Les dossiers partagés occupent de l’espace dans le compte de chaque membre, à moins que les membres ne fassent partie de la même équipe Dropbox.
Votre quota de stockage Dropbox correspond au volume total des données de votre compte. Cela inclut tous les dossiers partagés dont vous êtes membre et tous les fichiers collectés via des demandes de fichiers.
Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox facilite l’envoi de fichiers volumineux.
Quelle est la différence entre le stockage d’équipe et le stockage de membre ?
Dans les comptes d’équipe Dropbox, le stockage est géré collectivement :
- Stockage d’équipe : il englobe toutes les données dans l’espace partagé de l’équipe, y compris les dossiers d’équipe et les dossiers partagés appartenant à l’équipe.
- Espace de stockage des membres : il comprend les fichiers et dossiers individuels qu’un membre de l’équipe possède, ainsi que les dossiers partagés appartenant à d’autres utilisateurs, mais ajoutés au compte du membre.
Bien que les dossiers d’équipe contribuent à l’utilisation globale du stockage de l’équipe, ils ne sont pas pris en compte dans les limites de stockage des membres individuels.
Que se passe-t-il si quelqu’un partage avec vous un dossier dont la taille est supérieure à l’espace de stockage restant dans votre compte ?
Si quelqu’un partage avec vous un dossier dont la taille est supérieure à l’espace de stockage restant dans votre compte, vous ne pouvez pas rejoindre ce dossier.
Par exemple, si vous possédez un compte Dropbox Basic de 2 Go et que vous en utilisez 1,5 Go, vous ne pouvez pas accepter de dossier partagé dont la taille est supérieure à 0,5 Go.
Puis-je consulter des fichiers partagés dont la taille est supérieure à l’espace restant dans mon compte ?
Pour consulter des fichiers partagés dont la taille est supérieure à l’espace restant dans votre compte :
Quelle incidence les liens partagés ont-ils sur mon espace de stockage ?
Les liens qui ont été partagés avec vous ne sont pas décomptés de l’espace de stockage de votre compte, et vous pouvez télécharger les fichiers sur votre ordinateur.
Si vous téléchargez un fichier à partir d’un lien partagé, vous pouvez modifier la copie téléchargée, mais vos modifications ne se synchronisent pas avec le fichier partagé avec vous à l’origine.
Les dossiers partagés affectent-ils mon espace de stockage si je suis membre d’une équipe Dropbox ?
Si vous êtes membre d’une équipe Dropbox, la taille d’un dossier partagé ne compte qu’une seule fois dans le quota partagé de l’ensemble de l’équipe.
Si une autre équipe Dropbox partage avec mon équipe un dossier partagé, est-ce que de dernier est comptabilisé dans notre espace de stockage ?
Lorsqu’une autre équipe Dropbox partage un dossier d’équipe avec votre équipe :
- Si les deux équipes utilisent les forfaits Dropbox Standard, Advanced ou Enterprise : le dossier d’équipe partagé ne compte qu’une seule fois dans le quota de stockage de l’équipe d’origine. Cela n’a aucune incidence sur l’espace de stockage de votre équipe.
- Si l’équipe de partage est sur un autre forfait : le dossier d’équipe partagé peut être pris en compte dans le quota de stockage de votre équipe.
Pour vérifier comment un dossier partagé affecte votre stockage :
- Vérifiez qui est le propriétaire du dossier et quel est son forfait Dropbox.
- Surveillez l’utilisation de votre stockage avant et après l’ajout du dossier partagé pour détecter tout changement.
La suppression d’un utilisateur libère-t-elle immédiatement de l’espace de stockage ?
La suppression d’un utilisateur ne réduit pas instantanément l’utilisation de l’espace de stockage de votre équipe. En effet, Dropbox conserve les fichiers et l’historique des versions des utilisateurs supprimés pendant une période spécifique, en fonction des paramètres de votre forfait.
Pour gérer efficacement le stockage après la suppression d’utilisateurs :
- Supprimez définitivement les fichiers et dossiers inutiles associés à l’utilisateur.
- Prenez connaissance des politiques de conservation des données de votre forfait pour savoir quand l’espace de stockage sera libéré.
Pourquoi les chiffres de stockage diffèrent-ils entre l’interface d’administration et les autres affichages ? Y a-t-il un décalage lorsque les rapports sont générés ?
Les paramètres de stockage peuvent varier selon les sections de l’interface d’administration en raison des intervalles de synchronisation et des temps de traitement des données. Par exemple, les rapports générés dans l’interface d’administration peuvent ne pas refléter les données en temps réel, ce qui entraîne des écarts temporaires.
Pour obtenir les informations de stockage les plus précises et les plus à jour :
- Actualisez régulièrement l’interface d’administration avant de générer des rapports.
- Attendez un certain temps après avoir effectué des modifications de données importantes (comme les téléchargements ou suppressions de fichiers volumineux) pour que le système mette à jour toutes les données de manière cohérente.
