如何為團隊資料夾設定儲存空間限制

管理員可為頂層團隊資料夾設定儲存空間限制。這些限制可協助管理員追蹤並管理每個資料夾使用的儲存空間。

管理員首次設定儲存空間限制時，通知預設為開啟。當團隊資料夾達到儲存空間上限的 80% 和 100% 時，Dropbox 會傳送通知。當儲存空間限制被新增、變更或移除時，Dropbox 也會通知所有管理員和資料夾編輯者。

達到或超過儲存空間限制並不會預設封鎖上傳。管理員可以開啟「封鎖上傳」，以防止團隊資料夾達到儲存空間上限後進行上傳或同步。

如何在 dropbox.com 上為團隊資料夾設定儲存空間限制

您可以在管理員主控台為任何頂層團隊資料夾設定儲存空間限制。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在要管理的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
6. 選取 [管理儲存空間限制]。
7. 將「設定儲存空間限制]」切換為 [開啟]。
8. 以 GB 為單位輸入儲存空間限制。
9. 按一下 [儲存]。

當團隊資料夾達到儲存空間上限時，會發生什麼事

在 Dropbox 開始封鎖動作之前，團隊資料夾可能會超過儲存空間上限。

舉例來說，團隊成員可以將 3 GB 的檔案新增至儲存空間限制為 2 GB 的空白團隊資料夾。若已啟用「封鎖上傳」，在資料夾仍超過上限時，Dropbox 會封鎖後續的上傳和同步作業。

在 Dropbox 桌面應用程式中，達到上限時，受影響的團隊資料夾的同步處理會暫停。

若要恢復上傳和同步，管理員可以：

• 提高儲存空間上限
• 移除儲存空間上限
• 關閉封鎖上傳

當團隊資料夾再次低於儲存空間上限時，上傳和同步功能也會恢復。

儲存空間限制通知的運作方式

管理員首次設定儲存空間限制時，通知預設為開啟。

當通知開啟時，當團隊資料夾達到以下條件時，Dropbox 會傳送通知：

• 已達儲存空間上限的 80%
• 已達儲存空間上限的 100%

通知可透過電子郵件和 Dropbox 通知傳送。

管理員可以傳送通知至：

• 工作團隊管理員
• 資料夾編輯者
• 管理員和資料夾編輯者

每當儲存空間限制達到以下條件時，Dropbox 也會傳送通知：

• 新增
• 已變更
• 已移除

有關新增、變更或移除限制的通知，一律會傳送給所有管理員和資料夾編輯者。無論「通知」設定為何，系統都會傳送這些通知。

Dropbox 會傳送一封電子郵件，其中包含適用的儲存空間限制更新。電子郵件可能包含：

• 即將達到儲存空間限制的資料夾
• 超過儲存空間限制的資料夾
• 已新增儲存空間限制的資料夾
• 已變更儲存空間限制的資料夾
• 已移除儲存空間限制的資料夾

如何啟用儲存空間限制通知

若要啟用 80% 和 100% 儲存空間閾值的通知，並選擇接收通知的人員，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在要管理的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
6. 選取 [管理儲存空間限制]。
7. 將「通知」切換為 [開啟]。
8. 選擇接收通知的人員：
   • 管理員和資料夾編輯者
   • 管理員
   • 編輯者
9. 按一下 [儲存]。

如何在團隊資料夾達到儲存空間上限時封鎖上傳

設定儲存空間限制時，「封鎖上傳」預設為關閉。當「封鎖上傳」開啟時，團隊資料夾達到儲存空間上限後，Dropbox 會開始封鎖新的上傳和同步作業。若要開啟「封鎖上傳」，請按照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在要管理的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
6. 選取 [管理儲存空間限制]。
7. 將「封鎖上傳」切換為 [開啟]。
8. 按一下 [儲存]。

當團隊資料夾達到儲存空間上限時，Dropbox 會封鎖後續的上傳和同步作業，直到資料夾再次低於上限為止。

如何變更或移除儲存空間限制

管理員可隨時更新或移除團隊資料夾的儲存空間限制。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [內容]。
5. 將游標懸浮在要管理的資料夾上，然後按一下 ☑（更多選項）。
6. 選取 [管理儲存空間限制]。
7. 請按照以下其中一個方法操作：
   • 若要變更限制，請輸入新的儲存空間上限。
   • 若要移除限制，請將「設定儲存空間限制」切換為 [關閉]。
8. 按一下 [儲存]。

當儲存空間限制被變更或移除時，Dropbox 會通知所有管理員和資料夾編輯者。