팀 용량 보고서를 만드는 방법

팀 용량 보고서는 누가 만들 수 있나요?

이 유형의 보고서를 만들 수 있는 관리자는 다음과 같습니다. 

• 팀 관리자 
• 사용자 관리자
• 보고 관리자 
• 보안 관리자

팀 용량 보고서에는 무슨 내용이 있나요?

팀 용량 보고서에서 폴더당 한 줄로 확인 가능한 항목: 

• 경로: 각 행에 있는 폴더의 경로입니다. 폴더 유형에 따라 다른 수준의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
• 폴더 유형: 이 열은 다양한 폴더 유형을 설명합니다.
  • 팀 폴더: 팀 공간에 들어있는 폴더입니다. 팀 폴더의 루트 경로만 볼 수 있습니다.
  • 팀 하위 폴더: 특정 팀 폴더에 들어있으며 다른 그룹 사람들과 공유하는 하위 폴더입니다.
  • 제한된 폴더: 특정 사람만 액세스할 수 있도록 제한된 폴더입니다.
  • 공유 폴더: 내부 또는 외부에서 소유한 공유 폴더입니다. 외부 소유 공유 폴더는 팀의 Dropbox 계정에 추가된 경우에만 이 보고서에 표시됩니다. 팀의 Dropbox 계정에 추가하지 않은 외부 소유 폴더는 팀의 사용 용량으로 간주되지 않고 표시되지도 않습니다. 공유된 폴더의 최상위 루트를 볼 수 있습니다. 
    • 참고: 공유된 팀 폴더 안에 있는 하위 폴더에는 각각 별도의 행이 있습니다. 즉, 이러한 폴더와 해당 폴더의 콘텐츠는 보고서의 루트 팀 폴더 행에 표시되지 않습니다. 팀 폴더의 전체 크기는 해당 폴더와 해당 폴더의 공유 하위 폴더의 모든 콘텐츠를 표시합니다.
  • 개인 콘텐츠: 팀원의 개인 공간입니다. 이 경로는 팀원의 이름으로 지정됩니다. 여기에는 해당 팀원이 개인 공간에 추가한 모든 파일이 포함되며, 백업 기능을 사용하도록 설정했다면 Dropbox Backup 모든 용량의 파일도 포함됩니다.
  • 일시 중단된 개인 콘텐츠: 일시 중단된 팀원의 개인 공간입니다.
  • 앱 샌드박스 폴더: 타사 연동 서비스 또는 Dropbox API를 사용해 만든 폴더입니다.
  • 보관함 팀 폴더: 보관함에 저장되었지만 여전히 용량으로 간주되는 폴더입니다. 
  • 제거된 개인 콘텐츠: 팀에서 삭제되었지만 아직 해당 용량이 다른 팀원에게 이전되지 않은 과거 팀원의 개인 폴더입니다. 이 콘텐츠는 팀의 저장 용량으로 간주됩니다.
• 용량(MB): 이 경로에 저장된 데이터 양입니다. 이 폴더에 있는 각 행을 합산하면 현재 사용 중인 할당 용량의 전체 크기를 알 수 있습니다.
• 폴더 소유자: 이 열은 폴더를 누가 소유했는지 설명합니다. 
  • 개인 폴더에는 팀원의 이메일 주소가 표시됩니다. 보고서에는 보고서를 발행한 팀원의 개인 폴더만 표시됩니다. 
  • 팀 폴더에는 ‘팀 소유’라고 표시됩니다.
  • 팀 폴더 안에 있는 공유 폴더의 경우에는 ‘팀 소유’라고 표시됩니다. 
  • 외부에서 소유한 공유 폴더에는 해당 폴더를 팀에 공유한 사람의 이메일 주소가 표시됩니다. 
• 파일 수: 이 열은 이 경로에 포함된 파일 수를 표시합니다. 

팀 용량 보고서를 만드는 방법

관리 콘솔에서 직접 팀 용량 데이터를 .csv로 내보내기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 오른쪽에 있는 용량 내보내기 보고서를 클릭합니다. 
5. 내보내기 시작을 클릭합니다.

생성된 보고서는 ‘비즈니스용 Dropbox 보고서’라는 제목의 Dropbox 폴더에 나타납니다. 보고서 이름은 ‘년-월-일/팀 이름/팀 용량 보고서’입니다. 관리자가 공유하지 않는 한 누구도 이 보고서에 액세스할 수 없으며, 보고서가 준비되면 관리자에게 이메일이 전송됩니다.