如何管理工作團隊的 Dropbox 儲存空間

團隊管理員可以存取一系列工具和功能，以便監控、控制和最佳化 Dropbox 團隊的儲存空間。

工作團隊儲存空間的計算方式為何？

團隊共享空間中的任何內容，包含團隊資料夾、工作團隊擁有的共享資料夾，以及儲存在團隊成員資料夾中的內容，都會計入工作團隊的可用儲存空間。資料夾的運作方式會因其擁有權和成員資格而有所不同。

舉例來說：

• 團隊資料夾會使用工作團隊的儲存空間，且不會計入團隊成員的儲存空間限制。
• 如果將外部共享資料夾新增至工作團隊的 Dropbox，則會使用工作團隊的儲存空間。
• 成員擁有的共享資料夾會使用工作團隊的儲存空間，並計入個別成員的儲存空間限制。
• 成員擁有的 Replay 和備份內容會使用工作團隊的儲存空間，並計入個別成員的儲存空間限制。

瞭解共享資料夾如何影響您的儲存空間。

如何查看工作團隊使用的儲存空間

管理員可以建立、檢視和下載報告，顯示工作團隊和個別成員如何使用儲存空間。

工作團隊儲存空間報告

此報告會告訴您哪些項目使用了工作團隊儲存空間，包括：

• 團隊資料夾和子資料夾
• 共享資料夾（內部和外部）
• 成員的私人資料夾（已啟用、已暫停或已移除）
• 已封存和應用程式建立的資料夾

瞭解如何建立工作團隊儲存空間報告。


成員報告

查看每位團隊成員可存取的內容，以及他們使用的儲存空間：

• 成員資料報告：顯示每位使用者的使用情況、限制和檔案存取權限
• 成員存取權限報告：顯示每位使用者可以存取的資料夾

這些資訊可以協助您調查超額或異常的存取模式。


儲存空間趨勢

您可以清楚地即時瞭解團隊成員如何使用儲存空間。在管理員主控台資訊主頁的「儲存空間趨勢」區段中，您可以：

• 查看您的團隊在一段時間內所使用的總儲存空間。
• 查看您團隊中每位成員使用的儲存空間。
  • 請注意：「儲存空間趨勢」區段會依據儲存空間使用情況顯示前 10 名團隊成員的使用情況。若要檢視所有團隊成員，請按一下 [檢視所有成員]。
• 快速找出使用儲存空間最多的人員，以及可能接近上限的人員。

如何管理儲存空間限制

團隊管理員可以為成員設定個別儲存空間限制，以防止意外超額。瞭解如何限制 Dropbox 團隊成員可以使用的儲存空間。

如何為工作團隊最佳化儲存空間

管理離職成員的儲存空間

刪除使用者並不會立即釋出儲存空間。檔案和備份會保留，直至將其移除，因此建議您：

• 刪除之前，先移轉使用者內容的擁有權
• 永久刪除已移除的私人內容和備份

瞭解如何管理已刪除的團隊成員檔案。

升級或新增更多儲存空間

如果您即將達到工作團隊的上限，管理員可以：

• 升級方案
• 購買額外儲存空間

瞭解如何取得更多儲存空間。

如何疑難排解儲存空間問題

若要解決同步處理或硬碟儲存空間問題，您可以使用：

• 選擇性同步：選擇要在本機同步的資料夾
• 僅供線上存取檔案：僅將檔案儲存在雲端

瞭解如何解決硬碟儲存空間問題。