Gli amministratori di team possono accedere a una serie di strumenti e funzionalità che consentono di monitorare, controllare e ottimizzare lo spazio di archiviazione dei team Dropbox.
Cosa viene conteggiato nello spazio di archiviazione del team?
Tutto ciò che si trova nello spazio di archiviazione condiviso del team, tra cui cartelle del team, cartelle condivise di proprietà del team e contenuti archiviati nelle cartelle dei membri, verrà conteggiato per considerare lo spazio di archiviazione disponibile del team. Le cartelle si comportano in modo diverso a seconda della proprietà e dell'appartenenza.
Ad esempio:
- Le cartelle del team utilizzano lo spazio di archiviazione del team e non vengono conteggiate ai fini del limite di spazio di archiviazione dei membri.
- Le cartelle condivise esterne utilizzano lo spazio di archiviazione del team se vengono aggiunte al Dropbox del team.
- Le cartelle condivise di proprietà dei membri utilizzano lo spazio di archiviazione del team e vengono conteggiate ai fini del limite di spazio di archiviazione dei singoli membri.
- I contenuti di Replay e Backup di proprietà dei membri utilizzano lo spazio di archiviazione del team e vengono conteggiati ai fini del limite di spazio di archiviazione dei singoli membri.
Scopri in che modo le cartelle condivise influiscono sul tuo spazio di archiviazione.
Come visualizzare lo spazio di archiviazione utilizzato dal team
Gli amministratori possono creare, visualizzare e scaricare report che mostrano come il team e i singoli membri utilizzano lo spazio di archiviazione.
Report sullo spazio di archiviazione del team
Il report indica quali elementi stanno utilizzando lo spazio di archiviazione del team, tra cui:
- Cartelle e sottocartelle del team
- Cartelle condivise (interne ed esterne)
- Cartelle private dei membri (attivi, sospesi o rimossi)
- Cartelle archiviate e create nell'app
Scopri come creare un report sullo spazio di archiviazione del team.
Report sui membri
Scopri a cosa può accedere ciascun membro del team e quanto spazio di archiviazione sta utilizzando:
Questi strumenti possono aiutarti ad approfondire eventuali superamenti dei limiti o schemi di accesso insoliti.
Come gestire i limiti di spazio di archiviazione
Gli amministratori dei team possono impostare limiti di archiviazione individuali per i membri in modo da evitare che vengano accidentalmente superati. Scopri come limitare lo spazio di archiviazione che può essere utilizzato da un membro del team Dropbox.
Come ottimizzare lo spazio di archiviazione per il tuo team
Gestisci lo spazio di archiviazione dei membri rimossi dal team
L'eliminazione degli utenti non libera istantaneamente lo spazio. File e backup restano nello spazio di archiviazione a meno che non vengano rimossi, quindi ti consigliamo di:
- Trasferire la proprietà dei contenuti dell'utente prima dell'eliminazione
- Eliminare definitivamente i contenuti e i backup privati rimossi
Scopri come gestire i file dei membri del team eliminati.
Eseguire l'upgrade o aggiungere più spazio di archiviazione
Se il team si sta avvicinando al limite, gli amministratori possono:
- Eseguire l'upgrade dei piani
- Acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo
Scopri come ottenere più spazio di archiviazione.
Come risolvere i problemi relativi allo spazio di archiviazione
Per risolvere i problemi di sincronizzazione o di spazio sul disco rigido, puoi ricorrere a:
Scopri come risolvere i problemi di spazio sul disco rigido.
