Le cartelle condivise occupano spazio nell’account di ciascun membro, a meno che ogni persona non appartenga allo stesso team Dropbox.
La quota di spazio di archiviazione su Dropbox si calcola sommando la quantità totale di dati nell’account Dropbox, comprese tutte le cartelle condivise di cui sei membro e tutti i file raccolti tramite le richieste di file.
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Qual è la differenza tra lo spazio di archiviazione del team e quello dei membri?
Negli account di team Dropbox, lo spazio di archiviazione è gestito collettivamente:
- Spazio di archiviazione del team: comprende tutti i dati all’interno dello spazio condiviso del team, incluse le cartelle del team e le cartelle condivise di proprietà del team.
- Spazio di archiviazione dei membri: include i singoli file e le cartelle di proprietà di un membro del team, nonché le cartelle condivise di proprietà di altri ma aggiunte all’account del membro.
Sebbene le cartelle del team contribuiscano all’utilizzo complessivo dello spazio di archiviazione del team, non vengono conteggiate ai fini dei limiti di spazio di archiviazione dei singoli membri.
Cosa succede se una persona condivide una cartella più grande dello spazio disponibile?
Se una persona condivide con te una cartella di dimensioni maggiori rispetto allo spazio residuo nell’account, non potrai partecipare alla cartella.
Ad esempio, se hai un account Dropbox Basic da 2 GB e hai utilizzato 1,5 GB di spazio, non puoi accettare di partecipare a una cartella condivisa di dimensioni maggiori di 0,5 GB.
È possibile visualizzare file condivisi più grandi dello spazio rimanente nell’account?
Se vuoi visualizzare file condivisi che superano lo spazio residuo nel tuo account, puoi:
In che modo i link condivisi incidono sul mio spazio di archiviazione?
I link condivisi con te non occupano spazio nell’account e i relativi file possono essere scaricati sul computer.
Se scarichi un file da un link condiviso, puoi modificare la copia scaricata. Tuttavia, le modifiche che apporti non verranno sincronizzate con il file originale condiviso con te.
Se sono membro di un team Dropbox, la dimensione delle cartelle condivise incide sul mio spazio di archiviazione?
Se sei membro di un team Dropbox, le dimensioni di una cartella condivisa vengono considerate una sola volta ai fini del calcolo dell’intera quota condivisa del team.
Se un altro team Dropbox condivide una cartella con il mio team, questa viene conteggiata nel nostro spazio di archiviazione?
Quando un altro team Dropbox condivide una cartella con il tuo team:
- Se entrambi i team hanno un piano Dropbox Standard, Advanced o Enterprise: la cartella del team condivisa viene considerata solo una volta ai fini della quota di archiviazione del team originale. Non incide sullo spazio di archiviazione del tuo team.
- Se il team che ha condiviso la cartella ha un piano diverso: la cartella del team condivisa può essere conteggiata ai fini della quota di archiviazione del tuo team
Per verificare in che modo una cartella condivisa incide sullo spazio di archiviazione:
- Verifica chi è il proprietario della cartella e qual è il suo piano Dropbox.
- Controlla lo spazio di archiviazione utilizzato prima e dopo l’aggiunta della cartella condivisa per rilevare eventuali modifiche.
L’eliminazione di un utente libera immediatamente spazio di archiviazione?
L’eliminazione di un utente non riduce immediatamente l’utilizzo dello spazio di archiviazione del team. Questo avviene perché Dropbox conserva i file e le cronologie delle versioni degli utenti eliminati per un periodo specifico, a seconda delle impostazioni del piano.
Per gestire efficacemente lo spazio di archiviazione dopo l’eliminazione degli utenti:
- Elimina definitivamente i file e le cartelle non necessari associati all’utente.
- Tieni presente le norme sulla conservazione dei dati del tuo piano per capire quando lo spazio di archiviazione verrà liberato.
Perché i numeri di archiviazione differiscono tra la Console amministratore e altre visualizzazioni? C’è un ritardo nella segnalazione?
Le metriche di archiviazione possono variare tra le diverse sezioni della Console amministratore a causa degli intervalli di sincronizzazione e dei tempi di elaborazione dei dati. Ad esempio, i rapporti generati nella Console amministratore potrebbero non riflettere i dati in tempo reale, causando discrepanze temporanee.
Per ottenere informazioni di archiviazione più precise e aggiornate:
- Aggiorna regolarmente la Console amministratore prima di generare i rapporti.
- Attendi qualche tempo dopo aver apportato modifiche significative ai dati (come il caricamento o l’eliminazione di file di grandi dimensioni) affinché il sistema aggiorni tutte le metriche in modo coerente.
