Dropbox gebruiken om ruimte op de harde schijf te besparen

Je kunt met Dropbox op drie verschillende plaatsen je bestanden synchroniseren.

1. In de Dropbox-map op je computer
2. Op dropbox.com in een webbrowser.
3. In de mobiele Dropbox-app

Kies een van beide opties: 

• Alleen-online: Een bestand dat alleen-online is wordt online opgeslagen en neemt geen opslagruimte in beslag op je computer of mobiel apparaat.
• Offline beschikbaar: Als een bestand offline beschikbaar is, kun je dit openen vanuit de Dropbox-map op je computer of mobiel apparaat zonder internetverbinding. Deze bestanden nemen opslagruimte in beslag op je apparaat.

Opmerkingen:

• Gebruikers van Dropbox Basic kunnen bestanden niet alleen-online maken, tenzij zij de nieuwste versie van Dropbox voor macOS met Bestandsaanbieder gebruiken. Als je Dropbox Basic gebruikt en opslagruimte op je apparaat wilt besparen, kun je selectieve synchronisatie gebruiken, of je account upgraden.
• De systeemvereisten voor het gebruik van alleen-online bestanden zijn:
  • Windows: 7 en hoger
  • Mac: OS 10.12 en hoger

Bestanden alleen-online maken

Je kunt bestanden alleen-online maken vanuit de Dropbox-map op je computer of via de mobiele Dropbox-app. Alleen-online bestanden nemen geen opslagruimte in beslag op de harde schijf van je computer.

Opmerking: Wanneer je een alleen-online bestand opent vanuit de Dropbox-map op je computer, worden ze automatisch gedownload naar je computer. Dit betekent dat het bestand op de harde schijf wordt opgeslagen. Je kunt het op ieder moment terugzetten naar alleen-online door onderstaande instructies te volgen.

Bestanden alleen-online maken in de Dropbox desktop-app:

Windows

1. Open de verkenner.
2. Open de map Dropbox.
3. Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
4. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
5. Klik op Alleen online maken.
   • Als je je bestand of map op je harde schijf wilt opslaan, klik dan op offline beschikbaar maken.

Mac

1. Open de Finder.
2. Open de map Dropbox.
3. Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
4. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
5. Klik op Alleen online maken.
   • Als je je bestand of map op je harde schijf wilt opslaan, klik dan op offline beschikbaar maken.

Bestanden alleen-online maken in de mobiele Dropbox-app:

Android

1. Open de mobiele Dropbox-app.
2. Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
3. Tik op ⁝ (verticale ellipsis) voor meer opties.
4. Zet Offline beschikbaar maken op uit. 

Het schakelsymbool wordt grijs. Dit betekent dat het bestand of de map alleen-online is.

iOS

1. Open de mobiele Dropbox-app.
2. Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
3. Tik op ⁝ (verticale ellipsis) voor meer opties.
4. Zet Offline beschikbaar maken op uit. 

Het schakelsymbool wordt grijs. Dit betekent dat het bestand of de map alleen-online is.

Bestanden standaard instellen op alleen-online

Alle bestanden die je toevoegt aan de Dropbox-map op je computer standaard alleen-online maken:

1. Klik op het Dropbox-pictogram in het meldingencentrum (Windows) of de menubalk (Mac).
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Voorkeuren.
4. Klik op het tabblad Synchroniseren.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu naast Standaard voor nieuwe bestanden.
6. Selecteer alleen-online.

Deze instelling betekent dat alle bestanden en mappen die je in de toekomst aan de Dropbox-map op je computer toevoegt alleen-online zullen zijn. Nieuwe bestanden zullen geen opslagruimte op je computer in beslag nemen. Dit veranderd niets aan je bestaande bestanden en mappen.

Veelgestelde vragen over alleen-online

Wat betekent alleen-online?

Een bestand met de instelling alleen-online wordt online opgeslagen en neemt geen opslagruimte op je computer of mobiel apparaat in beslag. Alleen-online bestanden nemen opslagruimte op dropbox.com in beslag.

Wat betekent offline beschikbaar?

Als een bestand of map offline beschikbaar is, kun je het openen vanuit de Dropbox-map op je computer of de mobiele Dropbox-app zelfs wanneer je geen internet verbinding hebt. Dit betekent dat het opslagruimte op je computer of mobiel apparaat en dropbox.com in beslag neemt. Als je niet wilt dat een bestand opslagruimte op je apparaat in beslag neemt, stel het dan in als alleen-online.

Hoe weet ik of een bestand alleen-online of offline beschikbaar is?

Als je Windows gebruikt: controleer op het synchronisatiesymbool zoals beschreven in dit artikel.

Als je een Mac gebruikt: controleer op het synchronisatiesymbool zoals beschreven in dit artikel.

Opmerking: Als je een bestand of map niet hebt ingesteld op alleen-online, dan zijn alle bestanden en mappen in de Dropbox-map op je computer offline beschikbaar. 

Waarom kan ik een alleen-online bestand niet vanuit de Dropbox-map op mijn computer openen?

Je moet een internetverbinding hebben om alleen-online bestanden vanuit de Dropbox-map op je computer te openen. 

Waarom kan ik nog steeds alleen-online bestanden in de Dropbox-map op mijn computer zien?

Je ziet een alleen-online bestand of map in de Dropbox-map op je computer, maar het is slechts een tijdelijke aanduiding.

Hoe kan ik nagaan hoeveel opslagruimte elk bestand of elke map gebruikt?

Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map, en vervolgens op Informatie ophalen. De informatie wordt naast Grootte weergegeven.

Waarom nemen bestanden die alleen-online zijn ruimte in op mijn harde schijf?

Voor alleen onlinebestanden is nog steeds een klein beetje ruimte op de harde schijf nodig om de tijdelijke aanduiding van de bestandsnaam en de snelkoppeling op dropbox.com op te slaan. Maar dat is veel minder dan het bestand zelf in beslag zou nemen.

Als je alleen-online bestanden gebruikt met macOS 10.13 tot 12.2, merk je wellicht dat bestanden die alleen-online zijn, toch ruimte lijken in te nemen wanneer je probeert opslagruimte te beheren in je Mac-instellingen.

De reden hiervoor is dat de bestandsgrootte wordt berekend op basis van de zogenaamde 'logische grootte' in plaats van de 'fysieke grootte'.

Om te zien welke bestanden werkelijk ruimte in beslag nemen, moet je je Dropbox-instellingen zo aanpassen dat zowel de logische als de fysieke grootte van alleen-onlinebestanden is ingesteld op nul. Dat doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
3. Klik op Instellingen.
4. Schakel Werk bij voor alleen-online bestanden voor Mac in.
   • Opmerking: Het kan even duren voordat deze instelling is bijgewerkt. Als de update na enkele minuten niet wordt weergegeven, sluit je de Dropbox-desktopapp en open je deze opnieuw.