除了 Dropbox Basic 以外,所有 Dropbox 方案皆可使用這項功能。我們預計在 2023 年中開放 Dropbox Basic 方案的用戶使用。
若您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員,且希望管理團隊中僅供線上存取檔案的預設設定,請改為參閱這篇說明文章。
除了 Dropbox Basic 以外,所有 Dropbox 方案皆可使用這項功能。我們預計在 2023 年中開放 Dropbox Basic 方案的用戶使用。
若您是 Dropbox 團隊帳戶的管理員,且希望管理團隊中僅供線上存取檔案的預設設定,請改為參閱這篇說明文章。
Dropbox 桌面應用程式可讓您將檔案設為僅供線上存取,藉此節省電腦硬碟空間。
請注意:您採用的僅供線上存取偏好設定只會套用至該部電腦,不會影響其他安裝了 Dropbox 的電腦。
這篇文章的區段:
如要將檔案或資料夾設為僅供線上存取,請依下列步驟操作:
若您未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取,那麼電腦 Dropbox 資料夾中所有的檔案和資料夾都會設定為離線存取。這表示其中的資料會同時占用您電腦硬碟和 Dropbox 帳戶的空間,不過即使您沒有網路連線,仍可存取這些資料。
若您將檔案或資料夾設為僅供線上存取,您仍會在電腦上的 Dropbox 資料夾中看到這些資料,但是那只是個占位符,只能在連接網路時開啟。Dropbox 會從您的電腦硬碟上移除這些檔案或資料夾,因此只會占用 Dropbox 帳戶的線上空間。
當您開啟僅供線上存取的檔案時,Dropbox 會自動再次將資料變更為離線存取,不過您可以隨時改回僅供線上存取。
選擇性同步也能幫助您節省硬碟空間,其運作方法是將檔案從硬碟中移除,變為僅供線上存取。不過,這些檔案不會再出現在電腦上的 Dropbox 資料夾中。深入瞭解選擇性同步。
您可以將新增至 dropbox.com 的所有檔案都預設為僅供線上存取,方法如下:
請注意:macOS 12.5 以上版本適用的 Dropbox 已預設將檔案設為僅供線上存取。
僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間,這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比,占據的空間少很多。
若您是透過 macOS 10.13 到 12.2 版本的作業系統使用僅供線上存取的檔案,當您在 Mac 設定中管理儲存空間時,可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。
這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。
如要找出真正占用儲存空間的檔案,請調整 Dropbox 設定,讓僅供線上存取的檔案,在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下:
若您是使用 macOS 12.3 以上版本,從 Dropbox 桌面應用程式開啟僅供線上存取的檔案時,系統會將檔案下載至您的電腦,但 macOS 計算已使用的磁碟空間時不會計入這類檔案。將這類檔案設為離線存取即可修正此問題。
Mac:macOS 10.12 以上版本
Windows:8 以上版本