Dropbox gebruiken om ruimte op de harde schijf te besparen

Bijgewerkt Mar 06, 2025

Als je beheerder bent van een Dropbox-teamaccount en je de hardeschijfruimte van je team wilt beheren, lees dan hoe je de standaardinstellingen voor alleen-online van je team beheert.

Je kunt op drie verschillende plaatsen je bestanden synchroniseren met Dropbox:

In de Dropbox-map op je computer.
In een browser op dropbox.com.
In de mobiele Dropbox-app op uw Android-apparaat, iPhone of tablet.

Kies een van beide opties:

Alleen-online: Een bestand dat alleen-online is, wordt in de cloud opgeslagen en neemt geen opslagruimte in beslag op je computer of mobiele apparaat.
Offline beschikbaar: Als een bestand offline beschikbaar is, kun je het openen vanuit de Dropbox-map op je computer of mobiele apparaat zonder internetverbinding. Deze bestanden nemen opslagruimte in beslag op je apparaat.

Opmerkingen:

Je kunt ook opslagruimte op je apparaat besparen door selectieve synchronisatie te gebruiken.
De systeemvereisten voor het gebruik van alleen-online bestanden zijn:
- Windows: 7 en hoger.
- Mac: OS 10.12 en hoger.

Bestanden en mappen alleen-online maken

Je kunt bestanden op twee manieren alleen-online maken in de Dropbox desktop-app.

Je kunt de bestanden rechtstreeks in de Dropbox-map beheren en ze afzonderlijk markeren als 'alleen-online'.
Je kunt het hulpprogramma Schijfruimte beheren gebruiken, waarmee je bestanden kunt sorteren om als 'alleen-online' te markeren.

Je kunt bestanden ook instellen op 'alleen-online' in de mobiele Dropbox-app. Alleen-online bestanden nemen geen opslagruimte in beslag op je lokale harde schijf.

Opmerking: Wanneer je een alleen-online bestand opent vanuit de Dropbox-map op je computer, wordt het automatisch gedownload en is het offline beschikbaar. Dit betekent dat je voldoende opslagruimte op de harde schijf moet hebben om het bestand te downloaden voordat je het kunt openen. Je kunt het terugzetten naar alleen-online door onderstaande instructies te volgen.

Je maakt als volgt bestanden of mappen handmatig alleen-online in de Dropbox desktop-app:

Open de verkenner.
Open de map Dropbox.
Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
Klik op Alleen online maken.
- Als je je bestand of map op je harde schijf wilt opslaan, klik dan op offline beschikbaar maken.

Open de Finder.
Open de map Dropbox.
Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
Klik op Alleen online maken.
- Als je het bestand of de map op je harde schijf wilt opslaan, klik dan op Offline beschikbaar maken.

Je maakt als volgt bestanden alleen-online met de tool Schijfruimte beheren:

Klik op ☑ (Dropbox) in de taakbalk (Windows) of menubalk (Mac).
Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
Klik op Schijfruimte beheren om de tool te openen.
- Je kunt bestanden weergeven en sorteren op grootte en op de datum waarop ze voor het laatst zijn gewijzigd.
Vink de vakjes aan naast de bestanden die je alleen-online wilt maken.
Klik op Omzetten naar alleen-online.

Er verschijnt een bevestigingsbericht met de hoeveelheid opslagruimte op de harde schijf die je hebt vrijgemaakt. Daarnaast worden de bestanden die zijn ingesteld op alleen-online, verwijderd uit de lijst met aanbevolen bestanden in de tool Schijfruimte beheren.

Bestanden alleen-online maken in de mobiele Dropbox-app voor Android of iOS:

Open de mobiele Dropbox-app.
Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
Tik op ☑ (meer opties).
Zet Offline beschikbaar maken op uit.

Het schakelsymbool wordt grijs. Dit betekent dat het bestand of de map alleen-online is.

Meer lezen

Bestanden standaard instellen op alleen-online

Alle bestanden die je toevoegt aan de Dropbox-map op je computer standaard alleen-online maken:

Klik op ☑ (Dropbox) in de taakbalk (Windows) of menubalk (Mac).
Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
Klik op Voorkeuren.
Klik op het tabblad Synchronisatie.
Klik op het vervolgkeuzemenu naast Standaard voor nieuwe bestanden.
Selecteer Alleen-online.

Alle toekomstige bestanden en mappen die rechtstreeks in de hoofdmap van je Dropbox worden toegevoegd, zijn alleen-online. Nieuwe bestanden die in de hoofdmap wordt toegevoegd, nemen geen opslagruimte op je computer in beslag nadat ze zijn toegevoegd. Deze voorwaarden gelden niet voor bestanden of mappen die al bestaan.

Opmerking: als je een document rechtstreeks op je computer maakt en het naar je Dropbox-map verplaatst, is het nog steeds offline beschikbaar, tenzij je het handmatig instelt op alleen-online.