Come gestire lo spazio di archiviazione Dropbox del tuo team

Gli amministratori di team possono accedere a una serie di strumenti e funzionalità che consentono di monitorare, controllare e ottimizzare lo spazio di archiviazione dei team Dropbox.  

Cosa viene conteggiato nello spazio di archiviazione del team?

Tutto ciò che si trova nello spazio di archiviazione condiviso del team, tra cui cartelle del team, cartelle condivise di proprietà del team e contenuti archiviati nelle cartelle dei membri, verrà conteggiato per considerare lo spazio di archiviazione disponibile del team. Le cartelle si comportano in modo diverso a seconda della proprietà e dell'appartenenza. 

Ad esempio:

• Le cartelle del team utilizzano lo spazio di archiviazione del team e non vengono conteggiate ai fini del limite di spazio di archiviazione dei membri.
• Le cartelle condivise esterne utilizzano lo spazio di archiviazione del team se vengono aggiunte al Dropbox del team.
• Le cartelle condivise di proprietà dei membri utilizzano lo spazio di archiviazione del team e vengono conteggiate ai fini del limite di spazio di archiviazione dei singoli membri.
• I contenuti di Replay e Backup di proprietà dei membri utilizzano lo spazio di archiviazione del team e vengono conteggiati ai fini del limite di spazio di archiviazione dei singoli membri.

Scopri in che modo le cartelle condivise influiscono sul tuo spazio di archiviazione.

Come visualizzare lo spazio di archiviazione utilizzato dal team 

Gli amministratori possono creare, visualizzare e scaricare report che mostrano come il team e i singoli membri utilizzano lo spazio di archiviazione.

Report sullo spazio di archiviazione del team

Il report indica quali elementi stanno utilizzando lo spazio di archiviazione del team, tra cui:

• Cartelle e sottocartelle del team
• Cartelle condivise (interne ed esterne)
• Cartelle private dei membri (attivi, sospesi o rimossi)
• Cartelle archiviate e create nell'app

Scopri come creare un report sullo spazio di archiviazione del team.


Report dei membri 

Scopri a cosa può accedere ciascun membro del team e quanto spazio di archiviazione sta utilizzando: 

• Report sui dati dei membri: mostra l’utilizzo, i limiti e l’accesso ai file per ciascun utente
• Report sull’accesso dei membri: mostra a quali cartelle può accedere ciascun utente

Questi strumenti possono aiutarti ad avere maggiori informazioni su eventuali superamenti dei limiti o schemi di accesso insoliti.


Tendenze relative allo spazio di archiviazione

Puoi ottenere una panoramica chiara e in tempo reale di come i membri del tuo team utilizzano lo spazio di archiviazione. Nella sezione Tendenze relative allo spazio di archiviazione della dashboard della console amministratore, puoi:

• Visualizzare lo spazio di archiviazione totale utilizzato dal tuo team nel tempo. 
• Visualizzare lo spazio di archiviazione utilizzato da ciascun membro del tuo team.
  • Nota: la sezione Tendenze relative allo spazio di archiviazione mostra i primi 10 membri del team in base all'utilizzo dello spazio di archiviazione. Per vedere tutti i membri del team, clicca su Visualizza tutti i membri.
• Individuare rapidamente chi utilizza più spazio di archiviazione e chi potrebbe essere vicino al limite.

Come gestire i limiti di spazio di archiviazione

Gli amministratori dei team possono impostare limiti di spazio di archiviazione individuali per i membri, in modo da evitare che vengano accidentalmente superati. Scopri come limitare lo spazio di archiviazione utilizzabile da un membro del team Dropbox.

Come ottimizzare lo spazio di archiviazione per il tuo team

Pulizia dello spazio di archiviazione

Se il tuo team sta per raggiungere il limite di spazio di archiviazione, puoi utilizzare lo strumento di pulizia Gestisci spazio di archiviazione per ottenere una panoramica sull'utilizzo dello spazio e consigli su come risparmiarlo.

Attraverso lo strumento di pulizia Gestisci spazio di archiviazione puoi visualizzare file e cartelle, scoprire la quantità di spazio di archiviazione utilizzato e, se necessario, intervenire:

1. Fai clic su ☑ (altre opzioni) accanto alla cartella che desideri gestire.
2. Fai clic su Altro.
3. Fai clic su Gestisci spazio di archiviazione.
4. Filtra i contenuti in base al Più grande o all'Ultima attività.
5. Passa il mouse sul contenuto su cui desideri intervenire:
   • Per eliminare il contenuto, fai clic su Elimina.
   • Per aprire il contenuto in una nuova scheda, fai clic su ☑ (apri).

Scopri come recuperare file e cartelle eliminati.

Gestisci lo spazio di archiviazione dei membri rimossi dal team

L'eliminazione degli utenti non libera istantaneamente lo spazio. File e backup restano nello spazio di archiviazione a meno che non vengano rimossi, quindi ti consigliamo di: 

• Trasferire la proprietà dei contenuti dell'utente prima dell'eliminazione
• Eliminare definitivamente i contenuti e i backup privati rimossi

Scopri come gestire i file dei membri del team eliminati.

Eseguire l'upgrade o aggiungere più spazio di archiviazione

Se il team si sta avvicinando al limite, gli amministratori possono:

• Eseguire l'upgrade dei piani
• Acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo

Scopri come ottenere più spazio di archiviazione.

Come risolvere i problemi relativi allo spazio di archiviazione 

Per risolvere i problemi di sincronizzazione o di spazio sul disco rigido, puoi ricorrere a:

• Sincronizzazione selettiva: scegli quali cartelle sincronizzare in locale
• File solo online: mantieni i file solo nel cloud

Scopri come risolvere i problemi di spazio sul disco rigido.