Batasi jumlah ruang yang dapat digunakan oleh anggota tim Dropbox
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi beberapa jenis admin tertentu pada paket Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Catatan: Batas ruang anggota mungkin tidak tersedia untuk tim dengan lebih dari 5.000 folder bersama. Tim dengan jumlah folder bersama yang tinggi dapat mengalami penurunan kinerja.
Apa yang terjadi jika seorang anggota melampaui batas ruangnya?
Anggota akan diberi tahu melalui email, desktop, dan aplikasi mobile Dropbox ketika mereka mencapai:
- 90% dari batas ruang mereka
- 100% atau lebih dari batas ruang mereka
Admin juga akan diberi tahu melalui email. Selain itu, catatan ditambahkan ke log aktivitas.
Dropbox akan tetap berfungsi seperti biasa bagi anggota yang melebihi batas ruangnya.
Apa yang terjadi pada anggota yang melampaui kuota di tim dengan fitur penghentian sinkronisasi diaktifkan?
Admin dapat menggunakan batas penghentian sinkronisasi untuk mencegah anggota yang melebihi batas ruang menggunakan Dropbox seperti biasa. Secara khusus, dua hal terjadi:
- Akun mereka akan menghentikan sinkronisasi
- Mereka tidak akan dapat mengunggah file
Anggota tim ini kemudian mempunyai dua pilihan:
- Hapus file untuk membuat akun mereka berada di bawah batas ruang
- Hubungi admin mereka untuk meminta lebih banyak ruang
Catatan: Admin tidak akan menerima email notifikasi ketika anggota tim mencapai batas penghentian sinkronisasi.
Cara mengatur batas ruang default untuk semua anggota tim
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Di bagian Anggota, klik Batas ruang anggota.
- Atur batas menggunakan menu tarik turun di samping Batas ruang untuk semua anggota.
- Klik panah tarik-turun untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Batas ruang anggota.
- Anda juga dapat memutuskan apakah batasnya akan lunak (Hanya peringatan) atau tegas (Hentikan sinkronisasi).
Catatan: Hanya admin yang dapat mengatur batas ruang untuk anggota tim.
Atur batasan khusus untuk anggota tim perorangan
Bagi sebagian besar tim, Anda tidak dapat mengatur batas ruang khusus untuk anggota tim perorangan. Namun, Anda mempunyai opsi untuk membiarkan pengaturan ruang anggota sebagai Tanpa batas, yang mengizinkan semua anggota tim untuk terus menggunakan Dropbox tanpa batasan.
Alternatifnya, Anda dapat mengatur batas ruang seluruh tim, lalu mengizinkan beberapa anggota tim untuk menghindari batas tersebut menggunakan daftar pengecualian:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin.
- Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
- Di bagian Anggota, klik Batas ruang anggota.
- Klik Tanpa pengecualian.
- Masukkan nama atau alamat email anggota tim yang harus dikecualikan dari batasan penyimpanan lalu klik Selesai.
Mengatur batas khusus untuk tim dengan fitur penghentian sinkronisasi diaktifkan
Anda dapat mengatur batas ruang khusus untuk anggota tim perorangan:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin.
- Klik Anggota di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik nama anggota yang ingin Anda atur batas khususnya.
- Klik Edit batas ruang dan masukkan batas ruang baru.
- Klik Tetapkan batas ruang (nama anggota).
Anda juga dapat menambahkan pengecualian untuk anggota tim yang tidak boleh dibatasi.
Apa yang dihitung sebagai batas ruang?
File atau folder apa pun yang disimpan di akun tim Dropbox anggota tim diperhitungkan terhadap batas penyimpanan.
Penting:
- Folder tim tidak dihitung terhadap batas ruang—folder tim merupakan ruang bersama yang dimiliki tim, bukan individu.
- Folder tim tetap dihitung terhadap keseluruhan penggunaan ruang tim.
- Folder bersama yang dimiliki seorang anggota tim hanya akan dihitung terhadap batas penyimpanan anggota tersebut.
- Folder bersama yang dimiliki oleh bukan anggota tim tetapi dibagikan dengan anggota tim dihitung terhadap batas ruang anggota tersebut.
- Karena cara penghitungan batas ruang, jumlah pemakaian masing-masing anggota tim mungkin berbeda dari pemakaian tim secara keseluruhan.
