Begränsa mängden lagringsutrymme som en medlem i ett Dropbox-team kan använda

Gränser för medlemsutrymme gör det möjligt för administratörer att styra hur mycket lagringsutrymme teammedlemmar kan använda.

När en lagringsgräns gäller ser teammedlemmarna sin individuella lagringsgräns istället för teamets övergripande lagringsgräns.

Vad händer om en medlem överskrider sin lagringsgräns?

Medlemmar informeras via e-post, klienten och mobilappen när de når:

• 90 % av sin lagringsgräns
• 100 % eller mer av sin lagringsgräns

Administratörer meddelas också via mejl och händelsen visas i aktivitetsloggarna.
 

Dropbox fortsätter att fungera som vanligt för medlemmar som överskrider sin lagringsgräns, beroende på synkroniseringsinställningen.

Det finns tre alternativ:

• På (fortsätt synka): Dropbox fortsätter att fungera som vanligt. Medlemmar kan fortsätta ladda upp nya filer och de ser bara en varning om att de har överskridit gränsen.
• På (stoppa synkning): Dropbox är begränsat. Medlemmar kan inte ladda upp nya filer förrän de är tillbaka under gränsen.
• Av (ingen gräns): Lagringsgränser tillämpas inte.

Dropbox fungerar bara som vanligt när På (fortsätt synkronisera) är aktiverat.

Vad händer med medlemmar som överstiger sin kvot i ett team där synkningsstopp är aktiverat?

Administratörer kan använda begränsningar för att sluta synka för att hindra medlemmar som överskrider sin lagringsgräns från att använda Dropbox som vanligt. Specifikt händer två saker:

• Deras konto kommer att sluta synka
• De kommer inte att kunna ladda upp filer

Dessa teammedlemmar kommer då att ha två alternativ:

• Ta bort filer för att sänka kontots lagringsutrymme till under gränsen
• Kontakta administratören för att begära mer lagringsutrymme

Så här anger du en standardlagringsgräns för alla teammedlemmar

1. Logga in på dropbox.com med dina administratörsuppgifter.
   
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Material bläddrar du till Lagring.
6. Växla Lagringsgräns för medlemmar till På (fortsätt synkronisera) eller På (stoppa synkronisering).
7. Ange ett anpassat gränsvärde i gigabyte med hjälp av rullgardinsmenyn bredvid Lagringsgräns per medlem.
   • Värdet måste vara 2 GB eller högre.
8. Klicka på Spara.

Teammedlemmar med en lagringsgräns ser sin individuella gräns istället för teamets övergripande lagringsgräns.

Ställ in anpassade gränser för enskilda teammedlemmar

Vissa teamadministratörer kan ställa in anpassade lagringsgränser för enskilda medlemmar. Alla administratörsroller har inte den här behörigheten. Endast superadministratörer, administratörer för användarhantering och säkerhetsadministratörer kan ställa in eller ändra lagringsgränser. Faktureringsadministratörer, rapporteringsadministratörer och innehållsadministratörer kan inte ändra dessa inställningar.

Dessa begränsningar gäller endast för en teammedlems egna mappar och hjälper till att förhindra oavsiktliga överbelastningar utan att begränsa samarbetet. När en anpassad gräns gäller ser medlemmen sin anpassade lagringsgräns istället för teamets övergripande lagringsgräns.

Läs mer om administratörsroller och behörigheter.

Innan du börjar ska du se till att Lagringsgräns för medlemmar är inställd på På (fortsätt synkronisera) eller På (stoppa synkronisering) i adminkonsolen.

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Välj den teammedlem som du vill uppdatera.
5. I kolumnen Använt lagringsutrymme klickar du på ☑ (redigera).
6. Ange en ny anpassad gräns.

Du kan också uppdatera en medlems lagringsgränser genom att välja teammedlemmen på fliken Medlemmar och klicka på Redigera utrymmesgräns.

Ange undantag för en lagringsgräns för hela teamet

Du kan ange en lagringsgräns för hela teamet och undanta specifika medlemmar med hjälp av en undantagslista.

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter, klicka på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Under Material bläddrar du till Lagringsutrymme.
6. Växla Lagringsgräns för medlemmar till På (fortsätt synkronisera) eller På (stoppa synkronisering).
7. Bläddra till Undantag och klicka på Hantera.
8. Ange namnen eller mejladresserna för de teammedlemmar som ska undantas. 
9. Klicka på Spara.

Vad räknas in i en gräns för lagringsutrymme?

Filer eller mappar som lagras i en teammedlems Dropbox-teamkonto räknas med i dennes gräns för lagringsutrymme.