チーム ストレージのレポートを作成する方法

チームストレージレポートには、チームのストレージ容量制限を占めているコンテンツが表示されます。これには、以下により使用されているストレージが含まれます。

• チーム フォルダ
• 共有フォルダ（内部または外部）
• 非公開のフォルダ

チーム ストレージ レポートを作成できるのは誰ですか？

次の管理者は、このタイプのレポートを作成できます。

• チーム管理者
• ユーザー管理者
• レポート管理者
• セキュリティ管理者
• サポート管理者
• コンプライアンス管理者
  

チーム ストレージ レポートには何が含まれますか？

チームのストレージ レポートには、フォルダごとに 1 行が割り当てられます。次のように表示されます。

• パス：フォルダの場所。表示される詳細の量は、フォルダのタイプによって異なります。
• フォルダ タイプ：さまざまな種類のフォルダについて説明します。例：
  • チーム フォルダ：チーム スペースのルート フォルダ。
  • チーム サブフォルダ：チーム フォルダ内のサブフォルダで、別のグループと共有されます。
  • 制限付きフォルダ：特定のユーザーだけに制限されたフォルダ。
  • 共有フォルダ：内部または外部の共有フォルダ。
    • 外部所有の共有フォルダは、チームの Dropbox アカウントに追加された場合にのみ表示されます。外部所有のフォルダがチームの Dropbox アカウントに追加されていない場合、ストレージにはカウントされず、含まれません。共有されたフォルダの最上位のルートが表示されます。
    • フォルダに一意の共有権限がある場合、ストレージ レポートに行として表示されます。サブフォルダのアクセス リストが親フォルダから変更された場合、そのサブフォルダはレポートに独自の行として表示され、親フォルダの数値には含まれません。
  • 非公開コンテンツ：チームメンバーの個人用スペース（Dropbox Backup が有効になっている場合は Dropbox Backup を含む）
  • 一時停止されたプライベート コンテンツ：一時停止されたチーム メンバーに属するプライベート スペース。
  • アプリのサンドボックス フォルダ：サードパーティの統合または Dropbox API によって作成されます。
  • アーカイブされたチームフォルダ：アーカイブされていても、ストレージにはカウントされます。
  • 削除された非公開コンテンツ：ストレージがまだ別のチームメンバーに転送されていない、削除されたメンバーのもの。このようなコンテンツは、引き続きチームのストレージにカウントされます。
• サイズ（MB）：このパス内に保存されているデータ。
  • 注：サブフォルダのアクセスリストが親フォルダから変更された場合、そのサブフォルダはレポートに独自の行として表示され、親フォルダの数値には含まれません。
• フォルダの所有者：フォルダの所有者。
  • 非公開フォルダにはメンバーのメールアドレスが表示されます。
  • チーム フォルダには、「チームが所有」と表示されます。
  • チームフォルダ内の共有フォルダにも、「チームが所有」と表示されます。
  • チームの外部にある共有フォルダには、共有者のメール アドレスが表示されます。
• ファイル数：このパスに保存されているファイルの数。

チーム ストレージのレポートを作成する方法

管理コンソールからチームのストレージデータを .csv ファイルとしてエクスポートするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. ［ストレージ レポートをエクスポート］をクリックします。
6. ［エクスポートを開始］をクリックします。

レポートは、Dropbox Business レポートという名前の Dropbox フォルダに表示されます。「YYYY-MM-DD/チーム名/チームストレージレポート」という名前で表示されます。共有しない限り、他の人がこのレポートにアクセスすることはできません。また、レポートの準備ができるとメールが届きます。

チームストレージレポートとチームフォルダレポートの違い

チームストレージレポートには、パス、フォルダのタイプ、所有者、サイズ、ファイル数など、ストレージ使用量の詳細がフォルダレベルで表示されます。

チームフォルダレポートには、チームフォルダとサブフォルダ（アクティブとアーカイブ済みの両方）内でチームのストレージを消費しているものが表示されます。また、フォルダにアクセスできるチームメンバーと外部ユーザー、および最終変更日時も把握できます。

チームフォルダレポートにアクセスする方法

チームフォルダレポートをエクスポートするには：

1. 管理者の認証情報を使用して、dropbox.com にログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. [チームフォルダレポートをエクスポート] をクリックします。
6. ［エクスポートを開始］をクリックします。

レポートは、Dropbox Business レポートという名前の Dropbox フォルダに表示されます。「YYYY-MM-DD/チーム名/チームフォルダレポート」という名前で表示されます。共有しない限り、他の人がこのレポートにアクセスすることはできません。また、レポートの準備ができるとメールが届きます。

ストレージの数値が異なる理由

ストレージの測定基準は、管理コンソールのさまざまなセクションで、同期間隔とデータ処理時間により異なる場合があります。たとえば、管理コンソールで生成されたレポートにリアルタイム データが反映されていない場合があり、一時的な不一致が生じる可能性があります。