メンバー データのレポートを作成する方法

更新 Mar 26, 2024
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この記事では、Dropbox Business および Business Plus の特定の種類の管理者が利用できる機能について説明しています。

メンバー データのレポートには、個々のチーム メンバーがアクセスできる情報の量と、使用しているストレージ容量が表示されます。レポートには、各チーム メンバーに 1 行が割り当てられているリストが含まれます。

誰がメンバー データのレポートを作成できますか?

次の管理者は、この種類のレポートを生成できます。

  • チーム管理者
  • ユーザー管理者
  • レポート管理者
  • セキュリティ管理者

何がメンバー データのレポートに含まれますか?

メンバー データのレポートには、次の各列が含まれます。

  • メール アドレス
  • 役割:ユーザーが管理者の場合、この列には「コンプライアンス管理者」などの特定の管理者役割が表示されます。管理者でない場合は、「メンバー」と表示されます。
  • ステータス:ステータスには、アクティブ、招待済み、削除済み、使用停止があります。
  • 使用量 (MB):8 時間ごとに更新され、個人用ファイル、バックアップの使用量、外部チームから追加したフォルダなど、メンバーが使用しているデータの量を示します。
    • 注:各メンバーの使用量を合計しても、ストレージの総使用量と等しくならない場合があります。複数のメンバーが同じ外部フォルダを個人用フォルダに追加した場合、この外部フォルダはストレージに対して 1 回だけカウントされますが、レポートでは各メンバーの使用済みデータに表示されます。
  • 容量制限:これは、メンバーがチーム管理者によって付与されているストレージ制限です。
  • 参加した日付:メンバーがチームに参加した日付。
  • 招待日:メンバーが最初に招待された日付。これは、招待がまだ保留中の場合にのみ表示されます。
  • 企業管理グループ:メンバーが参加しており、組織によって管理されているすべてのグループがリストされています。
  • ユーザー管理グループ:メンバーが参加しており、メンバーによって管理されているすべてのグループがリストされています。
  • 2 段階認証:この認証方法が必須かどうかを示します。
  • メンバーがアクセスできる合計データ量:メンバーがアクセスできるデータの合計量を示します。これは、データ使用量を表すものではありません。
  • メンバーがアクセスできる合計ファイル数:メンバーが内部ソースと外部ソース全体でアクセスできる合計ファイル数。
  • メンバーが持っている個人用ファイルの数:メンバーが個人用フォルダに保持しているファイルの数。
  • メンバーがアクセスできるルート チーム フォルダの数:メンバーがアクセスできるルート チーム フォルダの数。
  • メンバーがアクセスできる外部共有フォルダの数:メンバーがアクセスできる外部チームまたはユーザーの共有フォルダの数。
  • メンバーがアクセスできる内部共有フォルダの数:メンバーがアクセスできる内部共有フォルダの数。
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注:チーム固有の設定により、追加アイテムがレポートに含まれている場合があります。 

メンバー データのレポートを作成する方法:

メンバー データを .csv ファイルとしてエクスポートするには:

  1. dropbox.com で管理者の資格情報を使用してログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 左側のサイドバーで[メンバー]をクリックします。
  4. ](省略記号)の[その他のオプション]をクリックします。
  5. メンバー データをエクスポート]をクリックします。
  6. エクスポートを開始]をクリックします。

生成が完了すると、Dropbox フォルダ「Dropbox Business レポート」にレポートが表示されます。名前は「YYYY-MM-DD/<チーム名>/<メンバー データ>」になります。あなたが共有しない限り、他の誰もそれにアクセスすることはできません。レポートの準備ができるとメール通知が送られます。

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注:チーム メンバーの人数が多い場合、レポートが生成されるまでに時間がかかることがあります。ただし、1 時間経ってもメール通知が届かない場合は、レポートの生成を再試行してみてください

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