So legen Sie Speicherplatzlimits für Team-Ordner fest

Speicherplatzlimits helfen Admins, den Speicherplatz für Team-Ordner zu überwachen. Admins können Limits für Team-Ordner der höchsten Ordnerebene festlegen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Ordner diese Limits erreichen oder überschreiten.

So legen Sie Speicherplatzlimits für Team-Ordner auf dropbox.com fest

Sie können über die Verwaltungskonsole ein Speicherplatzlimit für jeden Team-Ordner auf höchster Ordnerebene festlegen.

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Speicherplatzlimit verwalten aus.
7. Schalten Sie Speicherplatzlimit festlegen auf Ein.
8. Geben Sie das Speicherplatzlimit in GB ein.
9. Klicken Sie auf Speichern.

So funktionieren Benachrichtigungen über das Speicherplatzlimit

Dropbox sendet automatisch Benachrichtigungen, wenn ein Team-Ordner Folgendes erreicht:

• 80 % des zugewiesenen Limits
• 100 % des zugewiesenen Limits

Benachrichtigungen können wie folgt angezeigt werden:

• Per E-Mail
• In Dropbox-Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können gesendet werden an:

• Team-Admins
• Ordner-Bearbeiter
• Sowohl Admins als auch Ordner-Bearbeiter

So verwalten Sie Benachrichtigungen zu Speicherplatzlimits

So richten Sie Benachrichtigungen für Speicherplatzlimits ein:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Speicherplatzlimit verwalten aus.
7. Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ein.
8. Legen Sie fest, wer Benachrichtigungen erhalten soll:
   • Team-Admins und Ordner-Bearbeiter
   • Team-Admins
   • Ordner-Bearbeiter
9. Klicken Sie auf Speichern.

So ändern oder entfernen Sie ein Speicherplatzlimit

Admins können Speicherplatzlimits für Team-Ordner jederzeit aktualisieren oder entfernen.

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie verwalten möchten, und klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie Speicherplatzlimit verwalten aus.
7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Um das Limit zu ändern, geben Sie ein neues Speicherplatzlimit ein.
   • Um ein Limit zu entfernen, schalten Sie Speicherplatzlimit festlegen auf Aus.
8. Klicken Sie auf Speichern.