チーム ストレージのレポートを作成する方法

チーム ストレージ レポートを作成できるのは誰ですか？

次の管理者は、この種類のレポートを生成できます。

• チーム管理者
• ユーザー管理者
• レポート管理者
• セキュリティ管理者

チーム ストレージ レポートには何が含まれますか？

チーム ストレージ レポートには、フォルダごとに 1 行が含まれます。これは次のものを示します。 

• パス：これは、各行のフォルダのパスです。表示される詳細レベルは、フォルダの種類によって異なります。
• フォルダの種類：この列には、さまざまな種類のフォルダが記載されます。
  • チームフォルダ：チーム スペースに含まれるフォルダで、チーム フォルダのルート パスのみが表示されます。
  • チーム サブフォルダ：特定のチーム フォルダに属し、別グループのユーザーと共有されるサブフォルダです。
  • 制限付きフォルダ：特定のユーザーにアクセスが制限されているフォルダです。
  • 共有フォルダ：この共有フォルダは、内部的または外部的に所有できます。外部所有の共有フォルダは、チームの Dropbox アカウントに追加されている場合にのみ、このレポートに含まれます。外部所有のフォルダがチームの Dropbox アカウントに追加されていない場合、そのフォルダはストレージ容量にカウントされず、含まれません。共有されたフォルダの最上位ルートが表示されます。
    • 注： 共有されているチーム フォルダ内の各サブフォルダには、独自の行があります。つまり、これらのフォルダとそこに含まれるコンテンツは、レポートのルート チーム フォルダ行にはありません。 チーム フォルダの合計サイズには、そのフォルダに含まれるコンテンツすべてと、そのすべての共有サブフォルダが含まれます。
  • プライベート コンテンツ： これはチーム メンバーの個人用スペースです。パスはチーム メンバーの名前になります。これには、個人用スペースに追加したすべてのファイルが含まれ、Dropbox Backup の機能を有効にしている場合は、そのストレージも含まれます。
  • 使用停止中の非公開コンテンツ：これらの個人用スペースは使用停止となっているチーム メンバーに属します。
  • アプリのサンドボックス フォルダ：サードパーティの統合または Dropbox API を使用して作成されたフォルダです。
  • アーカイブされたチーム フォルダ：アーカイブ済みで、ストレージ容量にカウントされるフォルダです。
  • 削除された個人用コンテンツ： ストレージがまだ別のチーム メンバーに譲渡されていない、削除されたメンバーの個人用フォルダです。このコンテンツは、チームのストレージに対して引き続きカウントされます。
• サイズ（MB）：このパス内に含まれるデータの量です。このフォルダの各行を合計すると、現在使用されているストレージ容量の合計量がわかります。
• フォルダ所有者： この列には、この行のフォルダの所有者が示されます。
  • 非公開のフォルダの場合は、そのチーム メンバーのメール アドレスが表示されます。このレポートに表示されるのは、レポートを実行したチーム メンバーの非公開フォルダのみです。
  • チーム フォルダの場合は、「チームが所有」と表示されます。
  • チーム フォルダ内にある共有フォルダの場合も、「チームが所有」と表示されます。
  • チームにとって外部の共有フォルダの場合、表示されるのはフォルダをチームと共有したユーザーのメール アドレスになります。
• ファイル数： この列には、このパスに含まれるファイルの数が表示されます。

チーム ストレージのレポートを作成する方法

チーム ストレージ データを .csv ファイル形式で管理コンソールから直接エクスポートするには：

1. dropbox.com で管理者の資格情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーで［コンテンツ］をクリックします。
4. 右側にある［ストレージ レポートをエクスポート］をクリックします。
5. ［エクスポートを開始］をクリックします。

生成が完了すると、Dropbox フォルダ「Dropbox Business レポート」にレポートが表示されます。名前は「YYYY-MM-DD/<チーム名>/<チーム ストレージ レポート>」になります。あなたが共有しない限り、他の誰もそれにアクセスすることはできません。レポートの準備ができるとメール通知が送られます。