Apa yang terjadi jika seorang anggota melampaui batas ruangnya?
Anggota akan diberi tahu melalui email, desktop, dan aplikasi mobile Dropbox ketika mereka mencapai:
- 90% dari batas ruang mereka
- 100% atau lebih dari batas ruang mereka
Admin juga akan diberi tahu melalui email. Selain itu, catatan ditambahkan ke log aktivitas.
Dropbox akan tetap berfungsi seperti biasa bagi anggota yang melampaui batas ruang penyimpanan, tergantung pada pengaturan sinkronisasinya.
Ada tiga opsi:
- Aktif (Tetap sinkronkan): Dropbox berfungsi seperti biasa. Anggota dapat terus mengunggah file baru, dan hanya akan melihat peringatan bahwa mereka telah melampaui batas.
- Aktif (Berhenti sinkronkan): Dropbox dibatasi. Anggota tidak dapat mengunggah file baru hingga penyimpanan mereka tidak melampaui batas.
- Nonaktif (Tanpa batasan): Batas penyimpanan tidak diberlakukan.
Dropbox hanya akan berfungsi sepenuhnya seperti biasa ketika opsi Aktif (Tetap sinkronkan) diaktifkan.
Apa yang terjadi pada anggota yang melampaui kuota di tim dengan fitur penghentian sinkronisasi diaktifkan?
Admin dapat menggunakan batas penghentian sinkronisasi untuk mencegah anggota yang melebihi batas ruang menggunakan Dropbox seperti biasa. Secara khusus, dua hal terjadi:
- Akun mereka akan menghentikan sinkronisasi
- Mereka tidak akan dapat mengunggah file
Anggota tim ini kemudian akan memiliki dua opsi:
- Hapus file untuk membuat akun mereka berada di bawah batas ruang
- Hubungi admin mereka untuk meminta ruang penyimpanan yang lebih besar
