限制 Dropbox 團隊成員儲存空間使用量
已更新 Jul 16, 2024
本文中的資訊適用於訂購 Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business 、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 方案的特定類型管理員。
成員空間額度限制能協助管理員控制每位團隊成員使用的 Dropbox 儲存空間大小。
請注意：成員空間額度設定可能不適用擁有超過 5,000 個共享資料夾的團隊。具有大量共享資料夾的工作團隊，運作效能可能會受到影響。
如果成員超出使用上限會發生什麼事？
成員的空間使用量達到下列上限時，會透過電子郵件、桌面與行動應用程式收到通知：
- 使用達 90% 的儲存空間
- 使用達 100% 以上的儲存空間
管理員也會透過電子郵件收到相關通知，此外，活動紀錄中也會留下紀錄。
超出空間配額的團隊成員可以如常使用 Dropbox。
針對超過空間額度的團隊成員停止同步功能，會發生什麼事？
管理員可以使用停止同步設定，讓使用量超過儲存空間上限的使用者無法正常使用 Dropbox。具體來說，這項設定會執行兩件事：
- 停止同步成員的帳戶
- 成員將無法上傳檔案
這些工作團隊成員可以有兩種選擇：
- 移除檔案，讓使用量降低到儲存空間上限之下
- 聯絡管理員以取得更多空間
備註：當團隊成員達到停止同步空間額度時，管理員不會收到通知。
如何為所有團隊成員設定預設的儲存空間額度
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [設定]。
- 按一下「成員」區塊下面的 [成員空間額度]。
- 使用「所有成員的空間額度限制」旁的下拉式選單，設定空間額度。
- 按一下下拉式選單箭頭，可將「成員空間額度」開啟或關閉。
- 也可以決定此額度為非強制 (僅發送通知) 還是強制性的上限 (停止同步)。
請注意：只有管理員可以為團隊成員設定空間額度限制。
為個別團隊成員設定自訂額度
多數的工作團隊無法為個別團隊成員自訂空間額度。不過您可以選擇讓成員空間設定保持為 [無上限]，這樣一來，所有成員就可以不受限制地繼續使用 Dropbox。
另一個方法是，您可以為整個團隊設定空間額度，然後將特定成員列入例外清單中，方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄中的 [設定]。
- 按一下「成員」區塊下面的 [成員空間額度]。
- 按一下 [無例外]。
- 輸入免於空間額度限制的成員姓名或電子郵件地址，然後按一下 [完成]。
為工作團隊設定自訂空間額度並啟用停用同步功能
您可以為個別團隊成員設定自訂額度，方法如下：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下 [管理員主控台]。
- 按一下左側邊欄的 [成員]。
- 針對您想要自訂儲存額度的成員，按一下成員名稱。
- 按一下 [編輯空間額度限制]，然後輸入新的空間額度。
- 按一下 [設定（成員名稱）的空間額度限制]。
您也可以將不需受空間額度限制的成員加入例外清單。
哪些項目會計入已使用的空間額度？
儲存在團隊成員 Dropbox 團隊帳戶中的檔案或資料夾，一律計入成員的儲存空間額度。
重要事項：
- 團隊資料夾不會占用空間額度；團隊資料夾是團隊共有的儲存空間，不屬於任何個別成員。
- 團隊資料夾「會」計入團隊的整體儲存空間使用量。
- 團隊成員所有的共享資料夾，只會占用該名成員的空間額度。
- 非團隊成員所有的共享資料夾，如與團隊成員共享，也會占用該名成員的空間額度。
- 由於空間額度的計算方式，個別團隊成員的空間使用量總和可能與團隊整體使用量有所出入。
