理しようとすると、「オンラインのみ」のファイルが容量を使用しているように見えることがあります。

これはファイルのサイズが「物理サイズ」ではなく、「論理サイズ」を基準に算出されていることに起因しています。

実際にストレージ容量を消費しているファイルを確認するには、オンラインのみのファイルの論理サイズと物理サイズがどちらも［0］に設定されるよう Dropbox の設定を変更してください。手順は次のとおりです。

1. dropbox.com にログインします。
2. 右上にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［Mac のオンラインのみのファイルのアップデート］をオンに切り替えます。
   • 注：この設定の更新処理には時間がかかることがあります。数分経っても更新が反映されない場合は、一旦 Dropbox デスクトップ アプリを閉じて、もう一度開いてください。

「オンラインのみ」のファイルを使用するためのシステム要件

Mac：OS 10.10 以降

Windows：8 以降