Begrens mengden lagringsplass et Dropbox-teammedlem kan bruke

Lagringsplassgrenser for medlemmer gjør det mulig for administratorer å kontrollere hvor mye lagringsplass teammedlemmene kan bruke.

Når en lagringsplassgrense gjelder, ser teammedlemmene sine individuelle lagringsplassgrenser i stedet for teamets samlede lagringsplassgrense.

Hva skjer hvis et medlem overskrider lagringsplassgrensen?

Medlemmer blir varslet via e-post, skrivebord og mobilapp når de når:

• 90 % av lagringsplassgrensen
• 100 % eller mer av lagringsplassgrensen

Administratorer får også et e-postvarsel, og hendelsen vises i aktivitetsloggene.
 

Dropbox fortsetter å fungere som normalt for medlemmer som overskrider lagringsplassgrensen, avhengig av synkroniseringsinnstillingen.

Det er tre alternativer:

• På (fortsett å synkronisere): Dropbox fortsetter å fungere som normalt. Medlemmer kan fortsette å laste opp nye filer, og de ser bare et varsel om at de har overskredet grensen.
• På (stans synkronisering): Dropbox er begrenset. Medlemmer kan ikke laste opp nye filer før de er under grensen igjen.
• Av (ingen grense): Lagringsplassgrenser håndheves ikke.

Dropbox fungerer bare som normalt når På (fortsett å synkronisere) er slått på.

Hva skjer med medlemmer over kvoten på et team hvor stopp synkronisering er aktivert?

Administratorer kan bruke grenser for å stoppe synkronisering for å forhindre at medlemmer som overskrider lagringsplassgrensen, bruker Dropbox som normalt. Spesifikt skjer det to ting:

• Kontoen hens slutter å synkronisere
• De vil ikke kunne laste opp filer

Disse teammedlemmene har da to alternativer:

• Fjerne filer for å få kontoen deres under lagringsplassgrensen
• Kontakt administratoren for å be om mer lagringsplass

Slik angir du en standard lagringsplassgrense for alle teammedlemmene

1. Logg på dropbox.com med tilgangsopplysningene som administrator.
   
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Bla til Lagring under Innhold.
6. Slå lagringsplassgrense for medlem på (fortsett å synkronisere) eller på (stans synkronisering).
7. Angi en egen verdi for lagringsplassgrensen i gigabyte ved hjelp av rullegardinmenyen ved siden av lagringsplassgrense per medlem.
   • Verdien må være 2 GB eller høyere.
8. Klikk Lagre.

Teammedlemmer med en lagringsplassgrense ser sine individuelle grenser i stedet for teamets samlede lagringsplassgrense.

Angi egendefinerte grenser for enkeltbrukere i team

Enkelte teamadministratorer kan angi egne lagringsplassgrenser for individuelle medlemmer. Ikke alle administratorer har denne tillatelsen. Bare superadministratorer, administratorer for brukerhåndtering og sikkerhetsadministratorer kan sette eller endre lagringsplassgrenser. Fakturerings-, rapporterings- og innholdsadministratorer kan ikke endre disse innstillingene.

Grensene gjelder bare for et teammedlems egne mapper og forhindrer utilsiktet overskridelse uten å begrense samarbeidet. Når en egendefinert grense gjelder, ser medlemmet sin egendefinerte lagringsplassgrense i stedet for teamets samlede lagringsplassgrense.

Finn ut mer om administratorroller og -tillatelser.

Sørg for at lagringsplassgrense for medlemmer er satt til På (fortsett å synkronisere) eller På (stans synkronisering) i administratorverktøyet før du begynner.

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Velg teammedlemmet du ønsker å oppdatere.
5. Klikk på ☑ i kolonnen Brukt lagringsplass.
6. Angi en ny egendefinert grense.

Du kan også oppdatere et medlems lagringsplassgrenser ved å velge teammedlemmet direkte i fanen Medlemmer og klikke på Rediger lagringsplassgrense.

Angi unntak for en lagringsplassgrense for hele teamet

Du kan bruke en lagringsplassgrense for hele teamet og unnta bestemte medlemmer ved hjelp av en unntaksliste.

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Bla til Lagring under Innhold.
6. Slå lagringsplassgrense for medlem på (fortsett å synkronisere) eller på (stans synkronisering).
7. Bla til Unntak og klikk på Administrer.
8. Skriv inn navnene eller e-postadressene til teammedlemmene som skal ekskluderes. 
9. Klikk Lagre.

Hva teller mot en lagringsplassgrense?

Filer eller mapper som er lagret i et teammedlems Dropbox-teamkonto teller mot lagringsplassgrensen.