如何運用 Dropbox 節省硬碟空間

這項功能目前僅提供給採用 Dropbox Plus、Family、Professional 或 Business 方案的使用者使用。

若您是 Dropbox Business 管理員,且希望管理團隊的預設僅供線上存取設定,請改為參閱本文

Dropbox 桌面應用程式可讓您將檔案設為僅供線上存取,藉此節省電腦硬碟空間。

請注意:您採用的僅供線上存取偏好設定只會套用至該部電腦,不會影響其他安裝了 Dropbox 的電腦。

將檔案或資料夾設為僅供線上存取或離線存取

如要將檔案或資料夾設為僅供線上存取,請依下列步驟操作:

  1. 開啟檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac)。
  2. 開啟 Dropbox 資料夾。
  3. 在要設為僅供線上存取的檔案或資料夾上按右鍵。
  4. 按一下 [設為僅供線上存取]
    • 如果您想將檔案或資料夾存回電腦硬碟,請重複這個步驟,並改為點選 [設為離線存取]

僅供線上存取的意涵

若您未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取,那麼電腦 Dropbox 資料夾中所有的檔案和資料夾都會設定為離線存取。這表示其中的資料會同時占用您電腦硬碟和 Dropbox 帳戶的空間,不過即使您沒有網路連線,仍可存取這些資料。

若您將檔案或資料夾設為僅供線上存取,您仍會在電腦上的 Dropbox 資料夾中看到這些資料,但是那只是個占位符,只能在連接網路時開啟。Dropbox 會從您的電腦硬碟上移除這些檔案或資料夾,因此只會占用 Dropbox 帳戶的線上空間。

每當您開啟僅供線上存取的檔案時,Dropbox 都會自動再次將資料變更為離線存取,不過您可以隨時改回僅供線上存取。

使用選擇性同步

選擇性同步也能幫助您節省硬碟空間,其運作方法是將檔案從硬碟中移除,變為僅供線上存取。不過,這些檔案不會再出現在電腦上的 Dropbox 資料夾中。

將透過線上新增的檔案預設為僅供線上存取

若要讓新增至 dropbox.com 的所有檔案都預設為僅供線上存取:

  1. 按一下工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定]。
  4. 按一下 [同步] 分頁。
  5. 點選「新檔案的預設設定」旁邊的下拉式選單,選擇 [僅供線上存取]

為什麼僅供線上存取的檔案似乎仍會占用硬碟空間?

僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間,這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比,占據的空間少很多。

若您是透過 macOS 10.13 到 12.2 版本的作業系統使用僅供線上存取的檔案,當您在 Mac 設定中管理儲存空間時,可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。

這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。

如要找出真正占用儲存空間的檔案,請調整 Dropbox 設定,讓僅供線上存取的檔案,在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 將 [針對 Mac 上僅供線上存取的檔案進行更新] 切換為開啟。
    • 請注意:這項設定可能需要一點時間更新。如果幾分鐘後還是沒有看到更新結果,請關閉 Dropbox 桌面應用程式,然後重新開啟。

使用僅供線上存取的檔案所需的系統要求

Mac:OS 10.10 以上版本

Windows:8 以上版本

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