Einen Bericht über den Teamspeicher erstellen

Berichte über den Teamspeicher geben Aufschluss darüber, welche Inhalte das Speicherkontingent des Teams beanspruchen. Der Bericht zeigt, wie viele Informationen in den folgenden Ordnern gespeichert sind:

• Team-Ordner
• Freigegebene Ordner (intern oder extern)
• Private Ordner

Wer kann einen Bericht über den Teamspeicher erstellen?

Admins mit den folgenden Rollen können diese Art von Bericht erstellen: 

• Team-Admins 
• Nutzer-Admins
• Berichts-Admins 
• Sicherheits-Admins

Was ist im Bericht über den Teamspeicher enthalten?

Der Bericht über den Teamspeicher enthält eine Zeile für jeden Ordner. Die Zeile enthält folgende Angaben: 

• Pfad: Dies ist der Pfad des Ordners in jeder Zeile. Wie detailliert Sie den Pfad sehen, variiert je nach Ordnertyp.
• Ordnertyp: In dieser Spalte wird der Typ des Ordners beschrieben. Die verschiedenen Arten von Ordnern sind:
  • Team-Ordner: Bei Team-Ordnern wird nur der Stammpfad dieses Team-Ordners angezeigt.
  • Freigegebene Ordner: Diese freigegebenen Ordner können sich in internem oder externem Besitz befinden. Externe freigegebene Ordner werden nur dann in diesen Bericht aufgenommen, wenn sie dem Dropbox-Konto Ihres Teams hinzugefügt wurden. Wenn ein externer Ordner nicht zum Dropbox-Konto Ihres Teams hinzugefügt wurde, wird er nicht auf Ihren Speicherplatz angerechnet und ist nicht in diesem Bericht enthalten. Sie sehen die oberste Ebene des Stamms des Ordners, der freigegeben wurde. 
    • Hinweis: Jeder Unterordner innerhalb eines freigegebenen Team-Ordners verfügt über eine eigene Zeile. Dies bedeutet, dass sich diese Ordner und die darin enthaltenen Inhalte nicht im Stamm der Team-Ordner-Zeile des Berichts befinden. Wenn Sie die Größe des Team-Ordners und die Größe aller freigegebenen Unterordner addieren, stellt die Summe die Gesamtmenge der in diesem Team-Ordner enthaltenen Daten dar.
  • Private Ordner: Dies sind die persönlichen Bereiche Ihrer Teammitglieder. Der Pfad ist der Name des Teammitglieds. Dazu gehören alle Dateien, die sie zu ihrem persönlichen Bereich hinzugefügt haben, sowie der gesamte Speicherplatz von Dropbox Backup, wenn sie diese Funktion aktiviert haben.
  • App-Sandbox-Ordner: Dabei handelt es sich um Ordner, die durch Integrationen von Drittanbietern oder mithilfe der Dropbox-API erstellt wurden.
  • Archivierte Team-Ordner: Dies sind Ordner, die archiviert wurden, aber trotzdem auf Ihren Speicherplatz angerechnet werden. 
  • Gelöschte private Ordner: Dabei handelt es sich um private Ordner gelöschter Mitglieder, deren Speicherplatz noch nicht an ein anderes Teammitglied übertragen wurde. Diese Inhalte werden weiterhin auf den Speicherplatz Ihres Teams angerechnet.
• Größe (in MB): Dies ist die Datenmenge, die in diesem Pfad enthalten ist. Wenn Sie jede Zeile in diesem Ordner addieren, erhalten Sie die volle Menge Ihres Speicherkontingents, das derzeit verwendet wird.
• Eigentümer des Ordners: In dieser Spalte wird beschrieben, wem der Ordner in dieser Zeile gehört. 
  • Für private Ordner wird die E-Mail-Adresse des Teammitglieds angezeigt. Der einzige private Ordner, der in diesem Bericht angezeigt wird, ist der private Ordner des Mitglieds, für das Sie den Bericht erstellt haben. 
  • Bei Team-Ordnern wird "Im Besitz des Teams" angezeigt.
  • Für freigegebene Ordner, die sich in Team-Ordnern befinden, wird ebenfalls „Eigentum des Teams“ angezeigt. 
  • Für freigegebene Ordner, die nicht dem Team gehören, wird die E-Mail-Adresse der Person angezeigt, die den Ordner für Ihr Team freigegeben hat. 
• Anzahl der Dateien: In dieser Spalte finden Sie die Anzahl der Dateien, die in diesem Pfad enthalten sind. 

Einen Bericht über den Teamspeicher erstellen

So exportieren Sie die Daten zum Teamspeicher als .csv-Datei direkt aus der Verwaltungskonsole:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Inhalte. 
4. Klicken Sie rechts auf Teamspeicher exportieren. 
5. Klicken Sie auf Export starten.

Der Bericht wird erstellt und in Ihrem Dropbox-Ordner „Berichte für die geschäftliche Dropbox“ gespeichert. Der Name lautet „TT-MM-JJJJ/Name des Teams/Teamspeicher-Bericht“. Nur Sie können auf den Bericht zugreifen, es sei denn, Sie teilen ihn mit anderen Personen. Sobald der Bericht bereitsteht, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.