Datenberichte für Mitglieder zeigen, auf wie viele Informationen jedes einzelne Teammitglied Zugriff hat, und wie viel Speicherplatz jedes Mitglied belegt. Der Bericht enthält eine Liste, in der jedes unserer Teammitglieder mit einer eigenen Zeile aufgeführt ist.
Wer kann einen Datenbericht für ein Mitglied erstellen?
Admins mit den folgenden Rollen können diese Art von Bericht erstellen:
- Team-Admins
- Nutzer-Admins
- Berichts-Admins
- Sicherheits-Admins
Was ist im Datenbericht für ein Mitglied enthalten?
Der Datenbericht für ein Mitglied enthält jeweils eine Spalte für jedes der folgenden Elemente:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Rolle: Wenn es sich bei der Person um einen Admin handelt, wird in dieser Spalte die entsprechende Admin-Rolle angezeigt, z. B. „Compliance-Admin“. Wenn die Person kein Admin ist, wird hier „Mitglied“ angezeigt.
- Status: Der Status kann aktiv, eingeladen, gelöscht oder gesperrt sein.
- Nutzung (in MB): Diese Angabe wird alle 8 Stunden aktualisiert und zeigt die Datenmenge an, die ein Mitglied verwendet, einschließlich persönlicher Dateien, Backup-Nutzung und Ordner von externen Teams, die das Mitglied hinzugefügt hat.
- Hinweis: Wenn Sie diese Angabe für alle Mitglieder zusammenzählen, weicht das Ergebnis möglicherweise von der Gesamtgröße der gespeicherten Inhalte ab. Wenn mehrere Mitglieder denselben externen Ordner zu ihrem persönlichen Ordner hinzufügen, wird der externe Ordner nur einmal auf den Speicher angerechnet, erscheint aber in den verwendeten Daten jedes Mitglieds in diesem Bericht.
- Speicherplatzlimit: Dies ist das maximale Speicherplatz, der dem Mitglied vom Team-Admin gewährt wurde.
- Beitrittsdatum: Das Datum, an dem das Mitglied dem Team beigetreten ist.
- Einladungsdatum: Das Datum, an dem das Mitglied ursprünglich eingeladen wurde. Dieses Element wird nur angezeigt, wenn die Reaktion auf die Einladung noch aussteht.
- Unternehmensverwaltete Gruppen: Hier werden alle vom Unternehmen verwalteten Gruppen aufgeführt, denen das Mitglied angehört.
- Nutzerverwaltete Gruppen: Hier werden die von Mitgliedern verwalteten Gruppen aufgeführt, denen das Mitglied angehört.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Erforderlich oder nicht?
- Datenvolumen, auf das das Mitglied Zugriff hat: Hier wird die Gesamtdatenmenge angezeigt, auf die das Mitglied Zugriff hat. Diese Angabe entspricht nicht seiner Datennutzung.
- Gesamtzahl der Dateien, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Gesamtzahl der Dateien aus internen und externen Quellen, auf die das Mitglied Zugriff hat.
- Anzahl der privaten Dateien, die dem Mitglied gehören: Die Anzahl der Dateien, die das Mitglied in seinem privaten Ordner aufbewahrt.
- Anzahl der Team-Stammordner, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Anzahl der Team-Stammordner, auf die das Mitglied Zugriff hat.
- Anzahl der externen freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Anzahl der von anderen Teams oder externen Personen freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat.
- Anzahl der intern freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Anzahl der intern freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat.
