如何運用 Dropbox 節省硬碟空間

您可以在 Dropbox 的三個不同位置進行檔案同步設定。

1. 從電腦上的 Dropbox 資料夾
2. 透過網頁瀏覽器前往 dropbox.com
3. 在 Dropbox 行動應用程式

您可以使用以下兩種檔案設定：

• 僅供線上存取：僅供線上存取的檔案會儲存在線上，不會占用電腦或行動裝置的儲存空間。
• 離線存取：若將檔案設為離線存取，即使沒有網路連線，您也可以從電腦的 Dropbox 資料夾或行動裝置開啟檔案。這類檔案會占用裝置的儲存空間。

備註 ：

• Dropbox Basic 使用者如要將檔案設為僅供線上存取，必須更新至最新版支援 File Provider 的 macOS 版 Dropbox。如果您是使用 Dropbox Basic，且想節省裝置儲存空間，可以使用選擇性同步功能，或是升級帳戶。
• 如要使用僅供線上存取的檔案，需達到下列系統需求：
  • Windows：7 以上版本
  • Mac：OS 10.12 以上版本

如何把檔案設為僅供線上存取

您可以透過電腦上的 Dropbox 資料夾或 Dropbox 行動應用程式，將檔案設為僅供線上存取。僅供線上存取的檔案不會占用電腦的儲存空間。

請注意：當您從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案時，Dropbox 都會自動將檔案下載到電腦中，以供您存取。這樣一來，檔案就會儲存在您的硬碟上。您可以隨時依照以下步驟，將檔案改回僅供線上存取。

如要在 Dropbox 桌面應用程式中將檔案設為僅供線上存取，請依下列步驟操作：

Windows

1. 開啟檔案總管。
2. 開啟 Dropbox 資料夾。
3. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
4. 右鍵點選檔案或資料夾。
5. 按一下 [設為僅供線上存取]。
   • 如果您想將檔案或資料夾改為儲存在電腦硬碟中，請點選 [設為離線存取]。

Mac

1. 開啟 Finder。
2. 開啟 Dropbox 資料夾。
3. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
4. 右鍵點選檔案或資料夾。
5. 按一下 [設為僅供線上存取]。
   • 如果您想將檔案或資料夾改為儲存在電腦硬碟中，請點選 [設為離線存取]。

如要在 Dropbox 行動應用程式中將檔案設為僅供線上存取，請依下列步驟操作：

Android

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
3. 點選的 [ ⋮ ] (三個垂直的點)，開啟更多選項。
4. 將 [設為離線存取] 切換為關閉。

切換開關符號將轉為灰色，表示檔案或資料夾已設為僅供線上存取。

iOS

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
3. 點選的 [ ⋮ ] (三個垂直的點)，開啟更多選項。
4. 將 [設為離線存取] 切換為關閉。

切換開關符號將轉為灰色，表示檔案或資料夾已設為僅供線上存取。

如何將檔案預設為僅供線上存取

如要讓新增至電腦 Dropbox 資料夾的所有檔案都預設為僅供線上存取，請依下列步驟操作：

1. 按一下通知中心 (Windows) 或選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [偏好設定]。
4. 按一下 [同步] 分頁。
5. 按一下「新檔案的預設設定」旁邊的下拉式選單。
6. 選擇 [僅供線上存取]。

這項設定代表日後您新增至電腦 Dropbox 資料夾的所有檔案和資料夾，都會預設為僅供線上存取。新增的檔案不會占用電腦的儲存空間。這項設定不會影響現有的檔案和資料夾。

僅供線上存取常見問題集

僅供線上存取是什麼意思？

當您將檔案設為僅供線上存取之後，檔案會儲存在線上，不會占用電腦或行動裝置的儲存空間。僅供線上存取的檔案會計入 dropbox.com 的儲存空間。

離線存取是什麼意思？

若將檔案或資料夾設為離線存取，即使沒有網路連線，您也可以透過電腦上的 Dropbox 資料夾或 Dropbox 行動應用程式開啟檔案或資料夾。這也表示檔案或資料夾會同時占用電腦或行動裝置以及 dropbox.com 的儲存空間。如果您不希望某個檔案或資料夾占用裝置儲存空間，請將該項目設為僅供線上存取。

如何分辨檔案是僅供線上存取還是可離線存取？

如果您是使用 Windows，請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹。

如果您是使用 Mac，請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹。

請注意：若您未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取，那麼電腦 Dropbox 資料夾中所有的檔案和資料夾都會設定為離線存取。

為什麼我無法從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案？

您必須連線至網路，才能從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案。

為什麼還是會在電腦的 Dropbox 資料夾中看到僅供線上存取的檔案？

您仍會在電腦的 Dropbox 資料夾中看到僅供線上存取的檔案或資料夾，但是那只是個占位符。

如何查看每個檔案或資料夾使用了多少儲存空間？

在檔案或資料夾上按右鍵，然後點選 [取得資訊]。這項資訊會顯示在「檔案大小」旁邊。

為什麼僅供線上存取的檔案仍會占用硬碟空間？

僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間，這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比，占據的空間少很多。

若您是透過 macOS 10.13 到 12.2 版的作業系統使用僅供線上存取的檔案，當您在 Mac 設定中管理儲存空間時，可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。

這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。

如要找出真正占用儲存空間的檔案，請調整 Dropbox 設定，讓僅供線上存取的檔案，在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 將 [針對 Mac 上僅供線上存取的檔案進行更新] 切換為開啟。
   • 請注意：這項設定可能需要一點時間更新。如果幾分鐘後還是沒有看到更新結果，請關閉 Dropbox 桌面應用程式，然後重新開啟。