Cara mengatur batas penyimpanan untuk folder tim

Admin dapat mengatur batas penyimpanan untuk folder tim tingkat atas. Batas ini membantu admin memantau dan mengelola kapasitas ruang penyimpanan yang digunakan setiap folder.

Notifikasi aktif secara default saat admin pertama kali menetapkan batas penyimpanan. Dropbox mengirim notifikasi saat folder tim mencapai 80% dan 100% dari batas penyimpanannya. Dropbox juga memberi tahu semua admin dan editor folder saat batas penyimpanan ditambahkan, diubah, atau dihapus.

Secara default, mencapai atau melebihi batas penyimpanan tidak memblokir unggahan. Admin dapat mengaktifkan Blokir unggahan untuk mencegah unggahan atau sinkronisasi setelah folder tim mencapai batas penyimpanannya.

Cara mengatur batas penyimpanan untuk folder tim di dropbox.com

Anda dapat menetapkan batas penyimpanan untuk folder tim tingkat atas mana pun dari konsol admin.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Konten
5. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda kelola dan klik ☑ (opsi lainnya).
6. Pilih Kelola batas penyimpanan.
7. Alihkan tombol Tetapkan batas penyimpanan ke Aktif.
8. Masukkan batas penyimpanan dalam GB.
9. Untuk memblokir unggahan dan sinkronisasi ketika folder mencapai batasnya, geser tombol Blokir unggahan ke Aktif.
10. Klik Save.

Yang akan terjadi jika folder tim mencapai batas penyimpanannya

Folder tim dapat melampaui batas penyimpanannya sebelum Dropbox mulai memblokir tindakan.

Misalnya, anggota tim dapat menambahkan file 3 GB ke folder tim kosong dengan batas 2 GB. Jika Blokir unggahan diaktifkan, Dropbox akan memblokir unggahan dan sinkronisasi berikutnya selama ukuran folder tetap melampaui batas.

Anggota tim tidak dapat menyalin file ke folder yang melebihi batas, menambahkan markah air ke file, atau mengedit PDF di folder. Mereka masih dapat menyalin file dari folder yang melebihi batas. Jika mereka mencoba melakukan tindakan yang dibatasi, mereka akan menerima notifikasi bahwa tindakan tersebut tidak dapat diselesaikan karena folder telah melebihi batas penyimpanannya.

Di aplikasi desktop Dropbox, sinkronisasi untuk folder tim yang terdampak akan dijeda saat batas tercapai.

Untuk melanjutkan unggahan dan sinkronisasi, admin dapat:

• Menambah batas penyimpanan
• Menghapus batas penyimpanan
• Nonaktifkan Blokir unggahan

Unggahan dan sinkronisasi juga dilanjutkan saat folder tim kembali berada di bawah batas penyimpanannya.

Cara kerja notifikasi batas penyimpanan

Saat admin menetapkan batas penyimpanan untuk pertama kali, notifikasi aktif secara default.

Saat notifikasi diaktifkan, Dropbox mengirim notifikasi saat folder tim mencapai:

• 80% dari batas penyimpanannya
• 100% dari batas penyimpanannya

Notifikasi dapat dikirimkan melalui email dan melalui notifikasi Dropbox.

Admin dapat mengirim notifikasi ke:

• Admin tim
• Editor folder
• Admin dan editor folder

Dropbox juga mengirim notifikasi setiap kali batas penyimpanan:

• Ditambahkan
• Diubah
• Dikeluarkan

Notifikasi tentang batas yang ditambahkan, diubah, atau dihapus selalu dikirim ke semua admin dan editor folder. Notifikasi ini dikirimkan terlepas dari pengaturan Notifikasi.

Dropbox mengirim satu email yang berisi pembaruan batas penyimpanan yang berlaku. Email tersebut dapat mencakup:

• Folder yang hampir mencapai batas penyimpanan
• Folder yang melebihi batas penyimpanan
• Folder dengan batas penyimpanan yang ditambahkan
• Folder dengan batas penyimpanan yang diubah
• Folder dengan batas penyimpanan yang dihapus

Cara mengaktifkan notifikasi batas penyimpanan

Untuk mengaktifkan notifikasi untuk ambang batas penyimpanan 80% dan 100% serta memilih siapa yang menerimanya:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Konten
5. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda kelola dan klik ☑ (opsi lainnya).
6. Pilih Kelola batas penyimpanan.
7. Alihkan tombol Tetapkan batas penyimpanan ke Aktif.
8. Alihkan tombol Notifikasi ke Aktif.
9. Pilih siapa yang akan menerima notifikasi:
   • Admin dan editor folder
   • Admin
   • Editor
10. Klik Save.

Cara mengubah atau menghapus batas penyimpanan

Admin dapat memperbarui atau menghapus batas penyimpanan untuk folder tim kapan saja.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Konten
5. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda kelola dan klik ☑ (opsi lainnya).
6. Pilih Kelola batas penyimpanan.
7. Salah satu hal berikut:
   • Untuk mengubah batas, masukkan batas penyimpanan baru.
   • Untuk menghapus batas, alihkan tombol Tetapkan batas penyimpanan ke Nonaktif.
8. Klik Save.

Dropbox juga memberi tahu semua admin dan editor folder saat batas penyimpanan diubah atau dihapus.