限制 Dropbox 團隊成員儲存空間使用量

如果成員超出使用上限會發生什麼事？

成員的空間使用量達到下列上限時，會透過電子郵件、桌面與行動應用程式收到通知：

• 使用達 90% 的儲存空間
• 使用達 100% 以上的儲存空間

管理員也會透過電子郵件收到相關通知，此外，活動紀錄中也會留下紀錄。

對於超過儲存空間限制的成員，Dropbox 會繼續正常運作，具體取決於同步設定。

有三種選項：

• 開啟（持續同步）：Dropbox 會照常運作。成員可以繼續上傳新檔案，他們只會看到超過上限的提醒。
• 開啟（停止同步處理）：Dropbox 受到限制。成員必須將檔案數量降至限制內，才能上傳新檔案。
• 關閉（無限制）：不會強制執行儲存空間限制。

只有在開啟（持續同步）時，Dropbox 才能正常運作。

針對超過空間額度的團隊成員停止同步功能，會發生什麼事？

管理員可以使用停止同步設定，讓使用量超過儲存空間上限的使用者無法正常使用 Dropbox。具體來說，這項設定會執行兩件事：

• 停止同步成員的帳戶
• 成員將無法上傳檔案

這些團隊成員將有兩個選項：

• 移除檔案，讓使用量降低到儲存空間上限之下
• 請聯絡管理員以申請更多儲存空間

如何為所有團隊成員設定預設的儲存空間額度

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在 [內容] 下方，捲動至 [儲存空間]。
6. 將會員儲存空間限制切換為「開啟（持續同步）」或「開啟（停止同步）。
7. 使用 [每位成員的儲存空間限制] 旁的下拉式選單，輸入自訂限制值（以 GB 為單位）。
   • 該值必須為 2 GB 或更高。
8. 按一下 [儲存]。

為個別團隊成員設定自訂額度

某些團隊管理員可以為個別成員設定自訂儲存空間限制。並非所有管理員角色都有此權限。只有超級管理員、使用者管理員和安全管理員可以設定或變更儲存空間限制。帳單管理員、報告管理員和內容管理員無法變更這些設定。 這些限制僅適用於團隊成員自己的資料夾，並有助於防止意外超額，而不會限制協作。

進一步瞭解管理員角色和權限。

在開始之前，請確保在管理員主控台中將成員儲存空間上限設定為「開啟（持續同步）」或「開啟（停止同步）」。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員]
4. 選取您要更新的團隊成員。
5. 在「已用儲存空間」欄中，按一下 ☑。
6. 輸入新的自訂限制。

您也可以直接在「成員」索引標籤中選取團隊成員，然後按一下 [編輯空間限制]，即可更新成員的儲存空間限制。

設定整個團隊儲存空間限制的例外情況

您可以將儲存空間限制套用至整個團隊，並使用例外清單豁免特定成員。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 在 [產品] 下方，按一下 [Dropbox] 旁的下拉式選單。
4. 按一下 [設定]。
5. 在 [內容] 下方，捲動至 [儲存空間]。
6. 將會員儲存空間限制切換為「開啟（持續同步）」或「開啟（停止同步）。
7. 捲動至 [例外]，然後按一下 [管理]。
8. 輸入要排除的團隊成員姓名或電子郵件地址，然後按一下 [儲存]。

哪些項目會計入已使用的空間額度？

儲存在團隊成員 Dropbox 團隊帳戶中的檔案或資料夾，一律計入成員的儲存空間額度。