Einen Bericht über den Teamspeicher erstellen

Teamspeicherberichte zeigen, welche Inhalte das Speicherkontingent Ihres Teams belegen. Der Bericht zeigt, wie viele Informationen gespeichert sind in:

• Team-Ordner
• Freigegebene Ordner (intern oder extern)
• Private Ordner

Wer kann einen Bericht über den Teamspeicher erstellen?

Die folgenden Admins können diese Art von Bericht erstellen:

• Team-Admins
• Nutzer-Admins
• Berichts-Admins
• Sicherheits-Admins
• Support-Admins
• Compliance-Admin

Was ist im Bericht über den Teamspeicher enthalten?

Der Team-Speicherbericht enthält eine einzelne Zeile für jeden Ordner. Er zeigt:

• Pfad: Der Speicherort des Ordners. Der Detaillierungsgrad, den Sie sehen, hängt vom Ordnertyp ab.
• Ordnerart: Beschreibt die verschiedenen Arten von Ordnern. Beispiele hierfür sind:
  • Team-Ordner: Stammordner in Ihrem Teambereich.
  • Team-Unterordner: Unterordner innerhalb eines Team-Ordners, die für eine andere Gruppe freigegeben sind.
  • Eingeschränkte Ordner: Ordner, die auf bestimmte Personen beschränkt sind.
  • Freigegebene Ordner: Intern oder extern freigegebene Ordner
    • Extern freigegebene Ordner werden nur angezeigt, wenn sie dem Dropbox-Konto Ihres Teams hinzugefügt wurden. Wenn ein externer Ordner nicht zum Dropbox-Konto Ihres Teams hinzugefügt wurde, wird er nicht auf Ihren Speicher angerechnet und ist nicht enthalten. Sie sehen den übergeordneten Stammordner des freigegebenen Ordners.
    • Ordner werden im Speicherbericht als Zeilen aufgeführt, wenn sie über eindeutige Freigabeberechtigungen verfügen. Wenn sich die Zugriffsliste eines Unterordners gegenüber der seines übergeordneten Ordners geändert hat, wird dieser Unterordner im Bericht als eigene Zeile angezeigt, und die Zahlen des übergeordneten Ordners enthalten ihn nicht.
  • Privater Inhalt: Der persönliche Bereich eines Teammitglieds, einschließlich Dropbox Backup, falls aktiviert.
  • Gesperrte private Inhalte: Private Bereiche, die gesperrten Teammitgliedern gehören.
  • App-Sandbox-Ordner: Von Drittanbieter-Integrationen oder der Dropbox-API erstellt.
  • Archivierte Team-Ordner: Archiviert, werden aber dennoch auf den Speicher angerechnet. 
  • Entfernte private Inhalte: Von gelöschten Mitgliedern, deren Speicherplatz noch nicht auf ein anderes Teammitglied übertragen wurde. Dieser Inhalt wird weiterhin auf den Speicher Ihres Teams angerechnet.
• Größe (in MB): Die unter diesem Pfad gespeicherten Daten.  
  • Hinweis: Wenn sich die Zugriffsliste eines Unterordners gegenüber der seines übergeordneten Ordners geändert hat, wird dieser Unterordner im Bericht als eigene Zeile angezeigt, und die Zahlen des übergeordneten Ordners enthalten ihn nicht.
• Eigentümer des Ordners: Wem der Ordner gehört. 
  • In privaten Ordnern wird die E-Mail-Adresse des Mitglieds angezeigt.
  • Bei Team-Ordnern wird Im Besitz des Teams angezeigt.
  • Freigegebene Ordner, die sich in Team-Ordnern befinden, werden ebenfalls als „Im Besitz des Teams“ angezeigt. 
  • Freigegebene Ordner, die außerhalb des Teams liegen, zeigen die E-Mail-Adresse der Person an, die ihn freigegeben hat.
• Anzahl der Dateien: Die Anzahl der Dateien, die in diesem Pfad gespeichert sind. 

Einen Bericht über den Teamspeicher erstellen

So exportieren Sie die Daten zum Teamspeicher als .csv-Datei direkt aus der Verwaltungskonsole:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Speicher auf Speicherbericht exportieren.
4. Klicken Sie auf Export starten.

Der Bericht wird in Ihrem Dropbox-Ordner mit dem Titel Dropbox Business-Berichte angezeigt. Der Name lautet „JJJJ-MM-TT/Teamname/Team-Speicherbericht“. Niemand sonst kann darauf zugreifen, es sei denn, Sie teilen ihn mit anderen. Sie erhalten auch eine E-Mail, sobald der Bericht fertig ist.
 

Warum sich die Speicherzahlen unterscheiden können

Speicherplatz-Metriken können in verschiedenen Abschnitten der Verwaltungskonsole aufgrund von Synchronisationsintervallen und Datenverarbeitungszeiten variieren. Beispielsweise spiegeln in der Verwaltungskonsole generierte Berichte möglicherweise keine Echtzeitdaten wider, was zu vorübergehenden Abweichungen führt.