如何為團隊資料夾設定儲存空間限制

如何在 dropbox.com 上為團隊資料夾設定儲存空間限制

您可以在管理員主控台為任何頂層團隊資料夾設定儲存空間限制。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在要管理的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
6. 選取 [管理儲存空間限制]。
7. 將「設定儲存空間限制]」切換為 [開啟]。
8. 以 GB 為單位輸入儲存空間限制。
9. 按一下 [儲存]。

儲存空間限制通知的運作方式

當團隊資料夾達到以下條件時，Dropbox 會自動發送通知：

• 已達指定限制的 80%
• 已達指定限制的 100%

通知可能顯示於：

• 電子郵件
• Dropbox 通知中

通知可傳送給：

• 工作團隊管理員
• 資料夾編輯者
• 管理員和資料夾編輯者

如何管理儲存空間限制通知

若要設定儲存空間限制通知，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在要管理的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
6. 選取 [管理儲存空間限制]。
7. 將「通知」切換為 [開啟]。
8. 選擇接收通知的人員：
   • 團隊管理員和資料夾編輯者
   • 工作團隊管理員
   • 資料夾編輯者
9. 按一下 [儲存]。

如何變更或移除儲存空間限制

管理員可隨時更新或移除團隊資料夾的儲存空間限制。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在要管理的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
6. 選取 [管理儲存空間限制]。
7. 請按照以下其中一個方法操作：
   • 若要變更限制，請輸入新的儲存空間上限。
   • 若要移除限制，請將「設定儲存空間限制」切換為 [關閉]。
8. 按一下 [儲存]。