Batasi jumlah ruang yang dapat digunakan oleh anggota tim Dropbox

Batas ruang anggota memungkinkan admin mengontrol seberapa banyak ruang penyimpanan yang dapat digunakan anggota tim.

Saat batas penyimpanan berlaku, anggota tim melihat batas penyimpanan masing-masing, bukan batas penyimpanan keseluruhan tim.

Apa yang terjadi jika anggota melebihi batas penyimpanan mereka?

Anggota akan diberi tahu melalui email, desktop, dan aplikasi mobile Dropbox ketika mereka mencapai:

• 90% dari batas ruang mereka
• 100% atau lebih dari batas ruang mereka

Admin juga diberi tahu melalui notifikasi email, dan peristiwa tersebut muncul di log aktivitas.
 

Dropbox akan tetap berfungsi seperti biasa bagi anggota yang melampaui batas ruang penyimpanan, tergantung pada pengaturan sinkronisasinya.

Ada tiga opsi:

• Aktif (Tetap sinkronkan): Dropbox terus berfungsi seperti biasa. Anggota dapat terus mengunggah file baru, dan hanya akan melihat peringatan bahwa mereka telah melampaui batas.
• Aktif (Berhenti sinkronkan): Dropbox dibatasi. Anggota tidak dapat mengunggah file baru hingga penyimpanan mereka tidak melampaui batas.
• Nonaktif (Tanpa batasan): Batas penyimpanan tidak diberlakukan.

Dropbox hanya akan berfungsi sepenuhnya seperti biasa ketika opsi Aktif (Tetap sinkronkan) diaktifkan.

Apa yang terjadi pada anggota yang melampaui kuota di tim dengan fitur penghentian sinkronisasi diaktifkan?

Admin dapat menggunakan batas hentikan sinkronisasi untuk mencegah anggota yang melebihi batas penyimpanan mereka menggunakan Dropbox seperti biasa. Secara khusus, dua hal terjadi:

• Akun mereka akan berhenti melakukan sinkronisasi
• Mereka tidak akan dapat mengunggah file

Anggota tim ini kemudian akan memiliki dua opsi:

• Hapus file untuk membuat akun mereka berada di bawah batas ruang
• Hubungi admin mereka untuk meminta ruang penyimpanan yang lebih besar

Cara menetapkan batas penyimpanan default untuk semua anggota tim

1. Masuk ke dropbox.com dengan kredensial admin Anda.
   
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah bagian Produk, klik menu tarik-turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Di bawah bagian Konten, gulir ke Penyimpanan.
6. Atur Batas penyimpanan anggota ke Aktif (Tetap sinkronkan) atau Aktif (Berhenti sinkronkan).
7. Masukkan nilai batas kustom dalam gigabyte menggunakan menu tarik turun di samping Batas penyimpanan setiap anggota.
   • Nilai harus 2 GB atau lebih tinggi.
8. Klik Save.

Anggota tim dengan batas penyimpanan melihat batas masing-masing, bukan batas penyimpanan keseluruhan tim.

Atur batasan khusus untuk anggota tim perorangan

Admin tim tertentu dapat mengatur batas penyimpanan kustom untuk setiap anggota. Tidak semua peran admin memiliki izin ini. Hanya admin super, admin pengelola pengguna, dan admin keamanan yang dapat mengatur atau mengubah batas penyimpanan. Admin penagihan, admin pelaporan, dan admin konten tidak dapat mengubah pengaturan ini.

Batasan ini hanya berlaku untuk folder milik setiap anggota tim dan membantu mencegah kelebihan penggunaan yang tidak disengaja tanpa membatasi kolaborasi. Saat batas khusus berlaku, anggota melihat batas penyimpanan khususnya, bukan batas penyimpanan keseluruhan tim.

Pelajari selengkapnya tentang peran dan izin admin.

Sebelum memulai, pastikan Batas Penyimpanan Anggota diatur ke Aktif (Tetap sinkronkan) atau Aktif (Berhenti sinkronkan) di konsol admin.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Anggota.
4. Pilih anggota tim yang ingin Anda perbarui.
5. Di kolom Penyimpanan yang digunakan, klik ☑ (edit).
6. Masukkan batas kustom baru.

Anda juga dapat memperbarui batas penyimpanan anggota dengan memilih anggota tim di tab Anggota dan mengeklik Edit batas ruang penyimpanan.

Tetapkan pengecualian untuk batas penyimpanan seluruh tim

Anda dapat menetapkan batas penyimpanan ke semua anggota tim dan mengecualikan anggota tertentu menggunakan daftar pengecualian.

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Di bagian Konten, gulir ke Penyimpanan.
6. Atur Batas penyimpanan anggota ke Aktif (Tetap sinkronkan) atau Aktif (Berhenti sinkronkan).
7. Gulir ke Pengecualian, klik Kelola.
8. Masukkan nama atau alamat email anggota tim yang akan dikecualikan. 
9. Klik Save.

Apa saja yang diperhitungkan dalam batas penyimpanan?

File atau folder yang disimpan di akun tim Dropbox anggota tim diperhitungkan terhadap batas penyimpanan mereka.