Einen Bericht über den Teamspeicher erstellen

Teamspeicherberichte helfen Teams zu verstehen, welche Inhalte das Speicherkontingent ihres Teams belegen. Der Bericht zeigt, wie viele Informationen gespeichert sind in:

• Team-Ordner
• Freigegebene Ordner (intern oder extern)
• Private Ordner

Wer kann einen Bericht über den Teamspeicher erstellen?

Admins mit den folgenden Rollen können diese Art von Bericht erstellen: 

• Team-Admins 
• Nutzer-Admins
• Berichts-Admins 
• Sicherheits-Admins

Was ist im Bericht über den Teamspeicher enthalten?

Der Bericht über den Teamspeicher enthält eine Zeile für jeden Ordner. Die Zeile enthält folgende Angaben: 

• Pfad: Dies ist der Pfad des Ordners in jeder Zeile. Wie detailliert Sie den Pfad sehen, variiert je nach Ordnertyp.
• Ordnertyp: Diese Spalte nennt den Ordnertyp:
  • Team-Ordner: Dies sind Ordner, die im Teambereich enthalten sind. Sie sehen nur den Stammpfad eines Team-Ordners.
  • Team-Unterordner: Dies sind die Unterordner, die zu einem bestimmten Team-Ordner gehören und für eine andere Gruppe von Personen freigegeben wurden.
  • Eingeschränkter Ordner: Dies sind die Ordner, für die Sie den Zugriff auf bestimmte Personen beschränkt haben.
  • Freigegebene Ordner: Diese freigegebenen Ordner können sich in internem oder externem Besitz befinden. Externe freigegebene Ordner werden nur dann in diesen Bericht aufgenommen, wenn sie dem Dropbox-Konto Ihres Teams hinzugefügt wurden. Wenn ein externer Ordner nicht zum Dropbox-Konto Ihres Teams hinzugefügt wurde, wird er nicht auf Ihren Speicherplatz angerechnet und ist nicht in diesem Bericht enthalten. Sie sehen die oberste Ebene des Stamms des Ordners, der freigegeben wurde. 
    • Hinweis: Jeder Unterordner innerhalb eines freigegebenen Team-Ordners verfügt über eine eigene Zeile. Dies bedeutet, dass sich diese Ordner und die darin enthaltenen Inhalte nicht im Stamm der Team-Ordner-Zeile des Berichts befinden. Die Gesamtgröße eines Team-Ordners umfasst alles, was in diesem Ordner und allen seinen freigegebenen Unterordnern enthalten ist.
  • Privater Inhalt: Dies sind die persönlichen Dropbox-Bereiche Ihrer Teammitglieder. Der Pfad entspricht dem Namen des Teammitglieds. Zu diesen Ordnern gehören alle Dateien, die Mitglieder ihrem persönlichen Bereich hinzugefügt haben, sowie alle Speicherinhalte von Dropbox Backup, falls die Mitglieder dieses Feature aktiviert haben.
  • Gesperrter privater Inhalt: Dies sind private Dropbox-Bereiche gesperrter Teammitglieder.
  • App-Sandbox-Ordner: Hierbei handelt es sich um Ordner, die durch Drittanbieter-Integrationen oder mithilfe der Dropbox-API erstellt wurden.
  • Archivierte Team-Ordner: Dies sind Ordner, die archiviert wurden, aber trotzdem auf Ihren Speicherplatz angerechnet werden. 
  • Gelöschte private Inhalte: Dies sind private Ordner gelöschter Mitglieder, deren Speicher noch nicht auf ein anderes Teammitglied übertragen wurde.Diese Inhalte werden weiterhin auf den Speicherplatz Ihres Teams angerechnet.
• Größe (in MB): Hier steht die in diesem Pfad enthaltene Datenmenge. Wenn Sie alle Zeilen für diesen Ordner addieren, erhalten Sie das Gesamtvolumen Ihres derzeit verwendeten Speicherkontingents.
• Eigentümer des Ordners: In dieser Spalte wird angegeben, wem der Ordner aus dieser Zeile gehört. 
  • Für private Ordner wird die E-Mail-Adresse des Teammitglieds angezeigt. Der einzige private Ordner, der in diesem Bericht angezeigt wird, ist der private Ordner des Mitglieds, für das Sie den Bericht erstellt haben. 
  • Für Team-Ordner wird „Eigentum des Teams“ angezeigt.
  • Für freigegebene Ordner, die sich in Team-Ordnern befinden, wird ebenfalls „Eigentum des Teams“ angezeigt. 
  • Für freigegebene Ordner, die außerhalb des Teams liegen, wird die E-Mail-Adresse der Person angezeigt, die die Folders für Ihr Team freigegeben hat. 
• Anzahl der Dateien: Diese Spalte gibt die Anzahl der Dateien an, die in diesem Pfad enthalten sind. 

Einen Bericht über den Teamspeicher erstellen

So exportieren Sie die Daten zum Teamspeicher als .csv-Datei direkt aus der Verwaltungskonsole:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
4. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Inhalte.
5. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Speicherbericht exportieren. 
6. Klicken Sie auf Export starten.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, wird er in Ihrem Dropbox-Ordner mit dem Titel „Dropbox Business-Berichte“ angezeigt. Der Name lautet „JJJJ-MM-TT/Teamname/Team-Speicherbericht“. Niemand sonst kann darauf zugreifen, es sei denn, Sie teilen es mit anderen. Sie erhalten auch eine E-Mail, sobald der Bericht fertig ist.
 

Warum unterscheiden sich die Speicherzahlen zwischen der Verwaltungskonsole und anderen Ansichten? Gibt es eine Verzögerung bei der Berichterstattung?

Speicherplatz-Metriken können in verschiedenen Abschnitten der Verwaltungskonsole aufgrund von Synchronisationsintervallen und Datenverarbeitungszeiten variieren. Beispielsweise spiegeln in der Verwaltungskonsole generierte Berichte möglicherweise keine Echtzeitdaten wider, was zu vorübergehenden Abweichungen führt.

So erhalten Sie die genauesten und aktuellsten Speicherinformationen:

• Aktualisieren Sie die Verwaltungskonsole regelmäßig, bevor Sie Berichte erstellen.
• Warten Sie nach wesentlichen Datenänderungen (wie dem Hochladen oder Löschen großer Dateien) einige Zeit, damit das System alle Metriken einheitlich aktualisieren kann.