팀 용량 보고서를 만드는 방법
관리 콘솔에서 팀 용량 데이터를 .csv 파일로 내보내기:
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 용량 보고서 내보내기를 클릭합니다.
- 내보내기 시작을 클릭합니다.
보고서는 Dropbox Business 보고서라는 이름의 Dropbox 폴더에서 볼 수 있으며, 'YYYY-MM-DD/팀 이름/팀 용량 보고서'라는 이름으로 표시됩니다. 공유하지 않는 한 아무도 액세스할 수 없습니다. 또한 보고서가 준비되면 이메일이 전송됩니다.
팀 용량 보고서와 팀 폴더 보고서
팀 용량 보고서는 경로, 폴더 유형, 소유자, 크기, 파일 수를 포함하여 용량 사용에 대한 폴더 수준의 상세한 보기를 제공합니다.
팀 폴더 보고서는 활성 폴더 및 보관 처리된 폴더를 포함하여 팀 폴더 및 하위 폴더 내에서 팀 용량을 사용하는 항목을 보여줍니다. 또한 어떤 팀원과 외부 사용자가 폴더에 액세스할 수 있는지, 마지막으로 수정한 시점에 대한 인사이트도 제공합니다.
팀 폴더 보고서에 액세스하는 방법
팀 폴더 보고서 내보내기:
- 관리자 자격 증명으로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 제품 아래에서 Dropbox 왼쪽의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 콘텐츠를 클릭합니다.
- 팀 폴더 보고서 내보내기를 클릭합니다.
- 내보내기 시작을 클릭합니다.
보고서는 Dropbox Business 보고서라는 이름의 Dropbox 폴더에서 볼 수 있으며, 'YYYY-MM-DD/팀 이름/팀 폴더 보고서'라는 이름으로 표시됩니다. 공유하지 않는 한 아무도 액세스할 수 없습니다. 또한 보고서가 준비되면 이메일이 전송됩니다.
저장 용량의 숫자가 다른 이유
동기화 간격 및 데이터 처리 시간으로 인해 관리 콘솔에 표시되는 저장 용량 지표와 다른 섹션에 표시되는 지표가 다를 수 있습니다. 예를 들어, 관리 콘솔에서 생성된 보고서는 실시간 데이터를 반영하지 않으므로 일시적인 불일치가 발생할 수 있습니다.