Einen Datenbericht für ein Mitglied erstellen

Datenberichte für Mitglieder zeigen die Menge an Informationen, auf die ein einzelnes Teammitglied Zugriff hat, und wie viel Speicherplatz jedes Mitglied nutzt. Der Bericht enthält eine Liste mit jeweils einer extra Zeile für jedes Teammitglied. 

Wer kann einen Datenbericht für ein Mitglied erstellen?

Admins mit den folgenden Rollen können diese Art von Bericht erstellen: 

• Team-Admins 
• Nutzer-Admins
• Berichts-Admins 
• Sicherheits-Admins

Was ist im Datenbericht für ein Mitglied enthalten?

Der Datenbericht für ein Mitglied enthält jeweils eine Spalte für jedes der folgenden Elemente:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Rolle: Wenn es sich bei der Person um einen Admin handelt, wird in dieser Spalte die entsprechende Admin-Rolle angezeigt, z. B. „Compliance-Admin“. Wenn die Person kein Admin ist, wird hier „Mitglied“ angezeigt.
• Status: Der Status kann aktiv, eingeladen, gelöscht oder gesperrt sein.
• Nutzung (in MB): Diese Angabe wird alle 8 Stunden aktualisiert und zeigt die Datenmenge an, die ein Mitglied verwendet, einschließlich persönlicher Dateien, Backup-Nutzung und Ordner von externen Teams, die das Mitglied hinzugefügt hat.
  • Hinweis: Wenn Sie diese Angabe für alle Mitglieder zusammenzählen, weicht das Ergebnis möglicherweise von der Gesamtgröße der gespeicherten Inhalte ab. Wenn mehrere Mitglieder denselben externen Ordner zu ihrem persönlichen Ordner hinzufügen, wird der externe Ordner nur einmal auf den Speicher angerechnet, erscheint aber in den verwendeten Daten jedes Mitglieds in diesem Bericht.
• Speicherplatzlimit: Dies ist das maximale Speicherplatz, der dem Mitglied vom Team-Admin gewährt wurde.
• Beitrittsdatum: Das Datum, an dem das Mitglied dem Team beigetreten ist.
• Einladungsdatum: Das Datum, an dem das Mitglied ursprünglich eingeladen wurde. Dieses Element wird nur angezeigt, wenn die Reaktion auf die Einladung noch aussteht.
• Unternehmensverwaltete Gruppen: Hier werden alle vom Unternehmen verwalteten Gruppen aufgeführt, denen das Mitglied angehört.
• Nutzerverwaltete Gruppen: Hier werden die von Mitgliedern verwalteten Gruppen aufgeführt, denen das Mitglied angehört.
• Zweistufige Überprüfung: Hier wird angegeben, ob eine zweistufige Überprüfung durchlaufen werden muss.
• Datenvolumen, auf das das Mitglied Zugriff hat: Hier wird die Gesamtdatenmenge angezeigt, auf die das Mitglied Zugriff hat. Diese Angabe entspricht nicht seiner Datennutzung.
• Gesamtzahl der Dateien, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Gesamtzahl der Dateien aus internen und externen Quellen, auf die das Mitglied Zugriff hat.
• Anzahl der privaten Dateien, die dem Mitglied gehören: Die Anzahl der Dateien, die das Mitglied in seinem privaten Ordner aufbewahrt.
• Anzahl der Team-Stammordner, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Anzahl der Team-Stammordner, auf die das Mitglied Zugriff hat.
• Anzahl der externen freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Anzahl der von anderen Teams oder externen Personen freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat.
• Anzahl der intern freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat: Die Anzahl der intern freigegebenen Ordner, auf die das Mitglied Zugriff hat.

So erstellen Sie einen Datenbericht für ein Mitglied:

Um Mitgliederdaten als .csv-Datei zu exportieren:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mitglieder.
4. Klicken Sie auf Auslassungspunkte (…) (Weitere Optionen). 
5. Klicken Sie auf Mitgliederdaten exportieren.
6. Klicken Sie auf Export starten.

Der Bericht wird erstellt und in Ihrem Dropbox-Ordner „Berichte für Dropbox Business“ gespeichert. Der Name lautet „JJJJ-MM-TT/Name des Teams/Mitgliederdaten“. Nur Sie können auf den Bericht zugreifen, es sei denn, Sie teilen ihn mit anderen Personen. Sobald der Bericht bereitsteht, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.