So legen Sie Speicherplatzlimits für Team-Ordner fest

Admins können Speicherplatzlimits für Team-Ordner der höchsten Ordnerebene festlegen. Diese Limits helfen Admins, zu überwachen und zu verwalten, wie viel Speicherplatz jeder Ordner belegt.

Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert, wenn ein Admin zum ersten Mal ein Speicherplatzlimit festlegt. Dropbox sendet Benachrichtigungen, wenn ein Team-Ordner 80 % und 100 % seines Speicherplatzlimits erreicht. Dropbox benachrichtigt auch alle Admins und Ordner-Bearbeiter, wenn ein Speicherplatzlimit hinzugefügt, verändert oder entfernt wird.

Standardmäßig werden Uploads nicht blockiert, wenn ein Speicherplatzlimit erreicht oder überschritten wird. Admins können Uploads blockieren aktivieren, um Uploads oder Synchronisierungen zu verhindern, nachdem ein Team-Ordner sein Speicherplatzlimit erreicht hat.

So legen Sie Speicherplatzlimits für Team-Ordner auf dropbox.com fest

Sie können über die Verwaltungskonsole ein Speicherplatzlimit für jeden Team-Ordner auf höchster Ordnerebene festlegen.

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Speicherplatzlimit verwalten aus.
7. Schalten Sie Speicherplatzlimit festlegen auf Ein.
8. Geben Sie das Speicherplatzlimit in GB ein.
9. Um Uploads und Synchronisierungen zu blockieren, wenn ein Ordner sein Limit erreicht, schalten Sie Uploads blockieren auf Ein.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Was passiert, wenn ein Team-Ordner sein Speicherplatzlimit erreicht

Ein Team-Ordner kann sein Speicherplatzlimit überschreiten, bevor Dropbox damit beginnt, Aktionen zu blockieren.

Ein Teammitglied kann beispielsweise eine 3-GB-Datei zu einem leeren Team-Ordner mit einem Limit von 2 GB hinzufügen. Wenn Uploads blockieren aktiviert ist, blockiert Dropbox nachfolgende Uploads und Synchronisierungen, solange der Ordner das Limit überschreitet.

Teammitglieder können keine Dateien in einen Ordner kopieren, der das Limit überschreitet. Sie können Dateien auch keine Wasserzeichen hinzufügen und keine PDFs im Ordner bearbeiten. Sie können jedoch weiterhin Dateien aus einem Ordner kopieren, der das Limit überschritten hat. Wenn sie versuchen, eine nicht zulässige Aktion auszuführen, erhalten sie eine Benachrichtigung, dass die Aktion nicht abgeschlossen werden kann, da das Speicherplatzlimit für den Ordner überschritten wurde.

In der Dropbox-Desktop-App wird die Synchronisierung für den betroffenen Team-Ordner angehalten, wenn das Limit erreicht wird.

Um Uploads und die Synchronisierung wieder aufzunehmen, kann ein Admin Folgendes tun:

• Das Speicherplatzlimit erhöhen
• Das Speicherplatzlimit entfernen
• Uploads blockieren deaktivieren

Uploads und Synchronisierung werden auch fortgesetzt, wenn der Team-Ordner wieder unter seinem Speicherplatzlimit liegt.

So funktionieren Benachrichtigungen über das Speicherplatzlimit

Wenn ein Admin zum ersten Mal ein Speicherplatzlimit festlegt, sind Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert.

Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, sendet Dropbox Benachrichtigungen, wenn ein Team-Ordner Folgendes erreicht:

• 80 % seines Speicherplatzlimits
• 100 % seines Speicherplatzlimits

Benachrichtigungen können per E-Mail und über Dropbox-Benachrichtigungen gesendet werden.

Admins können Benachrichtigungen an folgende Personen senden:

• Team-Admins
• Ordner-Bearbeiter
• Sowohl Admins als auch Ordner-Bearbeiter

Dropbox sendet auch Benachrichtigungen, wenn ein Speicherplatzlimit:

• Hinzugefügt
• Geändert
• Entfernt

Benachrichtigungen über hinzugefügte, veränderte oder entfernte Limits werden immer an alle Admins und Ordner-Bearbeiter gesendet. Diese Benachrichtigungen werden unabhängig von der Einstellung für Benachrichtigungen gesendet.

Dropbox sendet eine einzige E-Mail mit den entsprechenden Speicherlimit-Aktualisierungen. Die E-Mail kann Folgendes enthalten:

• Ordner, die nahe am Speicherplatzlimit sind
• Ordner, die über dem Speicherplatzlimit sind
• Ordner, für die ein Speicherplatzlimit hinzugefügt wurde
• Ordner, für die ein Speicherplatzlimit geändert wurde
• Ordner, für die ein Speicherplatzlimit entfernt wurde

So aktivieren Sie Benachrichtigungen zu Speicherplatzlimits

So aktivieren Sie Benachrichtigungen für die Speicherplatzschwellenwerte von 80 % und 100 % und wählen aus, wer sie erhält:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Speicherplatzlimit verwalten aus.
7. Schalten Sie Speicherplatzlimit festlegen auf Ein.
8. Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ein.
9. Legen Sie fest, wer Benachrichtigungen erhalten soll:
   • Sowohl Admins als auch Ordner-Bearbeiter
   • Admins
   • Bearbeiter
10. Klicken Sie auf Speichern.

So ändern oder entfernen Sie ein Speicherplatzlimit

Admins können Speicherplatzlimits für Team-Ordner jederzeit aktualisieren oder entfernen.

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Speicherplatzlimit verwalten aus.
7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Um das Limit zu ändern, geben Sie ein neues Speicherplatzlimit ein.
   • Um ein Limit zu entfernen, schalten Sie Speicherplatzlimit festlegen auf Aus.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Dropbox benachrichtigt alle Admins und Ordner-Bearbeiter, wenn das Speicherplatzlimit verändert oder entfernt wird.