팀 용량 보고서를 만드는 방법

업데이트된 날짜 Jan 10, 2024
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이 도움말에서는 특정 유형의 Dropbox 팀 계정의 관리자가 사용할 수 있는 기능을 설명합니다.

팀 용량 보고서를 보면 어떤 콘텐츠가 팀의 할당 용량을 차지하고 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 보고서에서 정보 저장량 현황을 확인 가능한 영역은 다음과 같습니다.

  • 팀 폴더
  • 공유 폴더(내부 또는 외부)
  • 비공개 폴더
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참고: 외부 소유 콘텐츠는 팀의 Dropbox 계정에 추가된 경우에만 팀의 사용 용량으로 간주됩니다.

팀 용량 보고서는 누가 만들 수 있나요?

이 유형의 보고서를 만들 수 있는 관리자는 다음과 같습니다. 

  • 팀 관리자 
  • 사용자 관리자
  • 보고 관리자 
  • 보안 관리자

팀 용량 보고서에는 무슨 내용이 있나요?

팀 용량 보고서에서 폴더당 한 줄로 확인 가능한 항목: 

  • 경로: 각 행에 있는 폴더의 경로입니다. 폴더 유형에 따라 다른 수준의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
  • 폴더 유형: 이 열은 다양한 폴더 유형을 설명합니다.
    • 팀 폴더: 팀 폴더의 루트 경로만 표시됩니다.
    • 공유 폴더: 내부 또는 외부에서 소유한 공유 폴더입니다. 외부 소유 공유 폴더는 팀의 Dropbox 계정에 추가된 경우에만 이 보고서에 표시됩니다. 팀의 Dropbox 계정에 추가하지 않은 외부 소유 폴더는 팀의 사용 용량으로 간주되지 않고 표시되지도 않습니다. 공유된 폴더의 최상위 루트를 볼 수 있습니다. 
      • 참고: 공유된 팀 폴더 안에 있는 하위 폴더에는 각각 별도의 행이 있습니다. 즉, 이러한 폴더와 해당 폴더의 콘텐츠는 보고서의 루트 팀 폴더 행에 표시되지 않습니다. 팀 폴더의 전체 크기는 해당 폴더와 해당 폴더의 공유 하위 폴더의 모든 콘텐츠를 표시합니다.
    • 개인 콘텐츠: 팀원의 개인 공간입니다. 이 경로는 팀원의 이름으로 지정됩니다. 여기에는 해당 팀원이 개인 공간에 추가한 모든 파일이 포함되며, 백업 기능을 사용하도록 설정했다면 Dropbox Backup 모든 용량의 파일도 포함됩니다.
    • 일시 중단된 개인 콘텐츠: 일시 중단된 팀원의 개인 공간입니다.
    • 앱 샌드박스 폴더: 타사 연동 서비스 또는 Dropbox API를 사용해 만든 폴더입니다.
    • 보관함 팀 폴더: 보관함에 저장되었지만 여전히 용량으로 간주되는 폴더입니다. 
    • 제거된 개인 콘텐츠: 팀에서 삭제되었지만 아직 해당 용량이 다른 팀원에게 이전되지 않은 과거 팀원의 개인 폴더입니다. 이 콘텐츠는 팀의 저장 용량으로 간주됩니다.
  • 용량(MB): 이 경로에 저장된 데이터 양입니다. 이 폴더에 있는 각 행을 합산하면 현재 사용 중인 할당 용량의 전체 크기를 알 수 있습니다.
  • 폴더 소유자: 이 열은 폴더를 누가 소유했는지 설명합니다. 
    • 개인 폴더에는 팀원의 이메일 주소가 표시됩니다. 보고서에는 보고서를 발행한 팀원의 개인 폴더만 표시됩니다. 
    • 팀 폴더에는 ‘팀 소유’라고 표시됩니다.
    • 팀 폴더 안에 있는 공유 폴더의 경우에는 ‘팀 소유’라고 표시됩니다. 
    • 외부에서 소유한 공유 폴더에는 해당 폴더를 팀에 공유한 사람의 이메일 주소가 표시됩니다. 
  • 파일 수: 이 열은 이 경로에 포함된 파일 수를 표시합니다. 

팀 용량 보고서를 만드는 방법

관리 콘솔에서 직접 팀 용량 데이터를 .csv로 내보내기:

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 콘텐츠를 클릭합니다. 
  4. 오른쪽의 팀 용량 내보내기를 클릭합니다.
  5. 내보내기 시작을 클릭합니다.

생성된 보고서는 ‘비즈니스용 Dropbox 보고서’라는 제목의 Dropbox 폴더에 나타납니다. 보고서 이름은 ‘년-월-일/팀 이름/팀 용량 보고서’입니다. 관리자가 공유하지 않는 한 누구도 이 보고서에 액세스할 수 없으며, 보고서가 준비되면 관리자에게 이메일이 전송됩니다.

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참고: 대규모 팀의 경우, 보고서를 생성하는 데 시간이 좀 걸릴 수 있습니다. 한 시간 후에도 보고서를 받지 못하면 보고서를 다시 생성해 보세요.

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