Come impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team

I limiti di archiviazione aiutano gli amministratori a monitorare lo spazio di archiviazione per le cartelle del team. Gli amministratori possono stabilire dei limiti per le cartelle di primo livello del team e ricevere notifiche quando le cartelle si avvicinano a tali limiti o li superano.

Come impostare i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team su dropbox.com

Puoi impostare un limite di spazio di archiviazione per qualsiasi cartella del team di primo livello dalla Console amministratore.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Passa il mouse sulla cartella che desideri gestire e fai clic su ☑ (altre opzioni).
6. Seleziona Gestisci il limite di spazio di archiviazione.
7. Attiva l'opzione Imposta un limite di spazio di archiviazione selezionando On.
8. Inserisci il limite di spazio di archiviazione in GB.
9. Fai clic su Salva.

Come funzionano le notifiche sul limite di spazio di archiviazione

Dropbox invia automaticamente notifiche quando una cartella del team raggiunge:

• L'80% del limite assegnato
• Il 100% del limite assegnato

Le notifiche possono essere visualizzate:

• Tramite email
• Nelle notifiche di Dropbox

Le notifiche possono essere inviate a:

• Amministratori del team
• Editor di cartelle
• Amministratori ed editor di cartelle

Come gestire le notifiche relative ai limiti di spazio di archiviazione

Per impostare le notifiche per i limiti di spazio di archiviazione:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Passa il mouse sulla cartella che desideri gestire e fai clic su ☑ (altre opzioni).
6. Seleziona Gestisci il limite di spazio di archiviazione.
7. Imposta Notifiche su On.
8. Scegli chi dovrebbe ricevere le notifiche:
   • Amministratori del team ed editor di cartelle
   • Amministratori del team
   • Editor di cartelle
9. Fai clic su Salva.

Come modificare o rimuovere un limite di spazio di archiviazione

Gli amministratori possono aggiornare o rimuovere i limiti di spazio di archiviazione per le cartelle del team in qualsiasi momento.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Passa il mouse sulla cartella che desideri gestire e fai clic su ☑ (altre opzioni).
6. Seleziona Gestisci il limite di spazio di archiviazione.
7. Esegui una delle seguenti opzioni:
   • Per modificare il limite di spazio di archiviazione, inseriscine uno nuovo.
   • Per rimuovere un limite, disattiva l'opzione Imposta un limite di spazio di archiviazione selezionando Off.
8. Fai clic su Salva.