Come gestire lo spazio di archiviazione Dropbox del tuo team

Cosa viene conteggiato nello spazio di archiviazione del team?

Tutto ciò che si trova nello spazio di archiviazione condiviso del team, tra cui cartelle del team, cartelle condivise di proprietà del team e contenuti archiviati nelle cartelle dei membri, viene conteggiato per considerare lo spazio di archiviazione disponibile del team. Le cartelle si comportano in modo diverso a seconda della proprietà e dell'appartenenza.

Ad esempio:

• Le cartelle del team utilizzano lo spazio di archiviazione del team e non vengono conteggiate ai fini del limite di spazio di archiviazione dei membri.
• Le cartelle condivise esterne utilizzano lo spazio di archiviazione del team se vengono aggiunte al Dropbox del team.
• Le cartelle condivise di proprietà dei membri utilizzano lo spazio di archiviazione del team e vengono conteggiate ai fini del limite di spazio di archiviazione dei singoli membri.
• I contenuti di Replay e Backup di proprietà dei membri utilizzano lo spazio di archiviazione del team e vengono conteggiati ai fini del limite di spazio di archiviazione dei singoli membri.

Scopri in che modo le cartelle condivise influiscono sul tuo spazio di archiviazione.

Come visualizzare lo spazio di archiviazione utilizzato dal team

Gli amministratori del team possono ottenere informazioni su come i loro team o i membri del team utilizzano lo spazio di archiviazione in due modi:

• La sezione Esplora spazio di archiviazione: una sezione interattiva della Console amministratore che mostra lo spazio di archiviazione utilizzato dal team e la posizione dei contenuti.
• Rapporti sullo spazio di archiviazione: i rapporti sullo spazio di archiviazione del team mostrano quale spazio di archiviazione viene utilizzato dalle cartelle del team, dalle cartelle condivise (interne ed esterne) e dalle cartelle personali.

Esplora spazio di archiviazione

La sezione Esplora spazio di archiviazione nella dashboard della Console amministratore fornisce una ripartizione dell’utilizzo dello spazio di archiviazione del tuo team, tra cui:

• Cartelle dei membri del team: file di proprietà dei membri del team e archiviati nel loro spazio personale  
• Cartelle del team: file archiviati nelle cartelle del team
• Cartelle condivise internamente: cartelle condivise dai membri del tuo team
• Cartelle condivise esternamente: cartelle condivise con il tuo team da persone esterne al team 
• Cartelle condivise orfane: cartelle condivise senza un proprietario assegnato che utilizzano ancora lo spazio di archiviazione del team (ad esempio, il proprietario è disattivato).
• Membri eliminati: contenuti associati ai membri del team eliminati che utilizzano ancora lo spazio di archiviazione del team
• Replay: spazio di archiviazione utilizzato da Dropbox Replay (viene visualizzato solo per i team che lo utilizzano)
• Altro: qualsiasi altro contenuto che contribuisca all’utilizzo dello spazio di archiviazione del team

Questa panoramica interattiva mostra quanto spazio di archiviazione stia utilizzando ciascuna categoria, come quantità e come percentuale dello spazio di archiviazione utilizzato dal team. Puoi cliccare su categorie specifiche per visualizzare i contenuti associati, chi è il proprietario e quanto spazio di archiviazione stia utilizzando ciascun elemento.

Ti consente di cliccare sulle cartelle dei membri del team e su quelle del team per esplorare e gestire le sottocartelle e i contenuti del team. Altre categorie, come le cartelle condivise internamente, ti consentono di visualizzare solo il primo set di cartelle. 

Puoi anche generare un report per le cartelle del team e le cartelle condivise direttamente dalla sezione Esplora spazio di archiviazione.

Rapporti sullo spazio di archiviazione relativo a membri e cartelle

Gli amministratori possono creare, visualizzare e scaricare rapporti per ottenere maggiori informazioni su come il team e i singoli membri utilizzino lo spazio di archiviazione.

Scopri di più sulla creazione di rapporti per le cartelle del team, le cartelle condivise e i membri del team.

