Come gestire lo spazio su disco rigido del team

L’app desktop Dropbox consente di impostare i file come Solo online per evitare che occupino spazio sul disco rigido. In questo articolo viene spiegato in che modo gli amministratori possono gestire le impostazioni dell’opzione Solo online per i propri team.

Nota. L’estensione di sistema Dropbox consente di aprire file Solo online da Esplora file (Windows), dal Finder (Mac) o da app di terze parti. Gli amministratori di team possono anche disinstallare l’estensione di sistema Dropbox dai computer dei membri del team.

Non utilizzi ancora Dropbox? Scopri come Dropbox semplifica la sincronizzazione dei file.

Come gestire le impostazioni predefinite per i file Solo online del team su dropbox.com

Per gestire le impostazioni predefinite di sincronizzazione del team:

1. Accedi su dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
4. Nella sezione Contenuti, fai clic su Sincronizzazione.
5. Accanto a Scegli l’impostazione predefinita per i nuovi file, fai clic sull’opzione che preferisci nel menu a discesa:
   • Scegli Solo online per fare in modo che i nuovi file aggiunti all’account Dropbox dei membri del team siano Solo online per impostazione predefinita.
   • Scegli Locale per fare in modo che i nuovi file aggiunti all’account Dropbox dei membri del team siano disponibili offline per impostazione predefinita.
6. Nel menu a discesa accanto a Risparmia automaticamente spazio sul disco rigido, fai clic su Attivo o Non attivo.
   • Nota. Questa impostazione rende automaticamente Solo online i file che i membri del team non aprono da diversi mesi.

I membri del team possono impostare singoli file e cartelle come Solo online o locali sul proprio computer oppure tornare a gestire in autonomia le proprie impostazioni in qualsiasi momento.