Begränsa mängden lagringsutrymme som en medlem i ett Dropbox-team kan använda

Admins Uppdaterat Feb 17, 2026

In this article

person icon

Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer för planerna Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.

Gränser för medlemsutrymme gör det möjligt för administratörer att styra hur mycket Dropbox-lagringsutrymme teammedlemmar kan använda.
highlighter icon

Obs! Medlemsgränser kanske inte är tillgängliga när någon teammedlem har åtkomst till fler än 5 000 mappar (till exempel i team med ett mycket stort antal delade mappar). Team med ett stort antal delade mappar kan uppleva prestandaproblem.

Vad händer om en medlem överskrider sin gräns?

Medlemmar informeras via e-post, klienten och mobilappen när de når:

  • 90 % av sin lagringsgräns
  • 100 % eller mer av sin lagringsgräns

Administratörer meddelas också via e-post. Dessutom läggs det in post i aktivitetsloggarna.
 

Dropbox fortsätter att fungera som vanligt för medlemmar som överskrider sin lagringsgräns, beroende på synkroniseringsinställningen.

Det finns tre alternativ:

  • På (fortsätt synkronisera): Dropbox fungerar som vanligt. Medlemmar kan fortsätta ladda upp nya filer och de ser bara en varning om att de har överskridit gränsen.
  • På (stoppa synkning): Dropbox är begränsat. Medlemmar kan inte ladda upp nya filer förrän de är tillbaka under gränsen. 
  • Av (ingen gräns): Lagringsgränser tillämpas inte.

Dropbox fungerar bara som vanligt när På (fortsätt synkronisera) är aktiverat.

Vad händer med medlemmar som överstiger sin kvot i ett team där synkningsstopp är aktiverat?

Administratörer kan använda gränserna för att stoppa synkning och förhindra att medlemmar som överskrider sin lagringsgräns kan använda Dropbox som vanligt. Då händer två saker:

  • Deras konto kommer att sluta synkroniseras
  • De kommer inte att kunna ladda upp filer

Dessa teammedlemmar kommer då att ha två alternativ:

  • Ta bort filer för att sänka kontots lagringsutrymme till under gränsen
  • Kontakta administratören för att begära mer lagringsutrymme
highlighter icon

Obs! Administratörer får inga e-postmeddelanden när en teammedlem når sin gräns för att stoppa synkronisering.

Ange en standardgräns för lagringsutrymme för alla teammedlemmar

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Under Material bläddrar du till Lagring.
  6. Växla Lagringsgräns för medlemmar till På (fortsätt synkronisera) eller På (stoppa synkronisering).
  7. Ange ett anpassat gränsvärde i gigabyte med hjälp av rullgardinsmenyn bredvid Lagringsgräns per medlem.
    • Värdet måste vara 2 GB eller högre.
  8. Klicka på Spara.
highlighter icon

Obs! Endast administratören kan ställa in en lagringsgräns för teammedlemmar.

Ställ in anpassade gränser för enskilda teammedlemmar

Vissa teamadministratörer kan ställa in anpassade lagringsgränser för enskilda medlemmar. Alla administratörsroller har inte den här behörigheten. Endast superadministratörer, administratörer för användarhantering och säkerhetsadministratörer kan ställa in eller ändra lagringsgränser. Faktureringsadministratörer, rapporteringsadministratörer och innehållsadministratörer kan inte ändra dessa inställningar. Dessa gränser gäller endast för en teammedlems egna mappar och hjälper till att förhindra oavsiktliga överskridanden utan att begränsa samarbeten.

Läs mer om administratörsroller och behörigheter.

Innan du börjar ska du se till att Lagringsgräns för medlemmar är inställd på På (fortsätt synkronisera) eller På (stoppa synkronisering) i adminkonsolen.

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Klicka på Medlemmar
  4. Välj den teammedlem som du vill uppdatera.
  5. I kolumnen Använt lagringsutrymme klickar du på .
  6. Ange en ny anpassad gräns.

Du kan också uppdatera en medlems lagringsgränser genom att välja teammedlemmen direkt på fliken Medlemmar och klicka på Redigera utrymmesgräns.

highlighter icon

Obs! Den minsta lagringsgränsen för en enskild teammedlem är 2 GB.

Ställ in undantag för en lagringsgräns för hela teamet

Du kan tillämpa en utrymmesgräns för hela teamet och undanta specifika medlemmar med hjälp av en undantagslista.

  1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
  2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
  3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
  4. Klicka på Inställningar.
  5. Under Material bläddrar du till Lagringsutrymme.
  6. Växla Lagringsgräns för medlemmar till På (fortsätt synkronisera) eller På (stoppa synkronisering).
  7. Bläddra till Undantag och klicka på Hantera.
  8. Ange namn eller e-postadresser för teammedlemmar som ska uteslutas och klickasedan på Spara.

Vad räknas med i lagringskvoten?

Alla filer eller mappar som lagras i en teammedlems Dropbox-teamkonto räknas in i lagringskvoten.

warning icon

Viktigt:

  • Teammappar räknas inte mot enskilda utrymmesgränser eftersom de ägs av teamet.
  • Teammappar räknas med i teamets totala användning av lagringsutrymme.
  • Delade mappar som ägs av en teammedlem räknas bara i den personens lagringskvot.
  • Delade mappar som ägs av en person som inte är teammedlem men delas med en teammedlem räknas med i den medlemmens lagringskvot.
  • På grund av hur utrymmesgränser beräknas kan summan av en enskild teammedlems användning skilja sig från den totala teamanvändningen.

Var denna artikel till någon hjälp?

Berätta varför det inte hjälpte:

Tack för att du gav oss besked!

Tack för din feedback!