Deze functie is inbegrepen bij alle Dropbox-abonnementen, behalve bij Dropbox Basic. Als je een Dropbox Basic-abonnement hebt, kom je later in 2023 in aanmerking voor deze functie.
Als je een beheerder van een Dropbox-teamaccount bent en de standaardinstellingen voor alleen-online van je team wilt beheren, ga dan naar dit artikel.
Met de Dropbox-desktopapp kun je bestanden alleen online maken, zodat je ruimte op de harde schijf van je computer kunt vrijmaken.
Opmerking: De voorkeuren voor alleen-online die je kiest zijn uniek voor elke computer en hebben geen invloed op andere computers die je voor Dropbox gebruikt.
Een bestand of map instellen als alleen-online of als offline beschikbaar
Een bestand of map instellen als alleen online:
- Open Verkenner (Windows) of de Finder (Mac).
- Open de map Dropbox.
- Klik met de rechtermuisknop op het item (bestand of map) dat je wilt wijzigen in alleen-online.
- Klik op Alleen-online maken of Offline beschikbaar maken.
Meer informatie over 'offline beschikbaar'
Als je een bestand of map niet hebt ingesteld op alleen online, dan zijn alle bestanden en mappen in de Dropbox-map op je computer offline beschikbaar. Dit betekent dat ze ruimte innemen op zowel de harde schijf van je computer als in je Dropbox-account, maar ze beschikbaar zijn, zelfs als je niet verbonden bent met het internet.
Meer informatie over 'alleen-online'
Als je een bestand of map instelt op alleen online, zie je het bestand of de map nog steeds in de Dropbox-map op je computer, maar het is slechts een tijdelijke aanduiding. Je kunt het alleen openen als je verbonden bent met internet. Dropbox verwijdert dit bestand of deze map van de harde schijf van je computer, zodat het alleen ruimte in je Dropbox-account online in beslag neemt.
Wanneer je een alleen-online bestand opent, maakt Dropbox het automatisch weer offline beschikbaar, maar je kunt het op elk gewenst moment weer wijzigen in alleen-online.
Selectieve synchronisatie gebruiken
Met selectieve synchronisatie bespaar je opslagruimte op de harde schijf, door bestanden van je harde schijf te verwijderen en ze alleen online beschikbaar te maken. Deze bestanden verschijnen echter niet meer in de Dropbox-map op je computer. Meer informatie over selectieve synchronisatie.
Bestanden standaard instellen op alleen-online
Je kunt alle bestanden die je toevoegt aan dropbox.com, standaard alleen-online maken:
- Klik op het Dropbox-pictogram in de taakbalk (Windows) of menubalk (Mac).
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
- Klik op Voorkeuren.
- Klik op het tabblad Synchroniseren.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Nieuwe standaardinstelling voor bestanden en selecteer Alleen online.
Opmerking: bestanden zijn standaard al ingesteld op alleen-online in Dropbox voor macOS 12.5 of hoger.
Waarom nemen bestanden die alleen-online zijn nog steeds ruimte in op mijn harde schijf?
Voor alleen onlinebestanden is nog steeds een klein beetje ruimte op de harde schijf nodig om de tijdelijke aanduiding van de bestandsnaam en de snelkoppeling op dropbox.com op te slaan. Maar dat is veel minder dan het bestand zelf in beslag zou nemen.
Als je alleen online bestanden gebruikt met macOS 10.13 en 12.2, merk je wellicht dat bestanden die alleen online zijn, toch ruimte lijken in te nemen wanneer je probeert opslagruimte te beheren in je Mac-instellingen.
De bestandsgrootte wordt dan namelijk berekend op basis van de zogenaamde 'logische grootte' in plaats van de 'fysieke grootte'.
Om te zien welke bestanden werkelijk ruimte in beslag nemen, moet je je Dropbox-instellingen zo aanpassen dat zowel de logische als de fysieke grootte van alleen-onlinebestanden is ingesteld op nul. Dat doe je als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
- Klik op Instellingen.
- Schakel Werk bij voor alleen-online bestanden voor Mac in.
- Het kan even duren voordat deze instelling is bijgewerkt. Als de update na enkele minuten niet wordt weergegeven, sluit je de Dropbox-desktop-app en open je deze opnieuw.
- Deze instelling is niet beschikbaar in Dropbox voor macOS 12.3 of hoger. Meer informatie over alleen-online bestanden.
Op macOS 12.3 en hoger wordt bij het openen van een bestand dat alleen online beschikbaar is vanuit de Dropbox-desktopapp, een bestand naar je computer gedownload. macOS neemt deze bestanden niet mee bij de berekening van de gebruikte schijfruimte. Dit probleem kun je oplossen door deze bestanden offline beschikbaar te maken.
Systeemvereisten voor het gebruik van alleen online bestanden
Mac: macOS 10.12 en hoger
Windows: 8 en hoger