Création d’un rapport sur le stockage de l’équipe
Pour exporter les données de stockage de l’équipe au format CSV directement depuis l’interface d’administration :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Dropbox, sous Produits.
- Cliquez sur Contenu dans la barre latérale de gauche.
- Cliquez sur Exporter le rapport de stockage à droite.
- Cliquez sur Commencer l’exportation.
Une fois généré, le rapport apparaîtra dans votre dossier Dropbox intitulé « Rapports Dropbox Business ». Il sera nommé « AAAA-MM-JJ/Nom de l’équipe /Rapport de stockage de l’équipe ». Personne d’autre ne pourra y accéder, sauf si vous décidez de le partager. Vous recevez également un e-mail lorsque le rapport est prêt.
Pourquoi les chiffres de stockage diffèrent-ils entre l’interface d’administration et les autres affichages ? Y a-t-il un décalage lorsque les rapports sont générés ?
Les paramètres de stockage peuvent varier selon les sections de l’interface d’administration en raison des intervalles de synchronisation et des temps de traitement des données. Par exemple, les rapports générés dans l’interface d’administration peuvent ne pas refléter les données en temps réel, ce qui entraîne des écarts temporaires.
Pour obtenir les informations de stockage les plus précises et les plus à jour :
- Actualisez régulièrement l’interface d’administration avant de générer des rapports.
- Attendez un certain temps après avoir effectué des modifications de données importantes (comme les téléchargements ou suppressions de fichiers volumineux) pour que le système mette à jour toutes les données de manière cohérente.