如何建立成員資料報告

成員資料報告會顯示每位團隊成員可存取的資料量，以及他們使用的儲存空間。報告包括一份清單，裡面會逐行列出每位團隊成員的資料。

誰可以建立成員資料報告？

下列管理員可以產生這類型的報告：

• 工作團隊管理員
• 使用者管理員
• 報告管理員
• 安全性管理員

成員資料報告中包含哪些資料？

成員資料報告中的各欄包含每位成員的以下資訊：

• 名字
• 姓氏
• 電子郵件地址
• 身分：若為管理員，此欄會顯示特定的管理員身分，例如「法規遵循管理員」。若不是管理員，則會顯示「成員」。
• 狀態：有效、受邀、已刪除或停權狀態。
• 使用量 (MB)：每 8 小時更新一次，顯示成員目前使用的資料量，包含個人檔案、備份資料使用量和來自外部團隊的資料夾。
  • 請注意：將每位成員的使用量加總，不一定會等於總儲存空間。如果有多位成員將同樣的外部資料夾加入自己的個人資料夾，系統只會計算一次占用的空間，不過在這份報告中，會分別計入每位成員的資料使用量。
• 儲存空間上限：團隊管理員授予成員的儲存空間上限。
• 加入日期：成員加入團隊的日期。
• 邀請日期：成員最初受邀的日期，只會在邀請尚待回覆時顯示。
• 公司管理的群組：列出成員所屬由組織管理的群組。
• 使用者管理的群組：列出成員所屬由成員管理的群組。
• 兩步驟驗證：無論是否需要。
• 成員有權存取的資料量：顯示成員擁有存取權限的總資料量，不代表實際的資料使用量。
• 成員有權存取的檔案總數：成員擁有存取權限的內部和外部檔案總數。
• 成員的個人檔案數：成員個人資料夾中的檔案數。
• 成員有權存取的根團隊資料夾數：成員擁有存取權限的根團隊資料夾數。
• 成員有權存取的外部共享資料夾數：成員擁有存取權限且來自外部團隊/使用者的共享資料夾數。
• 成員有權存取的內部共享資料夾數：成員擁有存取權限的內部共享資料數。

如何建立成員資料報告：

如要將成員資料匯出為 .csv 檔，請依照以下步驟操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [成員]。
4. 按一下 ☑（更多選項）。
5. 按一下 [匯出成員資料]。
6. 按一下 [開始匯出]。

產生的報告會顯示在您 Dropbox 帳戶的「Dropbox Business 報告」資料夾中，檔名格式為「年-月-日/團隊名稱/成員資料」。只有您本人和分享對象可以存取這份報告。報告建立好後，我們也會寄信通知您。