如何運用 Dropbox 節省硬碟空間

除了 Dropbox Basic 以外，所有 Dropbox 方案皆可使用這項功能。我們預計在 2023 年中開放 Dropbox Basic 方案的用戶使用。

若您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員，且希望管理團隊中僅供線上存取檔案的預設設定，請改為參閱這篇說明文章。

Dropbox 桌面應用程式可讓您將檔案設為僅供線上存取，藉此節省電腦硬碟空間。

請注意：您採用的僅供線上存取偏好設定只會套用至該部電腦，不會影響其他安裝了 Dropbox 的電腦。

這篇文章的區段:

如何將檔案或資料夾設為僅供線上存取或離線存取

如要將檔案或資料夾設為僅供線上存取，請依下列步驟操作：

離線存取的意涵

若您未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取，那麼電腦 Dropbox 資料夾中所有的檔案和資料夾都會設定為離線存取。這表示其中的資料會同時占用您電腦硬碟和 Dropbox 帳戶的空間，不過即使您沒有網路連線，仍可存取這些資料。

若您將檔案或資料夾設為僅供線上存取，您仍會在電腦上的 Dropbox 資料夾中看到這些資料，但是那只是個占位符，只能在連接網路時開啟。Dropbox 會從您的電腦硬碟上移除這些檔案或資料夾，因此只會占用 Dropbox 帳戶的線上空間。

當您開啟僅供線上存取的檔案時，Dropbox 會自動再次將資料變更為離線存取，不過您可以隨時改回僅供線上存取。

選擇性同步也能幫助您節省硬碟空間，其運作方法是將檔案從硬碟中移除，變為僅供線上存取。不過，這些檔案不會再出現在電腦上的 Dropbox 資料夾中。深入瞭解選擇性同步。

您可以將新增至 dropbox.com 的所有檔案都預設為僅供線上存取，方法如下：

請注意：macOS 12.5 以上版本適用的 Dropbox 已預設將檔案設為僅供線上存取。

僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間，這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比，占據的空間少很多。

若您是透過 macOS 10.13 到 12.2 版本的作業系統使用僅供線上存取的檔案，當您在 Mac 設定中管理儲存空間時，可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。

這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。

如要找出真正占用儲存空間的檔案，請調整 Dropbox 設定，讓僅供線上存取的檔案，在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下：

登入 dropbox.com。
按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
按一下 [設定]。
將 [針對 Mac 上僅供線上存取的檔案進行更新] 切換為開啟。
- 這項設定可能需要一點時間更新。如果幾分鐘後還是沒有看到更新結果，請關閉 Dropbox 桌面應用程式，然後重新開啟。
- macOS 12.3 以上版本適用的 Dropbox 不支援這項設定。進一步瞭解僅供線上存取的檔案。

若您是使用 macOS 12.3 以上版本，從 Dropbox 桌面應用程式開啟僅供線上存取的檔案時，系統會將檔案下載至您的電腦，但 macOS 計算已使用的磁碟空間時不會計入這類檔案。將這類檔案設為離線存取即可修正此問題。