如何運用 Dropbox 節省硬碟空間

已更新 Jan 05, 2024
person icon

若您是 Dropbox 工作團隊帳戶的管理員,並且想要管理團隊的硬碟儲存空間,請參閱如何為工作團隊預設檔案的僅供線上存取設定

您可以在 Dropbox 的三個不同位置進行檔案同步設定

從電腦上的 Dropbox 資料夾。

透過網路瀏覽器前往 dropbox.com。

Android 裝置、iPhone 或平板電腦上的 Dropbox Dropbox 行動應用程式。

您可以使用以下兩種檔案設定:

  • 僅供線上存取:僅供線上存取的檔案會儲存在線上,不會占用電腦或行動裝置的儲存空間。
  • 離線存取:若將檔案設為離線存取,即使沒有網路連線,您也可以從電腦的 Dropbox 資料夾或行動裝置開啟檔案。這類檔案會占用裝置的儲存空間。
highlight icon

備註 :

  • Dropbox Basic 使用者如要將檔案設為僅供線上存取,必須更新至最新版支援File Provider 的 macOS 版 Dropbox。如果您使用的是 Dropbox Basic 且想節省裝置儲存空間,可以使用選擇性同步,或是升級帳戶
  • 如要使用僅供線上存取的檔案,需達到下列系統需求:
    • Windows:7 以上版本
    • Mac:OS 10.12 以上版本

如何把檔案設為僅供線上存取

透過 Dropbox 桌面應用程式把檔案設為僅供線上存取的方式有兩種。

  • 您可以直接在 Dropbox 資料夾中管理檔案設定,將個別檔案標記為僅供線上存取。
  • 您可以使用「管理硬碟儲存空間」工具,將檔案排序後再標記為僅供線上存取。

您也可以使用 Dropbox 行動應用程式把檔案設為僅供線上存取。僅供線上存取的檔案不會占用本機硬碟儲存空間。

highlight icon

備註:當您從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案時,Dropbox 會自動將檔案下載到電腦中,供您離線存取。也就是說,您的硬碟必須要有足夠的空間,才能下載並開啟。您可以依照以下步驟,將檔案改回僅供線上存取。

如要使用 Dropbox 桌面應用程式,手動把檔案設為僅供線上存取,請按照以下步驟操作:
  1. 開啟檔案總管。
  2. 開啟 Dropbox 資料夾。
  3. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
  4. 右鍵點選檔案或資料夾。
  5. 按一下 [設為僅供線上存取]
    • 如果您想將檔案或資料夾改為儲存在電腦硬碟中,請點選 [設為離線存取]
  1. 開啟 Finder。
  2. 開啟 Dropbox 資料夾。
  3. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
  4. 右鍵點選檔案或資料夾。
  5. 按一下 [設為僅供線上存取]
    • 如果您想將檔案或資料夾改為儲存在電腦硬碟中,請點選 [設為離線存取]

如要使用「管理硬碟儲存空間」工具,把檔案設為僅供線上存取,請按照以下步驟操作:

  1. 按一下工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [管理硬碟儲存空間] 開啟工具。
    • 您可以依照大小和上次修改日期查看和排序檔案。
  4. 找到要設為僅供線上存取的檔案,勾選旁邊的方塊。
  5. 按一下 [設為僅供線上存取]

接著便會出現確認訊息,顯示清出了多少硬碟空間。此外,在「管理硬碟儲存空間」工具中,設為僅供線上存取的檔案會從建議的檔案清單中移除。

如要在 Dropbox 行動應用程式中將檔案設為僅供線上存取,請依下列步驟操作:
  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
  3. 點選的 [ ⋮ ] (三個垂直的點),開啟更多選項。
  4. 將 [設為離線存取] 切換為關閉。

切換開關符號將轉為灰色,表示檔案或資料夾已設為僅供線上存取。

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
  3. 點選的 [ ⋮ ] (三個垂直的點),開啟更多選項。
  4. 將 [設為離線存取] 切換為關閉。

切換開關符號將轉為灰色,表示檔案或資料夾已設為僅供線上存取。

如何將檔案預設為僅供線上存取

如要讓新增至電腦 Dropbox 資料夾的所有檔案都預設為僅供線上存取,請依下列步驟操作:

  1. 按一下通知中心 (Windows)選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定]。
  4. 按一下 [同步] 索引標籤。
  5. 按一下「新檔案的預設設定」旁邊的下拉式選單。
  6. 選擇 [僅供線上存取]

這項設定代表日後您新增至電腦 Dropbox 資料夾的所有檔案和資料夾,都會預設為僅供線上存取。新增的檔案不會占用電腦的儲存空間。這些設定不會追溯套用至現有檔案或資料夾,不過您可以使用上述步驟,將現有資料設為僅供線上存取。

highlight icon

請注意:如果您在電腦中直接建立一份文件後再移至 Dropbox 資料夾中,除非您將這份文件設為僅供線上存取,否則將會供離線存取。

僅供線上存取常見問題集

僅供線上存取是什麼意思?

當您將檔案設為僅供線上存取之後,檔案會儲存在線上,不會占用電腦或行動裝置的儲存空間。僅供線上存取的檔案會計入 dropbox.com 的儲存空間。

離線存取是什麼意思?

若將檔案或資料夾設為離線存取,即使沒有網路連線,您也可以透過電腦上的 Dropbox 資料夾或 Dropbox 行動應用程式開啟檔案或資料夾。這也表示檔案或資料夾會同時占用電腦或行動裝置以及 dropbox.com 的儲存空間。如果您不希望某個檔案或資料夾占用裝置儲存空間,請將該項目設為僅供線上存取

如何分辨檔案是僅供線上存取還是可離線存取?

如果您是使用 Windows,請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹

 

如果您是使用 Mac,請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹

 

請注意:若您未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取,那麼電腦 Dropbox 資料夾中所有的檔案和資料夾都會設定為離線存取。瞭解如何將檔案與資料夾設為離線存取。

為什麼我無法從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案?

您必須連線至網路,才能從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案。

為什麼還是會在電腦的 Dropbox 資料夾中看到僅供線上存取的檔案?

您仍會在電腦的 Dropbox 資料夾中看到僅供線上存取的檔案或資料夾,但是那只是個占位符。

如何查看每個檔案或資料夾使用了多少儲存空間?

在檔案或資料夾上按右鍵,然後點選 [取得資訊]。這項資訊會顯示在「檔案大小」旁邊。

為什麼僅供線上存取的檔案仍會占用硬碟空間?

僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間,這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比,占據的空間少很多。

 

若您是透過 macOS 10.13 到 12.2 版的作業系統使用僅供線上存取的檔案,當您在 Mac 設定中管理儲存空間時,可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。

 

這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。

 

如要找出真正占用儲存空間的檔案,請調整 Dropbox 設定,讓僅供線上存取的檔案,在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 將 [針對 Mac 上僅供線上存取的檔案進行更新] 切換為開啟。
    • 請注意:這項設定可能需要一點時間更新。如果幾分鐘後還是沒有看到更新結果,請關閉 Dropbox 桌面應用程式,然後重新開啟。

如果刪除僅供線上存取的檔案,會發生什麼事?

刪除僅供線上存取的檔案時,檔案也會一併從所有可存取 Dropbox 的裝置中刪除。

這篇文章對您有幫助嗎?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,敬請不吝分享。

感謝您的意見。
歡迎分享這篇文章在哪方面對您有幫助。

感謝您的意見。

Відповіді спільноти

其他取得協助的方式