Come impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team

Gli amministratori possono impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team di primo livello. Questi limiti aiutano gli amministratori a monitorare e gestire lo spazio di archiviazione utilizzato da ciascuna cartella.

Le notifiche sono attive per impostazione predefinita la prima volta che un amministratore imposta un limite di spazio di archiviazione. Dropbox invia una notifica quando una cartella di team raggiunge l’80% e il 100% del suo limite di spazio di archiviazione. Dropbox avvisa inoltre tutti gli amministratori e gli editor della cartella quando un limite di spazio di archiviazione viene aggiunto, modificato o rimosso.

Per impostazione predefinita, il raggiungimento o il superamento del limite di spazio di archiviazione non blocca i caricamenti. Gli amministratori possono attivare l’opzione Blocca caricamenti per impedire il caricamento o la sincronizzazione una volta che la cartella di team raggiunge il limite di spazio di archiviazione.

Come impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team su dropbox.com

Puoi impostare un limite di spazio di archiviazione per qualsiasi cartella del team di primo livello dalla Console amministratore.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Passa il mouse sulla cartella che desideri gestire e fai clic su ☑ (altre opzioni).
6. Seleziona Gestisci il limite di spazio di archiviazione.
7. Attiva l'opzione Imposta un limite di spazio di archiviazione selezionando On.
8. Inserisci il limite di spazio di archiviazione in GB.
9. Per bloccare i caricamenti e le sincronizzazioni quando una cartella raggiunge il limite, imposta Blocca caricamenti su On.
10. Fai clic su Salva.

Cosa succede quando una cartella di team raggiunge il limite di spazio di archiviazione

Una cartella di team può superare il limite di spazio di archiviazione prima che Dropbox inizi a bloccare le azioni.

Ad esempio, un membro del team può aggiungere un file da 3 GB a una cartella di team vuota con un limite di 2 GB. Se l’opzione Blocca caricamenti è attiva, Dropbox blocca i successivi caricamenti e sincronizzazioni finché la cartella rimane oltre il limite.

I membri del team non possono copiare file in una cartella che ha superato il limite, aggiungere filigrane ai file o modificare i PDF nella cartella. Possono, però, copiare i file dalla stessa cartella che ha superato il limite. Se tentano di eseguire un'azione soggetta a restrizioni, riceveranno una notifica che li informa che l'operazione non può essere completata perché la cartella ha superato il limite di spazio di archiviazione.

Nell’app desktop Dropbox, la sincronizzazione della cartella di team interessata si interrompe quando viene raggiunto il limite.

Per riprendere i caricamenti e la sincronizzazione, un amministratore può:

• Aumentare il limite di spazio di archiviazione
• Rimuovere il limite di spazio di archiviazione
• Disattivare Blocca caricamenti

I caricamenti e la sincronizzazione riprendono anche quando la cartella di team torna al di sotto del suo limite di spazio di archiviazione.

Come funzionano le notifiche sul limite di spazio di archiviazione

Quando un amministratore imposta un limite di spazio di archiviazione per la prima volta, le notifiche sono attive per impostazione predefinita.

Quando le notifiche sono attive, Dropbox invia notifiche quando una cartella di team raggiunge:

• L’80% del suo limite di spazio di archiviazione
• Il 100% del suo limite di spazio di archiviazione

Le notifiche possono essere inviate tramite email e attraverso le notifiche di Dropbox.

Gli amministratori possono inviare notifiche a:

• Amministratori del team
• Editor di cartelle
• Amministratori ed editor di cartelle

Dropbox invia inoltre notifiche ogni volta che un limite di spazio di archiviazione viene:

• Aggiunto
• Modificato
• Rimossi

Le notifiche relative a limiti aggiunti, modificati o rimossi vengono sempre inviate a tutti gli amministratori e agli editor della cartella. Queste notifiche vengono inviate a prescindere dalle impostazioni di notifica.

Dropbox invia un’unica email contenente tutti gli aggiornamenti applicabili ai limiti di spazio di archiviazione. L’email può includere:

• Cartelle vicine al limite di spazio di archiviazione
• Cartelle oltre il limite di spazio di archiviazione
• Cartelle con un limite di spazio di archiviazione aggiunto
• Cartelle con un limite di spazio di archiviazione modificato
• Cartelle con un limite di spazio di archiviazione rimosso

Come attivare le notifiche relative ai limiti di spazio di archiviazione

Per attivare le notifiche per le soglie di archiviazione dell’80% e del 100% e scegliere chi le riceve:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Passa il mouse sulla cartella che desideri gestire e fai clic su ☑ (altre opzioni).
6. Seleziona Gestisci il limite di spazio di archiviazione.
7. Attiva l'opzione Imposta un limite di spazio di archiviazione selezionando On.
8. Imposta Notifiche su On.
9. Scegli chi dovrebbe ricevere le notifiche:
   • Amministratori ed editor di cartelle
   • Amministratori
   • Editor
10. Fai clic su Salva.

Come modificare o rimuovere un limite di spazio di archiviazione

Gli amministratori possono aggiornare o rimuovere i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team in qualsiasi momento.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Passa il mouse sulla cartella che desideri gestire e fai clic su ☑ (altre opzioni).
6. Seleziona Gestisci il limite di spazio di archiviazione.
7. Esegui una delle seguenti opzioni:
   • Per modificare il limite di spazio di archiviazione, inseriscine uno nuovo.
   • Per rimuovere un limite, disattiva l'opzione Imposta un limite di spazio di archiviazione selezionando Off.
8. Fai clic su Salva.

Dropbox avvisa tutti gli amministratori e gli editor della cartella quando un limite di spazio di archiviazione viene modificato o rimosso.