Come gestire i limiti di spazio di archiviazione

Gli amministratori di team possono impostare limiti di spazio di archiviazione personalizzati per i singoli membri. Questi limiti si applicano solo alle cartelle del membro specifico e aiutano a prevenire il superamento accidentale dei limiti senza ridurre le funzionalità di collaborazione.

Limiti di spazio di archiviazione per utente

• Si applicano solo alle cartelle di proprietà di quel membro del team.
• Non incidono sulle cartelle del team, sulle cartelle condivise o sui contenuti di proprietà di utenti al di fuori del team.
• Aiutano gli amministratori a gestire lo spazio di archiviazione senza dover ricorrere a un solo pool di archiviazione condiviso dal team.

Imposta un limite di spazio di archiviazione personalizzato per tutti i membri del team

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Impostazioni.
5. Nella sezione Contenuto, scorri fino a Spazio di archiviazione.
6. Imposta il limite di spazio di archiviazione dei membri su Attiva (continua sincronizzazione) o Attiva (interrompi sincronizzazione).
7. Inserisci un valore limite personalizzato utilizzando il menu a discesa accanto a Limite di spazio di archiviazione per membro.
8. Fai clic su Salva.

Scopri come impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team.

Modifica un limite di spazio di archiviazione per un membro del team

Gli amministratori di team possono aggiornare i limiti di spazio di archiviazione di ogni singolo membro dalla scheda Membri. Prima di iniziare, verifica che l'opzione Limite di spazio di archiviazione dei membri sia impostata su Attiva (continua sincronizzazione) o Attiva (interrompi sincronizzazione) nella Console amministratore.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Membri.
4. Seleziona il membro del team che vuoi aggiornare.
5. Nella colonna Spazio di archiviazione utilizzato, fai clic su ☑ (modifica).
6. Inserisci un nuovo limite personalizzato.

Puoi anche aggiornare il limite di spazio di archiviazione di un membro del team selezionando quest'ultimo direttamente nella scheda Membri e facendo clic su Modifica limite di spazio.

Come ottimizzare lo spazio di archiviazione per il tuo team

Pulizia dello spazio di archiviazione

Se il tuo team sta per raggiungere il limite di spazio di archiviazione, utilizza lo strumento di pulizia Gestisci spazio di archiviazione per esaminare l'utilizzo dello spazio e individuare opportunità per risparmiarlo.

Attraverso lo strumento di pulizia Gestisci spazio di archiviazione puoi visualizzare file e cartelle, scoprire la quantità di spazio di archiviazione utilizzato e, se necessario, intervenire.

Per gestire la pulizia dello spazio di archiviazione:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su ☑ (altre opzioni) accanto alla cartella che desideri gestire.
3. Fai clic su Altro.
4. Fai clic su Gestisci spazio di archiviazione.
5. Filtra i contenuti in base al Più grande o all'Ultima attività.
6. Per intervenire, passa il mouse sul contenuto:
   • Per eliminare il contenuto, fai clic su Elimina.
   • Per aprire il contenuto in una nuova scheda, fai clic su ☑ (apri).

Scopri come recuperare file e cartelle eliminati.

Gestisci lo spazio di archiviazione dei membri rimossi

L'eliminazione dei membri del team non libera istantaneamente lo spazio. File e backup restano nello spazio di archiviazione a meno che non vengano rimossi, quindi ti consigliamo di:

• Trasferire la proprietà dei contenuti dell'utente prima dell'eliminazione.
• Eliminare definitivamente i contenuti e i backup privati rimossi.

Scopri come gestire i file dei membri del team eliminati.

Eseguire l'upgrade o aggiungere più spazio di archiviazione

Se il tuo team ha quasi raggiunto il limite di spazio di archiviazione, gli amministratori possono:

• Esegui l'upgrade del piano del team.
• Acquista spazio di archiviazione aggiuntivo.

Scopri come ottenere più spazio di archiviazione.

Come risolvere i problemi relativi allo spazio di archiviazione

Per risolvere i problemi di sincronizzazione o di spazio sul disco rigido, puoi ricorrere a:

• Sincronizzazione selettiva: scegli quali cartelle sincronizzare in locale.
• File solo online: mantieni i file solo nel cloud.

Scopri come risolvere i problemi di spazio sul disco rigido.