Comment limiter l’espace de stockage qu’un membre d’une équipe Dropbox peut utiliser

Les limites d’espace des membres permettent aux administrateurs de contrôler la quantité d’espace de stockage Dropbox que les membres de l’équipe peuvent utiliser.

Que se passe-t-il lorsqu’un membre dépasse l’espace qui lui est alloué ?

Les membres sont informés via la messagerie, l’application de bureau et l’application mobile :

• lorsqu’ils atteignent 90 % de l’espace qui leur est alloué
• lorsqu’ils atteignent ou dépassent 100 % de l’espace qui leur est alloué

Les administrateurs reçoivent également une notification par e‑mail et un enregistrement est ajouté dans les journaux d’activité.
 

Dropbox continue de fonctionner normalement pour les membres qui dépassent leur limite d’espace de stockage, en fonction du paramètre de synchronisation.

Trois options sont disponibles :

• Activé (continuer la synchronisation) : Dropbox fonctionne normalement. Les membres peuvent continuer à importer de nouveaux fichiers. Seule une alerte s’affichera indiquant qu’ils ont dépassé la limite.
• Activé (arrêter la synchronisation) : Dropbox est limité. Les membres ne peuvent pas importer de nouveaux fichiers tant qu’ils ne sont pas revenus en dessous de la limite. 
• Désactivé (aucune limite) : les limites de stockage ne sont pas appliquées.

Dropbox ne fonctionne normalement que lorsque l’option Activé (continuer la synchronisation) est activée.

Que se passe-t-il lorsque les membres d’une équipe dépassent leur quota et que la fonctionnalité d’interruption de la synchronisation est activée ?

Les administrateurs peuvent fixer des limites et demander l’arrêt de la synchronisation pour empêcher les membres dépassant l’espace qui leur est alloué d’utiliser Dropbox comme ils le feraient habituellement. Plus précisément, les conséquences sont doubles :

• La synchronisation de son compte s’arrête.
• Il ne peut plus importer de fichiers.

Les membres de l’équipe concernés ont alors deux possibilités :

• Ils peuvent supprimer des fichiers pour faire repasser leur compte en dessous de la limite fixée.
• Contactez l’administrateur pour demander plus d’espace de stockage

Comment définir une limite d’espace par défaut pour tous les membres de l’équipe

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
   
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Sous Contenu, faites défiler la page jusqu’à Espace de stockage.
6. Faites basculer la limite de stockage des membres sur Activé (continuer la synchronisation) ou Activé (arrêter la synchronisation).
7. Saisissez une valeur limite personnalisée en gigaoctets à l’aide du menu déroulant à côté de Limite de stockage par membre.
   • La valeur doit être de 2 Go ou plus.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Comment définir des limites personnalisées selon les membres de l’équipe

Certains administrateurs d’équipe peuvent définir des limites de stockage personnalisées pour les membres individuels. Tous les rôles d’administrateur ne disposent pas de cette autorisation. Seuls les super administrateurs, les administrateurs des utilisateurs et les administrateurs de sécurité peuvent définir ou modifier les limites de stockage. Les administrateurs de facturation, les administrateurs de rapports et les administrateurs de contenu ne peuvent pas modifier ces paramètres. Ces limites s’appliquent uniquement aux dossiers d’un membre de l’équipe et permettent d’éviter les dépassements accidentels sans limiter les collaborations.

En savoir plus sur les rôles et les droits d’administration.

Avant de commencer, assurez-vous que l’option Limite de stockage des membres est définie sur Activé (continuer la synchronisation) ou Activé (arrêter la synchronisation) dans l’interface d’administration.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Cliquez sur Membres.
4. Sélectionnez le membre de l’équipe que vous souhaitez mettre à jour.
5. Dans la colonne Espace de stockage utilisé, cliquez sur ☑.
6. Saisissez une nouvelle limite personnalisée.

Vous pouvez également mettre à jour les limites de stockage d’un membre en sélectionnant le membre de l’équipe directement dans l’onglet Membres et en cliquant sur Modifier la limite d’espace.

Définir des exceptions pour une limite d’espace à l’échelle de l’équipe

Vous pouvez appliquer une limite d’espace à l’ensemble de l’équipe et exempter des membres spécifiques à l’aide d’une liste d’exceptions.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Sous Contenu, faites défiler la page jusqu’à Espace de stockage.
6. Faites basculer la limite de stockage des membres sur Activé (continuer la synchronisation) ou Activé (arrêter la synchronisation).
7. Faites défiler jusqu’à Exceptions , puis cliquez sur Gérer.
8. Saisissez les noms ou les adresses e-mail des membres de l’équipe à exclure, puis cliquez sur Enregistrer.

Quels éléments sont comptabilisés dans le calcul de la limite d’espace ?

Tous les fichiers ou dossiers stockés dans le compte d’équipe Dropbox d’un membre de l’équipe entrent dans le calcul des limites de stockage.