チーム ストレージのレポートを作成する方法

チーム ストレージ レポートは、チームのストレージ容量制限を占めているコンテンツを理解するのに役立ちます。レポートには、以下に保持されている情報の量が表示されます。

• チーム フォルダ
• 共有フォルダ（内部または外部）
• 非公開のフォルダ

チーム ストレージ レポートを作成できるのは誰ですか？

次の管理者は、この種類のレポートを生成できます。

• チーム管理者
• ユーザー管理者
• レポート管理者
• セキュリティ管理者

チーム ストレージ レポートには何が含まれますか？

チーム ストレージ レポートには、フォルダごとに 1 行が含まれます。これは次のものを示します。 

• パス：これは、各行のフォルダのパスです。表示される詳細レベルは、フォルダの種類によって異なります。
• フォルダの種類：この列には、さまざまな種類のフォルダが記載されます。
  • チームフォルダ：チーム スペースに含まれるフォルダで、チーム フォルダのルート パスのみが表示されます。
  • チーム サブフォルダ：特定のチーム フォルダに属し、別グループのユーザーと共有されるサブフォルダです。
  • 制限付きフォルダ：特定のユーザーにアクセスが制限されているフォルダです。
  • 共有フォルダ：この共有フォルダは、内部的または外部的に所有できます。外部所有の共有フォルダは、チームの Dropbox アカウントに追加されている場合にのみ、このレポートに含まれます。外部所有のフォルダがチームの Dropbox アカウントに追加されていない場合、そのフォルダはストレージ容量にカウントされず、含まれません。共有されたフォルダの最上位ルートが表示されます。
    • 注： 共有されているチーム フォルダ内の各サブフォルダには、独自の行があります。つまり、これらのフォルダとそこに含まれるコンテンツは、レポートのルート チーム フォルダ行にはありません。 チーム フォルダの合計サイズには、そのフォルダに含まれるコンテンツすべてと、そのすべての共有サブフォルダが含まれます。
  • プライベート コンテンツ： これはチーム メンバーの個人用スペースです。パスはチーム メンバーの名前になります。これには、個人用スペースに追加したすべてのファイルが含まれ、Dropbox Backup の機能を有効にしている場合は、そのストレージも含まれます。
  • 使用停止中の非公開コンテンツ：これらの個人用スペースは使用停止となっているチーム メンバーに属します。
  • アプリのサンドボックス フォルダ：サードパーティの統合または Dropbox API を使用して作成されたフォルダです。
  • アーカイブされたチーム フォルダ：アーカイブ済みで、ストレージ容量にカウントされるフォルダです。
  • 削除された個人用コンテンツ： ストレージがまだ別のチーム メンバーに譲渡されていない、削除されたメンバーの個人用フォルダです。このコンテンツは、チームのストレージに対して引き続きカウントされます。
• サイズ（MB）：このパス内に含まれるデータの量です。このフォルダの各行を合計すると、現在使用されているストレージ容量の合計量がわかります。
• フォルダ所有者： この列には、この行のフォルダの所有者が示されます。
  • 非公開のフォルダの場合は、そのチーム メンバーのメール アドレスが表示されます。このレポートに表示されるのは、レポートを実行したチーム メンバーの非公開フォルダのみです。
  • チーム フォルダの場合は、「チームが所有」と表示されます。
  • チーム フォルダ内にある共有フォルダの場合も、「チームが所有」と表示されます。
  • チームにとって外部の共有フォルダの場合、表示されるのはフォルダをチームと共有したユーザーのメール アドレスになります。
• ファイル数： この列には、このパスに含まれるファイルの数が表示されます。

チーム ストレージのレポートを作成する方法

チーム ストレージ データを .csv ファイル形式で管理コンソールから直接エクスポートするには：

1. dropbox.com で管理者の資格情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 製品の下の Dropbox の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
4. 左側のサイドバーで［コンテンツ］をクリックします。
5. 右側にある［ストレージ レポートをエクスポート］をクリックします。
6. ［エクスポートを開始］をクリックします。

レポートは生成後、「Dropbox Business レポート」という名前の Dropbox フォルダに表示されます。「YYYY-MM-DD/チーム名/チーム ストレージ レポート」という名前で表示されます。共有しない限り、他の人がアクセスすることはできません。また、レポートの準備ができるとメールが届きます。

管理コンソールと他のビューでストレージ数値が異なるのはなぜですか？レポートの遅延はありますか？

ストレージの測定基準は、管理コンソールのさまざまなセクションで、同期間隔とデータ処理時間により異なる場合があります。たとえば、管理コンソールで生成されたレポートにリアルタイム データが反映されていない場合があり、一時的な不一致が生じる可能性があります。

最も正確な最新のストレージ情報を取得するには：

• レポートを生成する前に、管理コンソールを定期的に更新してください。
• 大きなファイルのアップロードや削除など、データが大幅に変更された後は、すべての測定指標が一貫して更新されるまで少し時間をおいてください。